Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine


Strasbourg, Grand Est, France Association diaconat Bethesda Temps plein
L'assistant(e) ou secrétaire de direction est le collaborateur direct du directeur général.

Il/elle dispose d'un mission d'assistanat auprès de ce dernier. Il ou elle est chargé(e) d'assister dans la gestionet l'organisation administrative de la direction générale et permet donc de faciliter le travail de son supérieur hiérarchique.

Il/elle intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Il/elle s'occupe de l'assistanat, de traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, frappe de courrier, classement afin de présenter à sa direction les informations essentielles.

Les principales missions de l'Assistant(e) de direction sont:

- Gestion du planning
- Traiter le courrier
- Filtrer les appels téléphoniques
- Frappe de courrier
- Classement
- Rédaction des comptes-rendus
- Organisation des déplacements
- Communication
- Préparation des réunions
- Suivi des travaux administratifs et comptables
- L'accueil
- Suivi des dossier et des instances
- Rédaction de comptes rendus et divers courriers

CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DU POSTE : RELATIONS
Relations internes

Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité du directeur général, l'Assistant(e) de direction exerce son activité en étroite collaboration avec lui, en ce qui concerne le suivi des activités administratives et comptables et administratives.

Liaisons fonctionnelles
Travaille en étroite collaboration avec tous les salariés

Relations externes
Elle est en relation directe avec les partenaires de l'association, les fournisseurs les membres du conseil d'administration, les salariés.

Conduite éventuelle du véhicule de fonction du chef d'établissement

COMPETENCES REQUISES

Formation
CAP / BEP comptabilité - secrétariat (minimum) pour employé administratif
BAC en comptabilité et/ou secrétariat pour technicien administratif ou rédacteur

Savoirs / savoir-faire
Maîtrise des logiciels informatiques
Savoir-être
Aisance relationnelle et bonne présentation,
Polyvalence et autonomie,
Organisation (gestion du temps et des priorités),
Discrétion, confidentialité, respect du secret professionnel,
Sens de l'écoute et de la communication.
- ____
Convention collective applicable : CCN51

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : Jusqu'à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel
  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France de l'Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonceE002476DirectionCultureCatégorie(s)BType de recrutementPermanentfonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)Durée de temps de travailTemps complet - 35h00Grade(s)Rédacteurà Rédacteur principal 1ère Classe19/03/2023Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception Temps plein

    **Environnement et contexte de travail**:Le lieu de travail est l'Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception, 27 voie de l'Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges.Le GIP-InSIC est un groupement d'intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines Télécom et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France de l'Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonceE002268DirectionÉvénements et vie associativeCatégorie(s)BType de recrutementPermanentfonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)Durée de temps de travailTemps complet - 35h00Grade(s)Rédacteurà Rédacteur principal 1ère Classe15/01/2023Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France ADH CONSEIL Temps plein

    Société de 170 personnes, spécialisée dans les installations électriques courants forts et courants faibles (de la conception, à la mise en service et service de maintenance) pour les secteurs: industriel, hospitalier, commerce, scolaire et universitaire, nous complétons notre équipe de Saint Dié, en recherchant notre Assistant(e) de Direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France RH et potentiels Temps plein

    Descriptif du posteRh & Potentiels, recrute pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction** **dans la gestion de ses activités quotidiennes.- Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles.- Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**:Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1...


  • Strasbourg, Grand Est, France Kénora Temps plein

    Avec plus de 12 ans d'expérience, Kénora, éditeur de logiciels conçus pour prendre en charge efficacement les différentes facettes de la santé au travail et de l'évaluation des risques est leader dans son domaine.Fort de son succès, cette société dynamique, innovante et challengeant est en pleine expansion et recherche un(e) Responsable de projets...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Omega Executive Search Temps plein

    **OFFRE DE CONTRAT D'ALTERNANCE****Assistant(e) de Direction (H/F)****Entreprise**Omega Executive Search est un cabinet de conseil en recrutement qui accompagne ses clients issus de tous secteurs d'activité, principalement pour des postes stratégiques et à forte valeur ajoutée, de cadres et de dirigeants d'entreprises.Situé au centre-ville de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.Les actions menées par la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France ABC groupe Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre l'équipe de notre société ENENVOL. Si vous êtes passionné(e) par l'évènementiel et les montgolfières, cette opportunité est faite pour vous.Le poste de situe à Trémery et de mars à aout le poste est à Chamblay ( pour les...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l'Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure:- le pilotage de la politique de l'eau dans tous ses usages ;- la gestion du...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d'agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e.- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.- Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat.- Recevoir, filtrer et transmettre les messages...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France synapse consultants Temps plein

    Strasbourg Sécurité, entreprise locale dans le domaine de la sécurité privée, regroupe une vingtaine de salariés. Elle est reconnue auprès de ses clients pour sa qualité de service et son expértise métier.Particulièrement attentive à la qualité des prestations et au professionnalisme de ses salariés, Strasbourg Sécurité poursuit son...


  • Strasbourg, Grand Est, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisée Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d'organiser et de gérer leur planning, de participer à la communication interne et externe...


  • Strasbourg, Grand Est, France Rh&Potentiels Temps plein

    Rh & Potentiels, recrute pour son client, **acteur majeur dans le secteur de la grande distribution alimentaire**, un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir **le PDG et le DG **dans la gestion de leurs activités quotidiennes.**Responsabilités principales**:- Gérer le calendrier du PDG en planifiant et en organisant leurs réunions, rendez-vous et...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps:- construire l'agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence.- organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d'hébergement, liquidation des frais.- Accueil...


  • Strasbourg, Grand Est, France LNS TRADE Temps plein

    Créée en 2014 par une équipe passionnée de Pop Culture, LNS TRADE est une entreprise française spécialisée dans la création, l'importation et la distribution de produits alimentaires sous licences "animées et Gaming".Nous travaillons en étroite collaboration avec les principaux acteurs de la licence pour distribuer nos marques Ultra Ice Tea & Ultra...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Clinique Louis Pasteur Temps plein

    Rejoindre Louis Pasteur Santé, c'est intégrer un groupe à dimension humaine Fort de ses 7 établissements de santé, répartis sur la région Lorraine, Louis Pasteur Santé propose une offre de soins centrée sur le patient, avec une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée.Chaque année, ce sont plus de 1 200 collaborateurs et 330...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistante de Direction - CDI - Groupe Morgan Services**: 09 janvier 2023DescriptionNotre client, spécialisé dans le bâtiment, nous a confié le recrutement de son(sa) Assistant(e) de Direction. Gestion des plannings Suivi des retours des devis signés, vérification des documents administratifs complétés.Prise de RV avec les clients pour les...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités communes:- Participer à l'organisation de l'espace collaboratif administratif- Réceptionner, diffuser et suivre le courrier entrant et sortant ; rédaction, mise en forme, qualité rédactionnelle et conformité à la charte graphique de l'ensemble des documents ; gestion des BAL électroniques génériques.- Rédiger les délibérations en...