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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 semaine
**Responsabilités principales**:
- Gérer le calendrier du PDG en planifiant et en organisant leurs réunions, rendez-vous et déplacements.
- Préparer les documents, présentations et rapports nécessaires pour les réunions et les événements importants.
- Assurer la coordination efficace des dossiers et des informations confidentielles.
- Anticiper les besoins et prendre des mesures proactives pour faciliter le bon déroulement des activités quotidiennes du PDG et du DG.
- Assurer une communication fluide entre les différents départements et les parties prenantes internes et externes.
- Superviser la gestion des assurances, y compris la vérification des polices existantes, les renouvellements et les réclamations.
- Coordonner avec les sous-traitants et fournisseurs externes pour assurer la qualité des services fournis.
- Effectuer des tâches administratives diverses, telles que la gestion des courriers électroniques, la rédaction de correspondances, la tenue de dossiers, etc.
**Ce poste nécessite de travailler le samedi matin.**
**Profil recherché**
Qualifications requises:
- **Expérience préalable d'au minimum 5 ans en tant qu'assistante de direction ayant exercé aux côtés de PDG ou DG.**:
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité avérée à gérer des tâches multiples et prioritaires dans un environnement dynamique.
- Forte capacité d'anticipation et d'adaptation aux changements.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office.
- Discrétion et confidentialité absolues dans le traitement des informations sensibles.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler avec des personnes de tous les niveaux hiérarchiques.
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
Programmation:
- Disponible le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et recrute pour son client, un**_ Assistant de Direction Générale _**H/F en **CDD** basé à **Bulgnéville** (88).**Contexte:**Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous...
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Assistant Direction Generale
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France FTRECAL Temps plein**Le Groupe ERMITAGE**, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale.Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines de...
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Assistant-e de La Direction Générale
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France FVDP Temps pleinAu Siège de la Fondation Vincent de Paul, vous assistez et accompagnez le Président et le Directeur général de la Fondation dans la réalisation de leurs missions avec l'objectif d'en faciliter l'exercice et d'en permettre l'efficience.Vous êtes amené à assurer l'organisation et le fonctionnement harmonieux du siège de la Fondation en assurant...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Strasbourg, cabinet spécialisé dans le recrutement de professionnels dans les métiers de la Gestion Financière et Commerciale, recherche pour son client, acteur majeur de l'efficacité énergétique solidement implanté en Centre Alsace, un Assistant de Direction Générale ( H/F).Vos missionsAu sein de cette société leader national sur ses...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception Temps plein**Environnement et contexte de travail**:Le lieu de travail est l'Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception, 27 voie de l'Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges.Le GIP-InSIC est un groupement d'intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines Télécom et...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France de l'Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonceE002268DirectionÉvénements et vie associativeCatégorie(s)BType de recrutementPermanentfonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)Durée de temps de travailTemps complet - 35h00Grade(s)Rédacteurà Rédacteur principal 1ère Classe15/01/2023Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Association diaconat Bethesda Temps pleinL'assistant(e) ou secrétaire de direction est le collaborateur direct du directeur général.Il/elle dispose d'un mission d'assistanat auprès de ce dernier. Il ou elle est chargé(e) d'assister dans la gestionet l'organisation administrative de la direction générale et permet donc de faciliter le travail de son supérieur hiérarchique.Il/elle intervient...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France ADH CONSEIL Temps pleinSociété de 170 personnes, spécialisée dans les installations électriques courants forts et courants faibles (de la conception, à la mise en service et service de maintenance) pour les secteurs: industriel, hospitalier, commerce, scolaire et universitaire, nous complétons notre équipe de Saint Dié, en recherchant notre Assistant(e) de Direction...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France de l'Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonceE002476DirectionCultureCatégorie(s)BType de recrutementPermanentfonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)Durée de temps de travailTemps complet - 35h00Grade(s)Rédacteurà Rédacteur principal 1ère Classe19/03/2023Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg...
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Assistante de Direction Générale
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Fromages Ermitage Temps pleinRattaché(e) à la Directrice Générale du Groupe Ermitage, vous agissez en véritable bras droit administratif et organisationnel afin de faciliter la gestion de ses activités et de ses contacts internes et externes.**Vos missions**:Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour principales missions de:- Préparer les supports de présentation...
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Assistante Direction Générale Et Commerciale
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France fischer SAS Temps pleinInnovation, Responsabilité et Sérieuxsont les 3 valeurs fondamentales de notre Groupe d'entreprises. Rejoindre Fischer pers, 1 Md€ CA), c'est rejoindre une entreprise leader sur ses marchés des systèmes de fixations, c'est rejoindre une équipe dynamique résolument tournée vers la satisfaction de ses clients dans une démarche permanente...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.Les actions menées par la...
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Assistant - Assistante de Direction (F/H)
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinOrganiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d'agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e.- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.- Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat.- Recevoir, filtrer et transmettre les messages...
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Assistant/assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France ville de st die Temps plein**Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisée Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d'organiser et de gérer leur planning, de participer à la communication interne et externe...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**:Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1...
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Assistant- Assistante de Direction en Cdd
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinGestion du temps:- construire l'agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence.- organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d'hébergement, liquidation des frais.- Accueil...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France RH et potentiels Temps pleinDescriptif du posteRh & Potentiels, recrute pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction** **dans la gestion de ses activités quotidiennes.- Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles.- Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l'Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure:- le pilotage de la politique de l'eau dans tous ses usages ;- la gestion du...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Clinique Louis Pasteur Temps pleinRejoindre Louis Pasteur Santé, c'est intégrer un groupe à dimension humaine Fort de ses 7 établissements de santé, répartis sur la région Lorraine, Louis Pasteur Santé propose une offre de soins centrée sur le patient, avec une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée.Chaque année, ce sont plus de 1 200 collaborateurs et 330...
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Assistant-assitante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinActivités communes:- Participer à l'organisation de l'espace collaboratif administratif- Réceptionner, diffuser et suivre le courrier entrant et sortant ; rédaction, mise en forme, qualité rédactionnelle et conformité à la charte graphique de l'ensemble des documents ; gestion des BAL électroniques génériques.- Rédiger les délibérations en...