Assistant de Service

il y a 2 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Lyon Métropole Temps plein
Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation urbanisme et mobilités,Direction maîtrise d'ouvrage urbaine
- 20/02/2023

La direction de la maîtrise d'ouvrage urbaine assure le pilotage des opérations d'aménagement urbain, d'espaces publics et d'infrastructures de la Métropole de Lyon, supports des politiques publiques métropolitaines.
Elle pilote des projets, soit en régie directe, soit en partenariat avec des aménageurs publics ou privés. Ces projets sont de tailles et de natures variées, qu'il s'agisse de quartiers de villes ou d'espaces publics, de cheminements modes actifs ou de parcs sur l'ensemble du territoire de la Métropole.
Elle est organisée en quatre services opérationnels composés de chefs de projets assurant la maîtrise d'ouvrage des opérations, un bureau d'études de maîtrise d'œuvre et un service d'Appui à la Maitrise d'Ouvrage et de Conseil. Les assistants de services sont chargés d'apporter une assistance aux chefs de service, aux chefs de projets et à l'équipe rattachée à la directrice pour assurer la réalisation des missions de la direction.

Rattaché à la Direction, vous assurerez le secrétariat des personnes directement rattachées à la directrice (Direction adjointe, Directrice Urbanisme Transitoire et Chargée de mission SPL) et assurerez un appui aux différents services en fonction de la charge de travail. Les arbitrages du plan de charge seront assurés par la direction.

**Vos missions**:

- assurer le secrétariat des personnes directement rattachées à la directrice, ainsi qu'un appui aux autres services en fonction du plan de charge:

- organiser les réunions,
- assurer la gestion et le suivi des agendas,
- saisir notes et courriers et en effectuer la mise en page et la relecture,
- mettre à jour les tableaux de bord, gérer des tableaux de suivi,
- gérer le courrier et le circuit des signatures,
- contribuer à la gestion du processus décisionnel : mettre à jour le tableau de programmation de rapports aux Conseils et Commissions permanentes, mettre en forme les rapports, assurer un rappel des calendriers décisionnels aux agents,
- assurer une fonction d'accueil physique et téléphonique,
- assurer la gestion logistique du service (fournitures, déplacements, réceptions, événements...),
- contribuer à la gestion RH en lien avec les autres assistants de la direction, en assurant le suivi administratif.

**Vos connaissances et compétences**:

- capacités rédactionnelles avec maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
- capacité à accueillir, communiquer, informer, dialoguer, transmettre un message,
- capacité à organiser et planifier son travail,
- capacité à comprendre et analyser une question, une demande, une consigne.

**Vos aptitudes et qualités**:

- savoir organiser et planifier son travail et alerter si besoin,
- comprendre et analyser une question, une demande, une consigne,
- respecter des procédures et des délais,
- capacités relationnelles,
- rigueur, précision et méthode,
- capacité d'initiative et d'autonomie,
- force de proposition, dynamisme et réactivité,
- goût du travail en équipe et en réseau,
- capacité à se former et à entretenir ses connaissances.

**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).

  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Plus largement, nos 230 professionnels conçoivent, développent et mettent en œuvre des services dans le domaine médico-psychosocial et la prévention des risques.Nous recherchons un(e) assistant(e) service social du travail (H/F) pour un...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise.Nous recherchons...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise.Nous recherchons...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

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  • Assistant Service Des Marchés

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au sein du Service des Marchés, en tant qu'Assistant Service des Marchés, vous avez pour principales missions:- Créer, vérifier, comparer et mettre à jour les données nécessaires au fonctionnement du service : Interfaces informatiques, clients, marchés, tarif,- Répondre aux demandes des clients par mail ou téléphone, les formaliser et...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de service social H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot et Centre de soins dentaires (80%) sur le pass dentaireGroupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (20%) sur le pass pédiatriqueDESCRIPTIF DU...

  • Assistant Service Clients

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED Supply Temps plein

    **Je suis Lauriane, consultante pour le cabinet de recrutement Fed Supply et je recherche pour l'un de mes clients, basé à proximité de Neuville-sur-Saône, un Assistant service clients H/F, à pourvoir dans le cadre d'un CDI.****Votre fonction**:Rattaché à la Responsable Service Clients, vos missions sont les suivantes:- Gestion d'un portefeuille...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALGED Temps plein

    Le site de Fourvière accompagne des adultes en situation de handicap au sein d'un Foyer de Vie (13 places), d'un Foyer d'Accueil Médicalisé (19 places), et des enfants au sein d'un IME (70) et d'un Service d'Education Spécialisé et de soins à domicile (51 places).**Missions**:Dans le respect du projet associatif et sous la responsabilité hiérarchique...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc, situé dans le centre de Lyon, exerce une mission de service public sur l'ensemble de ses activités : Urgences, Réanimation, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie.Il réalise son activité multidisciplinaire autour de 340 lits, avec 1000 salariés environ, bénéficiant de la Convention Collective FEHAP.L'Hôpital...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACARS Temps plein

    L'Association ACARS recrute un(e) **Assistant(e) de Service Social** en **CDI à temps partiel (0.80 ETP)**L'ACARS, association stéphanoise créée en 1976, œuvre pour l'autonomisation de personnes en difficulté sur le plan professionnel, social et/ou médical. Elle a pour objet de promouvoir des initiatives et gérer des services d'hébergement,...

  • Assistant Service Client

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UGAP Temps plein

    **Contrat**:Contrat à durée déterminée**Activités**:Nous recherchons pour la direction du réseau territorial Centre-Est un(e) assistant(e)s service client H/F.Poste à pourvoir en CDD de 6 mois minimum basé à Lyon (2ème)Les principales missions de l'assistant service client H/F seront les suivantes:- Réaliser le traitement et suivi des litiges...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Services Généraux, vos missions seront les suivantes:**Exploitation des magasins existants**:- Saisir les demandes d'achat et valider les factures loyers et charges dans le cadre de baux, en lien avec l'équipe controlling et le Business Développeur,- Faire appliquer et évoluer (si besoin est) les contrats d'exploitation...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- REDACTEURS TERRITORIAUX- Référence: - Service:- Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire de Lyon Rive Gauche, Maison de la Métropole de Lyon (MDML) 7 sud, service enfance- 01/12/2023Date de publication : 30/10/2023La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur...

  • Assistant(E) Service RH

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Olympique Lyonnais Temps plein

    Grâce à notre **modèle économique** articulé autour du** football** et des activités de spectacles et de **divertissement**, l'Olympique Lyonnais se démarque dans le paysage français des Groupes sportifs et évènementiels.**Propriétaire **de notre Stade, nous avons à cœur de respecter les **enjeux environnementaux** tout en étant un acteur...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alp'emploi Décines Temps plein

    Pour notre client, nous recrutons un Assistant administratif au Pôle Logistique-Réception (H/F):**La mission**Êtes-vous prêt(e) à orchestrer efficacement les réceptions dans le secteur automobile en tant qu'Assistant(e) administratif de ce Service et à assurer différentes tâches de coordination et de liaison ?Vos missions seront:- Assurer la...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Select Service Partner France Temps plein

    Select Service Partner est spécialisée dans la gestion des restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans.Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un Assistant Manager pour notre enseigne B.Chef.Pourquoi rejoindre l'enseigne ?BCHEF, c'est...

  • Assistant Personnel

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Service F&B SA Temps plein

    Pour une société de services basée à Genève, nous recherchonsun assistant(e) personnelle de notre PDG afin d'optimiser son activité.Nous recherchons un(e) assistant(e) vive d'esprit, proactif(ve), réactif(ve) et autonome.Vos principales responsabilités:- Préparer la correspondance au nom du PDG (courriels, mémos, présentations, rapports, lettres,...

  • Assistant Service Clients

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDUCIAL Temps plein

    Rejoignez FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, un des leaders de la fourniture de bureau, afin de relever un nouveau challenge Nous recherchons un/une Assistant(e) Service Clients en CDI pour intégrer notre équipe à Lyon et vos missions seront les suivantes:- Vous prenez en charge un portefeuille clients BtoB (de la TPE au grand compte).- Vous accompagnez les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France C2AI Temps plein

    Présents et actifs depuis plus de 30 ans sur le marché national et international, nous sommes spécialistes en solutions et services pour l'instrumentation, la mesure, le contrôle et la régulation des fluides dans tous les secteurs industriels. C2AI fonde sa croissance sur sa réactivité et sa qualité de service aux clients.Ces dernières années, C2AI...