Assistant de Gestion en Résidences D'hébergement

il y a 7 jours


Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein
**Assistant de gestion en résidences d'hébergement**

**CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE**

**Rémunération**

Fonctionnaire/PO : traitement de base afférent aux

grades/échelle de cat. C + IFSE selon grade/échelle +

prime de fin d'année variable selon fonctions / activité / entretien professionnel

Contractuel : salaire brut mensuel entre 1800 € et 2000 € selon expérience sur des fonctions similaires

+prime de fin d'année variable selon fonctions / activité / entretien professionnel

**Activités principales**

I- GESTION ADMINISTRATIVE:

- Vérification et constitution des dossiers d'admission
- Gestion des arrivées et départs (communication des places disponibles au pôle logement)
- Organisation de la campagne de renouvellement sur les résidences
- Réception et traitement des différents courriers
- Gestion des impayés de loyer
- Classement et archivage
- Accompagnement des assistants d'accueil et de secrétariat dans la réalisation des tâches administratives de la résidence (gestion étudiants, encaissements, impayés )
- Accueil physique et téléphonique

II- GESTION LOCATIVE SUR HEBERG:

- Saisie des réservations, arrivées, permutations, départs
- Constatation des dégradations

III- TRAVAIL EN EQUIPE:

- Participer aux manifestations organisées par la résidence
- Relations avec les différents services du Crous (logement, financier, agent comptable, social ) et organismes extérieurs (CAF, universités ).
- Relations avec les différents personnels de la résidence : agents d'accueil, agents de maintenance, agents de service
- **En l'absence ou en cas d'indisponibilité du Régisseur**:_

IV- GESTION COMPTABLE JOURNALIERE SUR HEBERG:

- Gestions des loyers et dégradations
- Encaissement, Remboursements
- Vérification et validation des journaux comptables
- Saisie des dons FNAU
- Régie de fin de mois

V- GESTION COMPTABLE JOURNALIERE SUR ATLAS SOUS LA RESPONSABILITE DU REGISSEUR:

- Saisie journalière des encaissements et des remboursements
- Saisie des menues dépenses
- Tenue de caisse
- Régie de fin de mois

VI- TIERS PAYANT AVEC LA CAF:

- Encaissement des APL et ALS
- Notification des départs à la CAF
- Gestion courante des dossiers par courrier et par téléphone

**Missions transversales**
- Participe au projet de service de l'Unité de Gestion Grenoble Centre Hébergement (projet, remplacement, mutualisation)
- Peut participer aux groupes de travail du Crous Grenoble Alpes

Compétences

**Compétences requises**

**Savoirs**
- Logiciels métier : Heberg 2, Atlas, Ebail
- Bureautique (Word, Excel, PPT), niveau expert
- Internet, Messagerie
- Connaissance des règles d'hébergement (contrat de location), des différents statuts des résidents (étudiants à l'année, passagers, conventionnés, étrangers etc )
- Connaissance de l'enseignement supérieur et des missions du Crous
- Connaissance des règles budgétaires et comptables

**Savoir-faire**
- Travail en équipe
- Capacité d'analyse
- Rigueur et sens de l'organisation
- Représenter l'Etablissement face aux interlocuteurs extérieurs
- Capacités rédactionnelles
- Savoir rendre compte de son activité

**Savoir-être**
- Qualités relationnelles
- Sens de la communication orale et écrite
- Sens des initiatives
- Sens des responsabilités
- Goût pour le travail administratif
- Sens de la communication, diplomatie
- Devoir de réserve et respect des règles de confidentialité
- Sens du service public
- Rigueur et méthode
- Polyvalence

**Formations**:

- Ecoute et accueil, - Informatique, bureautique,
- Langues étrangères, - Gestion administrative & financière,
- Sensibilisation aux problèmes du milieu étudiant, - Hygiène, santé et sécurité, secourisme,
- Gestion des conflits, - Habilitation électrique,

**Conditions d'exercice de l'activité**

Prise en compte accrue de la notion de performance dans un contexte concurrentiel.

Développement des démarches centrées sur l'expérience usager et la participation des personnels.

Déplacements exceptionnels au sein des Accueils de l'UG Grenoble Centre Hébergement

Sans astreintes (poste non-logé)

Congés annuels pris en tenant compte des contraintes de l'activité Hébergement et de la continuité de service.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024

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  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France UXCO Group Temps plein

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    il y a 7 jours


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    **Catégorie : A****Cadre d'emploi : Agent Socio-Educatif****Fonction : Travailleur social - Educateur-trice Spécialisé-e - Assistant-e Social-e - Conseiller-ère en Economie Sociale et Familiale - Moniteur Educateur.****100% poste permanent****Contexte**:Rattaché au pôle Hébergement et Santé, le Service Hébergement Alternatif (SHA) est un service...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.Rejoindre notre...


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  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**:Dans le cadre du développement de ses activités, OSI Département ORALYS recrute un(e) assistant(e) de gestion pour le compte d'un de ses clients.Gestion de commandeü Vérification de la demande interne d'achatü Création et modification et envoi de la commande d'achat SAP - Conforme au devis en respect des procédures...

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    il y a 6 jours


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