Emplois actuels liés à Office Manager - LevalloisPerret, Île-de-France - SELFING - Stéphane LEGOY
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Traffic Manager
il y a 7 jours
Levallois-Perret, Île-de-France Welcome Office Temps plein{"title": "Mission du Traffic Manager", "subtitle": "Accroître les volumes de vente et le chiffre d\u2019affaires de Welcome Office", "text": "\u00a7 Nous recherchons un Traffic Manager pour accroître les volumes de vente et le chiffre d\u2019affaires de Welcome Office. \u00a7 Vous serez en charge de l\u2019ensemble des leviers de trafic, notamment des...
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Traffic Managers
il y a 6 jours
Levallois-Perret, Île-de-France Welcome Office Temps pleinBienvenue chez Welcome Office, spécialiste ecommerce des fournitures et du mobilier de bureau pour les professionnels. Nous sommes une entreprise à taille humaine (25 personnes) où chacun apporte une contribution forte au développement de notre activité. En tant que Traffic Manager, vous êtes rattaché au responsable marketing et ecommerce. Vous êtes...
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Traffic Manager
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Welcome Office Temps pleinWelcome Office is a leading ecommerce company specializing in office supplies and furniture for professionals. As a subsidiary of the Raja group, we have a strong expertise, a sustainable and profitable business model, and a unique agility in our sector.We are a human-sized company (25 people) where each employee makes a significant contribution to the...
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Traffic Managers
il y a 6 jours
Levallois-Perret, Île-de-France Welcome Office Temps pleinAccédez à un Défi ExcitantNous sommes Welcome Office, une entreprise à taille humaine (25 personnes) où chacun apporte une contribution forte au développement de notre activité. Nous sommes le spécialiste ecommerce des fournitures et du mobilier de bureau à destination des professionnels.Le RôleVous serez en charge de l'ensemble des leviers de...
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Commercial Manager B2B H/F
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Welcome Office Temps pleinWelcome Office est une entreprise de distribution de fournitures et de mobilier de bureau qui propose un catalogue de produits très large et une expérience client fluide. Nous recherchons un manager commercial et responsable de la relation client pour encadrer une équipe de 8 commerciaux sédentaires et 3 chargés de clientèle.Mission : Nous sommes une...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Taleo Consulting Temps pleinMissionNous recherchons un Project Management Officer pour renforcer notre équipe projet au sein de Taleo Consulting. Ce poste est crucial pour le succès de notre projet de transformation financière.ResponsabilitésOrganisation des comités de pilotage et opérationnels :
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Project Management Officer
il y a 2 jours
Levallois-Perret, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps pleinJob Title: Support Project Management Officer F/HAt GEODIS INTERSERVICES, we are seeking a highly skilled and experienced Project Management Officer to lead the implementation of our global Learning Management System (LMS) and Learning Experience Platform (LXP) project.Main Responsibilities:Lead the end-to-end implementation of global LMS and LXP project,...
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MOA Studies Officer for Integrated Management
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps pleinAbout AG2R LA MONDIALE:AG2R LA MONDIALE stands as a prominent entity in the realm of social protection in France, focusing on personal insurance solutions. Our mission is to deliver innovative and tailored offerings that safeguard our clients' present and future financial stability, health, and protection against unforeseen events. As a mutualist and...
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Project Management Officer
il y a 1 jour
Levallois-Perret, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps pleinJob Title:Support Project Management Officer F/HDescription:We are seeking a visionary leader to drive the future of education within our organization. As a Learning Implementation Project Director, you will be responsible for leading the end-to-end implementation of global Learning Management System (LMS) and Learning Experience Platform (LXP) projects.Main...
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Gestionnaire de trafic
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Welcome Office Temps plein**Bienvenue chez Welcome Office** Nous sommes une entreprise spécialisée dans les fournitures et le mobilier de bureau à destination des professionnels. Nous sommes une filiale du groupe Raja, avec une forte expertise, un modèle pérenne et rentable, et une agilité unique dans notre secteur. Nous sommes une entreprise à taille humaine, avec 25...
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Responsable Commercial B2B
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Welcome Office Temps pleinMissionVous êtes en charge de la stratégie et du développement commercial de Welcome Office, une entreprise de distribution de fournitures et de mobilier de bureau. Votre objectif est de poursuivre la croissance continue de l'entreprise en améliorant la qualité des process, en optimisant la puissance de vente et en améliorant l'ensemble des...
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Responsable Efficacité Commerciale/CRM Salesforce F/H
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Welcome Office Temps plein**Bienvenue chez Welcome Office**Le site ecommerce B2B de fournitures et mobilier de bureau alliant un très fort catalogue produits, une expérience web fluide et des records de satisfaction client.L'entreprise est une structure d'une petite trentaine de personnes, au sein d'un groupe de référence dans la distribution. L'ADN de la structure est très...
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Operational Performance Officer Assistant
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Lagardère Travel Retail Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced professional to join our Group Operational Excellence Department as a Right Hand to Chief Operational Performance Officer. This is a unique opportunity to drive top- and bottom-line store performance by continuously improving in-store execution, leveraging internal and external expertise and...
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Responsable commercial B2B
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Welcome Office Temps pleinÀ propos de l'entrepriseWelcome Office est une entreprise de distribution de fournitures et de mobilier de bureau qui se distingue par son catalogue de produits très large, son expérience web fluide et ses records de satisfaction client.Mission du posteNous recherchons un manager commercial et Service Client pour encadrer une équipe de 8 commerciaux...
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Operational Performance Officer Assistant
il y a 5 jours
Levallois-Perret, Île-de-France Lagardère Travel Retail Temps pleinJob SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Right Hand to Chief Operational Performance Officer. This is a unique opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment, driving top- and bottom-line store performance by continuously improving in-store execution.Key ResponsibilitiesEnsure the successful...
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Operational Performance Officer Assistant
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France Lagardère Travel Retail Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced professional to join our Group Operational Excellence Department as a Right Hand to Chief Operational Performance Officer. This is a unique opportunity to drive top- and bottom-line store performance by continuously improving in-store execution, leveraging internal and external expertise and...
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Operational Performance Officer Assistant
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Lagardère Travel Retail Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced professional to join our Group Operational Excellence Department as a Right Hand to Chief Operational Performance Officer. This is a unique opportunity to drive top- and bottom-line store performance by continuously improving in-store execution, leveraging internal and external expertise and...
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Coordinateur Achats Back Office
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein**Poste :** Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recherche un(e) **Assistant Achats H/F** pour une mission intérim. **Contexte :** Rattaché à la Direction de l'offre Core Business, pour l'entité Duty Free & Fashion de Lagardère Travel Retail, vous intégrerez l'équipe...
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Responsable des Opérations de Back Office
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription du poste Famille / Métier OPERATIONS ET REPORTING - RESPONSABLE DES OPÉRATIONS DE BACK OFFICE Intitulé du poste RESPONSABLE DES OPÉRATIONS DE BACK OFFICE - CDI inférieur classe 7 F/H Type de contrat Finalité du poste Vous recherchez un poste dans le domaine comptable et financier qui vous offre des responsabilités et un...
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Coordinateur Achats Back Office
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein**Poste :** Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) **Assistant Achats H/F** pour une mission intérim. **Missions Principales :** Rattaché à la Direction de l'offre Core Business, vous intégrerez l'équipe dédiée aux produits de beauté...
Office Manager
Il y a 3 mois
Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F).
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret
Plus précisément, vos missions seront les suivantes:
1. Gestion administrative du personnel:
- Collecte et contrôle des documents administratifs des différents collaborateurs (consultants et fonctions support) : Compte-Rendu d'Activités mensuels (CRA), Notes de frais personnelles et clients (NDF), Demandes de Congés (DDC), Arrêts maladie (AM), Temps de travail, Tickets restaurant, etc.,
- Participation à la gestion administrative, des collaborateurs embauchés par la Société:
- Elaboration des contrats des différents collaborateurs : consultants salariés, consultants sous-traitants, fonctions supports (Chargé de recrutements, Ingénieurs d'affaires, Responsables d'agence),
- Suivi de l'ensemble du process d'enregistrement des nouveaux collaborateurs ou des sous-traitants : adhésion mutuelle & prévoyance, DPAE, dossier administratif, etc.
- Participation à l'élaboration des bulletins de paye mensuels des collaborateurs,
- Gestion des déplacements pour les collaborateurs (déplacements, etc.),
- Etablissement du livret d'accueil des collaborateurs,
- Participation à la gestion administrative, des collaborateurs quittant de la Société et notamment des soldes de tout compte,
- Préparation des virements bancaires de paye du personnel et d'honoraires des sous-traitants,
- Gestion administrative de la relation avec notre médecine du travail : organisation des visites médicales des nouveaux collaborateurs, reprises suite aux arrêts maladie, paiements des cotisations, etc.
2. Gestion administrative de la comptabilité, des frais généraux:
- Collecte et contrôle des factures des fournisseurs,
- Préparation des virements bancaires des fournisseurs,
- Gestion au quotidien des locaux, parking, des frais généraux, des différentes assurances de la Société,
- Préparation des éléments de consolidation de la comptabilité mensuelle pour le cabinet d'expert-comptable.
3. Recrutement:
- Etablissement de l'ensemble des dossiers de compétences transmis à nos clients et/ou prospects,
- Sourcing via les différents outils de recherche : CRM interne, jobboards et réseaux sociaux,
- Définition des profils et des compétences techniques recherchées,
- Collaboration avec les différents Ingénieurs d'affaires,
- Rédaction et diffusion de différentes offres d'emploi,
- Réalisation de prises de références,
- Gestion des jobboards et réalisation de reporting associés.
4. Reporting:
- Mise à jour des différents fichiers comptables et financiers de la société : fichiers de marge, fichier de facturation clients, compteurs de factures, fichiers de suivi des frais des collaborateurs, fichiers de suivi des fournisseurs ou sous-traitants, etc.,
- Mise à jour de notre CRM et/ou reporting hebdomadaire, et autres documents nécessaires à la bonne tenue administrative de la société.
5. Etude, benchmarking, consolidation et suivis de chantiers transverses pouvant se présenter régulièrement pour la société de type : consommables, fournitures de bureau, de réception, pour imprimantes, téléphonie, déménagements, emménagements, etc.
Profil recherché
Formation:
De formation minimum BAC+3, Assistant(e) de direction ou Gestionnaire administratif, vous disposez au minimum de 2 ans d'expérience dans l administration d une société et idéalement une première expérience en recrutement.
Savoir-être:
Rigoureux(se), méthodique, réactif(ve), avec un sens confirmé de l'organisation et un sens développé de la gestion des priorités, vous êtes également doté d'un excellent relationnel.
Outils requis:
Maîtrise indispensable du Pack Office, c est-à-dire Excel, Outlook, Word.
Rémunération:
Fourchette 32-34 k€ (avec variable), selon expérience.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Proactivité
Rigueur
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SAVOIR-FAIRE
Administratif
Assurances
**Voir plus**
Entreprise
**SELFING **est une société de conseil active dans les métiers de l ingénierie, de la technologie de l'information, des services opérationnels et fonctionnels des entreprises.
Fondée en 2010, l'ADN de SELFING se résume en 5 fortes valeurs : professionnalisme, expertise, fiabilité, qualité, réactivité.
**SELFING **se développe en privilégiant une proximité constante avec ses clients et ses consultants : management de proximité, qualité de service et recherche permanente de la performance afin d'offrir une satisfaction optimale à ses clients et à ses collaborateurs.
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