Chargé D'accueil

il y a 1 semaine


Pantin, Île-de-France ISEM Temps plein
Au sein de l'entité ISEM France, le chargé d'accueil reçoit, identifie et oriente les visiteurs, les étudiants, les professeurs et intervenants, les prestataires, les communications téléphoniques et les courriers. Il représente l'image de l'école

**MISSIONS ET DESCRIPTIONS DU POSTE**
Les principales missions du chargé d'accueil sont:
**Accueillir**:

- Accueillir les visiteurs (étudiants, professeurs, collaborateurs, et autres visiteurs avec sourire et efficacité
- Gérer également l'accueil téléphonique, celui des coursiers et du courrier (ouverture et dispatch) et est garant de la transmission des messages

**Renseigner/ Orienter**:

- Est en charge de renseigner et d'orienter les visiteurs, que ce soit au téléphone ou physiquement,
- Se tient au courant de l'actualité de son entreprise et en connait l'organigramme.
- Contrôle l'accès aux bureaux, vérifie l'identité des visiteurs, remet des badges

**Organiser**:

- Vend les articles de la boutique et suit les stocks et transmet les règlements à la comptabilité
- Aide à impression pour étudiants (depuis clé usb), reliure
- Produit les badges étudiants lors des rentrées
- Résout les problèmes informatiques de premier niveau
- Suit les devis - commandes - en rapprochant des bons de livraison/commandes avec factures fournisseurs pour validation
- En cas de défaut d'équipement (ascenseur, élévateur, monte-charge, distributeurs automatiques ), appelle le prestataire pour réparation ou prévient le service en interne pour prise de relai.
- Est veille sur la centrale incendie, est capable de la manipuler
- Gère le petit matériel (pc, mallettes..), et les accès temporaires wifi
- Remonte anomalies sur bâtiment, dégâts avec résolution éventuelle
- Fait Visite aux prospects
- Est en charge d'Archivage/classement
- Participe à l'organisation d'évènements
- Gère les clés des salles
- Effectue une ronde sur le bâtiment avant fermeture

**PROFIL RECHERCHE**

**Compétences professionnelles recherchées**
- Diplôme de niveau Bac (Bac professionnel,...) dans le secteur des services, de l'assistanat d'entreprise, de l'accueil. Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.
- **Maitrise de l'anglais indispensable** et bonne approche multiculturelle, La maitrise d'autres langues au-delà du français et anglais serait appréciée
- La pratique de la bureautique est requise.
- Des connaissances de bases informatiques

**Compétences personnelles recherchées**
- Dynamique,
- Polyvalent(e)
- Organisé(e) et méthodique,
- Esprit d'équipe et bon relationnel,
- Autonome,
- Force de proposition,
- Curieux(se),

Type d'emploi: Temps plein, CDI - du lundi au vendredi - travail en journée
11h-19h30, avec 1j 11h30-19h30

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 980,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Pantin, Île-de-France DomusVi Temps plein

    En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en...


  • Pantin, Île-de-France Mission Locale de la LYR Temps plein

    de l'offre- Gestion d'un standard, Accueillir le public, gérer le flux, instaurer une relation de respect et s'assurer de laconfidentialité des données- Ecouter, recueillir la demande et orienter : Enregistrer la demande et les informations relatives à la situationindividuelle du public- Informer et orienter le public reçu- Apprécier ' urgence d'une...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine


    Pantin, Île-de-France Les HLM recrutent Temps plein

    Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des différents interlocuteurs au siège de l'Office. Il/elle apporte un soutien administratif au sein du service des moyens généraux. Il/elle assure l'enregistrement du courrier entrant et l'affranchissement du courrier sortant.**Profil**Vous disposez idéalement d'une...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Pantin, Île-de-France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, ville populaire aux portes de Paris, membre de l'établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la Métropole du Grand Paris, recrute un(e):**AGENT CHARGE.E D'ACCUEIL - CDD 6 MOIS**Direction des relations avec les usagers**Grade : C****Description du poste**:Vous accueillez, renseignez et orientez les usagers pantinois et...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 semaine


    Pantin, Île-de-France Pluri'RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) hote(sse) d'accueil en CDI pour un poste située à PantinExpert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions:- Accueillir et orienter les visiteurs- Répondre aux appels téléphoniques- Mener diverses tâches administratives- Gestion de courrier, dispatching**Poste à pourvoir des maintenant**Vos horaires:- du lundi au jeudi:...


  • Pantin, Île-de-France Ville de Pantin Temps plein

    RESPONSABLE DU SERVICE D'ACCUEIL FAMILIAL (H/F)Direction Petite Enfance et FamillesInfirmière (catégorie A)Description du poste:Vous êtes chargé(e) de l'organisation de l'accueil des enfants et de leurs familles, du managementde l'équipe et de la gestion de l'établissement, de l'élaboration et de la mise en oeuvre du projetd'établissement, du...

  • en Charge Des Séjours

    il y a 1 semaine


    Pantin, Île-de-France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, une ville populaire aux portes de Paris, Membre de l'établissement public territorial, Territoire de la Métropole du Grand Paris recrute:**REFERENT.E TERRITORIAL.E EN CHARGE DES SÉJOURS VACANCES ET DES MINI-SEJOURS (6 MOIS)**Direction de l'Éducation et des Loisirs éducatifsGrade : Attaché (Catégorie : A)Description du poste:**Le référent...

  • en Charge Des Séjours

    il y a 1 semaine


    Pantin, Île-de-France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, une ville populaire aux portes de Paris, Membre de l'établissement public territorial, Territoire de la Métropole du Grand Paris recrute:**REFERENT.E TERRITORIAL.E EN CHARGE DES SÉJOURS VACANCES ET DES MINI-SEJOURS**Direction de l'Éducation et des Loisirs éducatifsGrade : Attaché (Catégorie :A)Description du poste:**Le référent territorial...


  • Pantin, Île-de-France Ville de Pantin Temps plein

    Le**r**éférent santé et accueil inclusif accompagne les professionnels dans le suivi médical des enfants accueillis. Mais il est surtout investi de la diffusion d'une culture, de repères professionnels autour de la prise en compte de la santé des enfants accueillis, auprès des équipes et de la direction.**A ce titre, vos missions seront**:**1/ de...


  • Pantin, Île-de-France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'organisation de l'évènementiel un Manutentionnaire en événementiel H/F.Vous aurez pour missions:- Montage/démontage : de scène, mobilier scénique- Mise en place des décors- Entretenir des locaux.- Entretenir un poste de travail.- Manutention du matériel événementiel- Chargement et...

  • en Charge Des Questions

    il y a 1 semaine


    Pantin, Île-de-France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, une ville populaire aux portes de Paris, Membre de l'établissement public territorial,Territoire de la Métropole du Grand Paris recrute:**REFERENT.E TERRITORIAL.E EN CHARGE DES QUESTIONS****ADMINISTRATIVES**Direction de l'Éducation et des Loisirs éducatifsGrade : Attaché (Catégorie :A)**Description du poste**:En qualité de référent.e...

  • Auxiliaire de Puériculture

    il y a 1 semaine


    Pantin, Île-de-France MULTI ACCUEIL ASSOCIATIF IEPC Les Bobinos PANTIN 93 Temps plein

    **Description du poste**Nous recherchons une auxiliaire de puériculture pour notre Multi Accueil " LES BOBINOS", qui aura pour mission d'assurer le bien-être physique et psychologique de l'enfant individuellement et en groupe dans le respect de son rythme. Vous travaillerez en collaboration avec les autres professionnels de l'établissement.A pourvoir...


  • Pantin, Île-de-France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons activement un/une Assistant(e) de gestion achats H/F pour notre client basé à Pantin.Rattaché au manager, vos activités principales sont les suivantes:- Réaliser les commandes de prestation de service auprès des différents partenaires- S'assurer de l'adéquation entre commandes et appels de charges- Accompagner les collaborateurs lors...

  • Chargé(E) de Production

    il y a 1 semaine


    Pantin, Île-de-France Nexus Temps plein

    **Missions**:- Travailler en étroite collaboration avec les artistes et leur agence pour établir les détails logistiques et veiller au respect des contrats et accords.- S'assurer de la préparation du matériel essentiel à la performance des artistes en collaboration avec l'équipe technique.- Gérer les aspects logistiques des événements, incluant les...


  • Pantin, Île-de-France SNCF Temps plein

    Vous êtes affecté à la gare de Pantin. En tant que Chargé ou chargée de la relation client en gare Transilien, vous contribuez par vos différentes actions, à la satisfaction des voyageurs, à la réalisation des objectifs de qualité de service, de fidélisation et de conquête de nouveaux clients.Vos missions principales sont les suivantes :Vous...


  • Pantin, Île-de-France SNCF Temps plein

    Publiée le 14/05/ Description de l'employeur Chaque jour, Transilien SNCF Voyageurs offre une solution de mobilité verte et responsable à 3,4 millions de Franciliens. Économiques et sûres, les 16 lignes Transilien offrent un maillage exceptionnel de la région Capitale avec 6 trains qui circulent quotidiennement en Île-de-France (RER, trains et...


  • Pantin, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Pôle Ressources Humains et à son Responsable, vous avez pour missions principales en lien avec ce dernier de : * Réaliser le recrutement et l'intégration des nouveaux arrivants, * Préparer et réaliser les recrutements définis avec le RRH, * Préparer l'accueil des nouveaux salariés sur le plan administratif et...


  • Pantin, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Pôle Ressources Humains et à son Responsable, vous avez pour missions principales en lien avec ce dernier de : * Réaliser le recrutement et l'intégration des nouveaux arrivants, * Préparer et réaliser les recrutements définis avec le RRH, * Préparer l'accueil des nouveaux salariés sur le plan administratif et...


  • Pantin, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l'écosystème de l'emploi, nous accompagnons nos clients et nos...


  • Pantin, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assurer un accueil téléphonique de qualité ;Gérer les demandes de la Ligne Infos-Services ;Assurer la gestion du SAV mobile de Niveau 1 en collaboration avec le prestataireQuel est le profil idéal ?SouriantCourtois Professionnel Sens du relationnel Bonne présentation Qui a publié cette offre ?SKILLS est un acteur majeur sur...