Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines

PressignacVicq, Nouvelle-Aquitaine, France Le château de la Mothe Temps plein
CONTEXTE ENTREPRISE

Le Château de La Mothe, un joyau médiéval classé monument historique situé au cœur de l'Auvergne, dans l'Allier. Offrant 5 chambres d'hôtes, 5 gîtes, 5 salles de réception, une cuisine et une capacité d'accueil de 80 personnes, notre domaine s'étend sur 6 hectares, entre piscine et jardin d'honneur.

Idéalement situé à moins de 45 minutes de Clermont-Ferrand et à 30 minutes de Vichy, notre château offre un cadre exceptionnel pour des événements d'entreprise. Que ce soit pour un séminaire, un team building, un lancement de produit, un mariage ou une soirée de gala ou privée, nos salles équipées des dernières technologies favorisent la créativité et l'efficacité des réunions privées et professionnelles.

Le Château de La Mothe étant en plein développement de son activité.

Découvrez le site internet du Château de la Mothe:
FINALITES DU POSTE

L'Assistant(e) administratif(ve) aide le dirigeant de l'établissement ainsi que l'adjoint d'exploitation sur les aspects suivants:

- Assurer la gestion administrative et le lien avec le directeur et les autres services du groupe (comptabilité et finance)
- gestion des prestataires et partenaires
- gestion des réservations
- gestions des voyageurs
- gestion de la logistique

ACTIVITES PRINCIPALES

**Accueil et gestion administrative**
- Accueil téléphonique
- Classement de documents
- Traitement des courriers
- Mise en forme des courriers recommandés envoyés ou reçus

**Facturation - Comptabilité**
- Répondre aux demandes entrantes des clients (élaboration des devis, réservation sur CRM et /ou sur word )
- Elaboration de bon de commande fournisseurs
- Edition des factures
- Contrôle factures fournisseurs
- Saisie des éléments comptable
- Préparation et envoi à Montpellier de tous les éléments comptables (factures fournisseurs, factures clients, notes de frais, autres).
- Préparation des paiements fournisseurs

**Gestion des partenaires et prestataires**
- Prise de rendez-vous avec des partenaires et prestataires
- Suivi des planning prestataires externes (femmes de ménages, traiteur )
- Vérification des heures effectuées par les prestataires

**Gestion des réservations**
- Mise à jour périodique des plateformes de réservations (tarifs, textes, photos, autres)
- Suivi des demandes (suivis et relances) de réservations liées aux plateformes:

- Mariages sur et autres.
- Locations des logements (Gites et Chambres d'Hôtes), Booking, Rbnb, autres, toutes les plateformes liées à mon Chanel manager EVIIVO.
- Location des salles sur Kactus et autres

**Gestion des voyageurs**
- Assurer le suivi des départs et des arrivés (check in et out)
- Renseigner les clients sur les activités, les restaurants et commodités alentours
- Recueil de la satisfaction clients

**Gestion de la logistique**
- Identification du matériel arrivant en rupture de stocks (fourniture de bureau et d'entretien, bois) auprès prestataires externes et des équipes en interne
- Commande aux fournisseurs pour approvisionner le stock
- Assurer le suivi de livraison avec les différents fournisseurs

**Participation le jour J des événements**
- Préparation des salles de réception : disposition des tables et des chaises, décoration des salles
- Accueil du publics

**Les missions du poste peuvent évoluer au fur et à mesure de votre contrat**

FORMATION ET EXPÉRIENCE
- Un diplôme de niveau Bac +2 à Bac + 3 dans l'administratif
- Une expérience significative d'au moins 2 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve) est demandée

COMPETENCES
- Expérience en gestion administrative
- Capacité d'organisation
- Maîtrise du Pack office
- Maîtrise de la langue française écrit et parlé

SAVOIR-ETRE
- Autonomie et polyvalence
- Sens de l'écoute
- Aptitudes relationnelles
- Rigueur et méthode

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
- Rattachement hiérarchique : Directeur de l'entreprise
- Fonctionnelles : autres collaborateurs

MODALITES
- Niveau de recrutement : Bac + 2 à Bac +3 et 2 ans d'expérience minimum
- Recrutement dès que possible en CDI
- Statut : employé
- Durée du contrat : heures (en fonction des saisons et des besoins)
- Période d'essai : 2 mois renouvelable
- Poste situé au Château de la Mothe 03450 Vicq

REMUNERATION

16 800 € net annuel pour 35h

Mutuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 16 800,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant événementiel

    il y a 2 semaines

    Pressignac-Vicq, Nouvelle-Aquitaine, France Le château de la Mothe Temps plein

    CONTEXTE ENTREPRISELe Château de La Mothe, un joyau médiéval classé monument historique situé au cœur de l'Auvergne, dans l'Allier. Offrant 5 chambres d'hôtes, 5 gîtes, 5 salles de réception, une cuisine et une capacité d'accueil de 80 personnes, notre domaine s'étend sur 6 hectares, entre piscine et jardin d'honneur.Idéalement situé à moins de...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 jours

    Vicq, France Le château de la Mothe Temps plein

    CONTEXTE ENTREPRISE Le Château de La Mothe, un joyau médiéval classé monument historique situé au cœur de l'Auvergne, dans l'Allier. Offrant 5 chambres d'hôtes, 5 gîtes, 5 salles de réception, une cuisine et une capacité d'accueil de 80 personnes, notre domaine s'étend sur 6 hectares, entre piscine et jardin d'honneur. Idéalement situé à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Vicq, France Le château de la Mothe VICQ Temps plein

    CONTEXTE ENTREPRISE Le Château de La Mothe, un joyau médiéval classé monument historique situé au cœur de l'Auvergne, dans l'Allier. Offrant 5 chambres d'hôtes, 5 gîtes, 5 salles de réception, une cuisine et une capacité d'accueil de 80 personnes, notre domaine s'étend sur 6 hectares, entre piscine et jardin d'honneur. Idéalement situé à...

  • Assistant événementiel

    il y a 3 semaines

    Vicq, France Le château de la Mothe Temps plein

    CONTEXTE ENTREPRISE Le Château de La Mothe, un joyau médiéval classé monument historique situé au cœur de l'Auvergne, dans l'Allier. Offrant 5 chambres d'hôtes, 5 gîtes, 5 salles de réception, une cuisine et une capacité d'accueil de 80 personnes, notre domaine s'étend sur 6 hectares, entre piscine et jardin d'honneur. Idéalement situé à...

  • Exploitant Transport

    il y a 3 semaines

    Pressignac, France ADECCO Temps plein

    Votre missionL#39;agence Adecco recrute pour son client, et basé à Exideuil-sur-Vienne (16150), en CDI un EXPLOITANT TRANSPORT (H/F).Notre client, est un leader français spécialisé dans la prestation de service logistique et transport. Avec plus de 1800 clients et un réseau intégré de 1350 collaborateurs répartis sur 26 sites, ils offrent un...

  • Maître(Sse) de Maison Adjoint(E) Ages

    il y a 3 semaines

    Vicq-sur-Nahon, France Ages et Vie Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre colocation Ages et Vie à Vicq Sur Nahon, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **Maitre(sse) de Maison Adjoint(e) H/F **en **CDI** ‍️‍️. **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Un seul lieu de travail...

  • Aides à domicile

    il y a 3 jours

    Vicq, France ADMR Temps plein

    ENTREPRISELa Fédération ADMR des Hautes Pyrénées, située à Tarbes, accompagne 30 associations ADMR sur le département et dispose de Services d'Accompagnement A Domicile (SAAD), et Services de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD), 6 micro-crèches et 1 crèche. Nous recherchons au sein du SAAD ADMR de Poyastruc :**Aides à domicile...

  • Maître(Sse) de Maison Adjoint(E) Ages

    il y a 3 semaines

    Vicq-sur-Nahon, France Ages et Vie Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre colocation Ages et Vie à Vicq Sur Nahon, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **Maitre(sse) de Maison Adjoint(e) en CDI** H/F ‍️‍️ **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Un seul lieu de travail avec un...

  • Auxiliaire de vie H/F

    il y a 3 jours

    Vicq-sur-Mer, FR Vitalliance Temps plein

    Pour accompagner nos clients en perte d'autonomie, nous recherchons des Auxiliaires de Vie passionné(e)s dont le rôle est d'accompagner des personnes âgées ou les personnes en situation de handicap au quotidien à leur domicile et contribuer à leur bien-être. Selon les besoins des personnes accompagnées, vous pouvez être en charge : des actes...

  • Auxiliaire de vie H/F

    il y a 3 jours

    Vicq-sur-Mer, France Vitalliance Temps plein

    Pour accompagner nos clients en perte d'autonomie, nous recherchons des Auxiliaires de Vie passionné(e)s dont le rôle est d'accompagner des personnes âgées ou les personnes en situation de handicap au quotidien à leur domicile et contribuer à leur bien-être. Selon les besoins des personnes accompagnées, vous pouvez être en charge : des actes...

  • Adjoint D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Vicq, France Le château de la Mothe Temps plein

    CONTEXTE ENTREPRISE Le Château de La Mothe, un joyau médiéval classé monument historique situé au cœur de l'Auvergne, dans l'Allier. Offrant 5 chambres d'hôtes, 5 gîtes, 5 salles de réception, une cuisine et une capacité d'accueil de 80 personnes, notre domaine s'étend sur 6 hectares, entre piscine et jardin d'honneur. Idéalement situé à...

  • Auxiliaire de Vie Sociale

    il y a 3 semaines

    Vicq-sur-Nahon, France Ages et Vie Temps plein

    Dans le cadre de notre développement à VICQ SUR NAHON ‍️, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **d’Auxiliaire de Vie en CDD **Ages & Vie H/F‍️‍️ **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Tout est réuni pour vous offrir une meilleure...

  • Auxiliaire de Vie Sociale

    il y a 3 semaines

    Vicq-sur-Nahon, France Ages et Vie Temps plein

    Dans le cadre de notre développement à VICQ SUR NAHON ‍️, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **d’Auxiliaire de Vie en CDD **Ages & Vie H/F‍️‍️ **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Tout est réuni pour vous offrir une meilleure...

  • Auxiliaire de Vie Sociale

    il y a 4 semaines

    Vicq-sur-Nahon, France Ages et Vie Temps plein

    Dans le cadre de notre développement à VICQ SUR NAHON ‍️, nous sommes en recherche d’une personne passionnée et bienveillante pour notre poste **d’Auxiliaire de Vie en CDD **Ages & Vie H/F‍️‍️ **Chez Ages & Vie,** **Redécouvrez votre métier et** **Vivez pleinement votre vocation !** Tout est réuni pour vous offrir une meilleure...

  • Auxiliaire de Vie Sociale

    il y a 1 semaine

    Vicq-sur-Nahon, France Ages et Vie Temps plein

    **Auxiliaire de vie, vivez pleinement votre vocation !** - Vivez chaque jour comme une opportunité de faire la différence dans la vie des autres. #bienvieillirensemble_ Nous recrutons des auxiliaires de vie sociale en CDD H/F à Vicq sur Nahon (36). Chez Ages & Vie, plus de 1300 femmes et hommes œuvrent chaque jour pour le **Bien vieillir ensemble**. Au...

  • Auxiliaire de Vie Sociale

    il y a 2 semaines

    Vicq-sur-Nahon, France Ages et Vie Temps plein

    **Auxiliaire de vie, vivez pleinement votre vocation !** - Vivez chaque jour comme une opportunité de faire la différence dans la vie des autres. #bienvieillirensemble_ Nous recrutons des auxiliaires de vie sociale en CDI H/F à Vicq Sur Nahon (36). Chez Ages & Vie, plus de 1300 femmes et hommes œuvrent chaque jour pour le **Bien vieillir ensemble**. Au...

  • Auxiliaire de vie sociale

    il y a 4 semaines

    Vicq-sur-Nahon, France Ages et Vie Temps plein

    Auxiliaire de vie, vivez pleinement votre vocation ! Vivez chaque jour comme une opportunité de faire la différence dans la vie des autres. #bienvieillirensembleNous recrutons des auxiliaires de vie sociale en CDI H/F à Vicq Sur Nahon (36) .Chez Ages & Vie, plus de 1300 femmes et hommes œuvrent chaque jour pour le Bien vieillir ensemble. Au cœur de 300...

  • Auxiliaire de vie sociale

    il y a 4 semaines

    Vicq-sur-Nahon, France Ages et Vie Temps plein

    Auxiliaire de vie, vivez pleinement votre vocation ! Vivez chaque jour comme une opportunité de faire la différence dans la vie des autres. #bienvieillirensembleNous recrutons des auxiliaires de vie sociale en CDD H/F à Vicq sur Nahon (36) .Chez Ages & Vie, plus de 1300 femmes et hommes œuvrent chaque jour pour le Bien vieillir ensemble. Au cœur de 300...

  • Job d'été

    il y a 4 semaines

    Vicq-sur-Gartempe, France Terrena Temps plein

    Le poste de Job d'été - Agent de collecte céréales (F/H)OÙ ? : Vicq sur Gartempe (86) - QUOI ? : Emploi saisonnier (1 mois minimum) - QUAND ? : A partir de fin juin - POUR : tout profil même débutantMais en quoi consiste le poste d’agent de collecte ? En tant que saisonnier et après avoir été formé(e), tu auras pour missions :La réception des...

  • INFIRMIER ANESTHÉSISTE DE

    il y a 3 jours

    Vicq-sur-Breuilh, Haute-Vienne, France Agence Appel Médical Bloc Centre Atlantique Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Notre agence se démarque par son expertise solide dans le domaine du bloc opératoire, répondant ainsi de manière...

  • Aide-soignant (F/H)

    il y a 3 semaines

    Vicq-sur-Nahon, France Appel Médical Temps plein

    Parce que la santé est un enjeu essentiel, dont l'humain est la pierre angulaire, les femmes et les hommes d'Appel Médical sont engagés depuis plus de 50 ans aux côtés des soignants.Grâce à notre expertise métiers, nos spécialistes sauront vous accompagner au quotidien pour concrétiser vos souhaits professionnels. Pour un poste dans le secteur...