Assistant de direction
il y a 1 semaine
Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet EN BREF : Assistant de direction (H/F) Montreuil 93 CDI - AnglaisCabinet de conseil en recrutement d'experts, cadres et managers (PME, ETI et groupes internationaux).Adsearch, cest plus de 200 collaborateurs répartis dans 13 bureaux à travers la France, spécialisés dans 10 univers sectoriels distincts, réalisant plus de 3000 recrutements par an pour satisfaire les besoins variés de plus de 5000 clients.Notre division Assistanat & ADV recrute pour lun de nos partenaires basé à Montreuil, un assistant de direction (H/F) en CDI.ASSISTANAT DE DIRECTIONAssurer l'accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels.Coordonner l'agenda général, prioriser et planifier les rendez-vous et les déplacements.Optimiser les conditions de travail interservices, suivre les dossiers communs, et assurer l'encadrement général.Préparer les rendez-vous et les réunions, saisir et envoyer les comptes rendus (éléments à présenter, constitution des dossiers).Tenir à jour les process, les tableaux de bord, et réaliser les calculs de coûts, les reportings, dans les différents domaines.Aider à la gestion des ressources humaines.Gérer l'Happy Work : animation des locaux, l'organisation des événements internes (intégration, départs, fêtes).Assurer l'intendance des locaux et les services généraux.ASSISTANAT DE DIRECTION COMMERCIALEAssurer l'organisation du département commercial avec la direction.Programmer les rendez-vous commerciaux, et organiser les déplacements, avec la direction.Programmer et animer les réunions commerciales hebdomadaires et mensuelles (planification, suivi, ordre du jour, compte rendu).Prendre en charge et faire le suivi hebdomadaire des reportings commerciaux, et des processus projet.Gérer l'intendance administrative commerciale (relation commerciale, rédaction des courriers/documents, mailing, relances, litiges).Assurer les corrections et la relecture des contrats et documents juridiques.Rédiger et mettre en place les gabarits des devis commerciaux.Aider suivi du portefeuille clients du Dirigeant.Analyser et suivre les coûts et la facturation des déplacements du service commercial.Gérer les bases de données selon l'avancement de la prospection et de la commercialisation (saisie, mise à jour, édition et suivi de la BDD clients) et réaliser l'ensemble des analyses mensuelles et annuelles de la direction commerciale.Gérer et animer le développement et l'évolution de la BDD clients (FileMaker Pro).Mettre à jour les outils de prospection.Etre force de proposition quant à l'optimisation et l'évolution des outils et indicateurs de performance du service commercial.Organiser la Tournée de Noël commerciale de l'équipe commerciale.SUPPORT COMMERCIAL MARKETING/COMMUNICATIONSuivre la prospection nationale et internationale, en français et en langue étrangère (téléphonique, réseaux sociaux, internet, revues spécialisées, salons), et la qualification des prospects et clients.Analyser les appels d'offres (comptes rendus) et contribuer activement aux réponses aux appels d'offres (coordination, contenus).Participer aux benchmarks, à la rédaction de contenu pour les maquettes, aux recherches de visuels pour les planches concept.Suivre et coordonner l'avancement des réalisations graphiques auprès du service PAO.Aider à la conception, à la réalisation et au suivi des outils de communication interne et externe.International : participation au développement de notre département Export, en participant aux études de marché, création de supportsAssurer la veille concurrentielle.ASSISTANAT DE DIRECTION DES ACHATSAssurer l'organisation et le suivi des achats avec la direction.Mettre à jour et créer les bases de données.Mettre à jour les outils de prospection.Tenir des tableaux de bord et analyser les achats.ASSISTANAT DE DIRECTION OPERATIONNELAssurer l'organisation de l'opérationnel avec la direction.Suivre l'opérationnel de la pose/dépose et assurer le lien entre le Dirigeant et les divers services.Organiser et suivre les réunions générales des débriefs quotidiens.Aider le service commercial dans le suivi opérationnel des clients.Apporter un soutien administratif pour la constitution des équipes et des sous-traitants (France et International).Suivre la mise en place de process et communication sur les procédures adoptées dans le cadre de la pose/dépose.
COMPETENCES - PRE-REQUISTrès bonne expression orale et écrite, en français et en anglais.Maitrise des outils bureautiques : tableaux de bord, traitement de texte, messagerie, agenda.Bon sens de l'organisation et de la planification.Connaissance du fonctionnement et de l'organisation générale de l'entreprise.Connaissance générale des techniques administratives et de secrétariatCompétences comportementalesBonne présentation, et excellent relationnel,Capacités d'adaptation, Autonomie et esprit d'initiative,Organisation et polyvalence,Disponible et discret(e), sens de la confidentialité-
Assistant de Direction
il y a 7 jours
Montreuil, Île-de-France Fonds d'indemnisation des victimes de l'amiante Temps pleinLe Fonds d'indemnisation des victimes de l'amiante (FIVA) est un établissement public ayant pour mission d'indemniser les personnes ayant subi un préjudice lié à une exposition à l'amiante.Nous recherchons un assistant de direction (F/H) pour le service de la direction.Vous rejoindrez une équipe dynamique et travaillerez en binôme avec une autre...
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Assistante de Direction Confirmée
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Egis Bâtiments Ile de France Temps pleinRattachée hiérarchiquement au directeur général, votre mission principale sera de veiller, au bon fonctionnement de la filiale et apportera toute l'aide nécessaire sur tout sujet qui serait de son ressort ou qui sera demandé sur le plan de la gestion, de la technique ou de l'administratif, le tout en hiérarchisant les priorités en fonction de la...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France DYNAMIS RH Temps pleinNous recrutons dans le cadre d'une mission d'intérim, le poste est à pourvoir dès cette semaine jusqu'à fin avril Au sein d'un établissement public, votre rôle sera d'assurer les missions du secrétariat de direction et de participer à l'élaboration de certains documents.En tant qu'assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes:-...
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Assistante de Direction
il y a 7 jours
Montreuil, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein**Assistante de Direction H/F**:- CDI- Montreuil € par mois- NIVEAU 5A- NVHADD85663**URSSAF ILE-DE-FRANCE**:L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.)Nous...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet EN BREF : Assistant...
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Assistante de Direction Commerciale
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France COOP-TIME Temps plein**CO**O**P-TIME** recherche pour son client, une société d'évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se)** ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).****POURQUOI LES REJOINDRE ?**- Une société stable : + 30 ans d'existence- Au cœur de l'artisanat, du luxe et de l'événementiel, ils réunissent jusqu'à 200...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France AFUL-CGT Temps pleinL'Aful-Cgt, Association Foncière Urbaine Libre, organe de gestion du complexe immobilier de la Bourse Nationale du Travail de la CGT, située à Montreuil, composée de 46 personnes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction.En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cogérants de...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Montreuil, Île-de-France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport,...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
il y a 7 jours
Montreuil, Île-de-France AEF Temps plein**A E F**Association d'EntraideFrancilienneAvril 2024**Catégorie : Assistant de Direction RH****Assistant(e) de Direction - RH**L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche une...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France JEAN MARC IBOS MYRTO VITART Temps plein**Mission**- Sélection des appels d'offres — marchés publics/privés, appels à la concurrence, appels à manifestation d'intérêts, etc. ;- Gestion du quotidien de l'agence ce qui suppose notamment de gérer les achats et les fournitures, de veiller à la flotte téléphonique et au parc informatique, de gérer les déplacements, de réaliser les notes...
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Cdd Assistant de Direction
il y a 7 jours
Montreuil, Île-de-France Orange Bank Temps plein**About the role**:Rattaché(e) à la direction Relation Client et à la direction Marketing Communication votre rôle sera de:- Garantir et faciliter la diffusion des informations avec l'ensemble des services de l'entreprise ;- Organiser, participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus ;- Superviser les aspects administratifs et logistiques ;-...
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Assistant de Direction Btp
il y a 7 jours
Montreuil, Île-de-France EMTY CONSULTING Temps pleindu posteDans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons pour le compte de notre client basé dans le 93 et spécialisé dans la rénovation de l'immobilier de Luxe BTP1- ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRME BTP (H/F)Au sein d'une société à taille humaine, vous êtes rattaché à la direction et vous effectuez vos tâches en toute autonomie.En lien...
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Assistant de Direction F/H
il y a 1 mois
Montreuil, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinQuelles sont les missions ?Mon client acteur majeur dans la décoration et les illuminations recherche son futur Assistant de Direction F/H Rattaché au Directeur Général de la société, vos missions principales seront : ASSISTANAT DE DIRECTION * Assurer l'accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels, * Coordonner...
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Assistant de Direction F/H
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinQuelles sont les missions ?Mon client acteur majeur dans la décoration et les illuminations recherche son futur Assistant de Direction F/H Rattaché au Directeur Général de la société, vos missions principales seront : ASSISTANAT DE DIRECTION * Assurer l'accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels, * Coordonner...
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Assistant de Direction F/H
il y a 3 semaines
Montreuil, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinQuelles sont les missions ?Mon client acteur majeur dans la décoration et les illuminations recherche son futur Assistant de Direction F/H Rattaché au Directeur Général de la société, vos missions principales seront : ASSISTANAT DE DIRECTION * Assurer l'accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels, * Coordonner...
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Assistant de Direction F/H
il y a 1 mois
Montreuil, Île-de-France Fyte Recrutement Temps pleinMon client acteur majeur dans la décoration et les illuminations recherche son futur Assistant de Direction F/H Rattaché au Directeur Général de la société, vos missions principales seront : ASSISTANAT DE DIRECTIONAssurer l'accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels,Coordonner l'agenda général, prioriser et...
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Assistant de Direction F/H
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Fyte Recrutement Temps pleinMon client acteur majeur dans la décoration et les illuminations recherche son futur Assistant de Direction F/H Rattaché au Directeur Général de la société, vos missions principales seront : ASSISTANAT DE DIRECTIONAssurer l'accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels,Coordonner l'agenda général, prioriser et...
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Assistant de Direction F/H
il y a 3 semaines
Montreuil, Île-de-France Fyte Recrutement Temps pleinMon client acteur majeur dans la décoration et les illuminations recherche son futur Assistant de Direction F/H Rattaché au Directeur Général de la société, vos missions principales seront : ASSISTANAT DE DIRECTIONAssurer l'accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels,Coordonner l'agenda général, prioriser et...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 jours
Montreuil, Île-de-France Urssaf Caisse Nationale Temps pleinLe SGCA assure l'ensemble des tâches relatives au bon fonctionnement du conseil d'administration et de ses commissions.Il est en charge des relations avec le pdt du CA, le vice-pdt, les pdts de commissions et l'ensemble des administrateurs.Il est l'interface entre les administrateurs, les services, les différentes institutions et instances partenaires.Il...
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Cdd Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Montreuil, Île-de-France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein**CDD Assistant(e) de direction - F/H**:- CDD- Montreuil- NIVEAU 5A- Télétravail possible- NVHADD87771**URSSAF CAISSE NATIONALE**:Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaireTravailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer...
