Gestionnaire scolarité 1er cycle

il y a 2 semaines


Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Institut d'Études Politiques de Bordeaux Temps plein
À propos de nous

Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des Grandes Écoles et de la Convention de Coopération Territoriale de Nouvelle-Aquitaine.

Mission

En tant que Gestionnaire scolarité 1er cycle vous réaliserez, sous la responsabilité de la Responsable du service scolarité 1er cycle, la gestion administrative et pédagogique des étudiants. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne du service de scolarité, et assurerez des activités liées tant à l'organisation des cours et des examens qu'au suivi pédagogique.

Vous serez en charge de réaliser les missions suivantes :

Organisation et gestion des plannings de cours :

· Gestion de la rentrée de septembre

· Programmation des cours avec les enseignants, réservation des salles, gestion des annulations et des rattrapages

· Saisie des emplois du temps étudiant sur Hyperplanning puis suivi des heures de cours réalisées

· Transmission aux enseignants des listes d'inscrits aux groupes de conférences

Gestion des examens :

· Préparation des examens écrits et oraux

· Gestion des devoirs sur table et encadrement des examens

· Préparation et gestion des délibérations

· Collecte, saisie des notes et envoi des relevés de notes aux étudiants

· Préparation, gestion des délibérations et édition des diplômes

Gestion des dossiers étudiants :

· Constitution, classement, transmission et archivage des dossiers étudiants

· Suivi périodique de l'assiduité des étudiants en lien avec la direction des études

· Suivi des contrats d'études : redoublants, admis sous conditions

· Rédaction d'attestations à la demande des étudiants

Profil

Vous faites preuve de pédagogie et d'une excellente capacité d'organisation

Vous aimez travailler en équipe et possédez une aptitude à accompagner et conseiller les publics

Vous êtes rigoureux/rigoureuse et savez respecter les procédures

Vous avez une connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche, et plus particulièrement du domaine la de scolarité

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, en particulier Excel, Hyperplanning et Apogée

Vous possédez une expérience de 1 ans minimum dans le domaine de la gestion de scolarité, acquise idéallement dans la fonction publique


  • Gestionnaire Relations Clients

    il y a 2 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    Après une formation sur les dispositifs de formation ainsi que l'environnement de l'OPCO et ses offres de service, vos missions seront les suivantes:- Garantir la qualité de la relation client et de la satisfaction client,- Réceptionner les demandes clients émises par téléphone et par courriel,- Formaliser les réponses de 1er niveau et répondre aux...

  • Gestionnaire Gestion Locative

    il y a 2 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Pichet Temps plein

    Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s'organisent autour de **5 grandes activités** : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole.Notre filiale administration et gestion de biens connait une forte croissance et se structure en **4...

  • Ingénieur Commercial

    il y a 2 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France UPTOO Temps plein

    Pourquoi postuler avec Uptoo: Uptoo est le 1er cabinet de recrutement spécialisé dans les commerciaux et managers commerciaux en France. Sur notre site Uptoo Jobs, vous trouverez en permanence plus de 1200 offres dans la vente, dans toutes les régions et tous les secteurs Référence: UPTN40096Êtes-vous prêt pour un nouveau défi Notre entreprise,...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Mon Courtier Energie Temps plein

    **Commercial(e) BTOB / Courtier en énergie****33600 Pessac**Mon courtier énergie**Qui sommes-nous ? Notre histoire.****Mon courtier énergie** est le 1er réseau de **courtage en énergies** (Gaz naturel, électricité, Borne de recharge pour véhicule ) au service des professionnels.Fondé en 2017 à Bordeaux et implanté partout en France, l'entreprise...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    entreprise : Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la...


  • Pessac, France Institut d'Études Politiques de Bordeaux Temps plein

    À propos de nousCréé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des...


  • Pessac, France Institut d'Études Politiques de Bordeaux Temps plein

    À propos de nousCréé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des...


  • Pessac, France Université de Bordeaux Temps plein

    Employeur Vous désirez vous impliquer dans la gestion administrative et pédagogique d’un service dédié aux étudiants de Master ? Rejoignez la Faculté de Droit, Science Politique de l’Université de Bordeaux ! L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La...


  • Pessac, France Université de Bordeaux Temps plein

    Employeur Vous désirez vous impliquer dans la gestion administrative et pédagogique d’un service dédié aux étudiants de Master ? Rejoignez la Faculté de Droit, Science Politique de l’Université de Bordeaux ! L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La...


  • Pessac, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels du titre professionnel gestionnaire de paie La gestion de la paie, les déclarations sociales, les aspects juridiques de la fonction, l’administration du personnel... EFCformation vous donnera toutes les connaissances nécessaires pour exercer votre métier dès la fin de votre formation certifiante de Gestionnaire de Paie. À...


  • Pessac, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels du titre professionnel gestionnaire de paie La gestion de la paie, les déclarations sociales, les aspects juridiques de la fonction, l’administration du personnel... EFCformation vous donnera toutes les connaissances nécessaires pour exercer votre métier dès la fin de votre formation certifiante de Gestionnaire de Paie. À...

  • Gestionnaire Relations Clients

    il y a 3 semaines


    Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Après une formation sur les dispositifs de formation ainsi que l'environnement de l'OPCO et ses offres de service, vos missions seront les suivantes: - Garantir la qualité de la relation client et de la satisfaction client, - Réceptionner les demandes clients émises par téléphone et par courriel, - Formaliser les réponses de 1er niveau et répondre...


  • Pessac, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Le volontaire en service civique participe à l’accompagnement scolaire, à la lutte contre le décrochage, à l’information sur l’orientation et à l’animation de la vie collégienne ou lycéenne. Votre mission de Service Civique Objectifs En s’engageant auprès des équipes des collèges ou lycées le...

  • Gestionnaire Gestion Locative

    il y a 2 semaines


    Pessac, France Groupe Pichet Temps plein

    Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s’organisent autour de **5 grandes activités** : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole. Notre filiale administration et gestion de biens connait une forte croissance et se structure en **4...


  • Pessac, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Le volontaire en service civique participe à l’accompagnement scolaire, à la lutte contre le décrochage, à l’information sur l’orientation et à l’animation de la vie collégienne ou lycéenne. Votre mission de Service Civique Objectifs En s’engageant auprès des équipes des collèges ou lycées le...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines


    Pessac, France Achil Temps plein

    Vos missions principales : La gestion d’un portefeuille client (multi-conventionnel) L'établissement des bulletins de salaires La gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie du salarié. Les déclarations des diverses charges sociales, mensuelles et annuelles, DSN. Le conseil client de 1er niveau. Logiciel utilisé :...


  • Pessac, France Université Bordeaux Montaigne Temps plein

    L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16...

  • Infirmier de nuit H/F

    il y a 2 semaines


    Pessac, France VYV 3 Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...

  • Infirmier de nuit H/F

    Il y a 2 mois


    Pessac, France Groupe VYV Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...

  • Infirmier de nuit H/F

    il y a 4 semaines


    Pessac, France VYV 3 Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...

  • Ingénieur Commercial

    il y a 1 mois


    Pessac, France UPTOO Temps plein

    Pourquoi postuler avec Uptoo: Uptoo est le 1er cabinet de recrutement spécialisé dans les commerciaux et managers commerciaux en France. Sur notre site Uptoo Jobs, vous trouverez en permanence plus de 1200 offres dans la vente, dans toutes les régions et tous les secteurs ! Référence: UPTN40096Êtes-vous prêt pour un nouveau défi Notre entreprise,...


  • Pessac, France Pôle Emploi Temps plein

    La Mairie de Pessac recrute un(e) Agent Logistique titulaire obligatoirement du permis B, et si possible des permis C et E au sein de la Direction moyens logistiques et hygiène Missions : - Garantir la mise à disposition et le prêt de matériel, notamment aux associations ainsi que l'installation des manifestations organisées par la Ville - traiter les...


  • Pessac, France VYV 3 Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...

  • Infirmier Nuit H/F

    il y a 2 semaines


    Pessac, France VYV 3 Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...


  • Pessac, France Groupe VYV Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...