Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Chaumont, Grand Est - ARS GRAND EST
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Chaumont, Grand Est, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps pleinDescription du posteVous rejoignez l'équipe de la CPAM de la Haute-Marne en tant qu'assistant de direction. Vous aurez pour mission d'assister la directrice dans la gestion de ses échéances et de son agenda, de filtrer sa messagerie, de préparer les documents support des réunions qu'elle anime.Vous serez chargé de l'assistance de...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Chaumont, Grand Est, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps pleinDescription du posteVous rejoignez l'équipe de direction de la CPAM de la Haute-Marne en tant qu'assistant(e) de direction. Vous serez chargé(e) de l'assistance de la directrice, en vous occupant de la gestion de ses échéances et de son agenda, de la filtration de sa messagerie, de la préparation des documents de soutien pour les réunions...
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Assistant de direction
il y a 6 jours
Chaumont, Grand Est, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps pleinDescription du posteVous rejoignez l'équipe de la CPAM de la Haute-Marne en tant qu'assistant(e) de direction. Vous aurez pour mission d'assister la directrice dans la gestion de ses échéances et de son agenda, de filtrer sa messagerie, de préparer les documents support des réunions qu'elle anime.Compétences requisesVous devez avoir une...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Chaumont, Grand Est, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps pleinDescription du posteVous rejoignez une équipe de deux personnes :Vous aurez en charge l'assistance de la Directrice, à ce titre, vous serez chargée de l'assister dans la gestion de ses échéances et de son agenda, de filtrer sa messagerie, de préparer les documents support des réunions qu'elle anime (Conseil, CSE, réunions managers, réunions...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Chaumont, Grand Est, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps pleinDescription du posteVous rejoignez l'équipe de direction de la CPAM de la Haute-Marne en tant qu'assistant(e) de direction. Vous serez chargé(e) de l'assistance de la directrice, en vous occupant de la gestion de ses échéances et de son agenda, de la filtration de sa messagerie, de la préparation des documents de soutien pour les réunions...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Chaumont, Grand Est, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps pleinDescription du posteVous rejoignez l'équipe de la CPAM de la Haute-Marne en tant qu'assistant(e) de direction. Vous serez chargé(e) de l'assistance de la directrice, en vous occupant de la gestion de ses échéances et de son agenda, de la filtration de sa messagerie, de la préparation des documents de soutien pour les réunions qu'elle...
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Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinMissions du serviceL'agent est chargé d'assurer l'instruction des demandes d'agrément des assistants familiaux, de les accompagner individuellement et collectivement, et de contrôler les conditions requises pour le maintien de l'agrément.Tâches confiéesÉvaluation des demandes d'agrément des assistants familiauxAccompagnement professionnel individuel...
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Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinMissions du serviceL'agent de suivi et de contrôle des assistants familiaux est chargé d'assurer l'instruction des demandes d'agrément des assistants familiaux, de les accompagner individuellement et collectivement, et de contrôler les conditions requises pour le maintien de l'agrément.Tâches confiéesÉvaluation des demandes d'agrément des assistants...
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Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinMissions et responsabilitésLe titulaire de ce poste est chargé de l'instruction des demandes d'agrément des assistants familiaux, de l'accompagnement individuel et collectif des assistants familiaux employés par le Conseil départemental de la Haute-Marne.Tâches spécifiquesÉvaluation des demandes d'agrément des assistants familiaux, notamment les...
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Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinMissions et responsabilitésLe titulaire de ce poste est chargé de l'instruction des demandes d'agrément des assistants familiaux, de l'accompagnement individuel et collectif des assistants familiaux employés par le Conseil départemental de la Haute-Marne.Tâches spécifiquesÉvaluation des demandes d'agrément des assistants familiaux, notamment les...
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Assistant comptable agricole
il y a 3 semaines
Chaumont, Grand Est, France CERFRANCE Champagne Nord Est Ile de France Temps pleinA propos de l'entrepriseCerfrance Champagne Nord Est Ile de France est un réseau national d'Associations de Gestion et de Comptabilité, spécialisé dans les métiers du conseil d'entreprise et d'expertise comptable.Nous sommes présents sur 7 départements : l'Aisne, les Ardennes, la Marne, la Seine et Marne, l'Aube, la Haute Marne...
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Kitchen Operations Assistant
il y a 1 mois
Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinPosition: Food Service AssistantLocation: Chateauvillain (52)Job Type: Full-timeAbout the Company: Conseil départemental de la Haute-Marne is dedicated to providing quality services and support to the community. Our commitment to excellence drives us to maintain high standards in all our operations.Job Overview:As a Food Service Assistant, you will play a...
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Comptable Assistant
il y a 1 mois
Chaumont, Grand Est, France CERFRANCE Champagne Nord Est Ile de France Temps pleinÀ propos de notre entrepriseCerfrance Champagne Nord Est Ile de France est un membre du réseau Cerfrance, premier réseau national d'Associations de Gestion et de Comptabilité. Nous offrons des services de conseil aux entreprises ainsi que des prestations d'expertise comptable.Avec près de 1000 collaborateurs, 56 agences et 69 millions d'euros de chiffre...
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Assistant de service social
il y a 7 jours
Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant de service social est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de circonscription et intervient au sein de l'équipe cohésion sociale sur une aire géographique déterminée.Accueil, évaluation et orientationAccueil du public en entretien individuel, dans le cadre de visites à domicile ou de...
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Assistant de service social
il y a 6 jours
Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant de service social est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de circonscription et intervient au sein de l'équipe cohésion sociale sur une aire géographique déterminée.Accueil, évaluation et orientationAccueil du public en entretien individuel, dans le cadre de visites à domicile ou de...
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Food Preparation Assistant
il y a 4 semaines
Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinAbout UsConseil départemental de la Haute-Marne is a public institution dedicated to providing essential services and support to the residents of the Haute-Marne department.Position OverviewWe are seeking a motivated and reliable individual to join our team as a Food Preparation Assistant. In this role, you will play a vital part in ensuring the smooth...
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Magasinier – Assistant au Responsable de Magasin
il y a 1 mois
Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinLocalisation : Chaumont – CTD Centre Technique Départemental Contexte du poste : Le Conseil départemental de la Haute-Marne recrute un agent pour intégrer la Direction des Infrastructures du Territoire. Cette direction est essentielle pour mettre en œuvre les politiques établies par l'assemblée départementale dans divers domaines tels que : ...
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Chargé(e) de soutien social
il y a 1 mois
Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinProfil du poste : Diplôme d'État d'assistant de service social requis. Respect de la dignité des usagers, approche non-jugeante et non-directive, confidentialité assurée. Aptitude à l'écoute active et à la prise de recul, compétences en communication et en négociation. Connaissance des cadres juridiques et réglementaires en matière d'aide...
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Chef de Plateforme Logistique
il y a 23 heures
Chaumont, Grand Est, France Univers NOZ Temps pleinPrésentation du posteRattaché à la direction logistique, vous assurez le pilotage de notre plateforme logistique de Chaumont, d'une superficie de m2. Vous êtes garant du bon fonctionnement de la plateforme, et répondez aux exigences de productivité, sécurité, rendement et animez les équipes sur ce site.Compétences requisesForte expérience...
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Coordinateur de projets voirie
il y a 1 mois
Chaumont, Grand Est, France Conseil départemental de la Haute-Marne Temps pleinPoste proposé : Coordinateur de projets voirie Type de contrat : Titulaire ou contrat de 3 ans Localisation : Chaumont (52) Missions principales : Sous la direction du Directeur de l'Environnement et de l'Ingénierie du Territoire, ainsi que du responsable du service Bureau d'études, le titulaire du poste a pour mission d'apporter un soutien technique dans...
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie
**_Ce poste est fait pour vous si vous aimez_**
- Planifier, organiser, soutenir le travail de la direction et des services
- Mobiliser vos compétences au sein d'une équipe dynamique
**Mission/Activités**:
**Activités principales**:
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Gestion de la boite mail délégué et orientation vers le bon interlocuteur
- Gestion du courrier et des parapheurs
- Revue de presse et envoi des articles avec un résumé aux agents
- Archivage des dossiers papier en lien avec les services
En lien avec les missions de santé publique:
- Actualisation des listes de médecins agréés
- Suivi des bulletins de décès
- Transmission des EIG (évènements indésirables graves) ou des réclamations à la direction-métier concernée
Interface avec les services logistiques et services généraux:
- Réservation des salles de réunion, du planning de réservation des ressources
- Relation avec la DDT dans l'attribution des badges à l'arrivée d'un agent
- Gestion des commandes de fournitures et suivi de la facturation
- Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes
- Réception des équipements mis à la disposition du personnel
- Déclenchement de l'intervention des équipes de logistiques et informatiques
Liaison avec les services de ressources humaines du siège de l'ARS:
- Suivi des visites médicales des agents en lien avec la demande du service RH
- Accueil des nouveaux arrivants et stagiaires à la DDT
- Gestion de l'information selon la situation des agents (maladie, congé s)
- Suivi et affichage des personnels d'astreintes
**Activités annexes**:
Participation à la gestion des situations exceptionnelles
Dans le cadre de la suppléance au sein du pôle : gestion, suivi et mise à jour de l'agenda du délégué territorial et du délégué territorial adjoint
**Spécificités du poste / Contraintes**:
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de l'organisation
- Rigueur, strict respect des délais
- Disponibilité
- Discrétion
Permis B
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**Compétences**:
**Connaissances**:
Environnement institutionnel et administratif
Outils bureautiques et informatiques
**Savoir-faire**:
Planifier les activités et les échéances
Maitriser les applicatifs et logiciels spécialisés
Travail en équipe
Capacité d'organisation
Capacité de synthèse
Capacité d'analyse
Expression écrite
Expression orale
Gérer les situations d'urgence
**Savoir être nécessaire**:
Autonomie
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve de réactivité
Sens des relations humaines
Sens du service public
Capacité à la prise d'initiative
Savoir rendre-compte
**Conditions particulières**:
- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie
Niveau de qualification NIVEAU 5A
