Chargé(E) D'accueil Administratif
il y a 1 semaine
**un(e) chargé(e) d'accueil administratif (h/f).**
DIRECTION DE L'URBANISME RÉGLEMENTAIRE
Catégorie C/C+ - Filière administrative
Au sein du service administration générale de la Direction de l'urbanisme réglementaire, vous assurez avec trois autres agents, l'accueil physique et téléphonique auprès des usagers sur les questions relatives à l'urbanisme.
**ACTIVITÉS**:
**Accueillir et renseigner le public**
- Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir physiquement les usagers
- Identifier les besoins et orienter vers les interlocuteurs demandés le cas échéant
- Gérer les situations conflictuelles avec les usagers
**Délivrer les informations liées à l'urbanisme**
- Renseigner sur le PLU (Plan Local d'Urbanisme), le PSMV (Plan de Sauvegarde et de Mise en Valeur)
- Renseigner sur le cadastre (parcelle et propriétaire)
**Assurer la polyvalence sur les différents postes de l'accueil**
- Délivrer les informations liées à l'urbanisme (sur les autorisations d'urbanisme notamment)
- Enregistrer et tamponner les dossiers ADS
- Suivi des dossiers déposés en ligne
- Accompagner le pétitionnaire sur le dépôt en ligne
- Gérer les archives et les consultations de dossiers
**Assurer le suivi des enquêtes publiques**
- Mettre à disposition du public les dossiers d'enquêtes publiques/concertations de la Ville
- Orienter le public vers le commissaire enquêteur
- Tenir à jour les registres d'enquêtes
**PROFIL**:
De formation Bac pro arcu/métiers de l'accueil ou de formation en urbanisme. Vous avez des connaissances en lecture et analyse de plan. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous aimez le travail en équipe.
**CONDITIONS DE TRAVAIL D'EMPLOI ET RÉMUNÉRATION**:
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
- Par courrier:
- Mairie d'Aix en Provence
- Direction Adjointe des Services Ressources Humaines et Numérique
- Service Recrutement et Gestion des Postes
- Hôtel de Ville
- CS 30715
Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Mme Karine OLIVE**, Chef du service administration générale
**Mme Juliette LEMAN**, Gestionnaire RH
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Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...
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Charge D'accueil en Temps Partiel
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...
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Agent Accueil Et Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AECD Temps pleinL'AECD - Centre de formation, recherche pour notre antenne de Aix en Provenve, un(e) Agent d'Accueil et administratif (ve).Sous la responsabilité de la secrétaire administrative et de la coordinatrice, l'agent d'accueil administratif H/F est chargé(e) de mener à bien les tâches suivantes:- Accueil physique, téléphonique, mail- Rédaction et gestion du...
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Charge D'accueil
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CityOne Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...
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Assistant Administratif Et Accueil
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOBCITY Temps pleinJobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F**Vos missions**- Accueil physique et téléphonique- Gestion des appels et de l'agenda du bureau- Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance- Traitement du courrier postal + boites...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KALTEA Temps pleinLes principales missions d'un assistant-e administratif-ve sont les suivantes:- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire...
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Assistant(E) Accueil Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HELICOPTERES GUIMBAL Temps plein**Hélicoptères Guimbal, constructeur d'hélicoptères biplaces, en plein essor recherche un(e) Assistant(e) accueil polyvalent(e) F/H.**Vos missions seront les suivantes:- Accueil téléphonique et sur site- Saisie de factures- Tâches administratives diverses- Réservation d'hôtel, billet d'avion, billet de train,**Profil recherché**Vous disposez d'une...
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Assistant(E) D'accueil Et de Standard
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cabinet Lubrano & Associés Temps plein**À propos de nous**Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil et de standard pour rejoindre notre cabinet comptable dynamique et en pleine croissance.Ce poste d'assistant(e) d'accueil et de standard est en collaboration avec l'assistante de direction et sous sa supervision. Vous travaillerez en étroite collaboration avec elle pour assurer la gestion de...
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Chargé Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**Rejoignez l'équipe de Clara en tant que Chargé administratif (F-H-X) à Aix-en-Provence (13), en CDD de 12 mois.Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification.Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas accompagne les...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLEARSY Temps pleinPME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l'agence d'Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place.Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à travers le...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOPARAG Temps plein**Assistant(e) administratif**Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable.Vous aurez en charge un ensemble d'opérations administratives courantes.Vous travaillerez en collaboration avec le service...
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Chargé-chargée D'accueil Grands Producteurs
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Enedis Temps plein**Informations générales**:**Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification...
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Assistant(E) Administratif(-ve)
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CEN PACA Temps plein_Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e),Vous vous reconnaissez ? Rencontrons- nous _**À propos de nous**Le Conservatoire d'espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d'Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces naturels, est...
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Charge de Mission Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FFT Temps pleinLa Ligue Provence-Alpes-Côte d'Azur de Tennis est une association dont le rôle est l'administration, le développement, la surveillance et la promotion du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel, Pickleball et Courte Paume) dans les limites de son territoire.La Ligue est le relais de la Fédération Française de Tennis sur...
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Chargé(E) D'état Des Lieux
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Student Factory Temps pleinFiliale de VINCI Immobilier, la société STUDENT FACTORY est spécialisée dans l'exploitation de résidences étudiants nouvelle génération. Créée en 2016, elle pense et développe des lieux de vie adaptés aux attentes des étudiants et en phase avec les nouveaux modes de vie. Avec des appartements stylés, des espaces coworking et de nombreux...
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Charge(E) de Gestion
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAFE Temps pleinDescriptif du posteAu sein de la Direction de la structure et du service administratif et financier du pôle, vos missions seront de réaliser un appui à la gestion administrative et financière de l association.Vos missions seront regroupées dans les domaines d activités suivants:1. Appui à la réalisation des dossiers de demandes de subvention et suivi...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps pleinÉnergies renouvelables SBC recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif H/F en temps partiel. Recherche d'un 1⁄2 temps sur la base d'un contrat 39h00 avec une présence du lundi au mercredi de 9h00 à 16h30 avec un pause repas d'1heure. Rémunération 30/35K€ + primes sur la base de 39€ (selon profil /expérience). - 100% Accueil...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps pleinSBC recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif H/F en temps partiel.Recherche d'un 1⁄2 temps sur la base d'un contrat 39h00 avec une présence du lundi au mercredi de 9h00 à 16h30 avec un pause repas d'1heure.Rémunération 30/35k€ + primes sur la base de 39€ (selon profil /expérience).- 100% Accueil / Administratif- Gérer les...
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Agent(e) d'accueil
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ecole tunon Temps pleinDans le cadre de notre formation Bachelor Hôtellerie et Bachelor Tourisme, l'Ecole Internationale TUNON de Caen recherche pour l'été 2022, pour un groupe de villages clubs : Un(e) stagiaire "Agent(e) D'accueil H-F"Missions : Accueil physique et téléphonique des prospects et clients ; Gestion des arrivées et départs du site ; Vente de produits de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un.e assistant.e dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire d'Espaces Naturels PACA....