Emplois actuels liés à assistant administratif - Évry, Île-de-France - Département de l'Essonne
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinDépartement de léssonne **Missions** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la saisie des mesures et prises en charge annexes dans le logiciel IODAS, ainsi que de la correction et de la transmission des écrits aux partenaires et autorités judiciaires. Vous travaillerez en binôme avec...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France CGMI Temps pleinVous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI en tant que Assistant administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence pour assurer la gestion quotidienne des activités de l'entreprise.Missions clés :Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clients avec efficacité et...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France CGMI Temps pleinVous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI en tant que Assistant administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence pour assurer la gestion quotidienne des activités de l'entreprise.Missions clés :Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clients avec efficacité et...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 1 jour
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteRejoignez Coallia, un opérateur associatif majeur, et rejoignez notre équipe dynamique!MissionNous recherchons un(e) Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe AGIR. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l'équipe, y compris la gestion des ressources humaines, le suivi des budgets alloués, la...
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Apprentice Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps pleinJob SummaryThe Institute Mines-Télécom is seeking an Apprentice Administrative Assistant to join its team. As an Apprentice Administrative Assistant, you will be responsible for supporting the administrative functions of the Initial Training Department.Key ResponsibilitiesAssist in the implementation of administrative processes to support servicesManage...
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Assistant Logistique Administratif
il y a 1 jour
Évry, Île-de-France Deret Temps pleinMissionRejoignez notre équipe de professionnels de la logistique et de l'administration pour relever les défis de notre pôle Logistique. Nous recherchons un Assistant Administratif Logistique pour renforcer notre équipe.Compétences requisesOrdonnancement et lancement de commandesSuivi administratif des outilsSuivi administratif du personnelGestion...
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Assistant administratif
il y a 8 heures
Évry, Île-de-France GRDF Temps plein{"title": "Mission et responsabilités", "content": "Nous sommes à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre nos équipes à Fleury-Mérogis. Vous serez en charge du secrétariat du Responsable de maintenance, gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de documents....
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du poste Métier Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe à Coallia, un opérateur associatif majeur. Descriptif du site Coallia est un acteur clé dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer. Nous sommes engagés en faveur de la diversité,...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteRejoignez Coallia, un opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du poste Métier Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe à Coallia, un opérateur associatif majeur qui œuvre autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Descriptif du site Coallia accompagne plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social...
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Assistant Administratif et Commercial
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Gif Temps pleinDescription du PosteNous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour rejoindre notre équipe à Évry. Dans ce poste clé, vous serez responsable de la gestion administrative des commandes et du support aux équipes commerciales pour assurer la satisfaction de nos clients.Missions PrincipalesGérer le traitement des commandes, de l'entrée à...
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Assistant Administratif et Commercial
il y a 10 heures
Évry, Île-de-France Gif Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour rejoindre notre équipe à Évry. Dans ce poste clé, vous serez responsable de la gestion administrative des commandes et du support aux équipes commerciales pour assurer la satisfaction de nos clients.Missions principalesGérer le traitement des commandes, de l'entrée à...
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Assistant Logistique Administratif ERP/WMS
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France Page Personnel Temps pleinMissionsEn tant qu'Assistant Logistique Administratif ERP/WMS, vous serez rattaché au Responsable Logistique et chargé de :Saisir les réceptions dans le WMS/ERPContrôler et analyser les écarts de réception physique/informatiqueIntégrer les réceptions de dotation dans le WMS/ERPTraiter administrativement les livraisons de matières dans le...
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Assistant Logistique Administratif ERP/WMS
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France Page Personnel Temps pleinMissionsEn tant qu'Assistant Logistique Administratif ERP/WMS, vous serez rattaché au Responsable Logistique et chargé de :Saisir les réceptions dans le WMS/ERPContrôler et analyser les écarts de réception physique/informatiqueIntégrer les réceptions de dotation dans le WMS/ERPTraiter administrativement les livraisons de matières dans le...
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Assistant Administratif Départemental
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein**Mission** Vous rejoindrez l'équipe du Département de l'Essonne en tant qu'assistant administratif départmental. Vous serez rattaché(e) à la cheffe du service gestion des véhicules départementaux. **Fonctions** Vous réaliserez le suivi administratif de chaque véhicule, de l'achat à la vente. Vous serez en charge de la gestion...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinA propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, membre du COLLEGE DE PARIS, est une institution d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance. Nous nous engageons à vous accompagner dans l'obtention de diplômes reconnus par l'État, allant du niveau 5 au niveau 7.A propos du poste :Nous recherchons un alternant pour le...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionsRattaché au chef de service, vos missions seront les suivantes :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteursAssurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du serviceProcéder aux commandes en moyens à visée médicale, paramédicale, fonctionnelleRéceptionner, préparer et mettre à...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionsVous serez rattaché au chef de service et vos missions seront les suivantes :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteurs.Assurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du service (fournitures de bureaux, demandes Pise, AIRS Delib, autres besoins fonctionnels...).Procéder aux commandes en...
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Assistant d'Agence
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France APEF Temps pleinMissionAPEF, a leading provider of home services, is seeking a dynamic and caring individual to join our team as an Assistant d'Agence. As a key member of our team, you will be responsible for various administrative and reception tasks, ensuring the smooth operation of our agency.ResponsibilitiesOrganize meetings with clients and sector managers;Prepare and...
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Assistant administratif
il y a 14 heures
Évry, Île-de-France ADECCO Temps pleinAdecco Evry recrute des Agents Administratifs (H/F) en CDI IntérimaireUn CDI avec un avantage supplémentaireProfitez d'une sécurité accrue dans votre emploi avec un seul employeur, Adecco, un salaire garanti et tous les avantages du CDI : congés payés, mutuelle et la confiance des banques pour plus de sérénité. Plus de flexibilité avec des missions...
assistant administratif
Il y a 3 mois
Vos missions
:Rattaché(e) à la cheffe du service gestion des véhicules départementaux, vous réalisez le suivi administratif de chaque véhicule de l'achat à la vente.
A ce titre, vous êtes en charge de la gestion administrative c'est-à-dire la saisie des commandes dans le logiciel Grand Angle, le suivi de la facturation, la saisie des factures dans l'outil de gestion du parc auto ou encore la gestion et l'élaboration de tableaux de bord d'utilisation des véhicules (affectations, kilométrages, dépenses de carburant, véhicule/site).
Vous assurez également la gestion de l'autopartage en recueillant les informations nécessaires à la création de badges, en encodant les informations pour créer les badges, en suivant l'application ou en gérant les remontées.
Vous gérez les amendes en trouvant les auteurs des infractions, en faisant les désignations sur ANTAI (si nécessaire) et en faisant le suivi des contraventions et les relances.
Vous gérez le système de géolocalisation en participant à la mise en œuvre du projet de géolocalisation, en travaillant sur le nouvel outil, en suivant les remontées sur le logiciel de mobilité embarquée et en faisant remonter les alertes.
Vous êtes également en charge de déclarer les sinistres, accidents, vols à l'assureur, de créer une carte carburant et d'aider à la récupération de véhicules neufs au garage.
Votre profil
Issu(e) d'une formation de type CAP ou BEP secrétariat et disposant d'une expérience en qualité d'agent administratif, vous maîtrisez le règlement d'utilisation des véhicules départementaux (ou êtes en capacité de l'assimiler). Vous disposez d'une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services départementaux ainsi que de l'environnement administratif et des procédures de la collectivité.
Reconnu(e) pour votre capacité rédactionnelle, vous maîtrisez les techniques de secrétariat (rédaction de lettres, e-mails, prise de notes, compte-rendu...), d'accueil et de classement.
De nature organisée, vous savez utiliser les outils de planification (planning, tableaux de bord et/ou de suivi des indicateurs).
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Gedelib, Parck, ResEssonne, internet et intranet).
Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et communiquer en vous s'adaptant aux différents interlocuteurs.
De nature polyvalente, vous savez prendre des initiatives, être autonome et vous adapter à des évolutions. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous savez respecter les délais.
Permis B requis.
Autres informations
Poste basé à Evry à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle
39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + NBI pour les postes y ouvrant droit + CNAS + association du personnel + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + restaurant d'entreprise + accès facilité à la formation + CET monétisable
Conditions particulières
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