Executive Assistant

il y a 2 semaines


Paris Élysée, Île-de-France Facilib Temps plein
**Facilib, entreprise spécialiste des métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Fonctions Supports, recherche pour l'un de ses clients, un groupe hôtelier en pleine croissance situé à Paris 8ème, Un(e) Executive Assistant H/F.**

Rattaché(e) au Dirigeant fondateur, vous aurez un rôle de bras droit alliant polyvalence et exigence. Vous serez garant(e) de la bonne organisation de son planning et interviendrez en support sur de nombreux projets en lien étroit avec l'équipe de Direction et les salariés (environ 50 collaborateurs). _Une connaissance du milieu de l'hôtellerie est fortement souhaitée mais pas indispensable._

Vos principales missions sont les suivantes:

- Assistanat_
- La gestion des agendas complexes et mouvants
- La gestion des mails du CEO (tri, réponses dictées, etc.)
- L'organisation des réunions internes et externes
- L'organisation des déplacements et des voyages (budget, réservations, hôtels, visas, etc.)
- La gestion des notes de frais
- La préparation des réunions (supports de présentation, comptes-rendus, etc. )
- Le suivi des tableaux / reportings (Excel)
- Le suivi des factures / de la trésorerie
- Les remontées des chiffres clés (Taux d'occupation, etc.)
- RH_
- Participation aux recrutements
- Oneboarding/offboarding (intégration des nouveaux salariés, présentation des locaux, remise des documents (contrats, etc) /matériel, etc.)
- Appui RH sur les sujets du quotidien (DPAE, Collecte des EVP, suivi administratif des salariés, etc.)
- Force de proposition et soutien pour la mise en place de nouveaux projets RH/QVT/RSE

**Pourquoi les rejoindre ?**
- Jeune groupe hôtelier en forte croissance
- Les locaux sont accessibles, situés en plein cœur de Paris
- Une ambiance de travail positive avec une équipe jeune et dynamique
- Sensibilisé aux sujets RSE, vous pourrez apporter vos idées afin de favoriser le développement de pratiques responsables

**PROFIL**

Qualités recherchées ?

Nous recherchons **une personne sympathique et dynamique avec un réel sens du service et de l'organisation. **Les sujets à traiter seront nombreux et variés et il faudra pour réussir à ce poste faire preuve:

- **D'une très grande rigueur et de méthode** afin de naviguer entre les différents sujets facilement et d'assurer un soutien de grande qualité au dirigeant
- **De très bonnes capacités de réflexion et d'analyse **afin de pouvoir proposer des solutions adaptées et de prendre des initiatives pertinentes
- **D'un niveau de français (ecrit et oral) irréprochable **afin d'échanger avec des institutionnels

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avec un profil confirmé avec plusieurs années d'expériences dans un rôle d'Assistant.e Executive impliquant un support administratif, RH & Comptable. Vous maitrisez parfaitement le pack office et les outils digitaux qui facilitent l'organisation et le partage d'informations (slack, trello,).

La pratique de l'anglais est un plus pour accompagner le développement de l'activité.

Il n'y a pas de télétravail possible mais vous pourrez compter sur des rapports de confiance et une flexibilité d'organisation afin de faire face aux impondérables du quotidien.

Rémunération : 40-43 K€ brut / an, tickets resto, 50% titres de transport.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 40 000,00€ à 43 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- Avez vous les compétences attendues pour ce poste (RH/Assistanat) ?

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 15/06/2023
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    Job Description Summary:PLEASE NOTE:Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.Role Summary/PurposeAs an Executive Admin you will support one or more Executives and independently completeassigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level ofsupport requires a good understanding of the executives'...

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    Paris, Île-de-France AFRICAWORK Temps plein

    Executive Assistant Position (Guinea)We are seeking, on behalf of our client, a leading company in the agriculture and livestock sectors, a competent Executive Assistant to provide active support to their Managing Director (MD). This position, based in Boké, requires an organized, meticulous individual capable of effectively managing a wide range of...

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    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France NEWTON Executive Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant ADV H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes une personne organisée, autonome et dotée d'un excellent sens du relationnel, cette offre d'emploi est faite pour vous Vos missions seront les suivantes:Relations avec les clients Grands comptes- Traitement des appels et les mails (renseignements...

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    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour unemission d'intérim de 3 mois.Le poste est basé à Paris 9ème.Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous êtes Executive Assistant et assisterez un membre du CODIR...

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    Avanade leads in providing innovative digital services, business solutions and design-led experiences for its clients, delivered through the power of people and the Microsoft ecosystem. Our professionals combine technology, business and industry expertise to build and deploy solutions to realize results for clients and their customers.As an Executive...

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