Gestionnaire Administratif

il y a 7 jours


IvrysurSeine, Île-de-France NOVATLAS Temps plein
**MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE**

**MISSIONS GÉNÉRALES DU SECRÉTARIAT**
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion des courriers/colis et traitement des mails ;
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques ;
- Enregistrement, tri, diffusion et archivages de documents ;
- Accompagnement du suivi de la facturation (affranchir + tableaux) ;
- Mise sous pli/envoi des factures clients ;
- Rédaction de courriers et mise en forme de documents ;
- Création et mise à jour de divers tableaux de suivi ;
- Gestion des fournitures de bureau et du petit matériel ;
- Suivi administratif des locaux, de l'entretien et des petits travaux (demande de devis + compte rendu Excel) ;
- Planification des déplacements ;
- Gestion des procédures de réponse aux appels d'offre en collaboration avec les managers ;
**PARC VEHICULE**

Suivi administratif d'un parc de 60 véhicules (voitures et vélos):

- Gestion et suivi des contrats autos ;
- Organisation des livraisons, des transferts et la restitution des véhicules en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord ;
- Réalisation d'un reporting des entrées et sorties des véhicules ;
- Garantir et organiser l'entretien et la réparation des véhicules (prise de rendez-vous) ;
- Gestion des factures, des cartes essence, des contraventions et des assurances ;
- Organisation des ressources automobiles nécessaires en fonction des besoins des différents services ;
- Contrôle des consommations carburant et badges autoroutes ;
**GESTION DES SINISTRES**
- Gestion des sinistres matériels et automobiles ;
- Etude des circonstances, des causes et l'étendue du sinistre ainsi que les responsabilités.
- Vérification de la validité du contrat et de la conformité du risque (adéquation du risque déclaré avec ses caractéristiques réelles).
- Accompagnement des collaborateurs dans la procédure à respecter en cas de sinistre ;
- Etablissement de reporting auprès de sa hiérarchie (rédaction de rapports).

**POSTE**

Novatlas recherche **un(e) gestionnaire administratif(ve)** pour assurer la gestion et le suivi administratif de l'entreprise. Il/elle sera rattaché(e) au pôle administratif sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière.

Il s'agit d'une opportunité valorisante pour une personne ayant une connaissance étendue des fonctions administratives, qui comprend la gestion d'un parc automobile.

Alors si, vous avez soif de défis et que vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un cadre de travail fun et agréable, n'hésitez plus et venez nous rencontrer.

**PROFIL /COMPÉTENCES REQUISES**
- Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve) ;
- Vous avez le sens de l'organisation ;
- Vous avez un bon niveau rédactionnel et le sens de la communication ;
- Vous aimez le travail en équipe ;
- Vous êtes doté(e) d'une discrétion professionnelle ;
- Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint).

**AVANTAGES**
- Ambiance familiale
- Prime d'intéressement
- Prime individuelle d'objectifs
- Participation aux frais de transport
- Mutuelle d'entreprise financée à 60% par l'entreprise
- Paniers repas

  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France NOVATLAS Temps plein

    **MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE****MISSIONS GÉNÉRALES DU SECRÉTARIAT**- Accueil physique des visiteurs ;- Gestion des courriers/colis et traitement des mails ;- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques ;- Enregistrement, tri, diffusion et archivages de documents ;- Accompagnement du suivi de la facturation (affranchir + tableaux)...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France NOVATLAS Temps plein

    **PRESENTATION DE LA SOCIETE**Novatlas est une équipe de jeunes techniciens et ingénieurs travaillant dans une ambiance décontractée et familiale. Nos agences se situent à Ivry-sur-Seine (94), Rodez (12) et Venelles (13) et nos effectifs comptent près de 60 collaborateurs répartis partout en France et à l'étranger.La société est sectorisée en 5...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France ville champigny marne 94 Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Restauration**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**CHAMPIGNY SUR MARNE****(Val-de-Marne 94)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**1 à 2 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**31/08/2023****Descriptif et missions**:UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF OU UNE...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 7 jours


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Unik and Co Temps plein

    Unik&Co recrute pour l'un de ses clients, un acteur de la grande distribution, un Gestionnaire Facturation & Litiges (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois.Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vos missions seront les suivantes:- La gestion de la boite mail- La saisie d'avoirs fabricants- La gestion de litiges de facturation-...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 6 jours


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Gestionnaire ADV dans le cadre d'une opportunité en CDI à Ivry-sur-Seine (94).Au sein d'une entreprise dynamique, vos missions principales...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France WeSearch Temps plein

    Le cabinet We Search recherche pour l'un de ses clients contractant général, projets de réaménagement tertiaires:**Assistant(e) Technique et Administratif. H/F**Le poste consiste à suivre, depuis sa signature jusqu'à sa réception finale, le déroulement administratif des projets vendus.Aussi, vous travaillez quotidiennement et étroitement avec les...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    Acteur majeur de la grande distributionVos missionsPoste basé à Ivry-sur-SeineUnik&Co recrute dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois renouvelable, pour un acteur de la grande distribution, un Gestionnaire Flux Facturation (h/f).**Vous aurez pour missions principales**:- Etre un interlocuteur privilégié des fabricants en matière de facturation-...


  • Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Inspé Temps plein

    Le poste de gestionnaire administratif pour lequel l'Upec recrute est rattaché à l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (Inspé) de l'académie de Créteil, composante de l'Université Paris-Est Créteil qui a notamment pour mission de former les futurs professeurs des écoles.Ce poste est basé sur le site départemental de...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 7 jours


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH Paris-Est recherche un **Gestionnaire en Administration des ventes H/F** pour son client basée à Ivry-Sur-Seine.Vos missionsRéférentiel Client (dans l'outil historique puis dans SAP)- Création/gestion de comptes magasins et groupements- Création/gestion des rattachements de la force de vente- Gestion de la facturation- Mise à jour des...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, agence de travail temporaire et cabinet de recrutement spécialisé, recherche un talent pour occuper ce poste en CDI. Rejoignez notre client en tant que Gestionnaire RH et donnez un nouvel élan à votre carrière au sein du secteur dynamique des assurances. Prêt(e) à relever le défi ? Ne tardez plus et postulez dès maintenant Vos missionsEn...

  • Gestionnaire Dépannage

    il y a 6 jours


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe** GIF EMPLOI.**Nous recrutons**_ _**à Ivry-sur-Seine (94) un(e) **:Gestionnaire dépannage H/F****Description du poste**:Sous la responsabilité d'un Responsable de Groupe, vous prenez en charge la gestion des dépannages de nos clients professionnels (syndic de copropriété) dans leur intégralité.**Vos missions**:Garant...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France One Tilt Temps plein

    **Concrètement, ça veut dire quoi ? Réussir le match parfait **Nous recrutons pour l'un de nos clients, **un(e) gestionnaire contrats de maintenance (F/H)** pour un poste en CDI.**Votre future entreprise**:Intervenant majeur sur le marché de l'installation, de la maintenance et du dépannage dans les secteurs du génie électrique et du génie thermique...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Lilly Temps plein

    At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our 35,000 employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France AP-HP Hôpital Charles Foix Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Gestionnaire accueil et facturation odontologie**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**L'hôpital Charles Foix recherche un(e) gestionnaire accueil et facturation de l'activité d'odontologie PRESENTATION DU GHULe Groupe Hospitalier Universitaire AP-HP. Sorbonne Université est composé de 7 hôpitaux : Pitié-Salpêtrière,...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe VIVESCIA Temps plein

    Mission : Embarquez avec nous dans l'aventure Grands Moulins de Paris au poste de : GESTIONNAIRE SERVICE CLIENTS EXPORT - F/H CDD 5 mois Poste basé à Ivry-sur-Seine (94) Début dès que possible Intégré(e) au sein de notre service client export, sous la hiérarchie du responsable de ce pôle, vous gérez et traitez les demandes...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED Supply Temps plein

    **FED SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, entreprise de services : Un Gestionnaire ADV/ Facturation H/F****Votre fonction**:Gestion administrative des dossiers clientsFacturation intra-Groupe et clients externesSuivi des provisions et actions à mener auprès de la Relation Client/Commerce/Opérationnels...Suivi des...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France VILLE D'IVRY-SUR-SEINE Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale, Restauration**Catégorie:**B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**IVRY SUR SEINE****(Île-de-France)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**Autre**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**28/02/2023****Descriptif et missions**:RESPONSABLE DU SECTEUR...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Fed Finance Assurance, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de l'Assurance et de la Protection Sociale, et je recherche pour l'un de mes clients : UN GESTIONNAIRE PRODUCTION ET RELATION CLIENTS H/F Mon client est un courtier à taille humaine, expert de la protection sociale, idéalement situés à Paris 8ème,...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fnac Darty Temps plein

    Votre périmètre:Au sein de sa Direction Patrimoine et Expansion.Sous tutorat du Responsable de la Gestion Locative & Immobilière, vous intégrez une équipe et direction à taille humaine où vous assurez la gestion d'un portefeuille de baux (Magasins, bureaux, entrepôts) en adéquation avec la politique de gestion des actifs de...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France GRANDS MOULINS DE PARIS Temps plein

    **Description Société**:**L'univers de la farine et de la boulangerie vous passionne ? Vous êtes engagé(e) pour une alimentation durable et responsable ? Votre place est peut-être parmi nous **Grands Moulins de Paris, c'est 100 ans de savoir-faire pour sélectionner les meilleurs blés français et produire des farines et mélanges meuniers de qualité....