HR Project Management Apprenticeship

VOTRE FUTUR TERRAIN D'EXPRESSION

À propos d'AXA

Présents dans 51 pays, les collaborateurs et distributeurs d'AXA s'engagent aux côtés de 93 millions de clients. Nos expertises s'expriment à travers une offre de produits et de services adaptés à chaque client dans trois grands domaines d'activité : l'assurance dommages, l'assurance vie, épargne, retraite & santé et la gestion d'actifs.

En tant que l'un des plus grands assureurs au monde, notre raison d'être est d'agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. La protection a toujours été au cœur de nos activités, en aidant les individus, les entreprises et les sociétés à prospérer. Et AXA a toujours été un leader, un innovateur, une société entrepreneuriale, favorisant le progrès dans toutes ses dimensions.

Nos valeurs reflètent la culture que les équipes du Groupe à travers le monde vivent et expriment chaque jour. La force de la culture d'entreprise d'AXA et sa remarquable continuité managériale depuis plus de 40 ans se manifeste également dans la proximité de ses valeurs à travers les différentes périodes. Courage, Intégrité, One AXA et Customer First sont les quatre valeurs fondamentales adoptées par le Groupe depuis 2016.

À propos de notre entité

AXA Group Operations est une entreprise durable axée sur la technologie. Notre entité est l'un des principaux catalyseurs de la transformation du Groupe AXA. Nous travaillons à renforcer l'évolution de notre business model d'assurance grâce à la technologie, les opérations, les données et l'innovation. Nous nous assurons de sa mise en œuvre concrète à l'échelle mondiale avec une expertise reconnue sur la qualité d'exécution et les services auprès de nos clients. Nous sommes présents dans 17 pays avec des équipes hautement qualifiées et engagées.

Les équipes d'AXA Group Operations sont composées de :

Group Technology Operations et Group CIO : définissent la stratégie IT globale d'AXA ; favorisent la convergence de l'IT au sein des entités et leur fournissent des services partagés ;

Group Security : protège les salariés, nos parties prenantes et la marque AXA en sécurisant les informations et gérant la cyber sécurité, la sécurité physique ainsi que la résilience des opérations ;

Group Emerging Technology and Data : définie les ambitions concernant la maturité des données du Groupe ; construit et gère la communauté ; conduit la recherche et l'expertise ; assiste les entités les moins matures en termes de données ; identifie les technologies de pointe et en développe des disruptives pour les entités ; crée des cas d'usage sur des technologies spécifiques avec les entités ;

Group Procurementand Sourcing : définie la stratégie d'achats d'AXA, ses lignes directrices et les normes du Groupe ; gère les relations avec nos fournisseurs stratégiques et accélère les achats métiers ;

Group Strategic Program Management : s'assure de la cohérence des projets globaux avec la stratégie du Groupe ; veille à la mise en œuvre et performance des projets stratégiques ;

GO General Secretary & Risk : définit le framework de management du risk et s'assure de sa bonne intégration dans la conception de nos produits et procédures afin de favoriser la prise de décision dans un environnement plus sécurisé.

GO Transformation : accélère la transformation agile au sein de Group Operations ; établit et met en œuvre une stratégie ressources humaines, communication et accompagnement du changement commune à notre entité.

GO Strategy, Organization & Processes : L'équipe de stratégie de GO dirige la définition et la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle du Groupe AXA, dirige les investissements de GO et assure la bonne exécution des projets stratégiques et critiques de GO. GO Organization, Processes & Data gère et supervise la façon dont nous fonctionnons de manière transversale chez GO : assurer l'alignement de notre structure organisationnelle avec notre modèle opérationnel cible, définir et mettre en œuvre une méthodologie commune pour l'amélioration des processus.

GO Finance : Le service financier de GO oriente et surveille la stratégie de GO planifier, établir et suivre les budgets, états financiers conformément à la réglementation les besoins, surveille la trésorerie et s'assure l'application stricte des lois locales et internationales règles fiscales.

Global Business Services : le rôle d'AXA Global Business Services est à plusieurs niveaux; de la gestion des opérations d'assurance aux fonctions supports, l'entité exploite les données, la technologie et diverses capacités pour accompagner les performances des partenaires

VOTRE FUTURE CONTRIBUTION

Dans ce contexte, vous intégrerez le centre d'expertise Performance & Reward au sein de GO Transformation. Vous interviendrez en particulier sur le management de projet majeurs, en assurant la coordination et le suivi du déploiement des processus annuel d'évaluation de gestion de la performance et des rémunération, des fixation d'objectifs et d'identification des différents segments clés de l'organisation (promotion, programmes talents...).

Ces projets à dimension internationale (plus de 4 000 collaborateurs au travers de 15 pays) ont un véritable impact stratégique sur l'organisation.

Rattaché(e) au Responsable Performance & Reward vous aurez pour missions principales:

D'accompagner le responsable du processus annuel d'évaluation de gestion de la performance et des rémunérations :

• Design du processus, planning et suivi des étapes de projet, support et animation des différents streams
• Organisation et suivi des rétroplannings, anticipation des prochaines étapes et livrables
• Préparation des principales communications et animation des sessions de travails
• Résolution des points bloquants et incidents rencontrés
• Référent(e) et point de contact pour les différentes équipes RH (HR Business Partnering, Administration des RH, SIRH...)

D'assurer des analyses quantitatives et qualitatives et d'identifier les axes d'amélioration et opportunités de développement

De mettre à jour les outils de reporting et de contrôler la qualité de la donnée

De faciliter les réunions en assurant la documentation du contenu des réunions projet, de gouvernance et d'ateliers de travail

D'agir en support de l'équipe Performance & Reward (Performance, Rémunération, Avantages Sociaux, Mobilité Internationale...)

...Vous développerez :

Des compétences en gestion de projet dans un environnement complexe, international, multiculturel, au sein d'une organisation matricielle

Des compétence en conduite du changement : animation et faciliation de réunions, définition de processus, communication

Des compétences en communication verbale et écrite dans un environnement professionnel exigeant

Des compétences d'expertise en Performance et Reward ainsi qu'en gestion de processus RH

VOTRE BACKGROUND

...Vous aimez :

Apprendre de nouveaux modes de travail et de nouvelles façon d'appréhender les sujets

Être en recherche constante d'amélioration continue

Organiser, coordiner, structurer, planifier, anticiper et simplifier

Gérer les challenges recontrés de façon proactive et créative

Prendre les responsabilités des différents sujets gérés

Collaborer et travailler en équipe, partager et se développer

Apprendre et découvrir plusieurs cultures et façon de travailler

Formation Ecole de commerce, Université, de niveau Master / Master 2 (BAC+4/+5)

Spécialisation : Ressources Humaines, Management de Projet

Rythme d'alternance idéal : 3 semaines entreprise / 1 semaine école

Compétences comportementales / Soft skills:

Capacité à prendre la responsabilité des sujets gérés

Excellente organisation et gestion des priorités

Capacité à gérer plusieurs sujets en même temps

Agilité, flexibilité et orienté solution

Excellentes compétences d'analyses et de synthèse

Rigueur, précision et attention aux détails

Excellentes compétences relationnelles et d'adaptation

Excellente communication orale et écrite

Compétences techniques / Hard skills:

Précédentes expériences dans une organisation complexe et matricielle sera un atout

Compétences en planification, gestion et suivi de projet

Langues : Anglais courant obligatoire (tous les documents seront à rédiger en anglais) / Français intermédiaire (courant sera un atout)

Outils informatiques :

Office 365, Microsoft Teams (Powerpoint, Excel)

REJOIGNEZ-NOUS, LANCEZ-VOUS OU BIEN PARTAGEZ

Depuis toujours, AXA mène une politique de recrutement engagée auprès des jeunes. Avec l'alternance, nous offrons aux étudiants une véritable opportunité d'insertion professionnelle. L'alternance nous permet aussi de bénéficier d'une vision extérieure, neuve et critique, sur nos méthodes de travail, nos outils, nos modes de communication.

Nos alternants partagent la vie d'une équipe et font l'expérience de la vie professionnelle. Ils s'inscrivent ainsi dans un parcours d'acquisition de compétences. Les talents détectés parmi eux constituent d'ailleurs un vivier de recrutement pour nos offres de CDI et de CDD.

Nos différences sont nos atouts. Chez AXA en France, ce sont plus de 76 nationalités qui travaillent ensemble, sur des métiers divers et variés. Et c'est ce qui fait notre force C'est pourquoi nous cherchons à promouvoir l'égalité et la diversité à tous les niveaux (mixité, handicap, orientation sexuelle, etc.).