Cdd - Assistant Coordination évÈnementiel

il y a 7 jours


Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps plein
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CDD - Assistant coordination évènementiel - PODIUM (H/F)

Type de contrat : CDD

Pays/Région : France

Ville : PANTIN, Île-de-France

Travail : Communication

Expérience : Débutants acceptés

Société : HERMES SELLIER

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Description du poste

CDD du 2 mai au 5 Juillet 2024

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Previews et les deux Podiums annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l'Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d'être achetées.

Au cours de cette période, 2 mai - 5 juillet 2024, vous aurez pour mission d'accompagner la chef de projet sur la mise en place d'une preview et d'un podium.

Vous aurez pour missions:
**Projet Preview**:

- Montage des badges (3 jours)
- Diffusion des badges (envoi dans les hôtels et distribution pour l'interne)
- MAJ des Informations Utiles FR et EN auprès des différentes parties prenantes
- Liste contacts Preview
- MAJ contrats de confidentialité visiteurs / agents
- Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners (Acheteurs seulement)
- Gestion du fichier des visiteurs avant et pendant l'événement (MAJ quotidienne)

**Projet Podium**:

- Compilation et suivi du Retroplanning Métiers
- Suivi remplissage des Filiales dans MyPodium
- Préparation des listes badges (internes et filiales)
- Réservation des hôtels pour les vendeurs détachés
- Préparation des mails de confirmation pour les vendeurs détachés auprès des filiales (heure d'arrivée, de départ, hôtel )
- Aide à la préparation de la présentation Equipes Support
- Aide à la commande des cars
- Montage des badges (10 jours)
- Diffusion des badges (envoi dans les hôtels et distribution pour l'interne)
- Mise à jour des Informations Utiles FR et EN auprès des différentes parties prenantes
- Liste contacts Podium
- MAJ contrats de confidentialité visiteurs / agents
- Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners (Acheteurs seulement)
- Gestion du fichier des visiteurs avant et pendant l'événement (MAJ quotidienne)
- Rangement du stock (cordons, pastilles, badges)

**Profil**:
Vous êtes diplômé d'école de commerce ou formation équivalente avec une première expérience en évènementiel

Vous faites preuve de curiosité, de rigueur, de flexibilité, d'ouverture d'esprit et d'esprit collaboratif

Vous faites preuve de qualité d'expression et d'une bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office).

Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre enthousiasme.

A propos du groupe Hermès
- Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.A propos de l'entité

Hermès Services Groupe est une entité opérationnelle de services partagés, au sein de l'entité juridique d'Hermès Sellier.Cette entité offre de nombreux services à une partie ou toutes les filiales et entités du Groupe, dans les domaines suivants : Ressources Humaines, Paie, Conseil Interne, Services Généraux, Achats Indirects, Comptabilité, Finance, Développement Commercial des Métiers, Sécurité.

  • Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps plein

    ** **CDD/Freelance - Producteur évènementiel - décors podium (H/F)Contract type: TemporaryCountry/Region: FranceCity: PANTIN, Île-de-FranceJob: CommunicationExperience: Minimum 3 yearsCompany: HERMES SELLIER***Job descriptionLa Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Previews et les deux Podiums annuels de la Maison Hermès....


  • Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps plein

    ** **CDD - Assistant de gestion H/FType de contrat : CDDPays/Région : FranceVille : PANTIN, Île-de-FranceTravail : FinanceExpérience : Minimum 1 anSociété : HERMES SELLIER***Description du posteCDD de 9 mois à pourvoir dès que possible sur Pantin.Contexte:La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Previews et les deux...

  • Animateur événementiel

    il y a 7 jours


    Pantin, Île-de-France HOTESSES CONNEXION Temps plein

    Nombre de postes : 1Métier:Animateur événementiel H/FContexte:Coupe du monde de rugby 2023Missions:Emargement sur tablette, Accueil de collaborateursLIEU & PLANNING:Date de la mission:Le 07/04/2023 de 09:00 à 15:00CONTRAT:Contrat:CDDRémunération:12,00 € bruts par heureAnimateur événementiel H/FHôtesses Connexion 1er site emploi multi-spécialisé...


  • Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps plein

    ** **CDD - Coordinatrice Bureau d'Etude et Production (H/F)Contract type: TemporaryCountry/Region: FranceCity: PANTIN, Île-de-FranceJob: Supply Chain and PurchasingExperience: Minimum 3 yearsCompany: HERMES SELLIER***Job description**CONTEXTE**Notre équipe d'ateliers du prêt-à-porter Homme chez Hermès se compose de 55 experts dédiés au modélisme, à...


  • Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps plein

    du poste**CONTEXTE**:Au sein de la Direction du Développement Commercial des Métiers, Le/la Responsable Exploitation Evénementiel interviendra sur les activités propres à l'espace Jean-Louis Dumas.L'espace Jean-Louis est un bâtiment situé à Pantin. Il a été construit avec l'objectif 1er d'accueillir quatre fois par an, les Collections Hermès...


  • Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description**SOCIETE**:Hermès est le nom d'une maison, mais c'est avant tout celui d'une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l'histoire d'une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l'innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd'hui sa créativité à travers 16 métiers. Les...

  • Coordinateur Formation

    il y a 1 semaine


    Pantin, Île-de-France BOOST'RH Temps plein

    Pour son client, structure associative basée dans l'Est Parisien, Boost RH recrute pour son organisme de formation**UN COORDINATEUR FORMATION ( H/F)****Vos principales missions**Le coordinateur formation (F/H)Ø Assure la gestion administrative, logistique et participe à la gestion commerciale de la formation : gestion des dossiers et de leur conformité...


  • Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description**LE METIER MAISON**:Lorsque vous franchissez la porte d'un magasin Hermès, différents univers s'offrent à vous parmi lesquels la mode, la maroquinerie, les parfums ou encore « le chez soi ».La vocation de notre Métier Maison est d'accompagner avec élégance la vie quotidienne de nos clients dans leurs intérieurs, en leur proposant un...


  • Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps plein

    du poste**Notre société**:Ancré dans les savoir-faire de la sellerie, métier fondateur de la maison, Hermès Maroquinerie Sellerie crée, développe et fabrique des collections de produits en cuir et autres matières pour accompagner les clients de la maison à chaque instant. La force de notre modèle artisanal singulier prend sa source dans la...


  • Pantin, Île-de-France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (facturation) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives et de coordination.Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de...


  • Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps plein

    du posteAu sein du métier Bijouterie - Joaillerie, intégré(e) à la Direction Industrielle Bijouterie -Joaillerie, le.a référent.e qualité est rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable Qualité.**Principales activités**:1) En management transverse avec les différentes fonction de la production et du commercial (DDO, boutiques, stock,...

  • Assistant Social

    il y a 7 jours


    Pantin, Île-de-France EPS Ville Evrard Temps plein

    L'Etablissement Public de Santé de Ville-Evrard recrute en CDI, **1 assistant(e) social(e) à temps plein**, au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'un pôle de psychiatrie couvrant les communes de Bobigny et Pantin. En lien avec ses 2 collègues assistants sociaux ainsi que l'équipe de soins, elle/il conduira l'accompagnement social des patients suivis...


  • Pantin, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable Studio et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont : - Dans le secteur de la mode et du prêt-à-porter, coordonner efficacement les échanges avec les marques pour récupérer les visuels requis dans les délais convenus. - Veiller à ce que les visuels récupérés respectent...


  • Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description**MISSION GENERALE**Hermès Bijouterie, division d'Hermès Sellier, crée, développe et produit des bijoux en métaux précieux, de la bijouterie argent aux pièces de haute joaillerie en or et diamants.Rattaché(e) au Responsable du contrôle de gestion, l'assistant(e) de gestion a pour mission le contrôle des factures en provenance des...


  • Pantin, Île-de-France VITALIS MEDICAL Temps plein

    En quête de nouveaux challenge ? Nous avons peut-être ce qu'il vous faut L'agence Vitalis Médical Paris Nord Est, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social, recrute un coordinateur éducateur de jeunes enfants H/F en intérim, vacation, CDD et CDI pour un de nos client situé à Pantin.N'hésitez plus, rejoignez-nous Vos missionsEn tant...


  • Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Eléments de contexte L'activité d'Hermès Systèmes d'Information (HSI) couvre l'ensemble des activités du groupe, de l'amont à l'aval, sur l'ensemble des métiers (Manufactures, pôles de métier et filiales Retail). Les domaines s'étendent de la conception des produits à la production et à la vente dans notre réseau interne. Les équipes...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Pantin, Île-de-France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte...


  • Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps plein

    ** **CDD - Chargé de projets communication Identité du Métier PAP Femme (H/F)Contract type: TemporaryCountry/Region: FranceCity: PANTIN, Île-de-FranceJob: Sales Development & Retail SupportExperience: Minimum 6 yearsCompany: HERMES SELLIER***Job descriptionCDD remplacement congé maternité du 1er MarsAu sein de l'organigramme général du...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours


    Pantin, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, acteur dans le domaine de l'éducation et de laformation, recherche un(e) assistant(e) de direction pour un poste àpourvoir dès que possible en CDI.Le poste est basé en Seine-Saint-Denis, proche Paris.Vous serez rattachée à la directrice du site. À ce titre, vosprincipales missions seront les suivantes : *...

  • Assistant de Président

    il y a 7 jours


    Pantin, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes:- Fournir un soutien administratif de très haut niveau (anticipation des agendas, préparation de feuilles de route journalières, préparation de réunions internationales...),- Gestion d'agendas complexes et mouvants à rayonnement international,- Gestion et coordination logistique des...