Assistant de Direction

il y a 7 jours


Beauvais, Hauts-de-France La ville de Beauvais Temps plein
Le Centre Communal d'Action Sociale recrute 1 Assistant de direction (h,f) - Services retraités

Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Beauvais

Catégorie C ou B - Titulaire ou à défaut

Sous l'autorité de la directrice adjointe chargée du programme d'activités seniors et du service retraités, vous serez chargé.e d'organiser le secrétariat, de participer à la communication, de gérer le courrier arrivée et départ du service et d'assurer le suivi des dossiers qui vous ont été confiés.

Missions
- Apporter une aide permanente au de service et assurer le secrétariat:

- Participer à la réalisation des temps forts du service : banquets, colis, etc.
- Gérer l'agenda du chef de service en fonction des priorités
- Participer à l'organisation des réunions ou événements et assurer la logistique
- Veiller à la circulation de l'information
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus
- Saisir le budget et tenir à jour l'état de la consommation des crédits
- Renseigner les tableaux de suivi et listings (via le logiciel métier)
- Trier, classer et archiver des dossiers ou documents

> Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service:

- Gérer, traiter et diffuser le courrier du service
- Hiérarchiser les demandes par ordre d'urgence, si nécessaire
- Rédiger les réponses et enregistrer les retours dans le logiciel métier
- Gérer des plannings
- Réaliser de tableaux de planification et d'aide à la décision
- Centraliser les demandes de formation/stage et y apporter des réponses

> Participer au programme d'animation à destination du public retraité:

- Recenser des besoins et mettre en adéquation l'offre d'animation
- Contribuer aux procédures des marchés publics
- Elaborer la planification des actions et travailler la rédaction du programme, en lien avec le service communication
- Suivre l'impression et l'adressage du programme
- Assurer le suivi des marchés et des contrats, en lien avec les fournisseurs et les services
- Participer à l'animation avec les partenariats opérationnels

> Gérer le bon déroulement des diverses animations:

- Organiser les formalités administratives des inscriptions : feuillets d'inscription, affichage, etc.
- Assurer l'organisation logistique de réunions ou missions en lien avec l'activité
- Accompagner les sorties ou les séjours
- Assurer le suivi du remboursement d'assurance ou d'annulation de facturation
- Assurer un accueil téléphonique et physique du public
- Renseigner les interlocuteurs et inscrire aux activités du service

Votre profil
- Doté.e d'un diplôme dans le secrétariat ou d'une formation dans le domine administratif, vous avez idéalement une expérience réussie en tant qu'assistante de direction
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et avez des connaissances financières (marchés publics)
- Vous maitrisez les techniques de secrétariat et possédez une très bonne expression à l'écrit et à l'oral
- Vous êtes organisé.e et tant dans la gestion de vos dossiers que de votre temps de travail
- A l'aise avec l'outil informatique, vous maîtrisez les outils bureautiques et saurez utiliser les logiciels métiers spécifiques au secteur
- Vous savez anticiper, gérer les priorités de manière autonome dans le respect des délais fixés
- Votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre sens de l'organisation vous permettront de gérer efficacement les tâches confiées
- Vos qualités relationnelles, votre sens du service public et votre sens du dialogue sont reconnues
- Votre disponibilité et votre discrétion professionnelle sont indispensables pour ce poste

Conditions de travail
- Temps complet : 37 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi ; ouvrant droit à 12 jours de RTT
- Télétravail possible selon le règlement en vigueur
- Disponibilité requise pour s'adapter aux pics d'activité, en fonction des obligations du service
- Travail possible les week-ends
- Poste basé en centre-ville de Beauvais (rue Desgroux)
- Groupe RIFSEEP C1 ou B2 ; prime annuelle d'assiduité ; CIA ; participation à la complémentaire santé; titres-restaurants

Contact

Renseignements complémentaires auprès de madame Virginie Grall Boursier, Directrice adjointe du CCAS, au
  • Assistant Direction

    il y a 7 jours


    Beauvais, Hauts-de-France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Beauvais recrute des nouveaux talents : ASSISTANT DIRECTION (F/H)Votre mission, si vous l'acceptez:- Organiser les rendez-vous et déplacements- Réalisation de compte rendu- Gestion du courriers et suivi des appels téléphoniques- Planifications des réunions annuelles- Gestion administrative- Assurer la gestion des commandes-...

  • Secrétaire de Direction

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    **Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, **un(e) « Secrétaire de direction » (H/F), basé à Beauvais.****DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS**Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez des missions comptables et administratives.Vous principales missions seront notamment...

  • Assistant Dentaire

    il y a 7 jours


    Beauvais, Hauts-de-France Centre médico dentaire de Beauvais Temps plein

    Le Centre Médico-Dentaire de Beauvais recherche **un(e) assistant(e) dentaire** en **contrat de professionnalisation** pour son centre de santé situé à Beauvais 60000.Vous êtes assistant(e) dentaire en formation ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique Travailler dans un environnement de qualité ? N'attendez plus et rejoignez au plus vite...


  • Beauvais, Hauts-de-France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Beauvais pour nos partenaires l'armée de terre.Affecté au sein d'une CEPMS (cellule d'éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l'organisation et à l'animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...


  • Beauvais, Hauts-de-France Easyhiring Temps plein

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  • Assistant Social

    il y a 7 jours


    Beauvais, Hauts-de-France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**:Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes Association...

  • Assistant(E) de Pôle

    il y a 7 jours


    Beauvais, Hauts-de-France Adico Temps plein

    Pour accompagner sa croissance, l'Adico est à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour son pôle formation et assistance en contrat à durée indéterminée.Rattaché(e) à la Direction e-Administration, tu auras en charge plusieurs missions:- Planifier les commandes reçues en respectant les process en place (formations,...)- Assurer le suivi des devis du...


  • Beauvais, Hauts-de-France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) à la direction de la communication, les missions principales sont la participation active à la mise en place à la journée du personnel 2025:Détails des missions:- participer activement à la préparation du team building avec l'équipe- participation aux réunions, prises de notes, réalisation de compte rendus, réservations de salle-...


  • Beauvais, Hauts-de-France Pigier Temps plein

    Tâches Assurer la gestion administrative du centre de formation : préparer les documents administratifs, suivre les dossiers, assurer la gestion de la correspondance, respecter la démarche de la certification Qualiopi. Gérer les appels téléphoniques et les courriers (clients, formateurs, sous-traitants): répondre aux appels téléphoniques, gérer les...


  • Beauvais, Hauts-de-France OPAC de l'Oise Temps plein

    Vous serez chargé(e) d'assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés.Dans le cadre de vos activités, vous assurez le secrétariat technique (gestion des appels, rédaction et frappe de courriers, de comptes rendus de réunion, gestion du/des agendas).Vous renseignez et...


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  • Beauvais, Hauts-de-France Oise Temps plein

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  • Beauvais, Hauts-de-France Centre hospitalier Général Beauvais Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant en Santé au travail H/F**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Description générale du poste:- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques- Suivre la planification des visites médicales du médecin et des infirmières- Convoquer les agents aux visites médicales et aux...

  • Community Manager

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  • Beauvais, Hauts-de-France Oise Temps plein

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  • Beauvais, Hauts-de-France Ligue de l'Enseignement de l'Oise Temps plein

    Sous l'autorité de la responsable ressources humaines, vos missions seront les suivantes**MISSIONS****Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du salarié**- Assurer la gestion administrative du personnel (gestion des absences, des congés, des temps de travail des collaborateurs, et des différents documents liés aux salariés,...


  • Beauvais, Hauts-de-France Mairie de Beauvais Temps plein

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  • BEAUVAIS, 60000, Hauts-De-France OPAC de l'Oise Temps plein

    Vous serez chargé(e) d'assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés.Dans le cadre de vos activités, vous assurez le secrétariat technique (gestion des appels, rédaction et frappe de courriers, de comptes rendus de réunion, gestion du/des agendas).Vous renseignez...