Assistant(E) de Direction

il y a 7 jours


Montpellier, Occitanie, France CAF de l'Hérault (RH) Temps plein
Acteur majeur de la politique familiale et sociale dans un département au fort dynamisme démographique et touché par une précarité importante, la Caf de l'Hérault compte 737 collaborateurs, aux profils variés, œuvrant chaque jour au service de allocataires et de nombreux partenaires.

Au titre de ses missions, elle a versé 1,7 milliard d'euros de prestations et 120 millions d'euros en action sociale.

Elle dispose de deux sites principaux localisés à Montpellier (siège de l'organisme) et à Béziers.

La Caf de l'Hérault participe activement à la vie du réseau. Elle est reconnue pour son dynamisme et son expertise. Dans ce cadre, elle gère plusieurs mutualisations ou services nationaux (SNGP, SNGR, PFS, Aripa, Vacaf). Il s'agit d'un marqueur fort pour l'organisme, gage de son ouverture au sein du réseau des Caf.

La Caf de l'Hérault s'appuie sur des valeurs essentielles : le service au public, la performance, la qualité du traitement des dossiers, la qualité des conditions de travail, l'innovation.

Elles sont déclinées par le biais de la certification ISO 9001 obtenue depuis 2018 sur l'ensemble de son périmètre d'activité. Tous les services participent et sont impliqués dans cette démarche.

La Caf de l'Hérault est également engagée dans une démarche de labellisation RSE et se situe au niveau « confirmé ». A cet égard, elle déploie des actions en interne pour ses salariés et auprès des allocataires et partenaires au titre de ses responsabilités environnementale, économique et sociale.

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- 50% Transports

Rattaché(e) au Directeur, la personne retenue sera chargée des activités suivantes:

- Secrétariat du Directeur et de la direction,
- Organisation et planification de réunions,
- Elaboration et mise en forme de documents en fonction des besoins du Directeur et des services de la direction,
- Enregistrement et diffusion des courriers et notes de direction,
- Suivi des courriers et mails,
- Suivi des échéanciers pour l'ensemble de la direction,
- Gestion du plan de classement et de la tenue des dossiers,
- Préparation des dossiers des réunions,
- Rédaction de comptes rendus de réunions,
- Organisation des déplacements pour le Directeur et les cadres de la direction.
- Gestion de campagnes spécifiques en fonction des besoins.

En fonction du profil retenu et de sa montée en charge d'autres missions en lien avec le directeur pourront être confiées.

Le poste proposé sera positionné au sein du secrétariat du Directeur, sur le site de Béziers ou celui de Montpellier, avec des déplacements d'un à deux jours hebdomadaires sur le site distant.

**Vos compétences**:

- Discrétion et sens de la confidentialité compte tenu de la nature des dossiers traités,
- Implication dans l'exécution des missions et activités,
- Disponibilité,
- Maîtrise des outils bureautiques notamment la suite office 365,
- Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe,
- Capacités relationnelles,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Technique de classement et d'archivage de dossiers,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Adaptabilité et réactivité.

**Votre formation**

Une formation Bac+2 types assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion PME/PMI est souhaitée, avec une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires au poste proposé.

**Informations complémentaires**

Contrat à durée indéterminée.

Rémunération annuelle brute (sur 14 mois) de 26 422,62 à 32 000€ brut annuel (niveau 4 ou 5A) selon profil et expérience.

Une prime d'intéressement proratisée en fonction du temps de présence.

**N'hésitez pas à nous rejoindre, nos avantages**:

- Incarner des valeurs fortes:

- Être acteur de la politique familiale, sociale et de la solidarité nationale
- Un environnement de travail de qualité:

- Une qualité de vie au travail : égalité professionnelle, séances de sophrologie, massage, etc.
- Un cadre de vie agréable sur le site de Montpellier Celleneuve ou Béziers De Gaulle.

**Des avantages financiers**:

- Des tickets restaurants d'un montant de 11€52 par jours travaillés
- Pour les parents : des primes de crèche ou d'assistante maternelle par jour de garde.
- Des aides pour vos transports domicile - travail:

- Prise en charge à hauteur de 50 % de l'abonnement de transport en commun pour les trajets domicile / travail.
- Application d'un forfait mobilités durables.
- Mise à disposition de vélo à assistance électrique et de trottinettes.
- Des activités RSE sportives, solidaires, ou axées sur le développement durable.

La prise de poste est prévue pour le **10 juin 2024**.

***

**Contact**:

- Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de l'Hérault soutient l'égalité Hommes/Femmes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap._

2+ years
  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France JOBSIDER Temps plein

    Descriptif du posteEn qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vous intervenez sur les missions suivantes (la liste n'étant pas exhaustive):- Accueil physique et téléphonique- Secrétariat général sous les directives du chef d'entreprise- Social : transmission des éléments de salaires. Gestion des congés. Affichages obligatoires.- Saisie des pièces...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1502**:Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaireGroupe : B2IFSE Poste : 435,67 €Rattachement administratif:DGA Solidarités DépartementalesMaison départementale de l'autonomieDirection parcours autonomie citoyenneté**Catégorie B****Filière**:- Administrative**Type de contrat**: Par voie Statutaire...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France Biotope Temps plein

    **Ton objectif est de faire de ta passion un métier ? Chez Biotope nous avons ce qu'il te faut**Depuis plus de 30 ans, notre groupe a l'ambition de faire évoluer les pratiques et d'accompagner les acteurs dans l'évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en Outre-Mer et...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Ressources humaines**Catégorie:**B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Hérault 34)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**02/06/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (RÉF: RH 258)**CONSEIL...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Votre école Pigier Montpellier Millénaire, recrute pour une entreprise partenaire, un(e) assistant(e) de direction H/F en alternance, dans le cadre de la formation attaché(e) de direction, Titre certifié au RNCP de niveau 5 équivalent au BTS pour une période de 24 mois Au sein d'une entreprise en plein développement et à taille humaine, vos...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _**RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE****Présentation d'INRAE**:L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l'agriculture et du ministère en charge de la recherche.C'est un acteur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France Valorhiz Temps plein

    **VALORHIZ** est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l'environnement, de l'agriculture et du paysage. Depuis plusieurs années, Valorhiz est impliquée au Moyen-...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France AXEO Services Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd'hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français.Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons...


  • Montpellier, Occitanie, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement nous recherchons un apprenti en tant qu'**assistant(e) de direction** pour seconder notre responsable d'établissement scolaire dans ses missions de gestion administrative sur la ville de **Montpellier**.**Missions**:- Gestion et suivi administratif- Traitement des dossiers clients- Assistanat de direction- Gestion du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**DEFINITION:Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.Organiser la gestion...


  • Montpellier, Occitanie, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**DÉFINITIONAssurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du service.Dans le cadre de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France Occitadys Temps plein

    Occitadys est une jeune association régionale, créée en 2018 à la demande de l'ARS Occitanie, porteuse de projets et créatrice de liens entre tous les professionnels concernés par les troubles spécifiques du développement et des apprentissages pour les enfants de 6 à 15 ans (axes prioritaires définis dans le PRS Les missions principales de...


  • Montpellier, Occitanie, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin qu'elles...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France Ville de Béziers Temps plein

    Vous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d'un nouveau défi?Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ?Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau:**Assistant de direction (H/F)**Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus tôt**Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France IMMOBIS MONTPELLIER Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)A propos de l'entreprise:IMMOBIS ,société immobilière depuis 1981,implantée place de la Comédie à Montpellier. Souhaite recruter un collaborateur(trice) stable, souhaitant évoluer au seing de l'entreprise.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Direction générale**Catégorie **:B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Hérault 34)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:24/03/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT DE DIRECTION F/H**MONTPELLIER...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France CERTIFECO Temps plein

    Nous recherchons des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif:**Profil recherché**:- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France CERTIFECO Temps plein

    L'école CERTIFECO recherche des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.**En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif:**Profil recherché**:- Capacité à travailler de manière autonome...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France Assurance Mutuelle Des Motards Temps plein

    Entreprise:Spécialiste de l'assurance du 2-3 roues à moteur, l'Assurance Mutuelle Des Motards (480 salariés, 36 Maisons Motardes en France et 85 délégués bénévoles) est reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2 roues.Acteur de l'Economie sociale et fidèle à...


  • Montpellier, Occitanie, France lybellis patrimoine Temps plein

    Rejoignez l'équipe dynamique de LYBELLIS PATRIMOINE à RODEZ Vous cherchez à évoluer dans un cabinet spécialisé en conseil en investissement financier, immobilier, prévoyance, retraite et patrimoine du dirigeant ? Rejoignez nous Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) du Gérant pour compléter notre équipe.Vos missions : préparation, suivi,...