Assistant Opérationnel
il y a 6 jours
Assistant - Opérationnel
**Titre de l'offre**:
Assistant Opérationnel H/F
**Type de Contrat**:
CDI
**Société**:
La Semip et la Société Publique Locale Ensemble mutualisant leurs moyens dans le cadre du GIE ENSEMBLE, développent, coordonnent, réalisent sur le nord est parisien des opérations emblématiques de construction, d'aménagement, et de renouvellement urbain, au service des politiques publiques de leurs collectivités actionnaires.
Intervenant à l'articulation entre intérêt général et rigueur entrepreneuriale, notre équipe à taille humaine (20 personnes) mobilise expérience, polyvalence, sens de l'innovation, et une belle dynamique collective pour répondre aux nombreux défis et enjeux d'un territoire en forte mutation.
Créé dans le contexte d'un développement soutenu et pérenne de nos activités, le poste d'Assistant.e Opé vient renforcer les équipes opérationnelles en charge de la réalisation des projets.
**Missions**:
Vous assistez au quotidien les cadres opérationnels dont vous assurez le secrétariat, et prenez en charge la gestion des marchés et le suivi administratif et financier
d'opérations d'aménagement et de construction:
- Missions de secrétariat « classique » auprès des cadres opérationnels : montage de rv-réunions-comités, courriers-CR-notes-rapports, tenue des dossiers, gestion des contacts, du classement, des communications, des évènements,...
- Mission d'assistance administrative, financière et commerciale sur les opérations depuis la décision d'engagement du projet jusqu'à la clôture de l'opération (autorisations administratives, appels de fonds, dossiers de subventions, acquisitions et cessions foncières, assurances, remises d'ouvrage et opérations de clôture,).
- Assistance à la passation, à l'exécution, et à la gestion administrative et financière des marchés passés sur l'opération depuis la préparation des consultations jusqu'aux DGD et clôtures, en passant par le traitement des engageùents et des factures sur le logiciel de gestion interne (suite Progisem)
- Gestion des contacts et interfaces entre les cadres opérationnels et les tiers intervenants extérieurs sur l'opération (services des collectivités, prestataires, concessionnaires, promoteurs, clients/acquéreurs, grand public,).
Vous assurerez également tout renfort nécessaire à la bonne continuité de service et d'activités de l'entreprise et des opérations, en intérim des autres assistantes en cas d'absence, d'empêchement, et en période de congés.
Dans le cadre de vos missions, vous participez à la vie de la société et êtes force de proposition pour tout axe de progrès.
**Profil**:
Titulaire d'un diplôme BAC+2 ou équivalent (BTS /DUT/.), vous présentez une expérience d'au moins 3 ans en secrétariat opérationnel dans le milieu des EPL ou similaire.
- Connaissances requises : Maitrise des outils informatiques Pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,), connaissance des logiciels de gestion financière, connaissance des marchés publics, gestion d'agendas et de réunions complexes
- Compétences/savoir-faire : qualité d'organisation, méthodes et rigueur, qualité d'expression orale et écrite
- Compétences/savoir-être : qualités relationnelles et goût du travail en équipe. Sens de l'anticipation et du respect des délais.
- Discrétion et diplomatie. Disponibilité et polyvalence.
Cadre au forfait, votre rémunération sur 13 mois est de 35 à 40 K€ selon profil et expérience.
Les avantages que vous proposent notre société:
- Possibilité de télétravail
- Mutuelle pris en charge à 100% par l'employeur
- Plan Epargne Retraite
- Forfait mobilité durable
- 30 jours de Congés
**Localisation du poste**:
**Région**:
Ile-de-France, SEINE SAINT-DENIS (93)
**Ville**:
Pantin
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Stage - Assistant Marketing Opérationnel (H/F)
il y a 6 jours
Pantin, Île-de-France CRISTALLERIES SAINT LOUIS Temps plein** **STAGE - Assistant Marketing Opérationnel (H/F)Type de contrat : StagePays/Région : FranceVille : PANTIN, Île-de-FranceTravail : CommunicationExpérience : Débutants acceptésSociété : CRISTALLERIES SAINT LOUIS***Description du posteSaint-Louis signe chaque jour des pièces en cristal réalisées par des maîtres verriers et des maîtres tailleurs...
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Assistant Exploitation Transport
il y a 6 jours
Pantin, Île-de-France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Exploitation Transport et rattaché au Service Logistique, vos missions principales sont les suivantes:- Organisation et planification tout/ou en partie les opérations de transport d'un site d'exploitation, routier de marchandises, maritimes, aérien selon la réglementation et les règles de sécurité, cela dans un l'objectif de...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Pantin, Île-de-France Adsearch Temps plein**Assistant administratif (H/F) - Pantin CDI - 27/33k€ - prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes...
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Stage - Assistant Commercial
il y a 6 jours
Pantin, Île-de-France Fédération Nationale de Protection Civile Temps plein**Fiche de poste - Stage - Assistant commercial (H/F)**La Fédération Nationale de Protection Civile (FNPC) ouvre un poste d'assistant commercial en alternance (H/F).Définition du posteSous la direction du coordonnateur nationale des opérations (CNO), l'assistant commercial a pour mission de réaliser les tâches administratives inhérentes au domaine de...
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Assistant(E) Adv Anglophone
il y a 6 jours
Pantin, Île-de-France Page Personnel Temps pleinAu sein du Service ADV, vos missions principales sont:- Gestion de l'ensemble de la facturation des campagnes publicitaires,- Utilisation d'un CRM avec des modes de facturation différents selon les clients et fournisseurs,- Gestion des factures entrantes fournisseurs média et création de dossiers clients sous forme dématérialisée,- Relation avec les...
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Pantin, Île-de-France INRAP Temps pleinEnvironnement professionnel Rattachement hiérarchique : Directeur adjoint scientifique et technique du centre archéologique de Pantin Relations fonctionnelles : Interne : Au sein de la direction inter-régionale : essentiellement les équipes opérationnelles d'archéologues notamment les responsables d'opérations chargés de la direction opérationnelle...
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Pantin, Île-de-France INRAP Temps pleinEnvironnement professionnel Rattachement hiérarchique : Directeur adjoint scientifique et technique du centre archéologique de Pantin Relations fonctionnelles : Interne : Au sein de la direction inter-régionale : essentiellement les équipes opérationnelles d'archéologues notamment les responsables d'opérations chargés de la direction opérationnelle...
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Pantin, Île-de-France INRAP Temps pleinEnvironnement professionnel Rattachement hiérarchique : Directeur adjoint scientifique et technique du centre archéologique de Pantin Relations fonctionnelles : Interne : Au sein de la direction inter-régionale : essentiellement les équipes opérationnelles d'archéologues notamment les responsables d'opérations chargés de la direction opérationnelle...
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Assistant RH H/F
il y a 6 jours
Pantin, Île-de-France ELIS Temps pleinA propos de l'entreprise :Si comme nous, vous travaillez mieux quand on vous faitconfiance, C'est par ici Car Chez Elis, on sait que l'on peut compter sur lespersonnes que l'on recrute, leur donner des responsabilités, lesformer et les faire évoluer. On croit en vous et en la force ducollectif pour atteindre les objectifs Rejoindre Elis, c'est aussi...
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Un-e Assistant∙e Administratif∙ive a La
il y a 6 jours
Pantin, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis****Qui sommes-nous ?**Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et...
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Pantin, Île-de-France Hermès Temps pleinPOSITIONNEMENT Au sein du pôle Industrielle du PAP Femme, nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité en alternance à compter de septembre 2024 pour une durée de 12 mois . Poste basé à Pantin, à proximité du Métro Hoche, ligne 5. Vos missions seront les suivantes : Participer à l'arbitrage des articles écartés par notre CQ via HTAG ou...
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Alternance - Assistant Achats MatiÈres
il y a 7 jours
Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps plein** **Alternance - Assistant Achats Matières Métalliques (H/F)Type de contrat : Apprentissage / AlternancePays/Région : FranceVille : PANTIN, Île-de-FranceTravail : Supply Chain et AchatsExpérience : Débutants acceptésSociété : HERMES SELLIER***Description du poste**CONTEXTE**Au sein de la Direction des Achats, vous intégrez le pôle Achats &...
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Cdd - Assistant Coordination évÈnementiel
il y a 6 jours
Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps plein** **CDD - Assistant coordination évènementiel - PODIUM (H/F)Type de contrat : CDDPays/Région : FranceVille : PANTIN, Île-de-FranceTravail : CommunicationExpérience : Débutants acceptésSociété : HERMES SELLIER***Description du posteCDD du 2 mai au 5 Juillet 2024La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Previews et les...
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Alternance - Assistant Supply Chain (H/F)
il y a 6 jours
Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps pleindu poste- Alternance à pourvoir pour septembre 2023. Basé à Pantin._**Contexte**:La vocation d'Hermès Maison est de proposer un art de vivre Hermès incarné par de beaux objets, de leur temps et à l'épreuve du temps.Dans un contexte de forte croissance, les priorités stratégiques sont les suivantes:- Nourrir le foisonnement créatif et faire...
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Alternance - Assistant(e) MOA SI (H/F)
il y a 7 jours
Pantin, Île-de-France Hermès Temps pleinContexte : Rattaché(e) à la Direction financière du pôle Maison et en support à la Responsable Maitrise d'Ouvrage SI à qui vous reportez, vous serez à la fois chef de projet fonctionnel et interlocuteur-clé du métier et de la maîtrise d'œuvre afin d'assister les Directions métier dans leurs projets d'évolution. Missions : Sous la supervision...
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Stage - Assistant(E) Responsable Identité Et
il y a 6 jours
Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps pleindu posteStage conventionné de 6 mois à pourvoir pour Juillet 2023.Lieu : Pantin.**Contexte**:Le métier Internet Des Objets (IDO) porte le développement de la collaboration entre Hermès et Apple, unis par un socle de valeurs communes et un attachement partagé à conjuguer l'esthétique et la fonction au cœur de leurs créations. Il a pour objectif...
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Stage -assistant(E) Responsable Identité Et
il y a 6 jours
Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps pleindu posteStage conventionné de 6 mois à pourvoir pour Janvier 2024Lieu : Pantin.**Contexte**:Le métier Internet Des Objets (IDO) porte le développement de la collaboration entre Hermès et Apple, unis par un socle de valeurs communes et un attachement partagé à conjuguer l'esthétique et la fonction au cœur de leurs créations. Il a pour objectif...
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STAGE - Assistant Contrôleur de Gestion (H/F)
il y a 7 jours
Pantin, Île-de-France Hermès Temps pleinPuiforcat fait partie du pôle Maison d'Hermès et compte actuellement une quarantaine de collaborateurs, principalement au sein de son Atelier de haute orfèvrerie situé à Pantin. L'ambition de la Direction Financière d'Hermès Maison et de Puiforcat est de garantir une information financière fiable et d'être une véritable fonction support au...
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Stage -assistant(E) Responsable Identité Et
il y a 6 jours
Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps pleinJob descriptionStage conventionné de 6 mois à pourvoir pour Janvier 2024Lieu : Pantin.**Contexte**:Le métier Internet Des Objets (IDO) porte le développement de la collaboration entre Hermès et Apple, unis par un socle de valeurs communes et un attachement partagé à conjuguer l'esthétique et la fonction au cœur de leurs créations. Il a pour...
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Stage - Assistant(E) Acheteur Matieres Metalliques
il y a 6 jours
Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps pleindu posteAu sein de la Direction des Achats, vous intégrez le pôle Achats & Développement Pièces Métalliques. Vous prendrez en charge des missions quotidiennes opérationnelles, ainsi que des sujets de fond, au service de ses deux clients HMS (Hermès Maroquinerie Sellerie) et ADM (Accessoires De Mode). Ces missions peuvent être amenées à évoluer et...