Assistant de Direction

il y a 2 semaines


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe NGE Temps plein
CDI
- Localisation:

- France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Aix en Provence 13090
- Domaine:

- Administration et Moyens Généraux
- Publié le:

- 04/03/24

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 Valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

**Descriptif**:
Intégrer notre direction régionale c'est rejoindre une entité du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans le multi métiers, située à AIX EN PROVENCE (13).

**En tant qu'Assistant(e) de direction (F/H)**, vous êtes l'interface avec les différents services de la DR et le siège. A ce titre, il/elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de sa Direction pour optimiser la gestion des activités.

Sous la hiérarchie du Directeur régional de la région PACA, vos missions seront les suivantes:

- Gestion de l'agenda du Directeur Régional, de ses déplacements
- Gestion du planning des salles de réunion du site
- Tâches inhérentes au secrétariat courant : rédaction de documents divers (courriers, mails, rapports....), accueil téléphonique et physique sur le site de la DR, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative de la DR
- Gestion des prestataires du site (entreprise de nettoyage, service de relève du courrier postal, alarme, badges d'accès, commandes traiteur lors d'évènements ou réunion périodiques, )
- Préparation et accompagnement évènementiel (conventions, séminaires organisés par la région)
- Relation avec les services communication groupe et externes

Cette liste est non exhaustive.

**Profil recherché**:
De formation minimum Bac +2 (BTS, DUT, etc) en assistanat de gestion, assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez le pack Office (traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie, power point et agenda électroniques )

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe. Vous êtes autonome avec un sens des priorités et vous avez la capacité à prendre des initiatives.

N'hésitez pas à nous envoyer votre CV

**Les +**:
En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant:
Innovant, responsable et solidaire
Favorisant la dimension humaine
Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l'inclusion (mixité, insertion, handicap, )
  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence.Vos missionsRattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de:- La gestion du planning de la direction.- L'organisation de réunions.- La réservation de transports,...

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    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALIZE SERVICES Temps plein

    **À propos de nous**PME spécialisée dans le nettoyage pour les professionnels qui connait une belle croissance. Présente depuis 1995 à Aix en Provence, nous proposons des services de qualité, sur-mesure, permettant de répondre au mieux aux besoins de nos clients.Points clés de notre environnement de travail:- Journées de télétravail possibles-...

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    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d'une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction.En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d'une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique Poste basé à Aix-en-ProvenceTemps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5émeProfil : De formation...

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    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AQUANTIS Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le service maritime, recherche un Assistant de Direction H/F.Directement rattaché au Directeur des Ressources Humaines vous intervenez sur les missions suivantes:- Assister le Président dans l'organisation de son agenda, organiser ses déplacements et lui apporter support dans ses dossiers- Assurer l'accueil physique et...

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    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VEDACI Temps plein

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International).Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VEDACI Temps plein

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International).Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est...

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    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE Dans le cadre d'un – Support à l'action Managériale au sein du campus , une entreprise partenaire recherche un assistant administratif (h/f) en alternance (contrat d'apprentissage). Au sein d'une PME dans le domaine de la formation, vous aurez pour missions : Tenue de l'agenda de la Directrice,Gestion des communications...

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    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Demeter Temps plein

    Descriptif du posteL'assistant-e de direction est chargé-e d'assister le directeur général de services (DGS) dans l'organisation et la coordination quotidienne de son activité quotidienne, ses interactions internes et externes. Il-Elle participe à la gestion de l'information ainsi qu'à l'organisation des instances décisionnelles et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Nous sommes ravis de vous informer qu'une opportunité passionnante s'est ouverte au sein de l'une de nos entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre un leader dans le textile. Description du poste :En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de ses...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**:**Expérience**:Confirmé (5 ans et +)**Niveau d'études**:DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: EUR/an**Date de début de mission**:15/04/2024**Durée de mission**:10 à 15 mois**L'offre d'emploi**:Offre publiée il y a 4 heures (le 25 mars 2024 )TERCIO recrutent pour un de leurs clients, un:**Assistant Direction (h/f)****Votre...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association de développement de l'apiculture provençale - ADAPI Temps plein

    _**Structures**_L'Association pour le développement de l'apiculture provençale - ADAPI, créée en 1986, met en œuvre des actions de développement (appui technique et économique) et des actions expérimentales dans le domaine de l'abeille et de la production de miel.L'ADAPI est membre de l'ITSAP-Institut de l'Abeille et d'ADA France (Fédération...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT DE DIRECTION AFFAIRES FINANCIERES (H/F)**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QAPA Temps plein

    Vous travaillerez en équipe avec l'assistante de direction, vous effectuerez les tâches suivantes:- Facturation.- Création et suivi des dossiers clients.- Saisir la facturation contractuelle et travaux spéciaux en respectant les procédures.- Contrôler et préparer le chiffre d'affaires mensuel.- Suivi des résiliations :.- Accusé réception aux...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Altéor Temps plein

    Le Groupe ALTEOR structure son offre de services autour de la synergie de 6 sociétés.Depuis plus de 35 ans, le Groupe ALTEOR a développé un savoir-faire et des compétences diverses en France et en Europe. 35 années avec un moteur qui nous anime : accompagner tous nos clients avec la même dynamique.Notre histoire, c'est celle d'hommes et de femmes, de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d'une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction.En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d'une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possiblePoste basé à Aix-en-ProvenceType de poste :...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DomusVi Temps plein

    **Présentation**Située à AIX EN PROVENCE (13), la Résidence PASTEUR est accessible en transport commun et dispose d'un parking réservé aux familles et à ses collaborateurs.Cet EHPAD accueille 82 résidents (dont 15 en unité protégée).La résidence PASTEUR a su adapter son architecture, bâtiment classé, pour offrir un cadre de vie et de travail...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SEFAT Temps plein

    **FICHE DE POSTE SECRETAIRE / ASSISTANTE DE DIRECTION SEFAT****PRINCIPALES ACTIVITÉS DE L'ENTREPRISE**L'entreprise SEFAT est une entreprise de BTP, second œuvre, fondée en 1954.Nous réalisons principalement des travaux de peinture, de plâtrerie (cloisons, doublages, faux plafonds) et de revêtement de sol.Nous travaillons sur les marchés publics, sur...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NBS Temps plein

    Au sein d'une PME dynamique à l'esprit startup, rejoignez notre équipe commerciale et, en lien direct avec la direction, participez au développement de l'entreprise **Vos missions**:- Traitement des demandes clients (site internet, téléphone, mails)- Réalisation de devis (logiciel SELLSY)- Prospection commerciale (téléphonique, Linkedin, mail etc.)...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Aix la Duranne, un assistant de direction H/F en temps partiel (80%).Vos missions1/Organiser efficacement les réunions de coordination du réseau:- Élaborer un calendrier des réunions et en assurer la planification.- Gérer les convocations et assurer le suivi des inscriptions.- Rédiger les comptes-rendus...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps plein

    _Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s'imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l'ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc ) grâce à des...