Gestionnaire Salle Jean Renoir

il y a 2 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chambéry Temps plein
Sous la responsabilité de la cheffe du service Salles événementielles, le gestionnaire traite administrativement les mises à disposition de la salle Jean Renoir et assure le bon déroulement des événements qui y sont accueillis.
Il intervient également sur la gestion technique de la Chapelle Vaugelas
et sur son suivi administratif en lien avec la chargée de développement culturelle en charge de cette mission.

**Description**:
MISSIONS PRINCIPALES:

- Gère et suit les demandes de mises à disposition
- Etablit le planning des manifestations prévues à la salle Jean Renoir
- Assure l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des organisateurs, des intervenants, des prestataires et du public
- Suit les comptes et établit le bilan d'activité annuel
- Etablit la facturation et les adresse aux organisateurs
- Conseille les organisateurs en fonction des besoins et informe des fonctionnalités de la salle et de son matériel
- Assure la régie des évènements
- Assure les missions dévolues au SSIAP 1 lors des évènements et veille à la conformité du bâtiment et des équipements.
- Suit la maintenance technique et les travaux de la salle, en lien avec les services techniques.

Pour la Chapelle Vaugelas:

- Réalise les états des lieux d'entrée et sortie en cas d'absence de la chargée de développement culturelle en charge de cette mission
- Intervient en renfort sur la gestion technique de la Chapelle Vaugelas et son suivi administratif en lien avec la chargée de développement culturel.

COMPETENCES REQUISES:

- Avoir des compétences de régie technique et connaître la réglementation liée à ce domaine
- Être titulaire du SSIAP 1
- Faire preuve d'analyse des besoins, de logistique et d'organisation d'évènements
- Maîtriser les outils informatiques ( Word, Excel, messagerie électronique )
- Être capable d'élaborer des devis, des factures, rédiger des courriers et conventions Etablir une relation d'écoute avec les interlocuteurs
- Être disponible pour être présent aux évènements en soirée ou week-end.

Renseignements complémentaires auprès de Sophie Péraldo

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