Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Carling, Grand Est, France EET Temps plein
Assistant Administratif (H/F)
Spécialiste du Tirage de Câbles dans le bâtiment, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), aimez travailler en parfaite autonomie et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise prospère, cette opportunité est pour vous.

Vos fonctions:

- Standard téléphonique et l'accueil physique
- Achats - consultation et saisie des commandes - Validation par Direction
- Suivi et entretien des véhicules (prise RDV garage et gestion avec les salariés)
- Gère les stocks de consommables et fournitures - gestion des EPI
- Gestion de l'intérim (taux, contrats, contrôles factures )
- Préparation - enregistrement et contrôle des factures clients et fournisseurs (chantiers / véhicules / intérim)
- Relances clients pour les règlements toutes les semaines
- Suivi réglementaire des formations, permis et habilitations
- Rentabilités toutes les semaines et contrôle des relevés en présence des CE
- Saisie de la prépa salaires (heures / déplacements)
- Gestion des congés
- Gestion des demandes d'accès + Préparation PPSPS et ouverture de chantier (partie administrative)
- Contrôle retours docs chantiers (1/4 h sécu, fiche évaluation, accueil sécurité )
- Contrat sous-traitance - retour des documents administratifs (attestations, DC4 ) auprès des clients + préparation courrier de réserves
- Participation à l'élaboration du Planning et du plan de charges avec le Chargé d'Affaires
- Préparation et Compte rendu réunion
- Mise à jour base de données clients

Vos qualifications:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail administratif
- Capacité à travailler en autonomie
- Expérience dans le domaine du bâtiment appréciée

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant Administratif (H/F).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 643,54€ à 2 700,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2024

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  • Carling, France Arkema Temps plein

    **Détails de la Mission**: **Arkema France**: **Allez au-delà de vos découvertes !** **Des solutions innovantes et durables** **Le site de Carling** recherche son/sa futur(e) alternant(e) Assistant(e) RH / Direction. Le service RH de Carling gère la formation, l’administration du personnel, la communication, les relations sociales et la GPEC pour...

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    il y a 3 semaines


    Carling, France INTERIM SANS FRONTIERES Temps plein

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