Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Buc, Île-de-France Sauvegarde de l'Enfant - Yvelines Temps plein
Assistant de direction (H/F) CDI - Réf : 040
- **Référence**: 040

**Etablissement**: Buc Ressources - En savoir +

**Régime de travail**: CDI - Temps plein

**Localisation**: BUC RESSOURCES 1 Bis rue Louis Massotte 78530 BUC

**Date de prise de fonction**: Dès que possible

**Poste pouvant faire l'objet d'aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé**: Oui
- Présentation de l'établissement:

- BUC Ressources est un centre Régional de formation aux métiers de l'éducation spécialisée, de l'accompagnement social, médico-social et de l'aide à la personne intégré au cadre associatif de la Sauvegarde des Yvelines, qui gère plusieurs établissements sociaux et médico-sociaux, BUC Ressources exerce sa compétence dans les formations initiales et supérieures dans une perspective de promotion et de sécurisation des parcours. Sa mission se situe dans le cadre du schéma des formations professionnelles de la Région Ile-de-France.
- Votre mission:

- Directement rattaché(e) à l'équipe de direction, vous êtes au cœur des processus sensibles du campus, garant du traitement optimisé des dossiers, du suivi et du reporting constant à la Direction, vous êtes force de propositions.

Vos missions principales consistent à assister la direction au quotidien sur différentes thématiques:

- Communication interne pour faire le lien entre la direction et le personnel / La Sauvegarde / les étudiants / Les partenaires (Ex : BDE, Diffusion de note, questionnaire, compte rendu)
- Organisation des réunions de la direction : réservation salle, ordre du jour, invitation, création support de présentation, compte rendu, diffusion
- Coordination des évènements en lien avec l'équipe logistique, la communication et les pôles pédagogiques (Ex : JPO, Repas de Noël, remise des diplômes )
- Gestion des plateformes en lien avec les équipes (Ex : BPF, rapport d'activité, Drees, Cereq,)
- Agenda, planification des rendez-vous et logistique des déplacements
- Renfort sur la veille sur les mises à jour à faire sur le site internet Buc Ressources, les écrans d'accueil, l'affichage
- Archivage et traçabilité des documents officiels, la mise à jour de l'annuaire interne
- Peut venir en soutien administratif à la gestion RH & Qualité ou à la gestion des partenariats et parcours professionnels si nécessaire
- Un accompagnement pour la prise de poste est prévu ainsi qu'une formation pour l'utilisation des différents logiciels
- Profil recherché:

- Véritable relais de la Direction, vous êtes assertif, force de proposition et savez gérer une multiplicité de missions concomitantes.
- De formation dans le domaine de l'assistanat de direction, l'administration, la RH et /ou la communication à partir de Bac+2/+3,
- vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles, avez le sens des responsabilités, de la discrétion et de la rigueur.
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe, maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power point, Doodle, logiciel internes).
- Ce que nous offrons:

- Salaire : Convention 66 Grille Cadre de la CCN66 - Salaire à définir selon CCN66
- Restaurant de l'établissement
- Un milieu de travail dynamique et stimulant
- Congés de la convention 66
- Possibilités de mobilités internes au sein de tous nos établissements répartis sur le territoire des Yvelines
  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Buc, Île-de-France ISFM (groupe MILLA) Temps plein

    Le Groupe MILLA et ses 2 filiales ISFM & BetaEpsilon fournissent des solutions globales pour une nouvelle mobilité verte, électrique et autonome. Le Groupe développe et commercialise depuis 2017 des véhicules électriques autonomes légers qui roulent quotidiennement sur route ouverte. Reconnu par la filière automobile française (membre de la PFA),...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Buc, Île-de-France Global RH SAS Temps plein

    **Kandida**, agence de recrutement spécialisée dans les métiers qualifiés du bâtiment en encadrement de chantiers et ingénierie du bâtiment, recrute pour l'un de ses clients basé à BUC, un **Assistant d'exploitation H/F**.En tant qu'**assistant d'exploitation** vous serez responsable de:- Assurer les tâches d'accueil et de standard téléphonique...


  • Buc, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client basé à BUC dans le 78, un(e)RESPONSABLE COMPTABLE ADJOINT H/F,...


  • Buc, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client basé à BUC dans le 78, un(e)RESPONSABLE COMPTABLE ADJOINT H/F,...


  • Buc, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client basé à BUC dans le 78, un(e)RESPONSABLE COMPTABLE ADJOINT H/F,...


  • Buc, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client basé à BUC dans le 78, un(e)RESPONSABLE COMPTABLE ADJOINT H/F,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Buc, France Sauvegarde de l'Enfant - Yvelines Temps plein

    Assistant de direction (H/F) CDI - Réf : 040 - **Référence**: 040 **Etablissement**: Buc Ressources - En savoir + **Régime de travail**: CDI - Temps plein **Localisation**: BUC RESSOURCES 1 Bis rue Louis Massotte 78530 BUC **Date de prise de fonction**: Dès que possible **Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Buc, France Mairie de Buc Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur du pôle travaux et cadre de vie, l'assistant(e) de direction travaille en étroite collaboration avec lui et son équipe afin d'apporter un appui administratif quotidien et assure la coordination administrative du département technique. MISSIONS/ACTIVITES: - Assister la direction sur le plan administratif dans le suivi de leurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Buc, France ISFM (groupe MILLA) Temps plein

    Le Groupe MILLA et ses 2 filiales ISFM & BetaEpsilon fournissent des solutions globales pour une nouvelle mobilité verte, électrique et autonome. Le Groupe développe et commercialise depuis 2017 des véhicules électriques autonomes légers qui roulent quotidiennement sur route ouverte. Reconnu par la filière automobile française (membre de la PFA),...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Buc, France Buc Ressources Temps plein

    **Contexte **:BUC Ressources est un centre Régional de formation aux métiers de l'éducation spécialisée, de l'accompagnement social, médico-social et de l'aide à la personne intégré au cadre associatif de la Sauvegarde des Yvelines,qui gère une trentaine d’établissements sociaux et médico-sociaux, BUC Ressources exerce sa compétence dans les...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 semaines


    Buc, France Global RH SAS Temps plein

    **Kandida**, agence de recrutement spécialisée dans les métiers qualifiés du bâtiment en encadrement de chantiers et ingénierie du bâtiment, recrute pour l'un de ses clients basé à BUC, un **Assistant d'exploitation H/F**. En tant qu'**assistant d'exploitation** vous serez responsable de: - Assurer les tâches d'accueil et de standard...

  • Assistante de Gestion

    il y a 3 semaines


    Buc, France Sauvegarde de l'Enfant - Yvelines Temps plein

    -Assistante de gestion - accueil (H/F) CDI - Réf : 040 **Référence**: 040 **Etablissement**: BUC RESSOURCES - En savoir + **Régime de travail**: CDI - Plein Temps **Localisation**: BUC RESSOURCES 1 Bis rue Louis Massotte 78530 BUC **Date de prise de fonction**: Dès que possible **Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne...

  • Assistant(e) commercial(e) F/H

    il y a 4 semaines


    Buc, France Réseau Le Saint Temps plein

    Description du poste L'assistant(e) commercial(e) participe à la fonction commerciale de l'entreprise en assurant la vente de produits alimentaires, dans le cadre des conditions commerciales fixées par la direction. Vous contribuez à la croissance du chiffre d’affaires de l'entreprise. Vous ferez partie d'une équipe de assistant(e)s...


  • Buc, France Réseau Le Saint Temps plein

    Description du poste L'assistant(e) commercial(e) participe à la fonction commerciale de l'entreprise en assurant la vente de produits alimentaires, dans le cadre des conditions commerciales fixées par la direction. Vous contribuez à la croissance du chiffre d’affaires de l'entreprise. Vous ferez partie d'une équipe de assistant(e)s...


  • Buc, France mairie de Buc Temps plein

    Située à 10 minutes de la Gare RER de Versailles-Chantier, membre de la Communauté d'Agglomération Versailles Grand Parc (270 000 habitants), la Ville de Buc (6 000 habitants) est une ville dynamique riche de son tissu économique et des nombreux équipements et services publics qu'elle propose. Rattaché(e) au pôle Aménagement du territoire sous la...

  • Assistant Des Ventes

    il y a 3 semaines


    Buc, France LE POTELET Temps plein

    **LE POTELET RECRUTE !** Pour accompagner notre forte croissance, nous recherchons un.e assistant.e des ventes. Vous aimez le relationnel? Vous êtes dynamique, rigoureux et impliqué dans votre travail? C'est ce que nous cherchons ! Créée en 2008, LE POTELET est devenu **le leader en France dans la fabrication des potelets à mémoire de...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 3 semaines


    Buc, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante polyvalente en CDI - accueil des visiteurs, - gestion du standard, - réalisation de divers travaux de bureautique, - réception des livraisons, - rédaction des devis, interface entre les clients et les intervenants, - facturation, Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 800,00€ par...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 3 jours


    Buc, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante polyvalente: mise en forme de devis, enregistrement des commandes clients édition fiche d'intervention élaboration des factures planification des interventions de maintenance clients ou sous-traitants facturation travaux rédaction des projets contrats Type d'emploi : Temps plein,...


  • Buc, France BATI MODERNE Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recherchons un/une Secrétaire pour un contrat à durée déterminé de 9 à 10 mois minimum à compter de avril 2024. **Votre mission **:En lien avec la Direction vous serez en charge de: - Gestions clients : réalisation de devis, facturation, suivis des règlements, relances impayées... -...


  • Buc, France AUTOCARS DOMINIQUE Temps plein

    Notre société Autocars Dominique est une PME familiale à taille humaine située à BUC dans les Yvelines spécialisée dans le transport collectif de voyageurs. Société avant-gardiste, l’entreprise soucieuse de favoriser l’électromobilité n’a cessé d’évoluer depuis sa création en 1971 : la flotte se compose aujourd’hui de 78 véhicules...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 3 semaines


    Buc, France HUMAN RECRUTE Temps plein

    **Secrétariat**: Accueil physique Assure le secrétariat dans certaines tâches administratives (bon de commande, classement, archivage des scans, création des dossiers, pochettes ) **Exploitation**: Rédaction, envoi et suivi des documents liés à la préparation de chantier (DICT, arrêtés). Saisit les bons journaliers (matériel,...


  • Buc, France Delos Apei 78 Temps plein

    **Description entreprise**: Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services. **Description du poste**: Notre référence SE230 VOTRE FUTUR METIER En référence aux valeurs...

  • Gestionnaire Finances

    Il y a 2 mois


    Buc, France Mairie de Buc Temps plein

    Située à 10 minutes de la Gare RER de Versailles-Chantier, Membre de la Communauté d'Agglomération Versailles Grand Parc (270 000 habitants), la Ville de Buc (6 000 habitants) est une ville dynamique riche de son tissu économique et des nombreux équipements et services publics qu'elle propose. Rattaché(e) au pôle Finances/Comptabilité composé de...


  • Buc, France Mairie de Buc Temps plein

    La ville de BUC recherche son Responsable de pôle Enfance-Animation Placé sous l'autorité du Directeur Général vous faite preuve d'un sens prononcé du service public, d'une grande autonomie dans le travail et les projets confiés. vous assurez un rôle de conseil aux élus de votre secteur et au Directeur. Agent expérimenté, doté de qualités...


  • Buc, France Groupe MUGO Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Le Groupe MUGO réunit 10 entreprises dans le domaine du paysage, pour un total de plus de 500 collaborateurs. Il a pour objectif la réintroduction de la nature et de la biodiversité en ville via la valorisation du patrimoine végétal _ - Il apporte des solutions dans l'ensemble des domaines du paysage, du conseil à...


  • Buc, France Delos Apei 78 Temps plein

    Description entreprise : Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services.Description du poste :Notre référence SE230VOTRE FUTUR METIEREn référence aux valeurs associatives et sous...