Emplois actuels liés à Secrétaire Administratif - Vire, Normandie - L'Elvody
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Chirurgien-Dentiste F/H
il y a 7 jours
Vire, Normandie, France Joseph Sebban Temps pleinÀ propos de l'entrepriseLa Solution Médicale est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine de la santé. Nous sommes dédiés à aider les centres médicaux et dentaires à trouver les professionnels de santé les plus compétents et motivés.Le posteNous recherchons un chirurgien-dentiste (F/H) pour rejoindre notre équipe à Vire 14500....
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Chirurgien-Dentiste F/H
il y a 2 semaines
Vire, Normandie, France Joseph Sebban Temps pleinÀ propos de l'entrepriseLa Solution Médicale est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine de la santé. Nous nous engageons à accompagner les professionnels de la santé dans leur recherche de postes qui correspondent à leurs compétences et à leurs attentes.Le posteNous recherchons un chirurgien-dentiste (F/H) pour rejoindre notre...
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Secrétaire
Il y a 3 mois
Vire, France MAS ANAIS DE VIRE Temps plein**ANAIS - FONDATION** - **Reconnue d'Utilité Publique**_ **Recrute** **Pour le pôle administratif** **de Vire Normandie** **UN ou UNE Agent technique qualifié(e)** Contrat à durée déterminée à temps plein à POURVOIR D7S QUE POSSIBLE C.C.N.T. _du 15/03/1966_ Missions - Assure les tâches de l'établissement - Assure le suivi des travaux en...
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Chirurgien-Dentiste F/H
Il y a 4 mois
Vire-Normandie, France Joseph Sebban Temps pleinEntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...
Secrétaire Administratif
Il y a 3 mois
**Participez à une aventure humaine au sein d'une entreprise dynamique **
Notre résidence de l'Elvody situé(e) à Vires recherche un(e) **Secrétaire Administratif/ve H/F en CDD de remplacement à partir du 15 janvier 2024 pour une durée d'un mois, renouvelable.**
**Les raisons de nous rejoindre**
En rejoignant notre résidence à taille humaine, nous vous offrons une réelle qualité de vie au travail, des horaires stables, un projet animé en équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité d'une équipe de direction disponible et à l'écoute des collaborateurs.
**Salaire**:
- Salaire de base : € bruts
- Ségur : 206€ bruts
Vos compétences et vos qualités humaines sont des atouts essentiels pour assurer une prise en soin de qualité et faire de chaque résidence un véritable lieu de vie.
Vos objectifs : Accueillir, informer et orienter les résidents, les familles et les visiteurs physiquement et téléphoniquement. Participer à la gestion administrative du personnel en collaboration avec la Direction.
**Missions**
- **Gestion de l'accueil physique et téléphonique**
Promouvoir l'image de l'établissement et contribuer à l'image de l'établissement en assurant un accueil téléphonique et physique de qualité, avec respect et discrétion
S'assurer que le lieu d'accueil est chaleureux, propre et que les documents et revues prévus dans l'entrée soit en bon état
Assurer aux résidents et à leurs familles la qualité d'écoute et a disponibilité nécessaire tout au long du séjour au sein de l'établissement
Commander les ambulances et taxis pour les résidents
Attribuer les lignes directes à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique
Tenir à jour une liste téléphonique des résidents présents
Mettre à jour le répertoire interne et l'annuaire d'urgence
Transmettre le standard ou transférer les appels en fin de poste
Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer les résidents et leur famille sur les modalités d'hébergement
Présenter les prestations fournies
Remettre et faire prendre connaissance du livret d'accueil
Informer sur le règlement de fonctionnement de l'établissement
Aider les familles dans la constitution des dossiers administratifs (APA, APL, etc)
- ** Activités administratives**
Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
Gérer les commandes et les stocks de matériels de bureau
Collecter les factures fournisseurs, les vérifier et les transmettre à la Direction
Assurer la réception, le tri, la distribution et les envois des courriers et colis (La Poste, livreurs privés, fournisseurs, etc) pour l'établissement et pour les résidents
Participer à l'élaboration des tableaux de bord
Classer, ranger, archiver les divers courriers et documents
Réceptionner et transmettre les divers messages d'alarmes ou de pannes
Réaliser divers travaux de secrétariat
- **Gestion administrative du personnel**
Accueillir et participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Inscrire les salariés sur le Registre Unique du Personnel (RUP)
Effectuer les Déclarations Préalables A l'Embauche (DPAE)
Tenir à jour les dossiers des salariés
Tenir à jour le registre des visites et contrôles
Organiser et suivre les visites médicales des salariés
Participer au suivi des absences et assurer partiellement la gestion des plannings, des remplacements et des échanges d'horaires en accord avec la Direction
Participer à l'organisation et la mise en place des formations
Tenir à jour le répertoire des coordonnées du personnel, de l'établissement, de la Direction, des différents intervenants et de l'organigramme
- **Communication interne**
Assurer le relais concernant la transmission des informations entre les salariés, les différents services de l'établissement et du siège
Participer à l'organiser des réunions
Participer aux groupes de travail et aux formations
Signaler à l'équipe soignante toute situation à risque pour les résidents
Réaliser l'affichage des divers documents à destination des résidents, de leurs familles et de visiteurs
- **Evaluation qualité et gestion de crise**
Participer aux évaluations de la qualité de l'établissement (évaluation interne, évaluation externe) et enquêtes de qualité
Collaborer au Plan d'Amélioration de la Qualité (PAQ)
Concourir à l'établissement et suivi de Fiches d