Assistant Administratif Départemental
Il y a 2 mois
**Mission**
Vous rejoindrez l'équipe du Département de l'Essonne en tant qu'assistant administratif départmental. Vous serez rattaché(e) à la cheffe du service gestion des véhicules départementaux.
**Fonctions**
- Vous réaliserez le suivi administratif de chaque véhicule, de l'achat à la vente.
- Vous serez en charge de la gestion administrative, incluant la saisie des commandes dans le logiciel Grand Angle, le suivi de la facturation, la saisie des factures dans l'outil de gestion du parc auto et la gestion des tableaux de bord d'utilisation des véhicules.
- Vous gérez l'autopartage, en recueillant les informations nécessaires à la création de badges, en encodant les informations pour créer les badges, en suivant l'application ou en gérant les remontées.
- Vous gérez les amendes, en trouvant les auteurs des infractions, en faisant les désignations sur ANTAI (si nécessaire) et en faisant le suivi des contraventions et les relances.
- Vous gérez le système de géolocalisation, en participant à la mise en œuvre du projet de géolocalisation, en travaillant sur le nouvel outil, en suivant les remontées sur le logiciel de mobilité embarquée et en faisant remonter les alertes.
- Vous déclarez les sinistres, accidents, vols à l'assureur, créez une carte carburant et aidez à la récupération de véhicules neufs au garage.
**Compétences requises**
- Vous êtes issu(e) d'une formation de type CAP ou BEP secrétariat et disposez d'une expérience en qualité d'agent administratif.
- Vous maîtrisez le règlement d'utilisation des véhicules départementaux.
- Vous disposez d'une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services départementaux ainsi que de l'environnement administratif et des procédures de la collectivité.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité rédactionnelle et maîtrisez les techniques de secrétariat (rédaction de lettres, e-mails, prise de notes, compte-rendu...).
- Vous savez utiliser les outils de planification (planning, tableaux de bord et/ou de suivi des indicateurs).
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Gedelib, Parck, ResEssonne, internet et intranet).
- Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en équipe et communiquer en vous adaptant aux différents interlocuteurs.
- Vous savez prendre des initiatives, être autonome et vous adapter à des évolutions.
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Vous savez respecter les délais.
**Conditions particulières**
Le poste est basé à Evry et est pourvu sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle.
Vous bénéficierez d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, de primes annuelles, de NBI pour les postes y ouvrant droit, de CNAS, d'association du personnel, de participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, de participation à hauteur de 75 % du titre de transport, de restaurant d'entreprise, d'accès facilité à la formation et de CET monétisable.
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Administrateur de Véhicules Départementaux
Il y a 2 mois
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein**Mission** Vous êtes recruté(e) en qualité d'assistant administratif au sein du Département de l'Essonne. Vous serez rattaché(e) à la cheffe du service gestion des véhicules départementaux. **Fonctions** Vous êtes en charge de la gestion administrative des véhicules, de l'achat à la vente, y compris la saisie des commandes dans le logiciel Grand...
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Psychologue - DPPE / Service Accueil Familial Départemental
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinPrésentation du posteLe Département de l'Essonne recrute un psychologue pour rejoindre son service d'accueil familial départemental. Ce poste est basé à Evry et consiste à accompagner les assistants familiaux dans leur mission de soutien aux familles en difficulté.MissionsAccompagner les assistants familiaux dans leur travail quotidienParticiper aux...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteRejoignez Coallia, un opérateur associatif majeur, et rejoignez son équipe de 4 500 salariés partageant des valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.Coallia s'engage en faveur de...
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Assistant administratif territorial
Il y a 2 mois
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionRattaché(e) à la cheffe du service gestion des véhicules départementaux, vous êtes en charge du suivi administratif de chaque véhicule de l'achat à la vente.ResponsabilitésGestion administrative : saisie des commandes dans le logiciel Grand Angle, suivi de la facturation, saisie des factures dans l'outil de gestion du parc auto, gestion et...
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Psychologue - DPPE / Service Accueil Familial Départemental
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinLa Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (DPPE) du Département de l'Essonne recrute un Psychologue pour renforcer son équipe.En tant que Psychologue, vous serez affecté au Service Accueil Familial Départemental et vous travaillerez en étroite collaboration avec les Assistants Familiaux pour accompagner les familles et les enfants...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteFonctionFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteRejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...
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Assistant administratif en gestion de véhicules
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionsRattaché(e) à la cheffe du service gestion des véhicules départementaux, vous êtes en charge du suivi administratif de chaque véhicule, de la gestion des commandes, de la facturation, de la saisie des factures et de la gestion des tableaux de bord d'utilisation des véhicules.ResponsabilitésGestion administrative des véhicules, de la saisie...
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Assistant administratif en gestion de véhicules
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionsRattaché(e) à la cheffe du service gestion des véhicules départementaux, vous êtes en charge du suivi administratif de chaque véhicule de l'achat à la vente.Vous gérez la saisie des commandes dans le logiciel Grand Angle, le suivi de la facturation, la saisie des factures dans l'outil de gestion du parc auto et la gestion des tableaux de bord...
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Assistant de projets Départemental
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionsL'objectif principal de ce stage est de vous permettre de développer vos compétences en gestion des relations avec les usagers, la gestion des événements culturels et la coordination de projets Départementaux.ResponsabilitésAssister les chefs de projets dans la gestion des relations avec les usagers et les partenaires extérieurs.Participer...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteRejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France ADECCO Temps pleinDescription du PosteL'agence Adecco recrute pour son client, une entreprise renommée dans le domaine de la gestion de fonds, un Assistant Administratif (h/f).Notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant, axé sur l'innovation et le développement professionnel.Missions PrincipalesMise à jour des registres légaux de la...
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Assistant Administratif Expérimenté
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Évry, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Psychologue - DPPE / Service Accueil Familial Départemental
il y a 1 semaine
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMission Le Département de l'Essonne recrute un Psychologue pour son Service Accueil Familial Départemental. Vous serez chargé de l'accompagnement des Assistants Familiaux, de la participation aux recrutements et évaluations, ainsi que de l'animation de groupes à thèmes et de soutien aux professionnels. Profil Diplôme de Psychologue avec...
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Psychologue - DPPE / Service Accueil Familial Départemental
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionL'objectif de la Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (DPPE) est de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.CompétencesAide sociale à l'enfance (ASE) pour les enfants de 0 à 18 ans et les jeunes majeurs de moins de 21...
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Psychologue - DPPE / Service Accueil Familial Départemental
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionL'objectif de la Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (DPPE) est de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.CompétencesAide sociale à l'enfance (ASE) pour les enfants de 0 à 18 ans et les jeunes majeurs de moins de 21...
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Psychologue - DPPE / Service Accueil Familial Départemental
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionL'objectif de la Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (DPPE) est de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.CompétencesAide sociale à l'enfance (ASE) pour les enfants de 0 à 18 ans et les jeunes majeurs de moins de 21...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
Évry, Île-de-France CGMI Temps pleinVous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI comme Assistant administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence pour assurer la gestion quotidienne des affaires administratives.Missions clés :Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clientsPlanifier les interventions pour le...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CGMI Temps pleinVous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI en tant que Assistant administratif.Missions clés :• Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clients.• Planifier les interventions pour le personnel terrain (20 techniciens).• Informer nos clients (gestionnaire de résidences).Compétences requises :• Expérience...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionsL'assistant administratif sera rattaché au chef de service et aura pour missions principales :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteursAssurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du serviceProcéder aux commandes en moyens à visée médicale, paramédicale, fonctionnelleRéceptionner,...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France GRDF Temps pleinDescription du posteVous êtes à la recherche d'une alternance qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative? GEPSA, entreprise spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises, recherche un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre...