Emplois actuels liés à Gestionnaire administratif H/F - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes - Université Jean Moulin Lyon 3
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPoste MBway Lyon recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires. Ce poste propose une formation ou un emploi en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise. Missions Le Gestionnaire Administratif et Financier sera rattaché au Responsable Administratif et Financier de l'entreprise. Les...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPoste MBway Lyon recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5 en Management, Gestion & Finance au sein de l'établissement MBway Lyon....
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Gestionnaire Administratif Senior
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe d'ACTION LOGEMENT en tant que Responsable Service Administratif H/F, rattaché(e) à la Responsable du Pôle logements et facturations.Compétences requisesManager une équipe de 7 gestionnaires administratifsSuperviser la création du patrimoine sur le logiciel IKOS en lien avec la Direction de la Maîtrise...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPoste MBway Lyon, école internationale de management, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires dans la région lyonnaise.Missions Etablir, suivre et relancer les factures, cotisations et appels à versement.Renseigner les mouvements bancaires dans les journaux de banque.Suivre et anticiper les soldes bancaires et...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPoste MBway Lyon recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5 en Management, Gestion & Finance au sein de l'établissement MBway Lyon....
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 12 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPoste MBway Lyon, école internationale de management, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Découvrez les avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5 en Management, Gestion & Finance au sein de...
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Gestionnaire administratif des ventes SAP
il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Point S France SA Temps pleinPoste de Gestionnaire administratif des ventes SAPVous rejoignez l'équipe achats de Point S France SA en tant que Gestionnaire administratif des ventes SAP. Votre mission consiste à gérer les relations avec les fournisseurs, à administrer les accords et à travailler en collaboration avec l'ensemble des services supports.ResponsabilitésGérer...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AFTRAL Temps pleinMission Principale Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Administratif H/F pour renforcer notre équipe au sein de notre centre. Responsabilités : - Vérifier l'intégralité des dossiers de facturation, incluant les absences et les pièces justificatives nécessaires. - S'assurer que toutes les pièces justificatives soient correctement...
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Gestionnaire administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France REF Bikes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de REF Bikes en tant que gestionnaire administratif. Vous serez chargé de la gestion quotidienne de l'entreprise, en lien direct avec le président.Compétences requisesFormation niveau Bac à Bac+2 en assistanat, gestion de PME ou DEAExpérience sur un poste similaireConnaissance des outils informatiques et...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPoste MBway Lyon, école internationale de management, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Découvrez les avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac+5 en Management, Gestion & Finance au sein de...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : IAE School Lyon Temps pleinMission et responsabilitésL'Université Lyon 3 : IAE School Lyon recherche un Gestionnaire administratif H/F pour rejoindre son équipe de services.Vous serez chargé(e) de la gestion des formations professionnelles et/ou initiales, en collaboration avec les autres services de l'école et de l'Université Jean Moulin Lyon 3.Compétences et...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AFTRAL Temps pleinMission Principale Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Administratif H/F pour renforcer notre équipe au sein de notre centre. Responsabilités : - Vérifier l'intégralité des dossiers de facturation (Absences, documents justificatifs, et tous les éléments nécessaires à la facturation) - S'assurer que tous les documents justificatifs...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France INDRA AUTOMOBILE RECYCLING Temps pleinVous souhaitez donner du sens à votre carrière et participer à la transition écologique du secteur automobile? Vous souhaitez trouver un équilibre vie personnelle / vie professionnelle vous permettant de mieux concilier vos temps de vie? Vous placez les valeurs humaines au cœur de votre engagement et souhaitez rejoindre une équipe dynamique? Vous...
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Gestionnaire administratif
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France REF Bikes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de REF Bikes en tant que gestionnaire administratif. Vous serez chargé de la gestion quotidienne de l'entreprise, en lien direct avec le président.Vos missions seront les suivantes :Gestion administrativeAccueil téléphoniqueSuivi des contrats classiquesEnregistrement des demandes entrantesGestion de l'adresse...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France REF Bikes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de REF Bikes en tant que gestionnaire administratif. Vous serez chargé de la gestion quotidienne de l'entreprise, en lien direct avec le président.Vos missions seront les suivantes :Gestion administrativeAccueil téléphoniqueSuivi des contrats classiquesEnregistrement des demandes entrantesGestion de l'adresse...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPosteMBway, une école internationale de management à Lyon, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour l'un de ses partenaires dans la région lyonnaise.MissionsEtablir, suivre et relancer les factures, les cotisations et les appels à versement.Renseigner les mouvements bancaires dans les journaux de banque.Suivre et anticiper les soldes...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps pleinMissionL'Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un Gestionnaire administratif H/F pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera chargé de:Assurer le lien entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants.Réaliser des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité des...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : IAE School Lyon Temps pleinMission et responsabilitésL'Université Lyon 3 : IAE School Lyon recherche un Gestionnaire administratif H/F pour rejoindre son équipe de services.Vous serez chargé(e) de la gestion des formations professionnelles et/ou initiales, en collaboration avec les autres services de l'école et de l'Université Jean Moulin Lyon 3.Compétences...
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Gestionnaire administratif
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France REF Bikes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de REF Bikes en tant que gestionnaire administratif. Vous serez chargé de la gestion quotidienne de l'entreprise, en lien direct avec le président.Vos missions seront les suivantes :Gestion administrativeAccueil téléphoniqueSuivi des contrats classiquesEnregistrement des demandes entrantesGestion de l'adresse...
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Gestionnaire administratif
Il y a 37 minutes
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France REF Bikes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de REF Bikes en tant que gestionnaire administratif. Vous serez chargé de la gestion quotidienne de l'entreprise, en lien direct avec le président.Vos missions seront les suivantes :Gestion administrativeAccueil téléphonique Suivi des contrats classiques de l'entrepriseEnregistrement des demandes...
Gestionnaire administratif H/F
Il y a 4 mois
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle
MissionContexte et missions principales :
Présentation de la structure
L'IAL (Institut des assurances de Lyon) et I'IFROSS (Institut de formation et de recherche sur les organisations sanitaires et sociales et leurs réseaux) sont deux instituts de la Faculté de Droit de l'Université Jean Moulin Lyon 3. L'IAL, créé en 1973, forme des spécialistes de haut niveau, reconnus par la profession, possédant les connaissances théoriques et pratiques, d'ordre juridique et économique, nécessaires à la résolution de toutes les questions d'assurance. Les masters mention « Droit des assurances » sont dispensés en formation initiale et en formation continue. L'IAL gère également la Licence professionnelle « Chargé de Compte Souscripteur en Assurance » en partenariat avec l'IFPASS (l'Institut de Formation de la Profession de l'Assurance). L'effectif de l'IAL est composé de 8 enseignants-chercheurs titulaires et associés et d'1 gestionnaire administrative.
L'IFROSS dispense depuis 1994 des formations dans le cadre de la formation initiale comme de la formation continue au sein des masters des mentions « droit de la santé » et « management des organisations de santé » et de plusieurs diplômes d'université (DU). L'activité de recherche de l'IFROSS est conduite par le Centre de recherche en droit et management des services de santé (CRDMS) qui mène des recherches pluridisciplinaires en droit et management dans le champ de la santé et du médico-social. L'effectif est composé de 19 personnes : 12 enseignants-chercheurs titulaires et associés, 1 responsable administrative, 2 personnels de gestion administrative et 4 personnels d'appui à l'enseignement et à la recherche.
Le poste de gestionnaire administratif est à pourvoir à 50% au sein de l'IAL et 50% au sein de l'IFROSS.
Votre mission
Accueil/lnformation
o Accueillir, informer et orienter les étudiants et futurs étudiants
o Accueillir, informer et orienter les intervenants, les professionnels et les partenaires
Gestion de scolarité
o Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats
o Gérer les plannings et les examens
o Contribuer à la mise en oeuvre des campagnes de candidatures et d'inscriptions administratives
o Contribuer à la gestion des contrats d'alternance et de formation continue
Soutien logistique et communication
o Contribuer à l'animation des réseaux sociaux des instituts
o Gérer les commandes et réservations auprès des prestataires et fournisseurs
o Organiser les déplacements des enseignants et intervenants des instituts
o Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des séminaires de formation et évènements de promotion des formations des instituts
o Gérer la bibliothèque de l'IAL
Écosystème de travail
Au sein de l'IAL, vous serez amené(e) à travailler sous la supervision directe de la direction et en lien fonctionnel avec la gestionnaire administrative.
Au sein de l'IFROSS, vous serez amené(e) à travailler sous la supervision directe de la responsable administrative de l'IFROSS et sous la supervision indirecte du directeur de l'IFROSS. Vous travaillerez en lien fonctionnel avec l'ensemble de l'équipe de gestion administrative.
Vous collaborerez également de façon étroite avec les services administratifs de la Faculté de Droit et avec les services centraux de l'Université Jean Moulin Lyon 3.
ProfilCompétences opérationnelles et comportementales :
Rigueur, réactivité et flexibilité
Capacité d'écoute et de prise en compte des demandes des différents interlocuteurs
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation et capacité de gestion des priorités
Bonne capacité rédactionnelle
Intérêt pour l'environnement académique
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : Une expérience équivalente sur les missions et/ou une expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche seraient appréciées
Connaissance et outils :
- Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Scolins/GDM/SIFAC
Service recruteur : Faculté de droit - IAL et IFROSS
Date de prise de poste : 2 septembre 2024
Localisation du poste : IAL, 7 rue Chevreul 69007 LYON / IFROSS, 18 rue Chevreul 69007 LYON
Temps de travail hebdomadaire : 37h05 - 50% IFROSS : lundi, mardi et mercredi matin
50% IAL : mercredi après-midi, jeudi et vendredi
Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1920€ + négociable selon expérience + primes annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
