Ageps/2023/48 - Secrétaire Agent D'administration
il y a 7 jours
**POSTE PROPOSÉ**
AGEPS/2023/48 - Secrétaire Agent d'administration au secrétariat - SAD Nanterre
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
PRESENTATION
Le service Approvisionnement et Distribution assure, pour le compte des hôpitaux de lAP-HP, les fonctions de centrale dapprovisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à lAP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de lEP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.
Le secrétariat du Service Approvisionnement et Distribution est un secrétariat central, assurant lensemble des tâches de secrétariat du service composé de 4 unités fonctionnelles : Assurance qualité, Rétrocession, Approvisionnement et Logistique.
COMPOSITION DE LEQUIPE
Léquipe de secrétariat est constituée de 3 personnes
LIAISONS
AUTORITE HIERARCHIQUE
Sous l'autorité hiérarchique du cadre supérieur du service ou de son adjointe
AUTORITE TECHNIQUE ET FONCTIONNELLE
Sous lautorité du Chef de service Pharmacien gérant
LIAISONS FONCTIONNELLES
Les autres Unités et secteurs du SAD
Les autres services et directions de lAGEPS
Les établissements hospitaliers AP-HP et hors AP-HP
Les laboratoires pharmaceutiques
QUOTITE DE TRAVAIL : Poste à temps plein
HORAIRES DE TRAVAIL : Amplitude horaire 9 h h 30 Du lundi au vendredi
ACTIVITES
Rédaction des courriers pour lensemble du SAD
Assurer la réponse téléphonique pour le service
Suivi et mise à jour de lensemble des documents internes au SAD
Tenue de lagenda et gestion des appels téléphoniques pour le Chef de Service du SAD
Gestion du courrier entrant et sortant
Diffusion des informations aux hôpitaux de lAP-HP et hors AP-HP
Organisation et diffusion du planning des Astreintes Pharmaceutiques Senior
Elaboration du planning mensuel des permanences du SAD
Diffusion du tableau de garde des internes
Organisation et préparation du matériel nécessaire aux réunions
Prise de notes pendant les différentes réunions du service si besoin, rédaction des comptes rendus
Accueil et prise en charge des visiteurs à laccueil
Classement, mise à jour et archivage de tous les documents diffusés en interne et en externe
Gestion des demandes de fournitures de bureau pour le SAD
Participation à linventaire annuel du service
Suivre les indicateurs dactivité du secrétariat
Reporting aux personnes concernées
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtriser Word, Excel, Ppt (autres logiciels métiers APHP)
Planifier et organiser ses activités
Communiquer efficacement
QUALITES PROFESSIONNELLES
Discrétion
Organisation, rigueur, méthode,
Gestion des priorités
Esprit déquipe
Rapidité, efficacité
Disponibilité
Dynamisme
Communication
CONNAISSANCES ASSOCIEES
PRE-REQUIS
Si possible diplôme en lien avec la gestion des activités ou techniques administratives
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Travail sur écran
Port des EPI
**PERSONNE À CONTACTER**
Carole PREVORS, Adjointe au DRH
**ETABLISSEMENT**
AGEPS
7 rue du fer à Moulin
75005 PARIS
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Ageps/2023/01 - Préparateur en Pharmacie
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France AGEPS Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**AGEPS/2023/01 - Préparateur en Pharmacie Hospitalière - UF Approvisionnement - SAD - AGEPS Nanterre**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**PRESENTATIONLUnité Fonctionnelle Approvisionnement de lAGEPS assure lapprovisionnement des médicaments, des dispositifs médicaux référencés à lAGEPS ainsi que...
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Ageps/2024/21 - Gestionnaire Recettes
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France AGEPS Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**AGEPS/2024/21 - Gestionnaire Recettes**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Présentation du service:La DAEF (Direction des Affaires Economiques et Financières) de l'AGPES (Agence Générale des Produits de Santé) est composée des services : Economat; Logistique; La Direction des Affaires Economiques...
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Acheteur Marchés Publics
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France AGEPS Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Acheteur Marchés publics F/H**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Le poste est situé à Paris dans le 5ème arrondissement au 7, rue du fer à Moulin(Métro : Les Gobelins/Censier-Daubenton)Vous rejoignez le secteur des achats informatiques composé de 8 personnes.En tant qu'acheteur, vous accompagnez les prescripteurs dans...
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Préparateur en Pharmacie Hospitalière Unité
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France AGEPS Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Préparateur en Pharmacie Hospitalière unité Rétrocession F/H**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Le poste est situé au 13, rue Lavoisier à Nanterre (92) à proximité du RER A (Rueil-Malmaison)Vous travaillez de 8h à 17h du lundi au vendredi avec 15 jours de RTT en plus des 5 semaines de congé annuel.En tant que...
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Préparateur en Pharmacie Hospitalière Unité
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France AGEPS Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Préparateur en Pharmacie Hospitalière unité Rétrocession F/H**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Prise en charge des ordonnances des patientsContrôler la conformité et la recevabilité des prescriptions médicales (correspondance pathologie, âge, produit) et des documents administratifs qui s'y réfèrentSaisir les...
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Responsable de La Maintenance Des Véhicules Au
il y a 7 jours
Paris 05 Panthéon, Île-de-France AGEPS Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Responsable de la Maintenance des véhicules au sein du département automobile**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**PRÉSENTATION:Le pôle d'intérêt commun SMS-SCA-SCB est créé depuis le 09 mai 2011. Il est issu du regroupement de trois anciens pôles d'intérêts communs, Sécurité Maintenance et Services, le Service...
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Adjoint Administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France AGEPS Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ADJOINT ADMINISTRATIF**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**STRUCTUREPÔLEINTITULÉAdministratifSERVICEPRÉSENTATIONL'URC-Est une structure d'aide aux cliniciens pour les recherches cliniques qu'ils souhaitent entreprendre.Ses missions consistent à aider à la conception des projets et phases préparatoires ses recherches et...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Paris 75008 H/F € net/moisEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours.Nous recherchons un profil motivé et...
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Secrétaire Pédagogique 2023-017
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Temps pleinChaque secrétaire gère une promotion d'étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s'engage à reprendre les activités d'une collègue absente.**Accueil physique et téléphonique**:- Accueil des étudiants et des intervenants**Secrétariat de direction**:- Réalisation de courriers et de documents divers.- Préparation aux instances :...
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Secrétaire Hospitalière Et D'agent D'accueil de
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:05/07/2023**Date de parution **:05/07/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Secrétaire hospitalière et d'agent d'accueil de consultation F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:Base de...
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Responsable du Secteur Métrologie H/F
il y a 4 semaines
PARIS, 75000, Ile-de-France AP-HP Temps pleinLe responsable du secteur métrologie :- Manage le secteur métrologie dans toutes ses composantes- Administre et de maintient le logiciel de suivi des T°C et %HR de l'AGEPS- S'assure du maintient à l'état qualifié des locaux à atmosphère contrôlé ainsi que les équipements dit à risque- Choisi, conseil et oriente les utilisateurs dans...
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Secrétaire-assistant Du Conseil D'administration
il y a 7 jours
Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France CNAV Temps plein**Secrétaire-assistant du Conseil d'administration F/H**:- CDI- Paris 19ème- NIVEAU 5A- Télétravail possible- NVHADD88527**CNAV**:Nous recrutons pour le Secrétariat du Conseil d'administration au sein de la Direction générale de la Cnav dans le cadre d'un double départ à la retraite, deux:**Secrétaires-assistants (assistantes) du Conseil...
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Chargé(E) de Paye Et Administration Du Personnel
il y a 7 jours
Paris 14 Observatoire, Île-de-France Etablissement public foncier d'ile de France EPFIF Temps plein**Vos missions**:**Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, vous assurez l'intégralité du processus de traitement de la paye et des opérations déclaratives qui en découlent. Vous veillez à la mise à jour du référentiel de paye par rapport aux évolutions législatives et gérez l'administration d'une partie du personnel de...
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Du Secrétaire Général D'académie Et
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps pleinLe secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ;- Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ;- Directrice du budget académique, des...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 7 jours
Paris 01 Louvre, Île-de-France Dentego Temps plein**Votre Mission**:- Alternance 4 jours en centre dentaire et 1 jour à l'école- Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance- Offre de formation attractive et prise en charge pour la montée en compétences de nos Secrétaires médical(e)s- Possibilité de formations internes pour développer vos compétences- Possibilité d'évolution...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Le Centre Michelet - DSOL Temps pleinLe Centre Michelet est à la recherche de futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) Le poste est à pourvoir dès que possible.**MISSIONS**:Il.Elle organise pour la direction et l'établissement, le traitement et la circulation de l'information ainsi que le suivi de formation. En étroite collaboration avec le directeur et...
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Alternance Secrétaire Administration des Ventes Polyvalent
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Secrétaire Administration des Ventes Polyvalent - Parigné (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une marque française de...
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Secretaire Et Agent D'accueil de La Police
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France COMMUNE DE SAINT REMY LES CHEVREUSE Temps plein**SECRETAIRE ET AGENT D'ACCUEIL DE LA POLICE MUNICIPALE (H/F)**Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Général des Services et fonctionnellement au responsable de la police municipale, vos missions sont:**MISSIONS**- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public- Assurer la gestion administrative de la police municipale**ACTIVITÉS**- Accueil...
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Secrétaire Médico-social
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France MDPH 75 Temps pleinsecrétaire UPCHLa secrétaire exerce ses missions dans le cadre de l'unité prestation de compensation du handicap (PCH). Cette unité, composée d'évaluateurs paramédicaux et travailleurs sociaux et de secrétaires médico-sociales, est chargée de l'évaluation des dossiers de demandes des enfants et des adultes concernant la PCH.MISSIONSAu sein de...
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Assistant(E) Médico-administrative
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et...