Chef Du Pôle Règlementation Et Administratif

il y a 2 semaines


Versailles, Île-de-France Mairie de Versailles Temps plein
Descriptif du poste

**Organisme émetteur**:
Ville de Versailles

**Localisation du poste**:
56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES

**Direction concernée**

Direction des Déplacements et des Aménagements Urbains

**Domaine d'activité**

Urbanisme et aménagement

**Service concerné**

Mobilité Règlementation

**Catégorie du poste**

Catégorie A

**Poste ouvert aux**

Titulaires
Contractuels

**Type de poste**

Poste à temps complet

**Vos missions**

**Missions principales**

**RÉGLEMENTATION/INFORMATION**
- Encadrement de l'équipe règlementation-information, contrôle et suivi des tâches effectuées par les collaborateurs
- Pilotage de la rédaction et du suivi des arrêtés et de courriers y attenant (information riverains), et rédaction en direct dans les cas les plus complexes,
- Rédaction et suivis des courriers de réponses et d'informations aux administrés en liaison avec les services (*) (rédaction à partir des éléments fournis par les équipes, tenue d'un tableau de suivi des courriers, enregistrement, envoi au destinataire ), assistance à la gestion de la boite mail
- Participation à la rédaction des principales délibérations et des actes administratifs
- Réflexion sur l'évolution du logiciel de gestion des arrêtés vers une version cartographique
- Encadrement de la régie déménagement et suivi de l'évolution du logiciel déménagement + suppléant
- Intérim en cas d'absence des collaborateurs : gestion boite mails ou établissement du planning hebdomadaire pour service Roulage et autres
- Gestion des demandes d'occupation parking Sénégal et parvis Préfecture
- Bilan d'activités

**CONVENTIONS / SUBVENTIONS**
- Analyse et suivi des conventions (assistance à leur rédaction, suivi de leur mise en œuvre et de leur renouvellement le cas échéant)
- Aide au montage et suivi des dossiers de subvention (*) (suivi des dates de caducité, envoi des demandes de versements et de soldes ), en lien avec les chargés de projets et les services financiers
- Suivi des redevances d'occupation du domaine public

**JURIDIQUE**
- Référent auprès de la direction des affaires juridiques (*) : accompagner les services sur les problématiques juridiques, en relation avec la direction des affaires juridiques
- Conseil aux équipes de la DDAU
- Veille juridique et réglementaire liée à aux missions de la direction

**ANIMATION**
- Gestion complète des demandes de tournages de film : liaison Ville-demandeur, vérification des demandes, analyse, rédaction de la réponse, rédaction de l'arrêté municipal
- Participation au groupe de travail Coordination animation de la Cité

**Missions ponctuelles**
- Accueil téléphonique
- Accueil du public
- Veille
- Archivage

Profil recherché

**Formation**

Bac+3/5 en Droit Public (collectivités territoriales)

**Expérience**

Expérience souhaitée en collectivité territoriale ou au sein d un Service Affaires juridiques

**Savoir-faire**
- Aptitudes fortes à l analyse et à la rédaction
- Bonnes connaissances de l environnement des collectivités territoriales
- Connaissances administratives et juridiques
- Maitrise de l outil informatique (Word, Excel, Outlook)

**Savoir-être**
- Sens du service public
- Aisance rédactionnelle
- Organisation
- Qualités managériales
- Rigueur
- Rapidité
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens de l écoute et du contact
- Esprit d analyse et de synthèse
- Capacité de réflexion

**Contrainte(s) liée(s) au poste**

Poste à 39h

**Nombre de jours de congés**

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

**Avantages**
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Possibilité d adhérer à la Caisse d Entraide (prestations sociales et loisirs)

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Capacité d'écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Accueil du client
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Versailles est une ville de 86000 habitants qui s'étend sur une superficie de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts et de forêts domaniales.

Ville préfecture, Versailles accueille aussi le Conseil Général des Yvelines et la Chambre de Commerce et d'Industrie Yvelines Val d'Oise.

La Ville de Versailles fait partie de la communauté d'agglomération du Grand Parc qui regroupe 18 communes.

Remarquable avant tout par son cadre, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de "respirations" vertes, avec 167 m2 d'espaces verts et de parcs fleuris (** 4 fleurs au label des Villes fleuries) par habitant, Versailles est une des villes les plus vertes d'Ile-de-France
- La Ville compte une forte densité de commerces répartis sur l'ensemble des quartiers, quatre marchés alimentaires et organise la tenue des marchés non alimentaires.
- Autres

  • Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**:Pour renforcer sa capacité de production et son efficience, le **service infrastructure de la défense **(SID) crée une structure opérationnelle nationale de production dont la mission est de définir et de construire des outils d'aide à la production au profit des établissements du SID et pourra, dans un 2ème temps...


  • Versailles, Île-de-France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Mission principale du service**:Rattaché à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (DISP de Paris, le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation des Yvelines (SPIP 78) participe à l'exécution des décisions pénales et contribue à la sécurité publique son territoire d'intervention. Il œuvre également à la...


  • Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    A propos du poste MISSIONS PRINCIPALES -Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...


  • Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...


  • Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Quelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...

  • Chef de projet foncier

    il y a 1 semaine


    Versailles, Île-de-France CU GRAND PARIS SEINE ET OISE Temps plein

    MISSIONSLa Direction de l'Aménagement fait partie de la Direction Générale Adjointe Aménagement du territoire. Elle regroupe le service Planification urbaine (PLUi), un service Foncier et immobilier, un service Urbanisme opérationnel (hors pôles gares EOLE) et un service Instruction des autorisations du droit de sols (mutualisé et pour le compte des...


  • Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines (DRH) recrute et mobilise les collaborateurs. Elle accompagne leur montée en compétence et favorise leur épanouissement professionnel, afin de leur permettre de servir efficacement les politiques du Département.Elle veille à mettre en place toutes les conditions pour que l'ensemble des collaborateurs développe son...


  • Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Au sein de la DRH, le pôle Développement RH a pour ambitions de mobiliser sa connaissance des métiers et son expertise en développement des compétences, pour sécuriser l'employabilité des collaborateurs et favoriser leur engagement.A ce titre, le pôle les accompagne dans leur parcours, leur évolution professionnelle, en cohérence avec la...

  • Alternant Pôle Social

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France DBF Audit Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_**Vous êtes à la recherche d'un poste dans lequel vous vous sentirez valorisé, avec une équipe qui a le sens de l'humour, et où la place de l'humain est importante ?Alors ne cherchez plus et on vous attend DBF AUDIT c'est 11 sites, 240 collaborateurs, près de 40 ans d'expériences dans le domaine de l'expertise...


  • Versailles, Île-de-France 1001 Vies Habitat Temps plein

    Description du postePosteMontage d'opération et suivi de chantier - Chef de programmes réhabilitations Intitulé du posteChef de programmes Réhabilitations - CDI H/F Missions principales Vies habitat, qui sommes-nous ? Vies Habitat, est un acteur de premier plan de limmobilier social en France, composé denviron 1 collaborateurs. Notre mission : loger et...


  • Versailles, Île-de-France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recruteAssistante Médico-administrative du service de diabétologie (Hospitalisation, Consultations), rattachées au pôle des spécialités médicales.Positionnement du posteSous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice des secrétaires médicales dans le cadre de l'expertise métier, et sous la...


  • Versailles, Île-de-France CU GRAND PARIS SEINE ET OISE Temps plein

    MISSIONSLes mobilités constituent l'une des priorités du mandat, qui est notamment marqué par l'arrivée en 2026 du RER E. Dans ce contexte, la direction des mobilités imagine et met en œuvre une politique de mobilités ambitieuse, en cohérence avec les autres politiques publiques de l'établissement (politique de la ville, développement économique,...

  • Directeur du patrimoine

    il y a 1 semaine


    Versailles, Île-de-France ENS DU PAYSAGE Temps plein

    L'École Nationale Supérieure de Paysage Recrute pour la maintenance de ses bâtimentsDirecteur du patrimoine (H/F)(Versailles – Yvelines)Objectifs du posteMissions principales et responsabilitésSous l'autorité du secrétaire général,Gérer le patrimoine immobilier du site de Versailles et en particulier :Organiser, coordonner et contrôler les...


  • Versailles, Île-de-France CAF DES YVELINES Temps plein

    **Contexte**:**La Caisse d'allocations familiales des Yvelines** est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public.Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale.A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département des Yvelines et met en place une politique...

  • chef de projet maitre d'oeuvre

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France GROUPE CONNECTT Temps plein

    À propos de nousCONNECTT PLACEMENT recherche pour l'un de ses clients, agence de maîtrise d'œuvre, un(e) Chef de Projets Maître d'œuvre sur Versailles.MissionSous la responsabilité du Directeur de projets, vous intégrez l'équipe des chefs de projets.Vous savez travailler de manière autonome sur vos tâches au quotidien tout en sachant solliciter vos...

  • medecin chef pole geriatrique

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France Rc Human Recruitment Temps plein

    Profession recherchée: Médecin chef (H/F)Localisation: Proche de Versailles (78)Type de contrat: CDI à temps complet/partielSalaire: à discuterEtablissement: Notre client, un Etablissement de Santé Mentale, cherche un Médecin chef (H/F) pour son pôle Gériatrique (6 ETP médecins à superviser). Possibilité de logement.Le Pôle Psychiatrie de...

  • medecin chef pole geriatrique

    il y a 4 semaines


    Versailles, Île-de-France Rc Human Recruitment Temps plein

    L'offreProfession recherchée : Médecin chef (H/F)Localisation : Proche de Versailles (78)Type de contrat : CDI à temps complet/partielSalaire : à négocier Etablissement :Notre client, un Etablissement de Santé Mentale, recrute son Médecin chef (H/F) pour son pôle Gériatrique (6 ETP médecins à encadrer).Possibilité de logementLe Pôle Psychiatrie...

  • Alternant pôle social H/F

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France DBF AUDIT Temps plein

    Présentation de l'entrepriseVous êtes à la recherche d'un poste dans lequel vous vous sentirez valorisé, avec une équipe qui a le sens de l'humour, et où la place de l'humain est importante ? Alors ne cherchez plus et on vous attend DBF AUDIT c'est 11 sites, 240 collaborateurs, près de 40 ans d'expériences dans le domaine de l'expertise comptable et...

  • Chef d'équipe oeuvrant H/F

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du poste et Missions Dans le cadre de son développement, ATALIAN MAINTENANCE & ENERGY recrute en CDI, un Chef d'équipe œuvrant H/F. Sous la responsabilité d'un Chargé d'affaires, vous aurez pour missions principales: d'être le garant du respect des exigences contractuelles sur le périmètre technique: gestion budgétaire,...


  • Versailles, Île-de-France STORDATA Temps plein

    Descriptif du posteRattaché(e) au responsable des Services Généraux, l'assistant/e administratif /ve polyvalent/e sera amené(e) à assurer les missions de l'accueil et venir en appui des services généraux, du service support ainsi que le pôle PS/CloudDans le cadre de vos fonctions votre expertise sera sollicitée entre autres pour:**L'ACCUEIL**-...