Office Manager
il y a 1 semaine
Dans le cadre d'un remplacement de poste, nous recherchons un **Office Manager** **H/F.**
**Les missions de ce poste**:
En tant qu'office manager, vous serez rattaché au dirigeant de l'agence.
Vos missions s'articulent autour de 3 axes : Office Management - Communication - Gestion de projet événementiel.
**Administration du personnel**:
Déclaration URSSAF (DUE), registre des salariés, rédaction des contrats de travail, envoi des éléments de paie au cabinet comptable.
**Comptabilité**:
- Gestion des notes de frais
- Suivi de la facturation des clients
- Attribution de numéros de devis/factures
- Gestion et suivi des plateformes de facturation clients
- Vérification des factures fournisseurs et des virements
**Frais généraux**:
- Aménagement intérieur / travaux divers
- Contrat téléphone / internet
- Contrat de maintenance informatique
- Fournitures de bureau
- Achat et maintenance du matériel informatique et audio-visuel
- Suivi du courrier
**Communication / Marketing**:
- Gestion de la communication sur les réseaux sociaux et sur le site internet de l'agence
- Gestion de la base de données clients / prospects
production des outils de communication de l'agence : brochure, présentation PPT
**Projets événementiels**:
- Pour l'équipe : organisation des soirées et séminaires de l'équipes élargie (20 personnes)
- Pour les clients de l'agence : organisation de soirées (50 à 70 personnes) : 2 par an
Missions événementielles pour le compte de clients : appui de la directrice de projet sur la production de l'événement.
**Informations du poste**:
Poste en CDI (35h : 9h-13h - 14h-18h)
Localisé à Levallois-Perret (Anatole France - Ligne 3)
Télétravail - 1 jour par semaine
Le salaire **:35-40K€** brut fixe annuel selon profil et expérience
**Votre profil**:
Vous disposez d'une formation supérieure et vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un environnement similaire. Votre orthographe est irréprochable.
En tant qu'Office Manager vous êtes rigoureux, organisé, réactif et curieux.
Par ailleurs, vous avez un très bon relationnel et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté » - **_**Référence de l'offre : ACT1**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 389,17€ à 40 000,00€ par an
Avantages:
- Cantine
- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France SoftwareONE Temps pleinAs an Office Manager you are the face and first point of contact of our growing office in Levallois Perret and will oversee 3 additional sites in France.You are the contact person and source of information for office-related matters. You will work together with the Finance Manager and the People & Culture team on a daily basis to secure superior employee...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France BCG Conseils Temps pleinSpécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI.Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France SOA PEOPLE Temps pleinSOA People est un groupe de conseil et services spécialiste des solutions SAP, aujourd'hui classé parmi les leaders en Europe. Nous sommes présents en Belgique, Luxembourg, France, Pays-Bas, Allemagne, Danemark et Suisse. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs.Afin de renforcer nos équipes, sous la responsabilité de la DRH France vous...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'ingénierie, situé à Levallois Perret (92), un.e Office Manager. Au sein d'une société d'ingénierie spécialisée dans le ferroviaire et situé à proximité du...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92).Dans le cadre d'un remplacement...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92).Dans le cadre d'un remplacement...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92).Dans le cadre d'un remplacement...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France ZANZOON Temps pleinNous recherchons un Office Manager à temps partiel (4 jours par semaine).En tant qu'Office Manager de Zanzoon, vous travaillerez au bénéfice de l'ensemble des collaborateurs en structurant l'organisation.Vous serez impliqué.e dans la gestion opérationnelle de l'entreprise avec une forte autonomie.Vous aurez un rôle polyvalent requérant sens du service...
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Office Manager
il y a 3 jours
Levallois-Perret, Île-de-France CROWE HAF Temps pleinQuelles sont les missions ?Office Manager & Chargé(e) de mission EvènementielExpérience : Minimum 3 ans d'expérienceLieu : Levallois-Perret Disponibilité : ImmédiateType de contrat : CDI - CadreRémunération : Package 45-50KEUR à ajuster suivant expérienceEntreprise :Crowe HAF est une société d'audit et de conseil à taille humaine qui connait une...
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Alternance Office manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Office manager - Levallois-Perret (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la fo
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France DUALIS partner Temps pleinQue diriez-vous de rejoindre une entreprise internationale à taille humaine où il fait bon vivre afin d'occuper un poste d'Office manager.Force de proposition, vous serez amener à participer à l'évolution d'un poste déjà bien organisé mais qui ne demande qu'à évoluer.Rattaché au Directeur général, vous aurez pour missions:- Assistanat...
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office manager alternance
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Office manager - Levallois-Perret (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de communication, régie et service évènementiel des sapeurs...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France AOC PRODUCTION Temps pleinDescriptif du posteEn tant qu Office Manager/Responsable Administratif, vous êtes un des contacts privilégiés pour l ensemble de l équipe et pour les contacts extérieurs.Placé.e sous la direction de la Directrice Générale, vos principales missions seront:- Assurer la gestion administrative de l'entreprise (facturation, gestion des congés, traitement...
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Office manager anglais courant
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre cabinet recherche pour son client un fonds d'investissement, uneOffice manager anglais opérationnel à pourvoir en juin/juillet. Leposte est en...
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Office manager anglais courant
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre cabinet recherche pour son client un fonds d'investissement, uneOffice manager anglais opérationnel à pourvoir en juin/juillet. Leposte est en...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France SELFING - Stéphane LEGOY Temps pleinDescriptif du posteAu sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F).Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret Plus précisément, vos missions seront les suivantes:1. Gestion administrative du personnel:- Collecte et contrôle des documents...
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Happiness Et Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France Lynx RH Temps pleinNotre cabinet de recrutement spécialisé Lynx RH, recherche pour son client, spécialisé dans le domaine du marketing **:un(e) Happiness et Office Manager (H/F).****Contrat : CDI****A pourvoir : rapidement****Salaire : 32 à 36K euros /annuels bruts****Profil : avec une expérience similaire, idéalement 2 ans au sein du PME.**Vos missionsVous serez...
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Alternance Office manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France iscod alternance Temps plein:L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de communication, régie et service évènementiel des sapeurs Pompiers, son Office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Office Manager RH
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France SELFING Temps pleinAu sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e)administrative (H/F).Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret Plus précisément, vos missions seront les suivantes:1.** **Gestion administrative du personnel: Collecte et contrôle des documents administratifs des...
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Office manager H/F
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Encadré(e) par la direction, vous prendrez place au sein d'une équipe à taille humaine avec une vraie culture start up Votre quotidien consistera donc à travailler sur le développement de l'entreprise, notamment :Identification et prospection d'un portefeuille de clientssuivi et assistanat de l'organisation de la...