Chargé Des Moyens Généraux Et Assistant de

il y a 2 semaines


Montpellier, Occitanie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein
**Votre mission**:
LHH RS recrute pour son client dans le secteur de l'immobilier, un chargé des moyens généraux et assistant de direction h/f, en cdi.

Rattaché(e) à la Responsable RH et Services Généraux, la chargée des services généraux pilote de A à Z le backoffice administratif et logistique du Directeur ; par ailleurs il/elle est également en charge des services généraux et vient en support aux différents services de l'entreprise.

MISSIONS:
**Gestion des services généraux**:

- Gestion des contrats cadre en lien avec les services généraux de l'entreprise (entretien des bureaux, flotte véhicule, agence de voyage, hôtels, fournitures de bureaux, location de véhicule,) ;
- Gestion des factures / suivi des budgets ;
- Gestion des réclamations / contentieux ;
- Déploiement des process et contrôle/suivi opérationnel ;
- Interface avec les collaborateurs en interne, réponse aux besoins ;
- Consultation/négociation des prestations ;
- Administration et suivi du courrier entrant/sortant ;
- Diffusion des notes internes.

**Backoffice administratif et logistique du Président**:

- Organisation de ses déplacements (réservation des billets, nuitées, planification des trajets effectués par chauffeur/taxi/VTC etc ) et gestion des éventuels imprévus (modification de planning, annulation d'un vol, retard d'un vol etc ) ;
- Coordination de planning et agenda ;
- Réalisation de réservations diverses et prises de rendez-vous ;
- Réalisation de notes de frais ;
- Préparation des échéances de paiement pour signature ;
- Réalisation d'achats divers ;
- Suivi des plannings et interventions diverses ;
- Filtrage des appels téléphoniques / interface interne et externe ;
- Gestion et coordination de prestataires de toute sorte ;
- Suivi de l'envoi des supports de réunion ;
- Gestion de courriers/RAR/colis ;
- Recherches et benchmark à réaliser en fonction des besoins (ex : comparaison de tarifs d'hôtels).

**Support aux différents services**:

- Travaux de recherches, veille, analyse sur internet ;
- Appui à l'organisation d'évènementiels ;
- Appui administratif aux fonctions centrales (IT, Rh,) ou autres services.

Management d'une petite équipe (2 personnes)

**Votre profil**:
De formation supérieure BAC+3 à BAC+5 en administration/gestion, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans.
C'est avant tout la personnalité qui sera l'élément déterminant dans le poste.
Polyvalence, orienté solutions, sens pratique, sens opérationnel, rigueur, méthode et discrétion, sont les atouts pour ce poste.

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

  • Montpellier, Occitanie, France Régie des eaux de Montpellier Temps plein

    **Missions**:Le périmètre de la D-NET comprend les domaines d'intervention suivants : bâtiments, gestion du courrier, entretien des locaux et des vitreries, gestion de la flotte de véhicules et mobilités d'entreprise, fournitures de bureaux et du mobilier de bureaux, logistique, gestion des espaces verts, gestion de la sureté des bâtiments et des...


  • Montpellier, Occitanie, France URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **Contexte**:**Emploi**: Assistant des Services Généraux F/H**Catégorie** : Employé(e)**Niveau** : 3**Site de rattachement**: Montpellier (34)**A pourvoir le** : 01/02/2023**Durée du contrat **:3 mois, susceptible d'être renouvelé 1 fois**Durée hebdomadaire**: 36 H (RTT)**Rémunération, primes et avantages**:- Rémunération de base: € brut par...


  • Montpellier, Occitanie, France Fursac - Anselin Temps plein

    Une importante intercommunalité d'Occitanie Poste son Directeur Général Adjointe Finances, marchés publics & moyens généraux (H/F) Placé sous la responsabilité directe de la Direction Générale, le/la DGA va participer : - à la définition des orientations financières et stratégiques - à la programmation, la mise en œuvre et le suivi de la...


  • Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrativeGroupe : C2Encadrement : NonDGA Administration généraleDirection des moyens de l'assembléeCoordination des secrétariats et des groupes**Catégorie C****Filière**: Administrative**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire**Cadre d'emploi**: Adjoints administratifs territoriaux**Lieu**:...


  • Montpellier, Occitanie, France École d'économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse – TSE Temps plein

    Assistant(e) de formation – Chargé(e) d'accueil - TSE H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatL'École d'économie & de Sciences sociales quantitatives –TSE est un grand établissement autonome qui gère les programmes L-M-D, et copilote la recherche avec le laboratoire UMR-TSE et la...


  • Montpellier, Occitanie, France VILLE DE FABREGUES Temps plein

    Directeur Général Adjoint en charge du pôle techniqueMissions : Diriger, animer et mobiliser le personnel des services concernés autour des projets municipaux.Proposer des économies de gestion et l'amélioration continue des moyens et des organisations. Assurer le conseil et l'aide à la décision auprès des élus. Programmer et piloter l'élaboration...


  • Montpellier, Occitanie, France VILLE DE FABREGUES Temps plein

    Directeur Général Adjoint en charge du pôle techniqueMissions : Diriger, animer et mobiliser le personnel des services concernés autour des projets municipaux.Proposer des économies de gestion et l'amélioration continue des moyens et des organisations. Assurer le conseil et l'aide à la décision auprès des élus. Programmer et piloter l'élaboration...


  • Montpellier, Occitanie, France VILLE DE FABREGUES Temps plein

    Directeur Général Adjoint en charge du pôle techniqueMissions : Diriger, animer et mobiliser le personnel des services concernés autour des projets municipaux.Proposer des économies de gestion et l'amélioration continue des moyens et des organisations. Assurer le conseil et l'aide à la décision auprès des élus. Programmer et piloter l'élaboration...

  • Assistant Comptable Général

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France LIP Solutions RH Montpellier Comptabilité Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, groupe spécialisé en...


  • Montpellier, Occitanie, France Igual Temps plein

    **IGUAL en quelques mots**IGUAL est un acteur majeur de l'hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine depuis plus de 50 ans.Notre mission : éclairer l'opaque marché de l'hygiène pour permettre à nos clients un choix avisé.Accrédité des labels Great Place To Work et Ecovadis, l'environnement IGUAL c'est à la fois des...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Groupe ELAN Temps plein

    Le Groupe Élan, **bureau d'études et d'assistance à Maîtrise d'Ouvrage**, créé en 2003 **accompagne les collectivités territoriales et les acteurs économiques **dans leurs projets de développement - depuis l'étude d'opportunité jusqu'à leur réalisation. Implanté historiquement à Montpellier, le Groupe bénéficie d'un ancrage territorial...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Cités Caritas Toulouse (31) cherche un Assistant de Service Social (H/F) – CDI 80% – A pourvoir le 20 septembre 2023 Créée en 1989, l'Association Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap. Cités Caritas se compose d'un siège social qui apporte support...


  • Montpellier, Occitanie, France CS GROUP Temps plein

    Job Description Nous recrutons un/une Ingénieur Opérations de moyens sol pour rejoindre notre business unit Espace au sein du Skill Center Mission & Control Segments : Notre Skills Center est spécialisé dans les activités ingénierie, développement & maintenance, validation et opération des Centres de Contrôle et Centres de Mission. Votre...


  • Montpellier, Occitanie, France Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ?- Vous êtes...


  • Montpellier, Occitanie, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(e) DE REGULATION MEDICALE**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**MISSIONS GENERALES:- L'Assistant de Régulation Médicale (ARM) réceptionne, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique, sociale...)- Il analyse et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France ETABLISSEMENT PUBLIC FONCIER D OCCITANIE Temps plein

    Descriptif du poste**Assistanat**Organisation de la vie professionnelle de la Direction travaux et expertise bâtimentaire (DTEB):- Organiser l'agenda du directeur et prendre des rendez-vous internes ou externes- Organiser les déplacements des personnes de la DTEB (train, hôtel )- Préparer des états de frais de déplacement avant transmission à la...


  • Montpellier, Occitanie, France SOLUTIONS30 Temps plein

    SFM30 prestataire de services spécialisée dans le Facility Management et les Moyens Généraux recherche pour ses clients, un agent multi-services en CDI temps plein (35h).**Les missions sont les suivantes**:- Hôte(sse) d'accueil- Courrier / logistique- Gestion des salles de réunions et audiovisuel- Manutention diverse et aménagements/déménagements...


  • Montpellier, Occitanie, France Septeo Temps plein

    DE L'OFFRE**Présentation**:Fondé en 2013 par des entrepreneurs experts des métiers du droit (notaires, avocats, juristes d'entreprise), de l'immobilier et de l'IT, le Groupe Septeo s'est développé en s'appuyant sur deux valeurs fortes : la proximité avec ses clients et l'innovation au service de leurs métiers.En conservant cette culture...


  • Montpellier, Occitanie, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire à la Direction Coordination Générale des Soins (H/F)**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Direction générale**Catégorie **:B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Hérault 34)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:24/03/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT DE DIRECTION F/H**MONTPELLIER...