Assistant(E) de Direction Du Pôle Des Musées
il y a 7 jours
**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9836
- Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction d'Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.
Contexte
Au sein du Pôle des Musées de Marseille, qui dépend de la Direction de la Culture rattachée à la DGA Ville du Temps Libre, vous exercez les fonctions d'assistant(e) de direction au sein du Pôle des Musées de Marseille.
Le Pôle des Musées de Marseille regroupe 405 agents. La direction gère 19 sites dont 10 musées ouverts au public. Les locaux de la direction sont situés au Centre de la Vieille Charité - 2, rue de la Charité Marseille.
Le site de la Vieille Charité abrite plusieurs structures multi-culturelles : le Musée d'Archéologie Méditerranéenne, le Musée des Arts Africains, Océaniens, Amérindiens (M.A.A.O.A), des espaces d'expositions temporaires et une salle de cinéma, Le Miroir.
D'autres organismes culturels se sont établis à la Vieille Charité comme le Centre International de la Poésie de Marseille (C.I.P.M.), le Centre National de la Recherche Scientifique (C.N.R.S) ou encore l'École des Hautes Études en Sciences Sociales (l'E.H.E.S.S).
**Missions**
Votre rôle consistera à:
- Assurer le secrétariat du responsable du service de coordination des équipes et des établissement des Musées (activité principale) ainsi que la tenue de l'agenda (réunions, RDV ) ;
- Rédiger des compte-rendus de réunions, courriers, notes et rapports ;
- Apporter une assistance en secrétariat pour les 2 cadres de la direction (1 chargé de mission et 1 cadre technique) ;
- Constituer et suivre les dossiers, le classement et l'archivage ;
- Gérer le parc automobile du pôle des Musées (suivi parc véhicules - assurances - carte parking, CT, tableau de suivi ) ;
- Suivre les parapheurs internes et effectuer l'enregistrement sur le logiciel dédié (IGECOUR).
**Votre profil**
- Titulaire d'un BEP/CAP ou d'un Bac Pro Secrétariat, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez la gestion d'agenda, la rédaction de comptes-rendus, courriers, notes et rapports ainsi que le classement et l'archivage de dossiers.- Dynamique et disponible, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports)
- Possibilité de télétravail
**Lieu de travail**
- Centre de la Vieille Charité - 2 rue de la Charité MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.
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Chef(Fe) D'établissement Du Musée Cantini
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre**Secteur d'activité**- Action culturelle**Filière**- Culturelle**Catégorie**- A**Cadre d'emplois**- Attachés territoriaux de conservation du patrimoine- Conservateurs territoriaux du patrimoine**Référence**- i10430- Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en...
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Chef(Fe) D'établissement Du Musée D'arts
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre**Secteur d'activité**- Action culturelle**Filière**- Culturelle**Catégorie**- A**Cadre d'emplois**- Attachés territoriaux de conservation du patrimoine- Conservateurs territoriaux du patrimoine**Référence**- i9714- Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la...
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Chargé(E) de Gestion Des Marchés Publics Pôle
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre**Secteur d'activité**- Achats et juridique**Filière**- Administrative**Catégorie**- A**Cadre d'emplois**- Attachés territoriaux**Référence**- i9622- Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels,...
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Assistant(E) de Direction de Pôle
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**: **Type d'offre**:Emploi permanent**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux**Grade**:,**Filière**:Administrative**Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B**Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat**Niveau d'étude**:Bac**Nombre de postes à pourvoir**:001**Lieu de...
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Responsable Du Musée D'art Contemporain
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VILLE DE MARSEILLE Temps pleinFilière:**Culturelle**Métier:**Culture - Conserv patrimoine**Catégorie:**A****Conservateur territorial du patrimoine**CDD ou titulaire**MARSEILLE****(Provence-Alpes-Côte d'Azur)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**Autre**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**01/05/2023****Descriptif et missions**:RESPONSABLE DU MUSÉE...
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Chargé(E) de Diffusion Numérique Des Collections
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre**Secteur d'activité**- Action culturelle**Filière**- Culturelle**Catégorie**- B**Cadre d'emplois**- Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques**Référence**- i10272- Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Du Pôle
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i10238- Description CollectivitéAu sein du Pôle Mobilité de la Direction de la Transition Écologique et des Mobilités rattaché à la Direction Générale...
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Chargé(E) de Gestion en Ressources Humaines
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**: **Type d'offre**:Emploi permanent**Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux**Filière**:Administrative**Catégorie**:Catégorie B**Secteur d'activité**:Ressources humaines**Nombre de postes à pourvoir**:001**Lieu de travail**:2 rue de la Charité 13002 MarseilleMissions:Au sein de la Direction de la Culture, rattachée à la...
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Adjoint au chef de pôle enfance famille
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps pleinMission Sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle, il intervient sur l'ensemble des missions du service. Il apporte un soutien aux équipes, met en œuvre des outils de coordination des équipes et renseigne les outils de suivi de l'activité, il représente le service dans différentes instances. Il assume, en lien avec le chef de pôle le suivi...
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Guide Musée Stagiaire
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps pleinL'entreprise Perrier Nestlé Waters, leader mondial des eaux minérales embouteillées, est une société légendaire qui justifie de 160 ans d'existence et qui puise son eau minérale d'une qualité exceptionnelle dans l'impluvium naturel du sous-sol local.Le site industriel de Perrier de 70 hectares est une "Mega Factory" à la pointe de la technologie qui...
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Hôte(Esse) de Caisse
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre**Secteur d'activité**- Action culturelle**Filière**- Culturelle**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints territoriaux du patrimoine**Référence**- i10305-M- Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements...
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Agent(E) de Maintenance Et D'équipements
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre**Secteur d'activité**- Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière**- Technique**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints techniques territoriaux**Référence**- i10492- Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle...
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Agent(E) de Sûreté de Nuit
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre**Secteur d'activité**- Surveillance et gardiennage**Filière**- Culturelle**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints territoriaux du patrimoine**Référence**- i10493- Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des...
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Administration Des Ventes Et Assistant de Direction
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps pleinDomaine prestigieux basé à Châteauneuf du Pape recherche son assistant(e) administrative des ventes et assistant(e) de direction. Vous réaliserez le traitement administratif et le suivi des dossiers (contrats de vente, facturation et suivi des factures, saisie et préparation des commandes, autres ). Vous assurerez la gestion des relations commerciales...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps pleinLe cabinet CHAUSSONNET EXPERTISES recrute une assistante de direction chargée d'assister notre équipe d'experts dans la gestion administrative des sinistres, à savoir : - Gestion des appels téléphoniques, mails et courriers - Ouverture des missions sur notre logiciel métier Avensys - Planification des rendez-vous - Retranscription des fichiers son -...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ETABLISSEMENT JEAN LACHENAUD Temps pleinL'établissement de santé JEAN-LACHENAUD à Fréjus (83) est un établissement de soins et services aux personnes, sous statuts associatifs. Grâce à nos 190 salariés et à nos 148 lits et places nous soignons et accueillons des patients âgés poly-pathologiques et veillons à leur bien-être et à celui de leurs familles. Le site comprend également un...
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Assistant(E) Social(E)/ Conseiller(E) en économie
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus verte et plus durable**Secteur d'activité**- Urbanisme et constructions**Filière**- Sociale**Catégorie**- A**Cadre d'emplois**- Assistants territoriaux socio-éducatifs (Catégorie A)- Conseillers territoriaux socio-éducatifs**Référence**- i6729- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- B, C**Cadre d'emplois**- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i9144- Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- B, C**Cadre d'emplois**- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i8313- Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- B, C**Cadre d'emplois**- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i10117- Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez chargé(e)...
