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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Beauvais
Catégorie C ou B - Titulaire ou à défaut
Sous l'autorité de la directrice adjointe chargée du programme d'activités seniors et du service retraités, vous serez chargé.e d'organiser le secrétariat, de participer à la communication, de gérer le courrier arrivée et départ du service et d'assurer le suivi des dossiers qui vous ont été confiés.
Missions
- Apporter une aide permanente au de service et assurer le secrétariat:
- Participer à la réalisation des temps forts du service : banquets, colis, etc.
- Gérer l'agenda du chef de service en fonction des priorités
- Participer à l'organisation des réunions ou événements et assurer la logistique
- Veiller à la circulation de l'information
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus
- Saisir le budget et tenir à jour l'état de la consommation des crédits
- Renseigner les tableaux de suivi et listings (via le logiciel métier)
- Trier, classer et archiver des dossiers ou documents
> Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service:
- Gérer, traiter et diffuser le courrier du service
- Hiérarchiser les demandes par ordre d'urgence, si nécessaire
- Rédiger les réponses et enregistrer les retours dans le logiciel métier
- Gérer des plannings
- Réaliser de tableaux de planification et d'aide à la décision
- Centraliser les demandes de formation/stage et y apporter des réponses
> Participer au programme d'animation à destination du public retraité:
- Recenser des besoins et mettre en adéquation l'offre d'animation
- Contribuer aux procédures des marchés publics
- Elaborer la planification des actions et travailler la rédaction du programme, en lien avec le service communication
- Suivre l'impression et l'adressage du programme
- Assurer le suivi des marchés et des contrats, en lien avec les fournisseurs et les services
- Participer à l'animation avec les partenariats opérationnels
> Gérer le bon déroulement des diverses animations:
- Organiser les formalités administratives des inscriptions : feuillets d'inscription, affichage, etc.
- Assurer l'organisation logistique de réunions ou missions en lien avec l'activité
- Accompagner les sorties ou les séjours
- Assurer le suivi du remboursement d'assurance ou d'annulation de facturation
- Assurer un accueil téléphonique et physique du public
- Renseigner les interlocuteurs et inscrire aux activités du service
Votre profil
- Doté.e d'un diplôme dans le secrétariat ou d'une formation dans le domine administratif, vous avez idéalement une expérience réussie en tant qu'assistante de direction
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et avez des connaissances financières (marchés publics)
- Vous maitrisez les techniques de secrétariat et possédez une très bonne expression à l'écrit et à l'oral
- Vous êtes organisé.e et tant dans la gestion de vos dossiers que de votre temps de travail
- A l'aise avec l'outil informatique, vous maîtrisez les outils bureautiques et saurez utiliser les logiciels métiers spécifiques au secteur
- Vous savez anticiper, gérer les priorités de manière autonome dans le respect des délais fixés
- Votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre sens de l'organisation vous permettront de gérer efficacement les tâches confiées
- Vos qualités relationnelles, votre sens du service public et votre sens du dialogue sont reconnues
- Votre disponibilité et votre discrétion professionnelle sont indispensables pour ce poste
Conditions de travail
- Temps complet : 37 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi ; ouvrant droit à 12 jours de RTT
- Télétravail possible selon le règlement en vigueur
- Disponibilité requise pour s'adapter aux pics d'activité, en fonction des obligations du service
- Travail possible les week-ends
- Poste basé en centre-ville de Beauvais (rue Desgroux)
- Groupe RIFSEEP C1 ou B2 ; prime annuelle d'assiduité ; CIA ; participation à la complémentaire santé; titres-restaurants
Contact
Renseignements complémentaires auprès de madame Virginie Grall Boursier, Directrice adjointe du CCAS, au
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Assistant Direction
il y a 7 jours
Beauvais, Hauts-de-France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de Beauvais recrute des nouveaux talents : ASSISTANT DIRECTION (F/H)Votre mission, si vous l'acceptez:- Organiser les rendez-vous et déplacements- Réalisation de compte rendu- Gestion du courriers et suivi des appels téléphoniques- Planifications des réunions annuelles- Gestion administrative- Assurer la gestion des commandes-...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Beauvais, Hauts-de-France Extend Consulting Temps plein**Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, **un(e) « Secrétaire de direction » (H/F), basé à Beauvais.****DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS**Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez des missions comptables et administratives.Vous principales missions seront notamment...
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Assistant Dentaire
il y a 7 jours
Beauvais, Hauts-de-France Centre médico dentaire de Beauvais Temps pleinLe Centre Médico-Dentaire de Beauvais recherche **un(e) assistant(e) dentaire** en **contrat de professionnalisation** pour son centre de santé situé à Beauvais 60000.Vous êtes assistant(e) dentaire en formation ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique Travailler dans un environnement de qualité ? N'attendez plus et rejoignez au plus vite...
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Assistant Moniteur Sportif
il y a 7 jours
Beauvais, Hauts-de-France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Beauvais pour nos partenaires l'armée de terre.Affecté au sein d'une CEPMS (cellule d'éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l'organisation et à l'animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...
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Assistant Moniteur Sportif
il y a 7 jours
Beauvais, Hauts-de-France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Beauvais **pour nos partenaires.Affecté au sein d'une CEPMS (cellule d'éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l'organisation et à l'animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment, état-major,...
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Assistant Social
il y a 7 jours
Beauvais, Hauts-de-France UNAPEI60 Temps plein**L'entreprise**:Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes Association...
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Assistant(E) de Pôle
il y a 7 jours
Beauvais, Hauts-de-France Adico Temps pleinPour accompagner sa croissance, l'Adico est à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour son pôle formation et assistance en contrat à durée indéterminée.Rattaché(e) à la Direction e-Administration, tu auras en charge plusieurs missions:- Planifier les commandes reçues en respectant les process en place (formations,...)- Assurer le suivi des devis du...
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Alternance - Assistant(E) Communication
il y a 1 semaine
Beauvais, Hauts-de-France OPAC de l'Oise Temps pleinRattaché(e) à la direction de la communication, les missions principales sont la participation active à la mise en place à la journée du personnel 2025:Détails des missions:- participer activement à la préparation du team building avec l'équipe- participation aux réunions, prises de notes, réalisation de compte rendus, réservations de salle-...
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Assistant(e) de direction en gestion administrative
il y a 7 jours
Beauvais, Hauts-de-France Pigier Temps pleinTâches Assurer la gestion administrative du centre de formation : préparer les documents administratifs, suivre les dossiers, assurer la gestion de la correspondance, respecter la démarche de la certification Qualiopi. Gérer les appels téléphoniques et les courriers (clients, formateurs, sous-traitants): répondre aux appels téléphoniques, gérer les...
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Assistant Monteur d'Opérations H/F
il y a 1 semaine
Beauvais, Hauts-de-France OPAC de l'Oise Temps pleinVous serez chargé(e) d'assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés.Dans le cadre de vos activités, vous assurez le secrétariat technique (gestion des appels, rédaction et frappe de courriers, de comptes rendus de réunion, gestion du/des agendas).Vous renseignez et...
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Conseiller Penitentiaire D'insertion Et de
il y a 1 semaine
Beauvais, Hauts-de-France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille Temps plein**Missions et organisation du service**La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Lille est un service déconcentré de la Direction de l'Administration Pénitentiaire (DAP) du Ministère de la Justice. Notre administration met en œuvre la politique pénitentiaire et joue un rôle de coordination entre les établissements...
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Assistant(E) Monteur(Se) D'opérations
il y a 7 jours
Beauvais, Hauts-de-France OPAC de l'Oise Temps pleinVous serez chargé(e) d'assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés.Dans le cadre de vos activités, vous assurez le secrétariat technique (gestion des appels, rédaction et frappe de courriers, de comptes rendus de réunion, gestion du/des agendas).Vous renseignez et...
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Assistant Social Action Sociale Et Insertion
il y a 7 jours
Beauvais, Hauts-de-France Oise Temps pleinLa direction générale adjointe à la solidarité met en œuvre l'ensemble de la politique sociale du Conseil départemental. Elle intègre entre autre la Direction de l'action sociale territoriale et de l'insertion qui a pour mission de soutenir les publics les plus fragiles, mettre en œuvre les dispositifs et les politiques d'insertion sociale et...
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Assistant Social Action Sociale Et Insertion
il y a 7 jours
Beauvais, Hauts-de-France Oise Temps pleinLa direction générale adjointe à la solidarité met en œuvre l'ensemble de la politique sociale du Conseil départemental. Elle intègre entre autre la Direction de l'action sociale territoriale et insertion qui a pour mission de Soutenir les publics les plus fragiles, mettre en œuvre les dispositifs et les politiques d'insertion sociale et...
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Assistant en Santé Au Travail
il y a 7 jours
Beauvais, Hauts-de-France Centre hospitalier Général Beauvais Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant en Santé au travail H/F**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Description générale du poste:- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques- Suivre la planification des visites médicales du médecin et des infirmières- Convoquer les agents aux visites médicales et aux...
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Community Manager
il y a 7 jours
Beauvais, Hauts-de-France Mairie de Beauvais Temps pleinDirection prévention sécuritéCatégorie A - cadre d'emplois des attachés territoriauxTitulaire ou à défaut Missions principales- Piloter et mettre en œuvre la communication externe de la Direction Prévention Sécurité:- Animer les réseaux sociaux : créer et publier des posts (textes, photos, vidéos et infographies).- Assurer la communication...
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Assistant Administratif Accueil Temporaire
il y a 7 jours
Beauvais, Hauts-de-France Oise Temps pleinAu sein de la Maison Départementale de la Solidarité à BRETEUIL, sous l'autorité hiérarchique du cadre technique action sociale, en qualité d'assistant administratif d'accueil, vous assurez la mise en œuvre de l'accueil, la préparation aux entretiens, et en fonction du besoin, l'orientation du public vers les partenaires et/ou les services adaptés-...
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Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 7 jours
Beauvais, Hauts-de-France Ligue de l'Enseignement de l'Oise Temps pleinSous l'autorité de la responsable ressources humaines, vos missions seront les suivantes**MISSIONS****Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du salarié**- Assurer la gestion administrative du personnel (gestion des absences, des congés, des temps de travail des collaborateurs, et des différents documents liés aux salariés,...
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Responsable Adjoint Site Scolaire Le Nautilus
il y a 7 jours
Beauvais, Hauts-de-France Mairie de Beauvais Temps pleinDirection de la Vie EducativeCadre d'emploi des adjoints d'animationTitulaire, à défaut contractuelLa direction vie éducative est constituée de 15 sites scolaires répartis sur 3 territoires. Chaque site scolaire est composé d'une équipe pluridisciplinaire : responsable de site scolaire, responsable adjoint, animateurs, ATSEM, agents de distribution et...
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Assistant Monteur d'Opérations H/F
il y a 4 semaines
BEAUVAIS, 60000, Hauts-De-France OPAC de l'Oise Temps pleinVous serez chargé(e) d'assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés.Dans le cadre de vos activités, vous assurez le secrétariat technique (gestion des appels, rédaction et frappe de courriers, de comptes rendus de réunion, gestion du/des agendas).Vous renseignez...