Gestionnaire Administrateur des ventes H/F

il y a 3 semaines

ChoisyleRoi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

Quelles sont les missions ?

Description du poste

La branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.

MISSIONS DETAILLEES DU POSTE

Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de Branche et travaille étroitement avec les directeurs de département de la Branche ainsi que les Directeurs et Responsables de Mission. Il a pour rôle d'assurer la complétude des informations financières sur l'ensemble des missions portées par la Branche GEF.

Il a pour rôle d'assister le Directeur de Branche, les Directeurs de départements, les Responsables d'activités et les Responsables de Mission dans le suivi financier des missions.

Ses missions sont principalement de :

- Préparer les données mensuelles pour la revue mensuelle du CRA.
- Préparer les factures suivant échéancier BPO
- Établir, vérifier et suivre la facturation client
- S'assurer, en lien avec le service juridique, de la conformité de toutes les offres et avenants émis par la Branche
- Suivre les engagements de sous-traitance sur projet
- Assister les Responsables de missions dans la relance des impayés
- Renseigner mensuellement le suivi des impayés
- Éditer mensuellement la comptabilité analytique par projet.
- Organiser et maitriser le dépôt de tous les contrats et avenants dans la base de données des contrats
- Organiser, coordonner le processus de la mise à jour des BPO.
- Assister les RM dans la saisie des BPO lors des campagnes mensuelles
- Entre le 20 et le 25 du mois, vérifier avec les RM, DE et DEA, par opération, la conformité du réel avec le provisionnel des BPO.
- Vérifier le 30 du mois, avec les RM, DE et DEA, les écarts du CA par rapport au budget prévisionnel avec le Directeur d'Agence
- Finaliser avant le 15 du mois l'arrêté des comptes du mois précédent avec le Directeur de Branche et le contrôle de gestion.

Quel est le profil idéal ?

Qualifications

Vous avez le profil idéal si vous êtes issu d'une formation de niveau Bac+2 minimum en gestion, complété d'une expérience en gestion financière et administrative dans un poste similaire.

Poste exigeant rigueur, assurance et intérêt et curiosité pour bien comprendre les missions.

- Aptitudes comportementales : Bonne communication, capacité à travailler en équipe, transparence,
- Compétences informatiques : très bonne maitrise de l'outil Excel la Maitrise de SAP serait un plus.

Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d'une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d'ingénierie d'exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.
IND23

Qui a publié cette offre ?

Description de l'entreprise

Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous

  • Gestionnaire Administratrice

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

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  • Gestionnaire de documentation GED H/F

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteBranche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d'une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de...

  • Administrateur Systèmes

    il y a 6 jours

    Breuil-le-Sec, Hauts-de-France DCS EASYWARE Temps plein

    Nous souhaitons renforcer nos équipes avec un Administrateur systèmes et réseaux (H/F). A ce titre, vous aurez pour principale mission d'administrer les infrastructures et d'assurer le maintien en condition opérationnelle des plateformes. Ainsi, nous compterons sur vous pour :? Gestion du réseau pour l'ensemble des magasins et affiliés (pare feux...

  • Administrateur Ingénieur Réseaux

    il y a 4 semaines

    Bruyères-le-Châtel, Île-de-France DSI group Temps plein

    Nous recherchons un Administrateur Ingénieur Réseaux H/F, pour l'un de nos clients.Au sein de l'équipe réseau, vous aurez en charge : Le maintien en conditions opérationnelles des réseaux LAN interconnectant les milliers de serveurs, La gestion opérationnelle de l'ensemble des équipements réseaux et de sécurité (firewall), La définition et la...

  • educateur spécialisé

    il y a 1 semaine

    Choisy-le-Roi, Île-de-France JBM - SELECT TT Temps plein

    L'établissement Client : Nous recherchons pour le compte de notre client un un éducateur spécialisé (H/F), conseiller en économie sociale et familiale (H/F), ou un Technicien de l'intervention sociale et familiale (H/F). Pour son CADA ayant pour rôle d'accueillir, d'héberger et d'assurer l'accompagnement social et administratif des demandeurs d'asile...

  • Ingénieur Expert Matériel Roulant

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Ingénieur Expert Matériel Roulant (h/f) basé à Choisy Le Roi, Nous recherchons pour notre client, groupe international d'ingénierie,...

  • Garde d'enfants, Babysitting

    il y a 7 jours

    Choisy-le-Roi, Île-de-France Yoopala Temps plein

    Recherche baby sitter, H/F, pour la garde de deux enfants.BESOIN LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE :PLANNING VARIABLE :Une fois par semaine sur les jours et horaires suivants : Du lundi au vendredi de 16h à 19h

  • Garde d'enfants, Babysitting

    il y a 7 jours

    Choisy-le-Roi, Île-de-France Yoopala Temps plein

    Recherche baby sitter, H/F, pour la garde de deux enfants.BESOIN LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE :PLANNING VARIABLE :Une fois par semaine sur les jours et horaires suivants : Du lundi au vendredi de 6h15 à 19h

  • Cheffe / Chef de projet AMO technique ferroviaire H/F

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa Branche Stratégie et Management des Territoires regroupe les métiers du conseil au sein du groupe ARTELIA, appliqué aux domaines de la ville en transition, l'environnement, les mobilités et l'aménagement.Nos expertises se traduisent par le pilotage de projet complexes et en anticipation de nouveaux modes...

  • Cheffe / Chef de projet AMO technique ferroviaire H/F

    il y a 3 jours

    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa Branche Stratégie et Management des Territoires regroupe les métiers du conseil au sein du groupe ARTELIA, appliqué aux domaines de la ville en transition, l'environnement, les mobilités et l'aménagement.Nos expertises se traduisent par le pilotage de projet complexes et en anticipation de nouveaux modes...

  • Administrateur Système Windows H/F

    il y a 4 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France INFIDIS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour un de nos plus gros clients du secteur bancaire à Noisy-le-Grand un Administrateur Système Windows (H/F).Vos missions: Gestion de l'ensemble de la virtualisation composée de plus de 1500 serveurs à travers VMware (vMotion, HA, DRS) et AHV Nutanix Création de machines Windows/Linux quotidienne sur...

  • Responsable Adjoint Pôle Travaux

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, un groupe Immobilier, un Responsable Adjoint Pôle Travaux - Génie Civil et Aménagement (h/f) basé à Choisy Le Roi en CDI.Nous recherchons,...

  • technicien de maintenance chaudiere gaz f/h

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France ENGIE Temps plein

    ENGIE Home Services (4200 personnes, 250 sites en France) est N°1 en France de l'entretien, du dépannage et de la maintenance des systèmes de chauffage, de climatisation et de production d'eau chaude. ENGIE HOME SERVICES place la diversité au cœur de ses préoccupations et s'engage notamment sur l'égalité professionnelle, l'emploi des seniors et des...

  • Administrateur Ingénieur Système

    il y a 1 mois

    Bruyères-le-Châtel, Île-de-France DSI group Temps plein

    Nous recherchons un Administrateur Ingénieur Système H/F, pour l'un de nos clients.Au sein d'une équipe dédiée, vous serez amenés à intervenir sur toutes les composantes des services pour des clusters de centre de calculs : Assurer le maintien en conditions opérationnelles de sécurité Garantir l'application des règles de sécurité logiques et...

  • Support / Administrateur Mobilité Workspace One

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France ECONOCOM INFOGERANCE ET SYSTEME Temps plein

    Ce qui vous attend :Contexte Client / Support Niveau 3 rattaché à l'équipe RUN smartphone et tabletteDans le cadre de son développement, Econocom recherche pour son entité Workplace Infra Innovation un(e) Support / Administrateur Mobilité Workspace One H/F pour accompagner notre client Grand compte à Nantes.Vos principales missions :Vous serez...

  • Administrateur Base de Données H/F

    il y a 1 mois

    Charenton-le-Pont, Île-de-France OZITEM Temps plein

    Chez Ozitem, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale, notamment au travers de notre expertise sur les solutions d'infrastructures & de cloud ????????Entreprise de taille humaine et pérenne depuis plus de 30 ans, l'entreprise affiche une croissance régulière depuis notre création et un chiffre d'affaires de 44 Millions d'euros...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Montigny le Bretonneux (78) :Gestionnaire ADMINISTRATION DES VENTES H/F CDD de 6 moisRattaché(e) à la Direction des opérations,...

  • Administrateur de Base de Données

    il y a 3 semaines

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants.Nous recherchons pour l'un de nos clients, leader dans les services techniques pour les solutions de mobilité responsable son :Administrateur de Base de Données (DBA) et...

  • Gestionnaire de Paie et ADP H/F

    il y a 1 semaine

    Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour un de nos clients, UN GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI à LE PERREUX-SUR-MARNE (94).Vous intégrez une...

  • Gestionnaire Transport H/F

    il y a 4 semaines

    Noisy-le-Sec, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous ?tes passionn? par le monde de la distribution et vous recherchez un nouveau d?fi ? relever ? Cette offre est faite pour vous Je suis Alexandre Magnin, consultant en recrutement au sein du cabinet Fed Supply, et je vous accompagne dans votre nouveau d?fi professionnel. Fed Supply est un cabinet sp?cialis? sur les recrutements...