Responsable Administratif

il y a 7 jours


SaintHerblain, Pays de la Loire, France EUREXO Temps plein
Le Responsable Administratif organise et coordonne, en collaboration avec le Responsable d'agence, le fonctionnement administratif de l'agence
- Pour ce faire, il assure l'interface avec les services centraux et les personnels de la structure et anime les équipes administratives.

Missions:
Management
- Transmettre aux collaborateurs les connaissances nécessaires au développement de leur autonomie
- Réaliser une fois, par an, un entretien d'évaluation formalisé avec les collaborateurs administratifs, avec la contre validation du responsable d'agence.
- Apporter des informations au personnel sur le fonctionnement et l'organisation de l'établissement (transversal)
- Fait part à sa direction des incidents et toutes actions susceptibles d'entraver le bon climat

Gestion
- Mettre en place les moyens nécessaires, après validation de sa direction, à l'atteinte des objectifs de son équipe
- Equilibrer dans une logique de rentabilité les compétences et les effectifs par rapport à la charge de travail
- Proposer des axes d'amélioration

Administratif
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, mobilité, formation )
- Gérer les moyens logistiques de la structure (matériels et fournitures)
- Gérer l'agenda du service (absences, congés) conformément à la politique de l'entreprise
- Coordonner l'archivage des pièces administratives et dossiers d'expertise

Contrôle
- Contrôler la qualité du travail et intervenir en cas d'anomalies
- Rendre compte au responsable d'agence de l'avancement des dossiers
- Suivre les indicateurs de performance et assurer les reportings

Communication
- Transmettre les informations descendantes en provenance de sa direction en sa qualité de relais terrain

Le reste du temps, le Responsable Administratif est productif et notamment en renfort de ses équipes en cas d'accroissement d'activité ou d'absences ponctuelles pénalisant l'organisation

Cette liste de tâches est non-exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des évolutions de l'entreprise.

De formation supérieure, les métiers administratifs vous intéressent Les connaissances en assurance sont un plus mais ne sont pas obligatoires.

Orienté service client, vous êtes dynamique, rigoureux et savez travailler en équipe.
D'un tempérament curieux et ouvert, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre discrétion.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 28 307,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France SOLARIS Gestion Temps plein

    Rattaché(e) directement au Président et membre du Comex, nous recherchons notre futur:**Responsable Administratif et Financier F/H**Vous prendrez en charge la gestion Administrative et Financière du Groupe SOLARIS GESTION et entretiendrez un relationnel de qualité afin d'assurer une satisfaction « client » maximale.Vous aurez une vision transverse de...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public:Maintenir les principes...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Expectra Temps plein

    Notre client est une entreprise basée à SAINT HERBLAIN. Sa mission est de développer des solutions ant-gaspillage dans le secteur alimentaire.Nous recrutons pour lui un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) en CDI.Rattaché directement au CEO, vous êtes en charge de la direction de l'équipe finance.Votre équipe:2 personnes en charge de la...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France iziwork Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé sur les métiers de la plomberie un(e) assistant(e) polyvalent(e) admin, RH, qualité.**À propos de la mission**:Rattaché au drirectuer du site vous aurez pour mission:- la tenue du standard téléphonique- la gestion de la boite mail- la gestion du courrier- la gestion de la flotte de véhicule (documents...

  • assistant administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Samsic Emploi Temps plein

    Envie d'un nouveau challenge ? Au sein de SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, Clémence, Justine et Kentin sont à votre écoute et vous accompagnent dans votre projet professionnel.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une entreprise spécialisée dans les télécoms sur ST HERBLAIN Rattaché(e) au Responsable RH, vous serez amené(e) à assurer...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France UP2PLAY Temps plein

    Descriptif du posteRattaché(e) directement aux dirigeants de la société, vous serez notamment en charge des sujets ci-dessous:- Suivre les flux de trésorerie, analyser les écarts, mettre à jour les prévisionnels, superviser le processus d'encaissement et de décaissement, assurer les relations avec les établissements bancaires.- Participer aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France iziwork Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé sur les métiers de la plomberie un(e) assistant(e) polyvalent(e) admin, RH, qualité.**À propos de la mission**:Rattaché au drirectuer du site vous aurez pour mission:- la tenue du standard téléphonique- la gestion de la boite mail- la gestion du courrier- la gestion de la flotte de véhicule (documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de**SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence Justine et Kentin sont à votre**écoute** et vous accompagnent dans votre**projet professionnel**.Nous recherchons**un Assistant Administratif (H/F)** pour une entreprise spécialisée dans la récupération de déchets triés sur**ST HERBLAIN **.Rattaché(e) à la responsable du service...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France PROXISERVE Temps plein

    Proxiserve, spécialiste de la maintenance et de la rénovation des bâtiments en chauffage et plomberie, recrute pour son agence de Saint-Herblain (activité COMPTAGE), un:Un assistant/chargé administratif h/fCDD - 2 moisPoste à pourvoir a compter de Janvier 2023Rattachée à la responsable administrative, vos missions sont les suivantes:- Gestion du...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    **[PRESENTATION]**Notre équipe du service GESTION recherche activement son nouvel « **Assistant Administratif et Comptable H/F** » Sous l'autorité du Responsable du Service Gestion et en lien avec la Responsable du Service Habitat Inclusif -A.J.I.L, l'assistant administratif et comptable est en charge des opérations administratives et comptables des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France JOB LINK Temps plein

    L'équipe JOB LINK de Nantes, recrute pour l'un de ses clients:**Un Assistant Administratif RH (F/H)**Quoi ? CDD 35 hrs de 6 mois renouvelableOù ? A Saint Herblain, Loire Atlantique (44)Accessible en transports en communRattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vos **missions sont les suivantes**:- Assurer** l'accueil physique** et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ADAPEI 44 Temps plein

    Implanté à Saint Herblain, l'IME Armor accueille des enfants et adolescents présentant un trouble du développement intellectuel très souvent associé à des troubles du spectre autistique. C'est un établissement au sein duquel évoluent des équipes dynamiques, expertes et engagées.Vous travaillerez en contact étroit avec la responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ADIPA Temps plein

    La société **ATLANTIQUE DISTRIBUTION PIECES AUTO (ADIPA)**, Spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de gros équipements automobiles basé à Saint Herblain, recrute un(e) Assistant administratif (H/F), en CDD de 3 mois, 35 heures/semaine, poste à pouvoir rapidement. Notre équipe est actuellement constituée de 35 personnes.**DESCRIPTITION...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Groupe Paprec Temps plein

    **Adjoint Service Administratif H/F**Saint-Herblain, Pays de la Loire, FR Saint Herblain (44)Au sein du Service **Administratif Grands Comptes** du groupe basé à **Saint Herblain** composé d'une équipe de 10 collaborateurs, vous serez notamment chargé (e):- De la facturation de votre portefeuille de clients (contrôle des éléments avant facturation...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco accompagne son client basé à ST HERBLAIN ,Cabinet d'Avocats spécialisé en Droit du Travail, un assistant administratif/juridique H/F en CDI.Au sein du cabinet composé de 10 avocats, 3 Assistantes, 1 Responsable Administrative et Comptable, votre travail consistera à assister, dans leur activité quotidienne, des avocats...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France EURO TELE SERVICES Temps plein

    ETS (Euro Télé Services), filiale d'un groupe bancaire important, développe ses activités de relation client. Nos centres de relation, équipés de matériels performants, font l'objet d'investissements et d'innovations réguliers. Ils assurent une prestation nationale sur des activités variées avec comme objectif commun la satisfaction de nos clients,...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Réseau CITY PRO Temps plein

    **Secteur d'activité** : Centre de formation pour adultes dans le secteur du transport, de la logistique et des formations obligatoires et réglementaires à ST HERBLAIN.**Pourquoi ce recrutement ?**: Création d'un 2ème poste administratif suite au développement du centre de formation.**Définition du poste**: L'assistant(e) administratif (ve) et...