![MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant de Direction
il y a 7 jours
Métier **:Direction générale**
Catégorie **:B**
**Rédacteur territorial**
CDD ou titulaire
**MONTPELLIER**
**(Hérault 34)**
**Titulaire ou contractuel**
Expérience **:Indifférent**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite **:24/03/2024**
**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE DIRECTION F/H
**MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE recrute**:
**Assistant de direction F/H**
- La Direction générale de la Ville et de la Métropole de Montpellier est resserrée autour du DGS et de trois DGD, garants de la cohérence et de la transversalité. Deux Missions en charge de la coordination interne (MCI) et de l'animation managériale et communication interne (MAMCI) y sont rattachées. L'assistant de direction (F/H) fait partie de l'équipe d'assistanat composée de trois agents et à ce titre, participe à l'organisation de la vie du directeur général des services et des directeurs généraux délégués. Il assure également des activités pour la MCI et la MAMCI. Il a également en charge le suivi de dossiers spécifiques à la demande de la DG.
- Rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la direction, l'assistant de direction (F/H) collabore étroitement avec les vingt pôles, les 5 missions thématiques et le cabinet du Maire Président et sait s'adapter, prioriser les actualités et vérifier la qualité des supports.
- Principales activités:
- 1-Assistance de l'équipe de direction générale:
- Assurer le secrétariat de direction, en organisant les agendas, en assurant la planification, la priorisation des rdv et les mises à jour, en assurant l'accueil physique et téléphonique,
- Accompagner la gestion des boites mails et assurer la ventilation, la gestion, le traitement et le suivi des courriers, rédiger des accusés de réceptions et assurer le suivi des réponses
- Préparer les dossiers journaliers nécessaires à la tenue des réunions et RDV, assurer le suivi de dossiers et projets
2- Contribuer à la transversalité et au partage de l'information:
- Assurer la diffusion des notes de services sur le site intranet mutualisé
- Assurer le classement informatique des documents de la DG (réseau partagé par l'équipe)
3- Organiser les réunions et rendez-vous:
- Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et les dossiers, assurer sur demande la réalisation de présentations ou compte-rendu
4 - Assurer la coordination avec le cabinet et les missions:
- Centraliser et transmettre les documents et notes demandés par le cabinet pour l'organisation des réunions et rdv du Maire Président
**Profil recherché**:
ASSISTANT DE DIRECTION F/H
- Vous maitrisez des outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, internet, intranet, et vous avez une connaissance d'autres logiciels de présentation (Prezi, Canvas-) ou d'outils métiers (airdelib-)
- Vous connaissez et maitrisez les techniques relationnelles et protocolaires, les règles d'orthographe et de grammaire ainsi que les règles d'archivages électroniques.
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Organisé/e et rigoureux/se, vous avez le sens de l'accueil et de l'intérêt général
- Vous possédez un bon relationnel, savez travailler en équipe et faites montre de discrétion et de confidentialité.
EC20116
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFilière:**Administrative**Métier:**Ressources humaines**Catégorie:**B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Hérault 34)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**02/06/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (RÉF: RH 258)**CONSEIL...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France Ville de Béziers Temps pleinVous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d'un nouveau défi?Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ?Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau:**Assistant de direction (H/F)**Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus tôt**Vos...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France Appel Interim Narbonne Temps pleinNous recherchons pour notre client un assistant de direction H/F sur le secteur de Névian.Pour une entreprise de BTP, pour faire l'accueil clients, gérer les demandes clients, facturation, saisie commandes...Vous devez avoir de l'expérience en tant qu'assistant de directions.Mission renouvelable.Contactez-nous pour plus d'informations.Type d'emploi :...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France CERTIFECO Temps pleinL'école CERTIFECO recherche des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.**En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif:**Profil recherché**:- Capacité à travailler de manière autonome...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France CERTIFECO Temps pleinNous recherchons des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif:**Profil recherché**:- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps pleinJouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin qu'elles...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France Occitadys Temps pleinOccitadys est une jeune association régionale, créée en 2018 à la demande de l'ARS Occitanie, porteuse de projets et créatrice de liens entre tous les professionnels concernés par les troubles spécifiques du développement et des apprentissages pour les enfants de 6 à 15 ans (axes prioritaires définis dans le PRS Les missions principales de...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France conseil departemental herault 34 Temps pleinFilière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale**Catégorie:**B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Hérault 34)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**24/07/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - (RÉF :...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France CAF de l'Hérault (RH) Temps pleinActeur majeur de la politique familiale et sociale dans un département au fort dynamisme démographique et touché par une précarité importante, la Caf de l'Hérault compte 737 collaborateurs, aux profils variés, œuvrant chaque jour au service de allocataires et de nombreux partenaires.Au titre de ses missions, elle a versé 1,7 milliard d'euros de...
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Assistante de Direction
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France TAC Recrutement Temps plein**Description de l'entreprise**:Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents qualifiés en finance. Actuellement, nous avons le plaisir d'assister l'un de nos clients, un cabinet comptable renommé, dans leur recherche d'une Assistante de Direction compétente et dynamique pour rejoindre leur bureau.**Description du...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France IMMOBIS MONTPELLIER Temps pleinAssistant de Direction (H/F)A propos de l'entreprise:IMMOBIS ,société immobilière depuis 1981,implantée place de la Comédie à Montpellier. Souhaite recruter un collaborateur(trice) stable, souhaitant évoluer au seing de l'entreprise.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes...
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Assistant-e de Direction
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e de direction - Réf : SD_1502**:Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaireGroupe : B2IFSE Poste : 435,67 €Rattachement administratif:DGA Solidarités DépartementalesMaison départementale de l'autonomieDirection parcours autonomie citoyenneté**Catégorie B****Filière**:- Administrative**Type de contrat**: Par voie Statutaire...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France Emporus formation Temps pleinDans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME**, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction en alternance (H/F) **dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe.En tant qu'Assistant(e) de direction en alternance, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en...
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Assistant Direction
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France GIE SERM SA3M Temps pleinAu sein de la Direction de l'Aménagement, de la Construction et du Renouvellement Urbain, vous devrez assister le Directeur Adjoint d'ALTEMED dans son quotidien.Principales missions:- Assurer les missions de secrétariat (tenue de l'agenda, prises de rendez-vous, rédaction et traitement des courriers, comptes - rendus de réunions, gestion des relations...
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Assistant Commercial Et de Direction
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France Potentiel Humain Temps plein**Société**:Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l'ingénierie.Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son / sa futur(e)...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France Adsearch Temps plein**En bref : Assistant de direction H/F - Cabinet comptable - Montpellier - CDI K€**Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise-comptable situé à Montpellier,**un assistant de direction en cabinet d'expertise-comptable H/F.**Vous intégrez un cabinet d'une vingtaine de personnes et êtes rattaché directement à l'un des associés....
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Assistant Direction
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France cabinet phs Temps pleinNous sommes un cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes de 15 personnes basé à MONTPELLIER.Nous recrutons, un(e) assistant(e) de direction pour assurer la gestion administrative quotidienne du cabinet en étroite collaboration avec les associés.**Mission**Vous assurerez des travaux administratif courants pour les associés mais...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France JOBSIDER Temps pleinDescriptif du posteEn qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vous intervenez sur les missions suivantes (la liste n'étant pas exhaustive):- Accueil physique et téléphonique- Secrétariat général sous les directives du chef d'entreprise- Social : transmission des éléments de salaires. Gestion des congés. Affichages obligatoires.- Saisie des pièces...
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Assistant Direction en Alternance
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France Certifeco Temps pleinL'école Certifeco recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour une entreprise sur Montpellier. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un titre professionnel Assistant de direction de niveau 5 (bac+2) sur 12 mois inscrit au RNCP. Poste à pourvoir dès que possible.**Vos missions**:- assurer en amont la préparation et le suivi...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction, vos principales missions sont:- Assister le Directeur sur le volet Stratégie, Coopération, Recherche Clinique,- Gérer le secrétariat et les affaires courantes de la Direction,- Etre le référent pour les Directions Fonctionnelles.Vos missions spécifiques:Stratégie, Coopération, Recherche Clinique:- Planification...