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Assistant de Scolarite Institut Des Metiers de La
il y a 2 semaines
**POSTE PROPOSÉ**
ASSISTANT DE SCOLARITE INSTITUT DES METIERS DE LA SANTE - H/F
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Mission(s) générale(s)
Participer aux activités du département de la scolarité : recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, suivre et gérer les processus administratifs
Contribuer au bon fonctionnement de l'institut
Principales activités
Activités administratives
Accueillir, informer, renseigner et orienter des publics (étudiants, partenaires, publics extérieurs) (accueil physique, traitement des demandes téléphoniques et par mail)
Gérer le courrier : enregistrer, diffuser, rédiger, classer
Gérer les agendas
Gérer et suivre les demandes d'interventions de maintenance
Recenser les besoins de matériel et consommables
Gérer les commandes en matériels (Cpage, Lyreco)
Suivre les effectifs des promotions
Gérer les bases de données
Gérer et suivre les assiduités mensuelles (PPH, Kairos, OPCA, TRANSITION PRO, Conseil Régional, )
Collecter les règlements des droits d'inscription et frais de scolarité, établir le bordereau d'enregistrement des paiements et suivi du paiement des droits d'inscription et frais de scolarité
Gérer et suivre les vacations
Contribuer à l'organisation des formations dispensées par l'institut pour le public extérieur (formation tuteur, )
Contribuer au recueil des données relatives aux enquêtes Santé Ecole, DGOS, (finalisation des enquêtes par la coordinatrice des assistantes de scolarité)
Contribuer à la l'organisation des instances de l'institut : mettre en forme l'ordre du jour, envoyer les convocations et dossiers portés à l'examen de l'instance aux membres et aux étudiants, veiller à l'obtention du quorum
Rédiger le compte-rendu de l'instance : rapporter les échanges et les décisions de l'instance
Editer et expédier les notifications de décisions des instances
Gestion administrative de la scolarité
Gestion des inscriptions pour la rentrée en conformité avec la règlementation (quotas):
- Assurer le suivi du dossier administratif de rentrée (vérification conformité, complétude et cohérence dossier papier/dossier numérique)
- Assurer le suivi des inscriptions universitaires
- Editer les certificats de scolarité
Suivi du dossier pédagogique de l'apprenant:
- Contribuer à la constitution du dossier pédagogique
- Veiller à la conformité du dossier pédagogique jusqu'à la présentation au diplôme d'état
- Assurer le suivi des avertissements, tracer dans les outils de reporting et éditer le formulaire à intégrer dans le dossier pédagogique
Gestion des évaluations:
- Produire les documents afférents au regard du calendrier des évaluations au cours de l'année universitaire (grilles QCM, reprographie des sujets)
- Saisir les notes avec le formateur pilote d'unité d'enseignement ou de module
- Editer les récapitulatifs de semestres, de passage d'année
- Editer les tableaux de notes en vue de l'instance de validation des résultats
Gestion des stages:
- Gérer les demandes annuelles de stages : saisir les besoins dans le logiciel de scolarité, éditer les courriers de demandes et récapitulatifs pour envoi aux partenaires de stages. Relancer retour des demandes de stages.
- Editer les courriers de mise en stage, les conventions de stage, les documents de stage de l'étudiant (bilan final de stage, feuille de contrôle des heures, attestation de fin de stage, ), classer et diffuser selon mode opératoire de l'institut
- Pointer le retour des conventions, relancer pour les conventions non retournées par les terrains de stage
- Traiter les documents au retour de stage : scanner les bilans de stages
- Gérer les frais et indemnités de stage : analyser les documents, traiter les frais et indemnités de stage dans le logiciel de scolarité
Gestion des mouvements des effectifs de promotion:
- Assurer le suivi des interruptions de formation, des réintégrations, des demandes d'intégration par voie de mutation : collecter les demandes et les documents, organiser les rendez-vous, éditer et expédier les notifications
- Réaliser le suivi des avertissements, traçabilité dans les outils de reporting et dans le dossier pédagogique
Gestion de la diplomation:
- Saisir les résultats dans Odessa et les transmettre à la DREETS
- Assurer la complétude des dossiers pédagogiques en vue de la diplomation
- Editer les documents afférents : Feuille récapitulative diplôme d'Etat, Europass
Gestion des concours et sélection:
- Saisir les résultats
- Suivre l'évolution de la liste des admis
- Gérer la planification des épreuves écrites et orales
- Editer les convocations
- Editer les notifications d'admission et ajournement
contact : Dominique Barfuss Adjointe au directeur de l'IFSI et de L'IFAS
Profil recherché:
COMPETENCES TECHNIQUES:
Logiciels bureautiques standards et spécifi
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Gestionnaire scolarité 1er cycle
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Institut d'Études Politiques de Bordeaux Temps pleinÀ propos de nousCréé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des Grandes...
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Assistant Dentaire
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**:Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers...
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Secrétaire Comptable/assistant Comptable
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**:**Qui sommes-nous ?**Nous sommes implantés en Gironde.Nous sommes salariés à travailler au quotidien au sein d'une quarantaine d'établissements et de services, nous contribuons à vous proposer une offre de soins (santé, audition, dentaire, pharmacie, radio) et d'accompagnement diversifiés (de la petite enfance à la personne...
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Assistant Métier Copropriété H/F
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Pichet Temps pleinNotre Groupe Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s'organisent autour de 5 grandes activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole. Notre filiale administration et gestion de biens connait une forte croissance et se structure...
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Chirurgien-dentiste
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France VYV3 Pays de la Loire Temps pleinNous vous proposons : Vous concentrer sur votre cœur de métier : soigner les patients Donner un sens différent à votre métier en intégrant une Entreprise Sociale et Solidaire Un cabinet % équipé de matériel moderne et performant La possibilité de vous former et d'évoluer dans vos compétences Une rémunération motivante Une...
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Assistant(E) RH Emploi/formation
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Elsan Temps pleinVous êtes Assistant(e) Ressources Humaines, vous souhaitez relever de nouveaux défis, rejoignez l'Hôpital Privé Saint Martin et ses équipes dynamiques et impliquées.**Contexte établissement/Service**:Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l'Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et...
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Assistant(E) RH Emploi/formation
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe ELSAN Temps plein**Mission: Vous êtes Assistant(e) Ressources Humaines, vous souhaitez relever de nouveaux défis, rejoignez l'Hôpital Privé Saint Martin et ses équipes dynamiques et impliquées.**:**Contexte établissement/Service**:Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l'Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et...
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Assistant Chef de Projet Digital IT
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant chef de projet digital - Pessac (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, acteur unique de la transfusion sanguine en France ; un(e)...
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Assistant de Communication
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Agence de communication 360 Temps pleinL'agence de communication 360 est tout d'abord une agence d'évènementiel qui organise chaque année dans 6 villes de France les Journées des Infirmiers. Des journées dédiées aux infirmiers(ères) ayant pour but de rassembler et échanger lors de conférences et ateliers sur des thématiques de santé. Nous avons également la gestion d'un journal...
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Contribuer à l'animation de la vie collégienne ou lycéenne 0332191C
il y a 15 heures
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France RECTORAT ACADEMIE DE BORDEAUX Temps pleinLe volontaire en service civique participe à l'accompagnement scolaire, à la lutte contre le décrochage, à l'information sur l'orientation et à l'animation de la vie collégienne ou lycéenne. Fiche n°6 - Contribuer à l'accompagnement à la scolarité des élèves des collèges et lycées et à l'animation de la vie collégienne ou lycéennePour en...
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assistant social hospitalier en addictologie
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinLe poste Le service social du CHU de Bordeaux recrute un(e) assistant(e) social(e) pour l'Equipe de Liaison et de Soins et Addictologie du Groupe Hospitalier Sud à Pessac. Les missions de l'assistante sociale vise à l'accompagnement social des patients souffrant d'addiction dans leur parcours de soins et dans l'objectif de restaurer leur situation...
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Assistant/Assistante de cabinet comptable
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein16 février CDI ADSEARCH recrute, pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable, un Assistant Comptable H/F à Pessac en CDI. Votre quotidien consiste à venir en soutien des collaborateurs comptables sur la gestion de leur portefeuille. A terme, vous serez formé à prendre en charge la gestion d'un portefeuille pour lequel vous assurez la...
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Employé(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**:Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers...
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Assistant D'accueil Et de Secrétariat
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps pleinLe Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l'amélioration des conditions de vie matérielle des étudiant.e.s de l'académie de Bordeaux.Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de...
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Aide Soignant
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**:Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers...
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Cadre de Santé
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**:Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers...
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Aide-soignant Jour
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**:Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers...
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Assistant D'accueil Et de Secrétariat
il y a 2 semaines
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Assistant administratif h/f
il y a 4 jours
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Pessac un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim (3 mois).Au sein de l'agence vos missions seront les suivantes: -L'accueil physique et...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**:Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers...