Assistant Administratif Accueil Temporaire

il y a 7 jours


Beauvais, Hauts-de-France Oise Temps plein
Au sein de la Maison Départementale de la Solidarité à BRETEUIL, sous l'autorité hiérarchique du cadre technique action sociale, en qualité d'assistant administratif d'accueil, vous assurez la mise en œuvre de l'accueil, la préparation aux entretiens, et en fonction du besoin, l'orientation du public vers les partenaires et/ou les services adaptés
- Vous apportez un soutien administratif aux travailleurs sociaux de la mission.
- Vous exercez votre activité en relation avec l'ensemble de l'équipe administrative du territoire.
- Vous contribuez à la qualité du service rendu à l'usager.

**MISSIONS**:
**Ainsi, vous contribuerez à**:
**La mise en œuvre de l'accueil physique et téléphonique en temps réel**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de premier niveau
- Renseigner et informer l'usager, remettre des brochures
- Proposer un entretien d'évaluation sociale globale avec un travailleur social
- Préparer l'entretien du travailleur social : transmettre de la liste des pièces nécessaires, remettre un formulaire, un dossier à remplir, communiquer les informations recueillies au travailleur social
- Vérifier l'ouverture des droits
- Proposer un rendez-vous ou mettre en relation avec les services de la solidarité : PMI, enfance, autonomie, MDPH
- Orienter les usagers vers les partenaires locaux et les MCD
- Instruire les dossiers d'accès aux droits définis dans les missions

**L'accompagnement à l'usage du numérique**:

- Assurer l'accueil physique numérique
- Aider le public à l'utilisation des équipements bureautiques, numériques, la plateforme Worktools ou autres moyens mis à leur disposition.
- Evaluer l'autonomie numérique des usagers

**L'assistance administrative**:

- Soutenir administrativement les travailleurs sociaux:

- Faciliter le travail de collaboration
- Garantir une qualité de réponse aux personnes accompagnées en l'absence du travailleur social référent
- Apporter un appui aux travailleurs sociaux dans la réalisation des tâches administratives

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Vous maitrisez les techniques de secrétariat, les logiciels bureautiques, l'orthographe, la grammaire et la syntaxe._
- Vous avez bonne connaissance de l'institution, de son fonctionnement et des règles et usages protocolaires._
- Vous êtes reconnu pour votre capacité d'écoute et votre sens de l'organisation._
- Vous êtes en capacité de prendre du recul et de gérer des comportements sortants de l'ordinaire ou des situations d'agressivité._
- Vous détenez le sens du service public._
- Vous êtes autonome et rigoureux._

**REJOIGNEZ-NOUS **:
**Pour vous le département de l'Oise est là**:
Avec plus de 3 100 collaborateurs et plus de 120 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité territoriale où il fait bon de travailler (vous vous épanouirez) et ainsi de:

- partager des valeurs de solidarité, de proximité et d'innovation
- saisir des opportunités de carrière : dispositifs d'intégration, de formation et d'accompagnement à la mobilité
- bénéficier de la participation de l'employeur aux titres restaurant et aux cotisations de prévoyance labellisée (en cas d'incapacité de travail (garanties du maintien de salaire), d'invalidité et de décès)
- profiter des actions sociales proposées par le Comité d'œuvres sociales (voyages, loisirs, garde d'enfants de moins de 3 ans, allocation aux parents d'enfants handicapés, chèques vacances, chèques CESU, etc.)

Et si, vous aussi, vous donniez une nouvelle impulsion à votre carrière professionnelle ?

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**:
Poste temporaire - CDD 6 mois

Filière administrative - catégorie C

Rémunération statutaire selon profil + régime indemnitaire sur 12 mois

Temps de travail : 35h00 hebdomadaire

**VOUS ÊTES NOTRE CANDIDAT ?**:
ou par voie postale à:
**Mme La Présidente du Conseil départemental de l'Oise**

**Direction de l'accompagnement des ressources humaines, des organisations et du dialogue interne**

**1 rue Cambry - CS Beauvais Cedex
  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Beauvais, Hauts-de-France Pôle Emploi Temps plein

    PROCH'EMPLOI recherche pour un cabinet d'architecture, un ou une assistant(e) administratif(ve) pour assister la responsable administrative et financière et les architectes dans une ambiance familiale. Vous interviendrez en tant qu'assistant(e) avec pour missions : - Gestion du secrétariat courant (administratif, accueil, gestion mail et courrier) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Beauvais, Hauts-de-France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Beauvais, Hauts-de-France Menway Emploi Beauvais Temps plein

    **Vos missions**:.la tenue des dossiers clients et fournisseurs.le suivi des commandes.la mise à jour des bases de données.les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs.la rédaction des devis.l'envoi et le suivi des factures.la rédaction de documentsPour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités...


  • Beauvais, Hauts-de-France Coallia Temps plein

    Le poste de Agent Administratif et d'Accueil H/FSous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :- Réaliser le traitement administratif des dossiers ;- Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables.- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;- Accueillir et renseigner...


  • Beauvais, Hauts-de-France PROCH'EMPLOI Beauvaisis Temps plein

    Proch'emploi recherche pour une entreprise du secteur du bâtiment un assistant administratif et commercial H/F.En relation directe avec le dirigeant, vous prendrez en charge:- L'accueil téléphonique des clients pour assurer une réponse commerciale et administrative réactive à leurs demandes,- La centralisation, le tri, la formalisation,...


  • Beauvais, Hauts-de-France BUILDING MANAGEMENT Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à BEAUVAIS. (60)Description du posteAperçu du poste:En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Beauvais, Hauts-de-France Skilltofit Temps plein

    **Mission**:L'Assistant(e) Aministratif(ve) vient en support des services RH, comptabilité, et achats.**Tâches**:- 1- RH (40%) :_- Tableau des formations- Enregistrement des entretiens individuels- Tableau des polyvalences- Pilotage du processus RH- 2- Comptabilité (40%) :_- Situation comptable- Tableaux de bord3_- Achats (20%) :_- Saisie des commandes et...


  • Beauvais, Hauts-de-France COALLIA Temps plein

    Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;- Accueillir et renseigner les usagers ;- Réceptionner et distribuer le courrier- Réaliser le traitement administratif des dossiers ;- Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Beauvais, Hauts-de-France Sedgwick Temps plein

    Sedgwick est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de gestion de risques et de solutions d'assurance intégrées.Dans le cadre de sa croissance et de son développement international, Sedgwick s'implante en France à travers ses activités d'expertise d'assurance.Afin d'être au plus proche et de répondre aux besoins de ses clients, Sedgwick propose des...


  • Beauvais, 60000, Hauts-De-France COALLIA Temps plein

    Le poste de Agent Administratif et d'Accueil H/FSous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :- Réaliser le traitement administratif des dossiers ;- Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables.- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;- Accueillir et...


  • Beauvais, Hauts-de-France Adéquat Temps plein

    Plus de salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous Notre agence Adéquat Beauvais recrute un chargé de recrutement/assistant Rh (F-H)Ce poste s'articule autour de deux axes : le recrutement et...


  • BEAUVAIS, 60000, Hauts-De-France COALLIA Temps plein

    Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;- Accueillir et renseigner les usagers ;- Réceptionner et distribuer le courrier- Réaliser le traitement administratif des dossiers ;- Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et...

  • Assistant d'Agence 60

    il y a 1 semaine


    Beauvais, Hauts-de-France DLSI Temps plein

    Assistant d'Agence 60 (h/f)Votre missionGestion de l'agence : accueil, fonctionnement, tâches administrativesGestion administrative des intérimaires et entreprisesMise en œuvre de la politiqueInformation sur l'offre commerciale de l'entrepriseBon à savoirChallenge et dynamismeTickets restaurants, comité d'entreprise, mutuellePrise en charge 50%...


  • Beauvais, Hauts-de-France Procédés HARNOIS Temps plein

    Procédés HARNOIS est une PME/PMI située à Beauvais (60).Mission:- Gérer le standard téléphonique et l'accueil des clients.- Rapprocher les BL avec mes factures.- Gérer les ventes (du contrôle des dossiers à la facturation).- Maîtriser le pack office.- Connaître BATIGEST (saisie).- Divers travaux administratifs et de secrétariat (établir les...


  • Beauvais, Hauts-de-France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Entreprise spécialisée dans les travaux d'assainissement et de curage de Cuve ou intervention chez des particuliers et/ou professionnels**Description du poste**: Votre équipe CRIT de Beauvais RECRUTE un Assistant(e) d'exploitation H/F pour l'un de ses clients basé sur BeauvaisRémunération attractive + Tickets restaurantVos...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 jours


    Beauvais, Hauts-de-France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Beauvais Rue Arago, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d'un CDI.MissionsL'Agent d'accueil (H/F) d'un club Basic-Fit...

  • Hôte D'accueil

    il y a 7 jours


    Beauvais, Hauts-de-France Penelope Welcome Temps plein

    **À propos de nous**:**#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer...


  • Beauvais, Hauts-de-France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille Temps plein

    Le Service pénitentiaire d'insertion et de probation de l'Oise est notamment chargé du suivi, du contrôle et de la surveillance des mesures restrictives de liberté ou alternatives à l'incarcération des PPSMJ dans un objectif de prévention de la récidive. Il participe à l'individualisation des peines et à la préparation des décisions à caractère...

  • Conseiller Accueil

    il y a 7 jours


    Beauvais, Hauts-de-France URSSAF DE PICARDIE Temps plein

    **Conseiller accueil (H/F)**:- CDI- Beauvais- de € à € par an- NIVEAU 3- Télétravail possible- NVHADD87972**URSSAF DE PICARDIE**:Au cœur du financement solidaire de la protection sociale, le réseau des Urssaf collecte les cotisations et contributions sociales auprès des entreprises, des travailleurs indépendants et des particuliers employeurs.Les...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 7 jours


    Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    **Poste et missions**:Vous souhaitez donner du sens à votre métier en rejoignant une entreprise qui agit quotidiennement pour construire une société durable et solidaire ?**Nous recrutons un(e) chargé(e) d'accueil à la Direction Habitants et Territoires**Rattaché(e) au responsable territorial, en tant que Chargé d'accueil au sein de notre agence de...