Secrétaire de Direction

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France Le Centre Michelet - DSOL Temps plein
Le Centre Michelet est à la recherche de futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%)
Le poste est à pourvoir dès que possible.

**MISSIONS**:
Il.Elle organise pour la direction et l'établissement, le traitement et la circulation de l'information ainsi que le suivi de formation. En étroite collaboration avec le directeur et l'attachée d'administration hospitalière, secrétaire s'inscrira dans une équipe administrative de 3 personnes.

**FONCTIONS**:
**Secrétariat de direction**: accueil physique et téléphonique, rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions, communication institutionnelle, classement et tri de dossiers administratifs...

**Chargée de formation**: préparation du plan de formation, inscription et suivi des dossiers de formation, accompagnement des agents dans leur projet de formation...

**HORAIRES DE TRAVAIL**:

- 07h05 jour
- Horaires variables

DROITS A CONGÉS, à prendre entre le 1er janvier et le 31 décembre de l'année en cours:

- 25 congés annuels (calculé au prorata de vos droits)
- 2.5 JRTT

**AVANTAGES**:

- Parking mobilité douce (motos, scooters, vélos, trottinettes)
- Reprise ancienneté
- Formation individuelle/collective

**CARACTÉRISTIQUES PRISE DE POSTE**:

- Prise de poste dès que possible
- Remplacement sur poste vacant grade adjoint administratif, catégorie C.
- Contrat de 3 mois renouvelable

**QUALITÉS REQUISES**:

- Discrétion
- Disponibilité
- Organisation
- Communicante

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Connaissance sur les dispositifs et l'accompagnement à la formation
- Maîtrise des outils informatiques

Le Centre Michelet - DSOL
Le Centre Michelet est un établissement non-autonome de la Ville de Paris rattaché à la Direction des Solidarités (DSOL).

Le Centre Michelet accueille près de 160 enfants et résidentes, répartis dans six services:

- Un Foyer de l'enfance : 14 enfants âgés de trois ans à douze ans,
- Une Pouponnière : 20 enfants de quelques jours à trois ans,
- Une Crèche de 55 berceaux dont 33 réservés au Centre Maternel,
- Un Centre Maternel : 31 mères enceintes ou accompagnées d'enfants de moins de trois ans
- Un Service Éducatif de Placement A Domicile (SEPAD) : qui accompagne 30 enfants
- Un Service d'Accueil de Jour Éducatif (SAJE) : 10 jeunes de trois ans à douze ans

Pour faire fonctionner l'Établissement 7 jours sur 7, toute l'année, le Centre Michelet emploie plus de 130 agents affectés au sein des services éducatifs, administratifs et généraux.

Paris
BTS Secrétariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction
  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Son Foyer d'Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps.Vos missionsPlacé sous l'autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice...

  • Secretaire de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:08/11/2023**Date de parution **:08/11/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:SECRETAIRE DE DIRECTION F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:Amplitude variable entre 8h30 et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    **Secrétaire de direction H/F**:- CDI- Paris- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD93447**CAF DE PARIS**:L'Action Sociale intervient en complément des prestations versées par la Caf. Elle assure une démarche de prévention et d'accompagnement des difficultés des familles à travers les actions de ses travailleurs sociaux. Elle participe également au...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro € net/mois - Paris 75116Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein

    **Secrétaire de Direction (H/F) - CDI****En Bref : Paris CDI -** **Secrétaire de Direction** **H/F - 35/40K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en salariat.Ayant à cœur la bonne prise en charge des patients, vous êtes reconnu(e) pour votre...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Institution de droit privé chargée d'une mission de service public, l'Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l'Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans leurs...


  • Paris, Île-de-France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/FL'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec le/...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Domino Care Temps plein

    Secrétaire de direction (F/H)Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction pour un établissement accueillant un public adulte porteur de handicap.Mission en intérim à pourvoir dès que possible / 1 mois renouvelable**Lieu de mission**: Près de La GenevrayeTemps plein...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Jour J Recrutement Temps plein

    Jour J Recrutement recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire de direction pour un foyer de vie situé sur Paris 12ème.Rattaché(e) au directeur d'établissement votre mission sera de fournir un soutien administratif dans le cadre de la démarche qualité.Vos missions seront:- Saisie de comptes rendus de réunion- Classement et archivage des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client situé dans le 8 ème arrondissement de Paris, un secrétaire de direction f/h en CDIRattaché au Chef de service de la Section, vous prenez en charge:**1/ Le secrétariat du Président et du Chef de service**:- gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements- gestion de boîtes mails,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France AUTISME EN ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur d'établissement et des chefs de service, vous serez intégré(e) à l'équipe pluridisciplinaire. Vous aurez en charge **notamment des missions suivantes**:Ø Assurer l'accueil physique et via standard téléphonique (accueillir, renseigner et informer) ; communication en intra et vers les partenaires extérieursØ...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F** pour un de ses établissements, situé dans le 18ème arrondissement de Paris, pour un contrat à durée indéterminée.**MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.****Votre environnement de travail**:**Centre Médico-Social - Pôle handicap****Le secrétaire de direction est...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France MRG TRANSITION Temps plein

    Nous souhaitons construire un avenir où les logements français seront plus économes en énergie et où la précarité énergétique n'aura plus sa place.Chez MRG Transition, nous sommes convaincus que chacun a un rôle à jouer dans la transition énergétique ; le nôtre est de proposer des solutions énergétiques simples, efficaces et accessibles à...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris, Île-de-France ANNONYME Temps plein

    **_Enrichissez votre formation académique avec une expérience concrète grâce à notre alternance innovante _**On est à la recherche des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****A VOS CV ****Description du poste**:**VOS...

  • Secrétaire Direction

    il y a 7 jours


    Paris 01 Louvre, Île-de-France LIGUE INTERNATIONALE CONTRE LE RACISME ET L'ANTISEMITISME Temps plein

    **Au sein d'une grande association nationale, le ou la secrétaire de direction aura pour missions**:- Accueil physique et téléphonique- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus de réunion, ordres du jour, convocations...- Traitement et envoi des courriers et des mails.- Gestion agenda équipe et direction- Organisation de déplacements :...


  • Paris, Île-de-France Ilot Bébés Temps plein

    La Fondation de Rothschild, reconnue d'utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE SECRETAIRE DE DIRECTIONDécouverte de l'entrepriseEnvironnement de l'entreprise, différents types de sociétés...Gestion des fournisseursDevis, commandes, stocks, maintenance préventive, supports de communication et facturationGestion administrativeGestion, contrôle et archivage des dossiersGestion des clientsGestion...