Gestionnaire Administratrice

il y a 7 jours


ChoisyleRoi, Île-de-France ARTELIA Temps plein
de l'entrepriseArtelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires.Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.Nos 8600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité.Libérez vos talents, rejoignez-nous
Description du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTELe Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de Branche et travaille étroitement avec les directeurs de département de la Branche ainsi que les Directeurs et Responsables de Mission. Il a pour rôle d'assurer la complétude des informations financières sur l'ensemble des missions portées par la Branche GEF.Il a pour rôle d'assister le Directeur de Branche, les Directeurs de départements, les Responsables d'activités et les Responsables de Mission dans le suivi financier des missions.Ses missions sont principalement de :Préparer les données mensuelles pour la revue mensuelle du CRA.Préparer les factures suivant échéancier BPOÉtablir, vérifier et suivre la facturation clientS'assurer, en lien avec le service juridique, de la conformité de toutes les offres et avenants émis par la BrancheSuivre les engagements de sous-traitance sur projetAssister les Responsables de missions dans la relance des impayésRenseigner mensuellement le suivi des impayésÉditer mensuellement la comptabilité analytique par projet.Organiser et maitriser le dépôt de tous les contrats et avenants dans la base de données des contratsOrganiser, coordonner le processus de la mise à jour des BPO.Assister les RM dans la saisie des BPO lors des campagnes mensuellesEntre le 20 et le 25 du mois, vérifier avec les RM, DE et DEA, par opération, la conformité du réel avec le provisionnel des BPO.Vérifier le 30 du mois, avec les RM, DE et DEA, les écarts du CA par rapport au budget prévisionnel avec le Directeur d'AgenceFinaliser avant le 15 du mois l'arrêté des comptes du mois précédent avec le Directeur de Branche et le contrôle de gestion.
QualificationsVous avez le profil idéal si vous êtes issu d'une formation de niveau Bac+2 minimum en gestion, complété d'une expérience en gestion financière et administrative dans un poste similaire.Poste exigeant rigueur, assurance et intérêt et curiosité pour bien comprendre les missions.Aptitudes comportementales : Bonne communication, capacité à travailler en équipe, transparence,Compétences informatiques : très bonne maitrise de l'outil Excel _ la Maitrise de SAP serait un plus.Informations supplémentairesNous vous offrons :Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)Une immersion au sein d'une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d'ingénierie d'exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.IND23

  • Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    La branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'œuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de Branche...


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    La branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'œuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de Branche...

  • Gestionnaire Administratrice

    il y a 3 semaines


    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    La branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'œuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de Branche...

  • Gestionnaire Administratrice

    il y a 2 semaines


    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTELe Gestionnaire et Administrateur des...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTELe Gestionnaire et Administrateur des...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.MISSIONS DETAILLEES DU POSTELe Gestionnaire et Administrateur des...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France Mairie de Choisy-le-Roi Temps plein

    Ville dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, Choisy le Roi est située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour. Elle est desservie par 8 lignes de Bus.Avec près de habitants, Choisy le Roi est résolument tournée vers l'avenir et au service de ses...


  • Charenton-le-Pont, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Charenton Le Pont. Vous travaillerez pour un administrateur à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 40000€ et 48000€ brut annuel.Vous travaillerez sur un portefeuille de 45 immeubles pour 1400 lots,...

  • Comptable gérance F/H

    il y a 7 jours


    Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France G2F CONSEIL Temps plein

    G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, administrateur de biens ,Un comptable gérance (H/F)G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, administrateur de biens ,Un comptable gérance (H/F)Rattaché(e) à l'équipe comptable, vous aurez en charge la gestion comptable de 620...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France Ville de Noisy-le-grand Temps plein

    La ville de Noisy le Grand recrute pour sa Direction Générale Adjointe Chargée de la Sécurité civile,Patrimoine bâti et Moyens matériels**Un gestionnaire du parc informatique/assistant administration des systèmes et réseaux****Apprentissage (h/f)**Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vous assurerez la gestion du parc informatique. A...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire du parc informatique/assistant administration des systèmes - Noisy-le-Grand (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,...

  • Comptable gérance F/H

    il y a 4 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France G2F CONSEIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, administrateur de biens ,Un comptable gérance (H/F)Rattaché(e) à l'équipe comptable, vous aurez en charge la gestion comptable de 620 lots (isolés et gérance pure) :Réaliser les décomptes de sorties aux locataires,Contrôler et éditer les...

  • Comptable gérance F/H

    il y a 7 jours


    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France G2F CONSEIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, administrateur de biens ,Un comptable gérance (H/F)Rattaché(e) à l'équipe comptable, vous aurez en charge la gestion comptable de 620 lots (isolés et gérance pure) :Réaliser les décomptes de sorties aux locataires,Contrôler et éditer les...

  • Comptable gérance F/H

    il y a 3 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France G2F CONSEIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, administrateur de biens ,Un comptable gérance (H/F)Rattaché(e) à l'équipe comptable, vous aurez en charge la gestion comptable de 620 lots (isolés et gérance pure) :Réaliser les décomptes de sorties aux locataires,Contrôler et éditer les...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA France Temps plein

    Poste à pourvoir : Gestionnaire Contrats et Facturation Assurer la gestion des contrats et commandes Clients dans le système SAP Administrer financièrement un portefeuille de contrats Établir les factures selon les exigences contractuelles et réglementaires Assurer l'équilibre des contrats dans le système informatique Suivre les factures et...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**:Description de la mission Vous aurez pour principales missions:- Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France JOBPUBLIC Temps plein

    La ville de Noisy-le-Grand recherche un expert pour soutenir la gestion administrative et logistique du service enfance-loisirs dans un rôle essentiel.À propos de nous :Venez contribuer à façonner l'avenir de Noisy-le-Grand. Cherchez-vous un cadre de travail dynamique et enrichissant ? Noisy-le-Grand offre une multitude d'opportunités pour grandir et...

  • Gestionnaire comptable

    il y a 3 semaines


    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Renault Group Temps plein

    Votre environnement Le monde automobile est en perpétuel mouvement avec des enjeux environnementaux et économiques cruciaux. Au sein de la Direction Financière, vous rejoindrez l'équipe comptable corporate, vous ferez partie du service Méthodes Processus & Système Comptable. Vous contribuerez à la productivité de la fonction, la standardisation des...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Suivre les remontées des actifs physiques et logiciels et poursuivre le déploiement des agents.Réaliser des inventaires physiques et gérer les stocksProposer / fournir des KPI de suivi et rendre compte de l'état du parc informatiqueAssurer la réalisation des procédures de gestion du parc informatiqueRéaliser des PoC d'amélioration du logiciel de...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 mois


    Le Mans, Pays de la Loire, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant, vous épaulez le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles.Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille, vous prenez en charge les missions suivantes :Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le...