Secrétaire Polyvalent et accueil H/F

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France 2LER Temps plein

Quelles sont les missions ?

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) Secrétaire polyvalent et d'accueil H/F pour un poste en CDD de 6 mois basé sur Paris 10e

Tâches

- Assure l'accueil physique et téléphonique à l'espace de réception
- Oriente les personnes selon leur demande
- Gère les badges visiteurs
- Traitement des mails
- Ouvrir et dispatcher le courrier pour tous les services
- Affranchir le courrier pour tous les services
- Etablit les billets de retard
- Enregistre les justificatifs d'absence et de retard des élèves et assure le dispatch en fonction du statut de l'étudiant
- Envoie les courriers de demande de justificatifs d'absence
- Etablit et passe les commandes de fournitures de bureau de tous les services parisiens
- Prend les RDV des Conseillers Formation via l'agenda PHENIX
- Réceptionne les dossiers d'inscription des étudiants et vérifie leur conformité
- Prépare les dossiers d'inscription avant transmission à la " --- Formation Initiale
- Assiste le secrétariat pédagogique en période de rentrées scolaires de septembre à novembre
- Organiser les déplacements des collaborateurs
- Etre présent(e) lors des journées d'information et la JPO
- Met à jour un tableau prévisionnel de prospects/visiteurs en vue des évènements de l'école
- Envoyer les contrats de réinscriptions pré-remplis
- Prépare la " caisse des salons " pour les conseillers (brochures, fiches contacts + petits matériels
- Effectue un reporting auprès du N+1 de manière ponctuelle
- Assurer la formation des secrétaires polyvalents(es) / administratifs(ves) de province sur la partie Accueil.

Tâches non exhaustives, non définitives.

Quel est le profil idéal ?

Profil et Compétences requises pour le poste

- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir faire face aux situations d'urgence
- Maîtriser l'expression écrite et orale
- Maîtriser l'outil informatique, en particulier Word, Excel (fonctions avancées), la messagerie électronique, l'environnement WEB
- Maitriser la pratique d'un agenda électronique (type PHENIX)
- Avoir une grande polyvalence
- Esprit méthodique
- Bonne présentation
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de discrétion et être doté d'un bon relationnel

Formation

- Minimum BAC spécialités hôte(sse) d'accueil ou secrétariat
- Minimum 1 an d'expérience

Avantages

- Titre restaurant
- Mutuelle entreprise familiale
- Participation aux bénéfices = 5000¤
- CSE
- 39h

Qui a publié cette offre ?

Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l'ensemble des métiers comptables et financiers.


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    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Ifae Sante Temps plein

    Accueillir et renseigner les patientsGérer les appels téléphoniques et les emailsPrendre les rendez-vous et organiser l'agenda des praticiensPréparer les dossiers patients et les comptes-rendus médicauxAssurer le suivi des dossiers administratifsGérer la facturation et le recouvrementArchiver les documents médicauxParticiper à la mise en place et au...

  • Secretaire H/F

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    Proman Pertuis recherche pour l'un de ses clients, un secretaire administratif. Vous êtes rigoureux, curieux et aimer le contrôle de documents. Vous effectuez de la saisie.Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.RigueurTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de...


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    du poste et MissionsNotre client, un cabinet d'expertise-comptable implanté dans le 1er arrondissement de Paris, est à la recherche d'un(e) secrétaire comptable pour renforcer son équipe afin de garantir l'accueil des clients ainsi que les tâches administratives et comptables au sein du cabinet.Vos principales missions seront :- La saisie comptable des...


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    Pour la ré-ouverture du restaurant, nous étoffons la Team. Aux amateurs de salades croquantes, de bowls colorés ou de plats chauds réconfortants, Papilles propose une cuisine gourmande et équilibrée où les couleurs, les textures et les saveurs se mélangent harmonieusement selon les envies.Employé(e) polyvalent(e)Rejoignez la Team Papilles Vous serez...