Charge de Mission Administratif

il y a 1 semaine


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FFT Temps plein
La Ligue Provence-Alpes-Côte d'Azur de Tennis est une association dont le rôle est l'administration, le développement, la surveillance et la promotion du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel, Pickleball et Courte Paume) dans les limites de son territoire.
La Ligue est le relais de la Fédération Française de Tennis sur le territoire régional. Celle-ci compte 6 Comités Départementaux, 500 clubs de tennis affiliés et près de licenciés. Le fonctionnement général de ces structures régionales s'appuie sur près de 40 salariés et 80 élus.
La Ligue Provence-Alpes-Côte d'Azur de Tennis recherche aujourd'hui un (e) Chargé (e) de mission Administratif pour venir renforcer le pôle Administratif et Financier de notre siège basé à Aix-en Provence.
Les métiers de notre organisation s'articulent autour de 6 services que sont les Pôles Administratif et financier, Développement, Communication/Evènementiel, Compétition, Educatif et le Centre de Formation.

La FFT s'engage en faveur de la diversité, toutes nos offres de postes sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Poste en CDI à pourvoir dès que possible au sein de la Ligue PACA

Rattaché à la Direction de l'organisation et en relation avec les salariés et élus référents, le/la Chargé (e) de mission Administratif assure une fonction d'appui, de conseil et d'accompagnement de la Direction et des équipes dans la gestion des tâches administratives.

Cette personne, garante des bonnes procédures, aura notamment pour principales tâches, sans caractère exhaustif:

- Gestion de l'agenda (organiser les rendez-vous, envoi de convocations, réservation de terrains etc.)
- Gestion des documents (préparer et mettre en forme les documents administratifs tels que des programmes, des rapports d'analyses etc).
- Gestion administrative des différentes commissions de la Ligue
- Administratif général : fournir un soutien administratif général à l'équipe, y compris la gestion des fournitures de bureau, le suivi des dossiers, l'archivage etc.
- L'organisation des réunions de la Ligue : Assemblée Générale, Bureau, Comité Directeur, réunions de services, etc. (rédaction des agendas, comptes-rendus de réunions, relevés de décisions) et de la mise à jour des différents canaux de communication dédiés
- La constitution des dossiers pour les demandes de subventions auprès différentes institutions sportives et autorités publiques, etc.
- En tant que point de contact privilégié pour la relation aux structures affiliées (clubs et comités départementaux) : collecte et diffusion de l'information, demande d'affiliations des clubs, collecte et gestion des places pour les tournois nationaux.

**Rattachement hiérarchique**:
Le/la Chargé (e) de mission sera rattaché (e) à la Direction de la Ligue et aux élus référents.

**LES CANDIDATURES SONT À ADRESSER À**:

- Monsieur Christophe Demoisson Président de la Ligue Provence Alpes Côte d'Azur
- Albert Singer Directeur de la Ligue Provence Alpes Côte d'Azur

**Compétences nécessaires**:

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau (Microsoft Office, Excel, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

**Qualités requises**:

- Autonomie
- Organisé (e)
- Polyvalent (e)
- Sens de la discrétion (confidentialité)
- Une expérience préalable dans un rôle administratif est un atout.

**Expérience et formation**:

- Issu(e) d'une formation Bac +2/3 (BTS/DUT/Licence) spécialisée en administration vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste équivalent idéalement dans le secteur du sport et/ou associatif.
- La connaissance des outils de la Fédération Française de Tennis (Adoc, TenUP) serait un plus.
  • Chargé de Missions

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération Régionale des Syndicats d'Exploitants Agricoles - FRSEA PACA Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI****CHARGE-E DE MISSION SOLAAL SUD H/F - CDI**La FRSEA (Fédération Régionale des Syndicats d'Exploitants Agricoles) Provence Alpes Côte d'Azur est membre du réseau FNSEA et constituée de 6 Fédérations départementales. Déclinaison régionale du premier syndicat d'exploitants agricoles de France, elle accompagne et représente ses...

  • Chargé de Missions

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps plein

    Notre organisme de formation à distance, sur un marché en forte croissance recherche un.e assistant.e chargé.e de missions pédagogiques e-learnings.Vous participez activement aux différents projets de l'équipe administration pédagogique.Rattaché(e) au service pédagogique, vos missions seront les suivantes:- Gestion des entrées et des sorties de...

  • Charge Administratif Locatif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 13 HABITAT Temps plein

    Sous la responsabilité du Conseiller Administratif Financier sur une agence de 2800 à 4500 logements, le Chargé Administratif traite les questions administratives portant sur les budgets non récupérables, les charges et les copropriétés, en lien avec les services du siège. Ses principales missions sont:**Sur le volet gestion administrative**:-...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RECTORAT DE L'ACADEMIE D'AIX-MARSEILLE Temps plein

    Descriptif du posteSous l'impulsion de la rectrice déléguée pour l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovation et sous l'autorité de sa directrice de cabinet, en étroite collaboration avec la direction régionale académique de l'enseignement supérieur la recherche et l'innovation (DRAESRI), le/la chargé(e) de mission a notamment pour...

  • Chargé de mission formation

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower AIX EN PROVENCE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Chargé de mission formation (H/F) Vous trouverez ci-dessous les différentes missions à effectuer dans l'entreprise :- Travaux administratifs de préparation et de suivi des sessions de formation- Relations clients et stagiaires- Préparation et suivi...

  • Chargé Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**Rejoignez l'équipe de Clara en tant que Chargé administratif (F-H-X) à Aix-en-Provence (13), en CDD de 12 mois.Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification.Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas accompagne les...

  • Chargé Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de Clara en tant que Chargé Administratif (F-H-X) à Aix-en-Provence (13), en CDD de 6 mois renouvelable.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification.- Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chargé de mission culture (h/f).**DIRECTION DE LA CULTURECatégorie A**MISSION**:La ville d'Aix en Provence, labélisée 100% EAC, souhaite concevoir et mettre en œuvre une stratégie de déploiement de son...

  • Chargé de Mission RH

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kantysbio Temps plein

    Groupe de laboratoire d'analyses médicales, crée en mars 2020, nous recrutons un Chargé de mission RH H/F région PACA pour une création de poste.Vous intégrez une équipe RH en développement. La responsable RH ainsi que l'assistante RH sont basées au siège à Lyon. Ce poste est basé dans le sud (lieu exact à définir entre le Var et les...

  • Chargé(E) de Mission

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein

    **ENTREPRISE**La Ligue Provence-Alpes-Côte d'Azur de Tennis est une association dont le rôle est l'organisation, le développement, la promotion et le contrôle du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel et Courte Paume) dans les limites de son territoire.La Ligue est le relais de la Fédération Française de Tennis sur le...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chargé de mission prévention (h/f).**DIRECTION POLITIQUE DE LA VILLECatégorie A - Cadre d'emplois des Attachés**MISSIONS**:Animer et coordonner les instances de pilotage du Conseil Local de Sécurité et de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**:Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tysilio Temps plein

    **Stage - chargé de gestion administrative et financière****Présentation de l'entreprise**Tysilio est une entreprise spécialisée dans la conception, l'installation et la maintenance de solutions photovoltaïques en France et en Afrique. Tysilio permet à ses clients (industriels, centres de santé, organisations humanitaires, collectivités) de réduire...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel _**Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), UNIQUEMENT en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****Description du...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chargé(e) d'accueil administratif (h/f).**DIRECTION DE L'URBANISME RÉGLEMENTAIRECatégorie C/C+ - Filière administrativeAu sein du service administration générale de la Direction de l'urbanisme réglementaire,...

  • Chargé de Missions RH

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Fauché Temps plein

    DE L'OFFREMission:Dans le cadre du développement de notre région Arc Méditerranée, nous renforçons notre équipe RH et recherchons pour notre division Industrie, Transports et Projets, 240 collaborateurs, 7 agences:**Un chargé de missions RH H/F,****Poste basé à Aix en Provence déplacements à prévoir**Vos missions:- Assister les managers sur les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire d'Espaces Naturels PACA....


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rejoignez notre équipe dynamique au sein de la Direction Administrative et Financière et prenez part à des missions captivantes pour soutenir nos exploitations Nous recherchons une personne passionnée qui souhaite apporter son expertise et contribuer à l'optimisation de nos opérations.En tant que membre clé de notre équipe...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rejoignez notre équipe dynamique au sein de la Direction Administrative et Financière et prenez part à des missions captivantes pour soutenir nos exploitations Nous recherchons une personne passionnée qui souhaite apporter son expertise et contribuer à l'optimisation de nos opérations.En tant que membre clé de notre équipe...