Ageps/2023/48 - Secrétaire Agent D'administration

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France AGEPS Temps plein
**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

AGEPS/2023/48 - Secrétaire Agent d'administration au secrétariat - SAD Nanterre

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

PRESENTATION

Le service Approvisionnement et Distribution assure, pour le compte des hôpitaux de lAP-HP, les fonctions de centrale dapprovisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à lAP-HP.

Il assure la gestion des médicaments de lEP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.

Le secrétariat du Service Approvisionnement et Distribution est un secrétariat central, assurant lensemble des tâches de secrétariat du service composé de 4 unités fonctionnelles : Assurance qualité, Rétrocession, Approvisionnement et Logistique.

COMPOSITION DE LEQUIPE

Léquipe de secrétariat est constituée de 3 personnes

LIAISONS

AUTORITE HIERARCHIQUE

Sous l'autorité hiérarchique du cadre supérieur du service ou de son adjointe

AUTORITE TECHNIQUE ET FONCTIONNELLE

Sous lautorité du Chef de service Pharmacien gérant

LIAISONS FONCTIONNELLES

Les autres Unités et secteurs du SAD

Les autres services et directions de lAGEPS

Les établissements hospitaliers AP-HP et hors AP-HP

Les laboratoires pharmaceutiques

QUOTITE DE TRAVAIL : Poste à temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL : Amplitude horaire 9 h h 30 Du lundi au vendredi

ACTIVITES

Rédaction des courriers pour lensemble du SAD

Assurer la réponse téléphonique pour le service

Suivi et mise à jour de lensemble des documents internes au SAD

Tenue de lagenda et gestion des appels téléphoniques pour le Chef de Service du SAD

Gestion du courrier entrant et sortant

Diffusion des informations aux hôpitaux de lAP-HP et hors AP-HP

Organisation et diffusion du planning des Astreintes Pharmaceutiques Senior

Elaboration du planning mensuel des permanences du SAD

Diffusion du tableau de garde des internes

Organisation et préparation du matériel nécessaire aux réunions

Prise de notes pendant les différentes réunions du service si besoin, rédaction des comptes rendus

Accueil et prise en charge des visiteurs à laccueil

Classement, mise à jour et archivage de tous les documents diffusés en interne et en externe

Gestion des demandes de fournitures de bureau pour le SAD

Participation à linventaire annuel du service

Suivre les indicateurs dactivité du secrétariat

Reporting aux personnes concernées

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Maîtriser Word, Excel, Ppt (autres logiciels métiers APHP)

Planifier et organiser ses activités

Communiquer efficacement

QUALITES PROFESSIONNELLES

Discrétion

Organisation, rigueur, méthode,

Gestion des priorités

Esprit déquipe

Rapidité, efficacité

Disponibilité

Dynamisme

Communication

CONNAISSANCES ASSOCIEES

PRE-REQUIS

Si possible diplôme en lien avec la gestion des activités ou techniques administratives

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Travail sur écran

Port des EPI

**PERSONNE À CONTACTER**

Carole PREVORS, Adjointe au DRH

**ETABLISSEMENT**

AGEPS
7 rue du fer à Moulin
75005 PARIS

  • Paris, Île-de-France AGEPS Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**AGEPS/2023/01 - Préparateur en Pharmacie Hospitalière - UF Approvisionnement - SAD - AGEPS Nanterre**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**PRESENTATIONLUnité Fonctionnelle Approvisionnement de lAGEPS assure lapprovisionnement des médicaments, des dispositifs médicaux référencés à lAGEPS ainsi que...


  • Paris, Île-de-France AGEPS Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**AGEPS/2024/21 - Gestionnaire Recettes**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Présentation du service:La DAEF (Direction des Affaires Economiques et Financières) de l'AGPES (Agence Générale des Produits de Santé) est composée des services : Economat; Logistique; La Direction des Affaires Economiques...

  • Acheteur Marchés Publics

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France AGEPS Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Acheteur Marchés publics F/H**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Le poste est situé à Paris dans le 5ème arrondissement au 7, rue du fer à Moulin(Métro : Les Gobelins/Censier-Daubenton)Vous rejoignez le secteur des achats informatiques composé de 8 personnes.En tant qu'acheteur, vous accompagnez les prescripteurs dans...


  • Paris, Île-de-France AGEPS Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Préparateur en Pharmacie Hospitalière unité Rétrocession F/H**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Le poste est situé au 13, rue Lavoisier à Nanterre (92) à proximité du RER A (Rueil-Malmaison)Vous travaillez de 8h à 17h du lundi au vendredi avec 15 jours de RTT en plus des 5 semaines de congé annuel.En tant que...


  • Paris, Île-de-France AGEPS Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Préparateur en Pharmacie Hospitalière unité Rétrocession F/H**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Prise en charge des ordonnances des patientsContrôler la conformité et la recevabilité des prescriptions médicales (correspondance pathologie, âge, produit) et des documents administratifs qui s'y réfèrentSaisir les...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France AGEPS Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Responsable de la Maintenance des véhicules au sein du département automobile**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**PRÉSENTATION:Le pôle d'intérêt commun SMS-SCA-SCB est créé depuis le 09 mai 2011. Il est issu du regroupement de trois anciens pôles d'intérêts communs, Sécurité Maintenance et Services, le Service...

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France AGEPS Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ADJOINT ADMINISTRATIF**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**STRUCTUREPÔLEINTITULÉAdministratifSERVICEPRÉSENTATIONL'URC-Est une structure d'aide aux cliniciens pour les recherches cliniques qu'ils souhaitent entreprendre.Ses missions consistent à aider à la conception des projets et phases préparatoires ses recherches et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Paris 75008 H/F € net/moisEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours.Nous recherchons un profil motivé et...


  • Paris, Île-de-France IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Temps plein

    Chaque secrétaire gère une promotion d'étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s'engage à reprendre les activités d'une collègue absente.**Accueil physique et téléphonique**:- Accueil des étudiants et des intervenants**Secrétariat de direction**:- Réalisation de courriers et de documents divers.- Préparation aux instances :...


  • Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/07/2023**Date de parution **:05/07/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Secrétaire hospitalière et d'agent d'accueil de consultation F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:Base de...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France AP-HP Temps plein

    Le responsable du secteur métrologie :- Manage le secteur métrologie dans toutes ses composantes- Administre et de maintient le logiciel de suivi des T°C et %HR de l'AGEPS- S'assure du maintient à l'état qualifié des locaux à atmosphère contrôlé ainsi que les équipements dit à risque- Choisi, conseil et oriente les utilisateurs dans...


  • Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France CNAV Temps plein

    **Secrétaire-assistant du Conseil d'administration F/H**:- CDI- Paris 19ème- NIVEAU 5A- Télétravail possible- NVHADD88527**CNAV**:Nous recrutons pour le Secrétariat du Conseil d'administration au sein de la Direction générale de la Cnav dans le cadre d'un double départ à la retraite, deux:**Secrétaires-assistants (assistantes) du Conseil...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Etablissement public foncier d'ile de France EPFIF Temps plein

    **Vos missions**:**Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, vous assurez l'intégralité du processus de traitement de la paye et des opérations déclaratives qui en découlent. Vous veillez à la mise à jour du référentiel de paye par rapport aux évolutions législatives et gérez l'administration d'une partie du personnel de...


  • Paris, Île-de-France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    Le secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ;- Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ;- Directrice du budget académique, des...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 7 jours


    Paris 01 Louvre, Île-de-France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**:- Alternance 4 jours en centre dentaire et 1 jour à l'école- Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance- Offre de formation attractive et prise en charge pour la montée en compétences de nos Secrétaires médical(e)s- Possibilité de formations internes pour développer vos compétences- Possibilité d'évolution...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Le Centre Michelet - DSOL Temps plein

    Le Centre Michelet est à la recherche de futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) Le poste est à pourvoir dès que possible.**MISSIONS**:Il.Elle organise pour la direction et l'établissement, le traitement et la circulation de l'information ainsi que le suivi de formation. En étroite collaboration avec le directeur et...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Secrétaire Administration des Ventes Polyvalent - Parigné (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une marque française de...


  • Paris, Île-de-France COMMUNE DE SAINT REMY LES CHEVREUSE Temps plein

    **SECRETAIRE ET AGENT D'ACCUEIL DE LA POLICE MUNICIPALE (H/F)**Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Général des Services et fonctionnellement au responsable de la police municipale, vos missions sont:**MISSIONS**- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public- Assurer la gestion administrative de la police municipale**ACTIVITÉS**- Accueil...


  • Paris, Île-de-France MDPH 75 Temps plein

    secrétaire UPCHLa secrétaire exerce ses missions dans le cadre de l'unité prestation de compensation du handicap (PCH). Cette unité, composée d'évaluateurs paramédicaux et travailleurs sociaux et de secrétaires médico-sociales, est chargée de l'évaluation des dossiers de demandes des enfants et des adultes concernant la PCH.MISSIONSAu sein de...


  • Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et...