Stage - Office Manager H/F - Nantes

il y a 2 semaines

Nantes, Pays de la Loire, France Extia Temps plein

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia

Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'IT, de l'ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l'entreprise partagée aujourd'hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l'international et récompensée par le label Great Place to Work depuis 13 ans, notamment en 2024 où les Extiens se hissent à la première place du palmarès Best Workplaces France

Chez Extia, c'est « D'abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y

D'abord qui

  • Sociable : tes qualités relationnelles ne sont plus à prouver et tu aimes aider les gens ;
  • Coéquipier : tu apprécies de travailler en collaboration avec les autres fonctions de l'entreprise ;
  • Rigoureux : tu as le souci du détail et tu as de très bonnes capacités d'organisation ;
  • Adaptable : Extia grandit vite et les projets se multiplient, tu es capable de jongler d'un projet à l'autre pour atteindre tes objectifs.

Ensuite quoi

Tu intégreras l'agence nantaise et tes principales missions seront les suivantes :

Vie d'agence :

  • Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu'il soit accueillant ;
  • Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;
  • Renforcer la cohésion par l'organisation d'événements et de team buildings ;
  • Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements) ;
  • Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;
  • Accueillir les visiteurs de l'agence (candidats, consultants, prestataires).

Gestion du site :

  • Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager ;
  • Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ;
  • Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ;
  • Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ;
  • Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats ;
  • Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ;
  • Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).

** Profil recherché**

  • De formation Bac +4/5, tu recherches un stage de fin d'études;
  • Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance ;
  • Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés ;
  • Tu es proactif(ve), tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes.
  • Ton motto : A chaque problème une solution

Pourquoi rejoindre Extia ?

Un package attractif :

  • 100% frais de transports en commun pris en charge
  • Tickets restaurant
  • Primes de cooptation pouvant aller jusqu'à 500€
  • Un accès à la plateforme d'engagement solidaire Wenabi
  • 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good"
  • 18 Communautés Métiers auto-gérées par leurs membres avec des Meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare

Bonus : tu as la possibilité d'échanger avec un.e office manager du service pour avoir son retour d'expérience.

Stage à pourvoir ASAP à Nantes (44).

  • Employé back office titres

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Poste de Employé back office titres (H/F) Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le domaine de la finance de marché? Manpower NANTES TERTIAIRE, au service de l'excellence, a un poste pour vous! Notre client, un acteur majeur du secteur financier, souhaite intégrer un Employé back office titres (H/F) dans son équipe. En tant que...

  • Employé back office titres

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Employé back office titres (H/F)Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la finance de marché, un Employé back office titres (H/F) Sur ce poste, vous serez en charge du suivi des opérations des clients institutionnels sur le périmètre T2S franco et contre-paiement au sein de l'entité. Vos...

  • Data analyste 44-Nantes

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower NANTES INFORMATIQUE Temps plein

    Le poste de Data analyste 44-Nantes (H/F)Manpower NANTES INFORMATIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un analyste 44-Nantes (H/F) MISSION GENERALE - Assurer la supervision de l'état fonctionnel des systèmes constitutifs du SI - Garantir les diagnostics sur incidents et assurer les opérations de rétablissement...

  • Employé back office titres

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Poste de Employé back office titres (H/F)Manpower NANTES TERTIAIRE a un job intéressant pour toi! Ils cherchent un Employé back office titres (H/F) pour leur client dans le secteur de la finance de marché. Ce poste consiste à gérer efficacement le passif des fonds.En gros, ton équipe sera le point de contact principal avec le marché pour le...

  • Gestionnaire Dispositif Stage

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**:**Intitulé du poste**:Gestionnaire dispositif stage H/F**Nature de l'emploi**:Fonctionnaire (ouvert aux )**Poste à pourvoir à partir du**:21/05/2024**Temps de travail**:Temps complet**Description du service**:**Direction Générale Ressources****Département des Ressources Humaines**Au sein de la** Direction Emploi et...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Catalys Conseil Temps plein

    Depuis 25 ans, OPTIMUM COMMUNICATION, agence événementielle reconnue dans son domaine, basée à Rezé, organise des événements d'entreprises clés en mains pour des clients issus du bâtiment, de la distribution, de l'automobile, du serviceAprès formalisation du cahier des charges, nous proposons, en nous appuyant sur notre réseau de partenaires très...

  • Dermatologue (H/F) - Nantes 44

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Emploi Dermatologue Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Dermatologue Nantes 44**:Un centre de santé pluridisciplinaire implanté à Nantes recherche un Dermatologue H/F à temps plein ou partiel en statut salarié. Cette structure est formée d'une équipe pluridisciplinaire composée de plus de 20 spécialités permettant ainsi d'inscrire le patient dans un parcours de soins global. Ce centre met en...

  • Gynécologue (H/F) - Nantes 44

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Emploi Gynécologue Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Gynécologue Nantes 44**:Un centre de santé implanté à Nantes est à la recherche d'un gynécologue (H/F) pour compléter son équipe. Epaulé par une équipe d'aide-soignants, vous disposerez d'un équipement de dernière génération ainsi que d'un plateau d'imagerie médicale afin d'effectuer les consultations complémentaires. Les avantages...

  • Pneumologue (H/F) - Nantes 44

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Emploi Pneumologue Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Pneumologue Nantes 44**:Nous recherchons un Pneumologue H/F à temps plein ou partiel pour un centre de santé pluridisciplinaire à Nantes proposant d'excellentes conditions d'exercice : rémunération attractive de 42% brut, salaire minimum garanti, flux de patients important, Cabine EFR (Épreuves Fonctionnelles Respiratoires), polysomnographie,...

  • Stage Assistant Communication Et Marketing

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France CCI Nantes St Nazaire Temps plein

    Acteur essentiel du développement économique, la CCI Nantes St-Nazaire contribue notamment au développement international des entreprises et du territoire de Nantes Atlantique.Pour cela, elle dispose de plusieurs outils et leviers d'action:- Des évènements produits en direct : accueil d'ambassadeurs et autres délégations étrangères,- International...

  • Orl (H/F) - Nantes 44

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Emploi ORL Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi ORL Nantes 44**:Nous recherchons un ORL H/F à temps plein ou partiel pour un centre de santé idéalement implanté à Nantes. Cette structure met en avant de nombreux avantages tels qu'une rémunération attractive de 42% brut, un flux de patients important, un matériel de dernière génération (VNS, fibroscopie, audiogramme, PEA), épaulé par...

  • Nantes Université Recrute Gestionnaire

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Du 25 mars 2024 au 08 avril 2024- Campus ChantrerieCatégorie B (TECH), contractuel-le, CDD 10 mois renouvelable (article L.332-7°du code général de la fonction publique) - Diplôme de niveau Bac + 2 minimum**Environnement et contexte de travail**:- Localisation : Nantes Université - Polytech (Campus Chantrerie)Le Laboratoire des Sciences du Numérique...

  • Manager Paie

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Skills Nantes Temps plein

    SKILLS Nantes, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la comptabilité et de la paie, recherche pour son client, un(e) **Manager Paie F/H** en **CDI**. Le poste est basé à **Nantes**.Les missions principales qui vous seront attribuées sont les suivantes:- Superviser une équipe de 3 Gestionnaires Paie & ADP- Garantir la qualité et la...

  • Nantes Université Recrute Un-e Assistant-e de

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Campus TertreIAE Nantes - Économie & Management- Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes-- Catégorie C, contractuel-le, contrat article , CDD 1 an- Plan d'accès- L'assistant-e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours concernés pour...

  • Cardiologue (H/F) - Nantes 44

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Emploi Cardiologue Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Cardiologue Nantes 44**:Cardiologue à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Un centre de santé haut de gamme idéalement implanté à Nantes recrute Vous intégrerez un centre unique accueillant plus de 20 spécialités et qui propose des soins de grande qualité. Vous bénéficierez de nombreux avantages tels que : une rémunération...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nantes, un Assistant administratif (H/F)****Votre fonction**:Différentes missions administratives dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil.Mission 4 mois.contrat 35H /...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 3 jours

    Nantes, 44000, Pays de la Loire, France Partnaire NANTES Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de paie (H/F)PARTNAIRE, chercheur de talents en CDI, CDD, Intérim vous propose un poste de Gestionnaire de paie H/F basé sur Nantes, pour son client, leader national sur le marché des énergies.Votre mission consistera à gérer la paie et l'administration du personnel :- Assurer le contrôle et la correction des données...

  • Endocrinologue (H/F) - Nantes 44

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Emploi Endocrinologue Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Endocrinologue Nantes 44**:Nous recherchons un Endocrinologue H/F à temps plein ou partiel pour un centre de santé pluridisciplinaire situé à Nantes proposant d'excellentes conditions de travail : rémunération attractive de 42% brut (congés payés inclus), salaire minimum garanti, flux de patient important, épaulé par une équipe...

  • Enquête répartition genrée des publics Conservatoire Nantes H/F

    il y a 2 jours

    Nantes, 44000, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Enquête répartition genrée des publics Conservatoire Nantes H/F Sous la supervision du Directeur du Conservatoire, le-la stagiaire mènera une enquête sur la répartition genrée des publics du Conservatoire, avec l'appui des différents services concernés (Scolarité, Action Culturelle, Communication, Médiathèque, Administration)....

  • facteur nantes-centre

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Start People NANTES ITV Temps plein

    Nous recherchons des facteurs (H/F) pour des missions longue durée sur le secteur de Nantes Beaulieu, Nantes Bretagne ou Nantes Quai de La Fosse, Nantes Eraudière... Vous appréciez le contact client, l'autonomie et la polyvalence alors ce poste est fait pour vous Vous aurez pour principales missions :Organiser votre tournée en fonction de votre...