Gestionnaire Administrative Des Formations

il y a 1 semaine


VitrysurSeine, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein
**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics**

Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. La Direction de la PMI et Promotion de la Santé assure la prévention, promotion de la santé médico-psycho-sociale de l'enfant jusqu'à 6 ans, de l'adolescent et de sa famille dans le cadre de la loi de PMI et des orientations départementales.

**Sous la responsabilité hiérarchique du chef du Service de Formation aux Métiers de l'Enfance**, vos missions se décomposent comme suit:

- Gestion des formations obligatoires et continues _
- Instruit les demandes d'inscription
- Assure la gestion des convocations (édition et envoi) des stagiaires et établit les listings pour les formateurs
- Réceptionne le dossier administratif du formateur retenu en référence aux obligations Qualiopi
- Renseigne la lettre d'engagement ou la convention de formation au regard des éléments transmis par le référent pédagogique et de la réception du dossier administratif du formateur
- Communique le dossier complet du formateur (administratif + document d'engagement) à la coordinatrice comptable du service
- Transmet les bilans aux formateurs
- Gère l'accueil téléphonique de son secteur de formation
- Contribue à l'amélioration continue de la qualité selon les exigences du référentiel Qualiopi
- Contribue à la mise en œuvre des procédures administratives des exigences DPC, pour les formations en santé
- Organisation logistique des formations _
- Assure l'accueil physique des intervenants et des stagiaires
- Réserve les salles de formations selon le planning transmis par le référent pédagogique
- Participe à la tenue des plannings des salles de formation et à l'ouverture de l'écran d'accueil
- Installe les connexions informatiques pour le formateur si nécessaire
- Effectue la reprographie de documents pour les formateurs après validation des référents pédagogiques
- Se met à disposition des formateurs pour les questions logistiques et des apprenants si nécessaire

Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur. Vous savez prendre des initiatives. Autonome, vous saurez faire preuve d'adaptabilité, vous montrer force de proposition et savez gérer les priorités. Le travail et la communication en équipe n'a pas de secret pour vous. Une première expérience sur un poste similaire est fortement appréciée.

**Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux**:

- D'une politique de formation dynamique,
- D'une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d'année)
- De 25 CA et jusqu'à 23 RTT (sur la base de 39h)
- D'une participation à la prévoyance,
- De prestations sociales financières.
- Poste basé à Vitry-sur-Seine

  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France ville champigny marne 94 Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Restauration**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**CHAMPIGNY SUR MARNE****(Val-de-Marne 94)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**1 à 2 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**31/08/2023****Descriptif et missions**:UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF OU UNE...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France DIAFORA Temps plein

    **Qui sommes-nous ?****Diafora**, **un cabinet de conseil et organisme de formation dynamique, **accompagne les entreprises qui souhaitent développer une plus grande mixité H/F dans leurs équipes à tous les niveaux de l'entreprise.Depuis plus de 15 ans, Diafora propose des formations inter-entreprises à des femmes qui souhaitent développer leur...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France NOVATLAS Temps plein

    **MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE****MISSIONS GÉNÉRALES DU SECRÉTARIAT**- Accueil physique des visiteurs ;- Gestion des courriers/colis et traitement des mails ;- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques ;- Enregistrement, tri, diffusion et archivages de documents ;- Accompagnement du suivi de la facturation (affranchir + tableaux)...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France VILLE DE VITRY SUR SEINE Temps plein

    Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France VILLE DE VITRY SUR SEINE Temps plein

    Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable formation et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont : - Gestion administrative et organisation logistique des sessions de formation : - Planifier les sessions, les inscriptions, bon de commandes de formation, convocations, recueil des pièces administratives et des bilans des...

  • Gestionnaire Fse

    il y a 1 semaine


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France PLIE IVRY VITRY Temps plein

    Fiche de Poste:Statut : Chargé de projetFonction : Gestionnaire FSEGestionnaire FSE (expérience exigée)Positionnement dans l'organigramme : vous exercerez vos fonctions sous l'autorité du directeur général duGIP d'Ivry/Vitry qui porte notamment un PLIE et une Mission locale.MissionsAssurer le suivi administratif et financier des dossiers cofinancés...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Inspé Temps plein

    Le poste de gestionnaire administratif pour lequel l'Upec recrute est rattaché à l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (Inspé) de l'académie de Créteil, composante de l'Université Paris-Est Créteil qui a notamment pour mission de former les futurs professeurs des écoles.Ce poste est basé sur le site départemental de...

  • assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France VILLE DE VITRY SUR SEINE Temps plein

    Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France NOVATLAS Temps plein

    **PRESENTATION DE LA SOCIETE**Novatlas est une équipe de jeunes techniciens et ingénieurs travaillant dans une ambiance décontractée et familiale. Nos agences se situent à Ivry-sur-Seine (94), Rodez (12) et Venelles (13) et nos effectifs comptent près de 60 collaborateurs répartis partout en France et à l'étranger.La société est sectorisée en 5...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France NOVATLAS Temps plein

    **MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE****MISSIONS GÉNÉRALES DU SECRÉTARIAT**- Accueil physique des visiteurs ;- Gestion des courriers/colis et traitement des mails ;- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques ;- Enregistrement, tri, diffusion et archivages de documents ;- Accompagnement du suivi de la facturation (affranchir + tableaux)...

  • Gestionnaire de Cabinet

    il y a 1 semaine


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France FITECO Temps plein

    Notre cabinet de Vitry-sur-Seine, composé de 15 collaborateurs, recherche son : Gestionnaire de cabinet H/FA l'aise avec la digitalisation, vous souhaitez utiliser des outils performants, qui vous permettront de développer vos aptitudes dans des domaines variés.Vous voulez travailler dans un environnement dynamique et convivial, et vous souhaitez avoir un...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Paie Unique H/FPAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)NOUS RECHERCHONS POUR UN DE NOS CLIENTS, UNE ASSOCIATION, UN(E)GESTIONNAIRE DE PAIE UNIQUE H/F DANS LE CADRE D'UN CDI. _SOUS LA RESPONSABILITÉ DU DIRECTEUR...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, agence de travail temporaire et cabinet de recrutement spécialisé, recherche un talent pour occuper ce poste en CDI. Rejoignez notre client en tant que Gestionnaire RH et donnez un nouvel élan à votre carrière au sein du secteur dynamique des assurances. Prêt(e) à relever le défi ? Ne tardez plus et postulez dès maintenant Vos missionsEn...

  • Gestionnaire Transport F/H

    il y a 1 semaine


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Votre rôle, en tant que Gestionnaire Transport F/H, sera d'affréter les transports selon la règlementation en vigueur.Informations sur l'entrepriseA propos de notre clientNotre client, entreprise spécialisée dans la distribution et basée à Vitry sur Seine, recherche un Gestionnaire Transport F/H intérim en vue d'une opportunité.MissionsOrganiser et...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Lilly Temps plein

    At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our 35,000 employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 semaine


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France PROMOTRANS Temps plein

    **Votre Mission**:Notre centre de formation basé à Vitry sur Seine (94) recherche Un.e assistant.e de formation dédié au service commercial (H/F) en CDI.**Vos missions**:- Assister le service commercial et prendre les demandes adressées au service dans le respect des process- Montage des dossiers administratif des dossiers de vente- Accueil physique et...

  • Gestionnaire Prestataires

    il y a 1 semaine


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Auclea Temps plein

    Cabinet de recrutement, nous recherchons pour un de nos clients, Fabricant mondial de solutions dans le domaine de la recherche et des sciences de la vie, pour la filiale France:**Gestionnaire Prestataires Laboratoire**En qualité de Gestionnaire Prestataires, vous êtes le garant du respect des règles Qualité Hygiène Sécurité et Environnement sur le...