Adjoint Des Cadres

il y a 1 semaine

SaintBrieuc, Bretagne, France Hôpital Yves LE FOLL Temps plein
**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint des Cadres - Service Admission Facturation

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

MISSIONS GENERALES (PERMANENTES ET SPECIFIQUES LIEES AUX ACTIVITES DU POSTE)

L'adjoint au SAF en charge de la cellule « Suivi des recettes » participe à la mise en uvre des actions et projets relatifs à la gestion administrative des patients.

Au sein du service admission facturation, il est chargé de la cellule « suivi des recettes/optimisation » pour l'entité juridique fusionnée et Lannion-Trestel.

A ce titre il développe une expertise particulière sur les processus de suivi et d'optimisation des recettes et est ainsi le référent thématique à l'échelle des établissements hospitaliers concernés.

Il assiste l'attaché responsable du service dans le suivi des recettes et:

- Elabore un état des lieux sur les établissements
- Rédige le diagnostic complet et détaillé sur les recettes, circuits et processus de facturation
- Cartographie des rôles des acteurs du territoire
- Identifie les actions déjà engagées ou conduites
- Elabore des indicateurs partagés et propose des tableaux de bord
- Identifie les marges de progression et les axes d'amélioration
- Il propose au DAF des thématiques territoriales d'optimisation
- Met en uvre auprès des gestionnaires au sein des équipe SAF et en lien avec l'attaché les indicateurs et assure leur suivi

Au sein de son établissement d'affectation, l'adjoint des cadres chargé de la cellule « suivi des recettes/optimisation » est responsable de l'ensemble des agents de son secteur Pôle Femme-Enfant et EHPAD et est chargé de:

- Encadrer et anime une équipe de gestionnaires.
- Elaborer les plannings, assurer la continuité de l'activité
- Evaluer les agents sous sa responsabilité
- Assurer la formation et l'évolution des agents
- Travailler en collaboration avec les autres adjoints des cadres
- Accompagne les équipes et met en place les outils permettant l'évolution vers la facturation au fil de l'eau
- Rédige et met en place les procédures nécessaires aux bonnes pratiques en collaboration avec l'adjoint des cadres concerné
- Assure le suivi des dossiers en facturation, en refacturation et le suivi de clôture d'exercice pour son domaine d'activité
- Réalise les statistiques de suivi de la facturation (Cognos), délais et rejets B2 pour son domaine d'activité
- Travailler sur la sécurisation des recettes du centre hospitalier
- Il est associé aux réunions d'envois e-pmsi
- Il sera également force de proposition lors de la mise en uvre des réformes réglementaires dans un objectif de suivi des recettes.

Il veille à la bonne constitution administrative des dossiers d'admission des résidents en relation avec les assistantes sociales des EHPAD et à la gestion administrative des séjours permettant la facturation. Il suit les procédures d'accompagnement des résidents et des familles pour les demandes d'aide au financement des frais d'hébergement et valide et améliore le suivi de la facturation (des séjours en EHPAD (payant ou aide sociale), des venues en accueil de jour-atelier mémoire, des séjours en hébergements temporaires)

Il prépare la facturation trimestrielle (des aidés sociaux) en lien avec la trésorerie (bordereau des contributions des hébergés).

Il suit le recouvrement en lien avec l'adjoint des cadres chargé du recouvrement

Il met à jour et organise la veille des tarifs annuels
- mise à jour et paramétrage dans le logiciel métier (en lien avec l'attaché)
- lettre d'information tarifaire au résident/référent administratif
- mise à jour dans le dossier d'admission commun

Il gère les besoins en lien avec la régie de l'EHPAD

Il est en contact, pour la gestion des dossiers, avec les différents services de l'EHPAD, les familles des résidents, les tutelles, les AMA, les cadres de santé, les assistantes sociales, les Caisses de sécurité sociale, le Conseil départemental, la Trésorerie hospitalière.

Il réalise les statistiques de suivi de la facturation (Cognos) et délais pour son domaine d'activité.

Paramètre et met à jour le logiciel de gestion administrative patient Hexagone et les nouvelles versions

Forme les nouveaux arrivants aux outils,

Participe aux projets institutionnels en lien avec son activité.

COMPETENCES REQUISES
- Savoir-faire requis
- Capacité d'encadrement,
- Adaptation aux évolutions des réglementations et de l'informatique
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Capacité au reporting

Savoir-être
- Qualités relationnelles,
- Autonomie, rigueur et esprit d'analyse,
- Discrétion

CONTRAINTES LIEES AU POSTE

Permis B exigé

Ce poste est basé sur le site de Saint Brieuc ou Lannion ou Paimpol ou Tréguier

Quel que soit le positionnement géographique de l'agent, des déplacements ponctuels entre les 4 sites géographiques sont à prévoir.

L'agent est en binôme avec un adjoint des cadres de

  • Adjointe Aménagement

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **Société**:À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d'une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d'espaces naturels d'exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne....

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Ulbert & Sautreuil Temps plein

    L'entreprise:**Portée par des valeurs humaines de solidarité, de respect et d'intégrité de la personne, la Maison Jeanne Guernion assure la gestion de son établissement d'accueil et de soins pour personnes âgées. Notre EHPAD de la Congrégation des Filles de Saint-Esprit garantit à ses 100 résidents confort et bien-être au quotidien. Il évolue...

  • Pharmacien Adjoint Bpdo à Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Qui sommes nous ?**Au service de ses patients, SOS Oxygène oeuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie.Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de...

  • Pharmacien Adjoint Bpdo à Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Qui sommes nous ?**Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie.Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de...

  • Second/seconde de Cuisine Collège Le Braz

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- MDDS - Maison Du Département de Saint-Brieuc- Service- MDDS - Education- Unité affectation- MDDS - EDU / Collège St Brieuc - Anatole Le Braz- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**:- Intitulé- Second/Seconde de cuisine Collège Le Braz- Métier CNFPT- Filière- FILIERE TECHNIQUE- Cadre d'emplois- ADJOINTS TECHNIQUES...

  • Animateur Ehpad

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Centre Gériatrique des Capucins Temps plein

    **Descriptif**L'accompagnementEvaluation des besoins et des attentes des personnes âgées en termes d'accompagnementProposition et mise en place d'un accompagnement personnalisé des résidents selon les besoins dans le cadre du projet de vie individualiséL'animationCollaboration avec l'équipe à la définition du projet d'animation, en cohérence avec le...

  • Pharmacien Adjoint BPDO à temps partiel H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France SOS OXYGENE Temps plein

    du poste et Missions Nous recherchons pour notre agence basée à Saint Julien () un Pharmacien Adjoint BPDO (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel ( h par semaine) Vous secondez le Pharmacien Responsable dans la mise en œuvre et l'application des Bonnes Pratiques de Dispensation de l'Oxygène à usage médical (BPDO)...

  • Responsable Adjoint Des Voyages Scolaires Educatifs

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France La ligue de l'enseignement Temps plein

    Mouvement d'éducation populaire, la Ligue de l'enseignement est une association qui promeut et assure par ses actions l'accès à l'éducation, la culture, les vacances, le loisir éducatifs et le sport, pour toutes et pour tous.La Ligue de l'enseignement c'est aussi le premier organisateur de colonies et de classes de découvertes en France et l'un des...

  • Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DIREU - Direction Relation Elus et Usagers- Service- DIREU - Secrétariat Général des Assemblées - Secrétariat VP- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**:- Intitulé- (OFFRE POLE EMPLOI N°145QZGR) Assistant / Assistante des Vice-Présidents - CDD 2 à 3 mois- Métier CNFPT- Filière- Cadre d'emplois-...

  • Imprimeur-euse

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DIREU - Direction Relation Elus et Usagers- Service- DIREU - Relation aux Usagers et Partenaires- Unité affectation- DIREU - RUP / Reprographie- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**:- Intitulé- (OFFRE POLE EMPLOI N°145PFTG) Imprimeur-euse - Reprographe - CDD 3 mois- Métier CNFPT- Filière- Cadre d'emplois- ADJOINTS...

  • Assistante / Assistant de Gestion Financière

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DFJ - Direction Finances et Juridique- Service- DFJ - Finances- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**:- Intitulé- Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable- Métier CNFPT- Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable- Filière- FILIERE...

  • Adjoint au Superviseur Conditionnement

    il y a 1 semaine

    Saint-Agathon, Bretagne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet Adjoint du...

  • Chef de Service Commun Architecture H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Randstad Search Temps plein

    A propos de notre partenaire, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération* Est un territoire dynamique qui réunit 32 communes et plus de habitants* Est un pôle de décision breton et engagée dans plusieurs domaines tels que l'éco-construction et les énergies renouvelables* Se démarque par son cadre de vie préservé, sa maritimité et une richesse culturelle et...

  • Comptable public

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Vous aurez la responsabilité d'un SIP qui a pour mission d'aider et d'accompagner les particuliers dans leurs démarches fiscales. 1. Caractéristiques du service : Le SIP de Guingamp ( classé C3-1) est implanté sur la commune de Guingamp et assure la gestion de la fiscalité d'environ particuliers Au 1er janvier 2024, le...

  • Ergotherapeute (H/F)

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Centre Hospitalier de Saint-Brieuc Temps plein

    de la fonction et/ou missions:Le Centre Hospitalier de St Brieuc, 3ème établissement hospitalier de Bretagne recrute dès le mois d'avril 2 Ergothérapeutes pour son service de Médecine Physique et RéadaptationDiplômes et/ou formations exigées : Diplôme d'Ergothérapeute**Renseignement complémentaires possibles** : Mme ARNAUD Emilie Cadre en...

  • Cadre Administratif de Pôle

    il y a 1 semaine

    Saint-Avé, Bretagne, France EPSM Morbihan Temps plein

    Le poste de Cadre Administratif de Pôle - CDD 6 mois renouvelable - Pôle Vannes Muzillac Auray (H/F)L'EPSM Morbihan de Saint-Avé recrute par voie contractuelle pour un contrat de 6 mois renouvelable un(e) Cadre Administratif de Pôle pour le pôle Vannes-Muzillac-Auray - poste à temps plein.Peuvent postuler les attachés d'administration hospitalière,...

  • Adjoint Gestionnaire de Collège

    il y a 1 semaine

    Saint-Quay-Portrieux, Bretagne, France RECTORAT DE RENNES Temps plein

    **Adjoint gestionnaire Collège Camille Claudel - ST QUAY PORTRIEUX**Intitulé recruteur : Rectorat de l'académie de RennesCatégorie :ContractuelDomaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière**Intitulé du poste**:Le poste d'adjoint gestionnaire du collège est à pourvoir immédiatementLocalisation : académie de RennesImplantation géographique...

  • Officier Spécialiste Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste ressources humaines **a **Saint-Brieuc **pour nos partenaires l'armée de terreVotre rôle consiste à assurer un rôle d'expert dans le domaine de l'administration et de la gestion du personnel. Pour cela, vous agissez d'abord en tant qu'adjoint au responsable des ressources humaines. À...

  • Alternant Mobilité Durable

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Syndicat Départemental d'Energie des Côtes d'Armor Temps plein

    **Poste Alternant Mobilité Durable (Biogaz Naturel Véhicules - Véhicules Electrique)**Sous la responsabilité de la Directrice adjointe / Responsable du Pôle Energie du SDE22 et du Chargé de Mission Mobilité BioGNV et Gaz renouvelables du SDE22, vous prendrez part au développement de la mobilité durable et des moyens de productions associés....

  • Comptable-gestionnaire paie

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Ligue de l'enseignement des Côtes-d'Armor Temps plein

    Fédération départementale d'éducation populaire et complémentaire de l'enseignement public, la Ligue de l'enseignement des Côtes-d'Armor base son action sur les principes de laïcité, d'éducation, de citoyenneté et de démocratie. Autour de ses valeurs fortes, d'un travail collaboratif et d'un engagement permanent auprès de ses publics et de ses...