![NH Conseils](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Secrétaire Polyvalente Et D'accueil
il y a 7 jours
Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques un(e) **SECRÉTAIRE POLYVALENTE ET D'ACCUEIL H/F **pour un poste en CDI basé sur Paris.
Activités principales:
- Assure l'accueil physique et téléphonique à l'espace de réception
- Oriente les personnes selon leur demande
- Gère les badges visiteurs
- Traiter les mails
- Ouvre et dispatch le courrier pour tous les services
- Affranchie le courrier pour tous les services
- Etablit les billets de retard
- Enregistre les justificatifs d'absence et de retard des élèves et assure le dispatch en fonction du statut de l'étudiant
- Envoie les courriers de demande de justificatifs d'absence
- Etablit et passe les commandes de fournitures de bureau de tous les services parisiens
- Prend les RDV des Conseillers Formation via l'agenda PHENIX
- Réceptionne les dossiers d'inscription des étudiants et vérifie leur conformité
- Prépare les dossiers d'inscription avant transmission à la « Formation Initiale »
- Date les chèques d'inscription et de ré-inscription et fait des copies
- Assiste le secrétariat pédagogique en période de rentrées scolaires de septembre à novembre
- Apporte assistance aux différents services liés à la scolarité
- Organise les déplacements des collaborateurs
- Est présent(e) lors des journées d'information et la JPO
- Réapprovisionne la province en documentation
- Gère les stocks de documentations et réapprovisionne les casiers
- Met à jour un tableau prévisionnel de prospects/visiteurs en vue des évènements de l'école
- Créé et recharge le compte photocopieur des élèves et des professeurs via le logiciel « PAPERCUT »
- Réceptionne et classe les feuilles de présence des intervenants
- Envoie les contrats de réinscriptions pré-remplis
- Prépare la « caisse des salons » pour les conseillers (brochures, fiches contacts + petits matériels
- Effectue un reporting auprès du N+1 de manière ponctuelle
Activités secondaires/ponctuelles:
- Assure la formation des secrétaires polyvalents(es) / administratifs(ves) / comptable(s) de province sur la partie Accueil.
Tâches non exhaustives, non définitives.
**Profil et Compétences requises pour le poste**
Profil du poste:
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir faire face aux situations d'urgence
- Maîtriser l'expression écrite et orale
- Maîtriser l'outil informatique, en particulier Word, Excel (fonctions avancées), la messagerie électronique, l'environnement WEB
- Maitriser la pratique d'un agenda électronique (type PHENIX)
- Avoir une grande polyvalence
- Esprit méthodique
- Bonne présentation
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de discrétion et être doté d'un bon relationnel
Formation & Expérience souhaitées:
Minimum BAC spécialités hôte(sse) d'accueil ou secrétariat
Minimum 1 an d'expérience
ref : sponsor
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Expérience:
- Réception: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 6 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France School Online University Temps plein**Une secrétaire pédagogique **School Online University a pour ambition de devenir l'école en ligne préférée des Français sur la formation professionnelle pour les particuliers et les entreprises, en accompagnant la montée en compétences de chacun et chacune et l'employabilité à travers nos nombreuses offres de formations reconnues par les...
-
Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Service d'hospitalisation de chirurgie viscérale, cancérologique et endocrinienne Temps pleindu poste**Le service de chirurgie viscérale, cancérologique et endocrinienne de l' hôpital Saint-Louis (APHP) recrute une secrétaire médicale ****Poste de secrétaire médicale au sein d'une équipe de 4 secrétaires****ACTIVITES****Mission générale**- Assurer le secrétariat d'une partie de l'équipe médicale (3 chirurgiens en moyenne /...
-
Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 7 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France NOBEL INTERIM Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients dans le secteur de la logistique médicale, un(e) secrétaire.Directement rattaché au responsable, vous serez en relation avec les clients et le personnel de l'entreprise. Le poste se situe à Paris 10.**Descriptif des activités**:- Accueil téléphonique et physique des clients/ Téléopérateur.- Gestion du...
-
Secrétaire / Assistante Administrative - Paris 10
il y a 6 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Batt & Associés Temps pleinAu sein de nos bureaux implantés dans le 10ème arr. de Paris, nous recherchons une **secrétaire/assistante administrative.**Accompagnée d'une secrétaire déjà en place, vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participez à la gestion administrative du site en binôme.Concrètement, vos missions seront les...
-
Secrétaire Médico-social
il y a 7 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France URA Temps pleinL'Association Union Retraite Action (URA), opérateur de la Maison des Aînés et des Aidants/ Dispositif d'Appui à la Coordination Paris Nord Est ( M2A-DAC) décline ci-après la fiche de poste de **« SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIALE ».****MISSIONS**:1°. Assurer la réponse globale aux demandes d'appui des professionnels qui comprend notamment l'accueil,...
-
Secrétaire Médical(E)
il y a 7 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Talents Santé Temps plein**Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, un centre médical, UN(E) SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) H/F EN CDI pour un établissement basé à PARIS 10ÈME VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT LES SUIVANTES:- Accueil des patients,- Vérification comptable,- Gestion administrative de différents centres,-...
-
Secrétaire Administrative
il y a 7 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France School Online University Temps plein**Une secrétaire pédagogique **School Online University a pour ambition de devenir l'école en ligne préférée des Français sur la formation professionnelle pour les particuliers et les entreprises, en accompagnant la montée en compétences de chacun et chacune et l'employabilité à travers nos nombreuses offres de formations reconnues par les...
-
Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France CSE CENTRE D'IMAGERIE MEDICALE Temps pleinLe CSE, Centre d'Imagerie Médicale, membre du **Groupe Excellence Imagerie**, Groupe de référence dans l'imagerie médicale, recherche pour sa structure située 13 rue Beaurepaire, Paris 10, un(e) secrétaire médical(e) H/F.Activités en imagerie conventionnelle diagnostique et interventionnelle (radiologie, mammographie, biopsies, ostéodensitométrie,...
-
Secrétaire Médical
il y a 6 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France association CEREP Temps pleinL'association CEREP-PHYMENTIN, reconnue d'utilité publique depuis 1975, recrute pour son CMPP Denise Weill situé à Paris dans le 10e:**UN SECRETAIRE MEDICAL H/F****Poste en CDI à temps partiel, à 0.50 ETP****(18h30 par semaine annualisées sur 40 semaines en moyenne)****Poste à pourvoir à partir de septembre 2024**Créé en 1964, le Centre...
-
Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 7 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France CSE Temps plein**Description du poste****CSE - Centre d'Imagerie Médicale**Centre de radiologie, Paris 10ème (M° République) recherche secrétaire médicale dans le cadre d'une augmentation d'activité.Activités en imagerie conventionnelle diagnostique et interventionnelle (radiologie, mammographie, biopsies, ostéodensitométrie, imagerie dentaire...) et en imagerie...
-
Secrétaire Médical(E)
il y a 7 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Dentego Temps plein**Votre Mission**:Les avantages des centres dentaires DentegoPossibilité de formations internes pour développer vos compétencesPossibilité d'évolution en tant que secrétaire médicale référent/eUn laboratoire de prothèse dédiéDes centres modernes et équipés des dernières technologiesUn personnel dédié à la présentation des devis, du suivi...
-
Secretaire Polyvalente
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France I-D PAC Temps pleinL'entreprise I-D PAC, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique.Nous sommes une société dynamique située à Asnières sur seine, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des...
-
Secrétaire Polyvalent et accueil H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France 2LER Temps pleinQuelles sont les missions ?Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) Secrétaire polyvalent et d'accueil H/F pour un poste en CDD de 6 mois basé sur Paris 10eTâches- Assure l'accueil physique et téléphonique à l'espace de réception- Oriente les personnes selon leur demande- Gère les badges visiteurs-...
-
Cdi Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France CPIV Temps plein**Description de l'entreprise**Depuis plus de 25 ans, le CPIV reçoit sur rendez-vous des patients auxquels il dispense des consultations psychiatriques et psychothérapeutiques.Association loi 1901, le CPIV est une unité de soins agréée et conventionnée par l'assurance maladie,avec prise en charge totale des soins dispensés.Au total, près de...
-
Secrétaire Pédagogique
il y a 6 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IRTS PARIS IDF Temps pleinOFFRE D'EMPLOIParis, le 25 août 2023Lieu de travail **:PARIS**L'IRTS Paris Ile de France recherche un(e):SECRÉTAIRE DE FILIÈRESous l'autorité de la responsable des filières ASS/CESF, vous assurez le secrétariat des filières pédagogiques et participez au suivi administratif et pédagogique des étudiants depuis leur entrée en formation jusqu'à la...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France SoMeD Santé Temps pleinSecrétaire médicale polyvalente H/F Paris (75)PZG-0753-NNDVous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...).Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a mínima...
-
Agent D'accueil Polyvalent
il y a 7 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IMAGE Temps pleinIMAGE est spécialisée dans l'accueil en entreprise depuis plus de 20 ans.Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un profil pour un poste d' accueil et de prestations administratives.Bonne présentationBonne élocutionPonctuelAssiduAyant des connaissances du Pack Office (Word, Excel,...)Type d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 1 747,00€...
-
Assistant Polyvalent
il y a 7 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein_**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l'enseignement supérieur et basé à Paris 10, _**un assistant polyvalent F/H en CDI.**_- **Vos missions seront les suivantes**:_1.Accueil et Suivi administratif des étudiants:Accueillir les étudiants et les accompagner dans leur parcours académique.Assurer le...
-
Agent D'accueil Polyvalent
il y a 6 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IMAGE Temps pleinIMAGE est spécialisée dans l'accueil en entreprise depuis plus de 20 ans.Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un profil pour un poste d' accueil et de prestations administratives.Bonne présentationBonne élocutionPonctuelAssiduAyant des connaissances du Pack Office (Word, Excel,...)Type d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 1 747,00€...
-
Secrétaire Assistant en Alternance
il y a 6 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IGS INSERTION INCLUSION Temps pleinLes Missions: ASSISTER UNE ÉQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L'ORGANISATION DES ACTIVITÉS- Produire des documents professionnels courantsTRAITER LES OPÉRATIONS ADMINISTRATIVES LIÉES À LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement- Répondre aux demande d'information des...