Administration Des Ventes Et Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein
Domaine prestigieux basé à Châteauneuf du Pape recherche son assistant(e) administrative des ventes et assistant(e) de direction. Vous réaliserez le traitement administratif et le suivi des dossiers (contrats de vente, facturation et suivi des factures, saisie et préparation des commandes, autres ). Vous assurerez la gestion des relations commerciales (réception des visiteurs, relances ) ou encore prendre en charge les tâches administratives de régie. Vous assurerez plus généralement l'assistance administrative des équipes d'expédition (édition des documents de transport, des documents douaniers, contrôle des stocks et déclaration de stocks DAI, déclarations obligatoires et règlementaires ). Votre objectif est de veiller au bon déroulement du cycle de vente : depuis la réception de la commande du client, jusqu'à sa livraison à l'endroit désigné et sa facturation. Dans le cadre de l'assistance de Direction, Vous intervenez sur toutes les affaires liées au travail du responsable d'entreprise. Vous soulagez le chef d'entreprise sur les points suivants : - L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements - La gestion du planning et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - La rédaction des tâches bureautiques (frappe de courrier) - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réception) Vous gérerez également les réservations de location (planning et courriers) des maisons louées et vous encadrerez la femme de ménage chargée de la maintenance des lieux. Les compétences requises sont : - La maîtrise du pack Office (Word, Excel) - une grande rigueur et un goût de la précision - De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale - La connaissance d'une ou de plusieurs langues étrangères - Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes) - La curiosité et la capacité à se former en autodidacte - Un sens développé de la confidentialité et une réelle discrétion - La courtoisie et un bon relationnel
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Organisation de la chaîne logistique
- Réglementation des douanes
- Outils bureautiques
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Enregistrer les données d'une commande
- Renseigner un client
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Ethnicraft tient à établir une relation de qualité avec ses clients. Nous faisons tout pour qu'ils puissent promouvoir notre entreprise et notre marque. Pour notre service à destination des professionnels, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administration des ventes confirmé/e. FONCTION Gère et exécute l'ensemble du processus de vente...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps plein

    **Description de l'entreprise**Leader mondial des services à l'environnement, Veolia agit face aux défis du dérèglement climatique et de la préservation des ressources dans 44 pays sur les cinq continents, grâce à un collectif engagé de collaborateurs. Fort de l'expertise de 170 ans dans ses trois métiers, l'eau, l'énergie et les déchets, Veolia...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Interaction Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, un Assistant Administration des Ventes H/F.Ce poste intègre une équipe commerciale dynamique.Dans ce cadre, vous avez pour principales missions de:- Faire une revue des contrats,- Administrer les dossiers des clients et notamment enregistrer les commandes dans l'ERP et assurer leur suivi, réaliser les bons de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Gi Group Temps plein

    SociétéGi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généraliste, recherche pour l'un de ses clients, spécialiste de la distribution de matières alimentaires et de petit matériel un(e) ASSISTANT ADMINSTRATION DES VENTES H/F.Mission**Vos missions principales**:- Assister les commerciaux.- Renseigner les clients.- Développer son propre...


  • Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Auto Distribution FARSY Temps plein

    Leader de la vente de pièces détachées automobile, aux pros et aux particuliers avec 13 Magasins et 4 ateliers dans les Bouches du Rhône recherche un/e:Assistant Administration des Ventes H/FAu sein du siège basé à Marseille, vous aurez en charge les missions suivantes:- Création de visuels (promo, PLV, catalogues)- La gestion des animations...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IES Synergy Temps plein

    IES Synergy, pure player de l'électromobilité fête ses 30 ans Nos experts conçoivent et fabriquent une gamme complète de solutions de recharge pour véhicules électriquesNos produits sont innovants, intelligents et évolutifs.Ce parcours d'innovations nous a permis de nous développer dans 46 pays : en Europe, en Amérique, et en Asie Vous aussi vous...


  • Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Auto Distribution FARSY Temps plein

    Leader de la vente de pièces détachées automobile, aux pros et aux particuliers avec 13 Magasins et 4 ateliers dans les Bouches du Rhône recherche un/e:Assistant Administration des Ventes H/FAu sein du siège basé à Marseille, vous aurez en charge les missions suivantes:- Création de visuels (promo, PLV, catalogues)- La gestion des animations...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Votre agence ADECCO Pélissanne recherche pour l'un de ses clients basé sur **Sénas **des **:Assistants Administration des Ventes et Qualités Sécurité (H/F)****Vos missions seront les suivantes**:- Réception, et saisie des commandes clients dans le logiciel de gestion- Assister les membres du service qualité dans toutes les missions...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe JPV Temps plein

    **Présentation**Le **Groupe JPV**, composé de près de 450 personnes réparties sur différents sites dans le Var, les Alpes Maritimes et les Alpes de Haute Provence, distribue les marques **TOYOTA**, **LEXUS**, **BMW**, **MINI **et **KIA**. L'activité du Groupe s'étend également sur les marques moto **HONDA **et **BMW MOTORRAD** ainsi que sur la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Connect RH Temps plein

    Assistant de direction, si vous êtes la polyvalence incarnée ce poste est pour vous Notre client est une PME de la région marseillaise intervenant en B2B. Sa croissance soutenue depuis plusieurs années l'amène à renforcer ses équipes et dans ce cadre nous recherchons un Assistant de Direction.En lien direct avec le Comité de direction, vous aurez des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:L'agence ADECCO Mougins est à la recherche d'un/e **Chargé Administration des Ventes H/F** pour son client spécialisé dans la production de produits parfumés et aromatiques, basé à **Saint-Cézaire-sur-Siagne (06)**.Le/la Chargé/e ADV gère tout le processus des commandes clients ainsi que du transport des marchandises. Enfin,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes une PME régionale à fort capital Humain et nous recherchons pour piloter notre service ADV un/e assistant administratif des ventes (H/F). Vos missions consisteront dans les études, l'analyse, le contrôle et de la facturation des dossiers commerciaux, le suivi du cahier des ventes, la préparation des réunions commerciales. Ce poste...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:L'agence Adecco de Pierrelatte recherche pour le compte de l'un de ses clients, basé à St Paul Trois Châteaux un Assistant Commercial Grand Public France H/FA ce poste, vous êtes le principal interlocuteur des clients d'une zone géographique en terme de prise de commande, de suivi commercial et administratif des demandes, d'aide à la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Compétences et Développement Temps plein

    L'entreprise Le réseau Compétences et Développement rassemble aujourd'hui 14 écoles supérieures implantées dans plus de 30 campus en France et à l'international. Le réseau est multidisciplinaire, ses écoles proposent de nombreuses formations de bac à bac+5, du BTS au grade de Master. Avec plus de apprenants, Compétences et Développement fait...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COMECA POWER Temps plein

    _COMECA est un groupe international spécialiste de la distribution et la gestion de l'énergie et des services associés. Acteur majeur des marchés de l'industrie, de l'énergie, des infrastructures, du bâtiment tertiaire et du transport, COMECA propose les équipements et les services les mieux adaptés pour distribuer, optimiser et maîtriser les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FIL ROUGE Temps plein

    Façonnier depuis 2014, nous fabriquons des vêtements et têxtiles français. Toute notre production est réalisée au sein de notre usine de fabrication dans le 10ème arrondissement de Marseille. En pleine expansion, nous participons à la réindustrialisation du secteur têxtile en France et à la création d'emplois locaux.**En rejoignant nos équipes,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FLORAJET Temps plein

    Au sein de notre équipe de 6 personnes et rattaché(e) au service comptabilité, vos missions seront les suivantes:- Assurer la facturation et le suivi des comptes clients PRO et des comptes adhérents Fleuristes (affectation des règlements et lettrage des comptes clients PRO et des comptes adhérents Fleuristes)- Traiter les appels téléphoniques et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ufcv Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La boutique du store Temps plein

    **Assistant(e) en administration des ventes**- Poste basé à Nîmes_La société LA BOUTIQUE DU STORE, société familiale à taille humaine, fabricant de protection solaire et fermeture depuis plus de 40 ans, recrute son/sa assistante en administration des ventes pour l'aider dans son développement sur le secteur de NîmesVous aimez les challenges, êtes...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site**Intitulé du poste**:Assistant de direction en alternance H/F**Contrat**:Alternance**Temps de travail**:Temps complet**Rythme de travail**:Alternant**Description du poste**:**Nous mettons sur la bonne voie nos assistants de direction en...