Assistant(E) de Direction-office Manager

il y a 1 semaine


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps plein
_Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s'imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l'ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc ) grâce à des équipements polyvalents, modernes et spécialisés, tout en plaçant l'excellence au cœur de ses projets._

Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction / Office Manager (H/F) pour notre siège social à Aix en Provence. Vous aurez pour principales missions:

- Assister le Président dans l'organisation de son agenda, organiser ses déplacements et lui apporter support dans ses dossiers ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Recevoir, gérer et trier le courrier entrant ;
- Préparer et envoyer le courrier sortant ;
- Réaliser des achats de proximité ;
- Gérer le parc de véhicules de la Société ;
- Gérer la téléphonie mobile ;
- Apporter un support aux membres du comité de direction au niveau administratif et agenda ;
- Préparer les présentations PowerPoint, notes, compte rendus, PV de réunions.

Formation:
Bac +2 de type BTS assistant de direction ou Assistant de gestion PME ou équivalent ayant 5 ans d'expérience

Ou jeune diplômé d'un Bac+5 en RH ou en droit ou en communication

Compétences:
Bon niveau d'anglais (oral et écrit) requis

Outils informatiques, word, PowerPoint et mails

Qualités : Rigueur, polyvalence, organisation, sens du service, réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 29 000,00€ à 37 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps plein

    Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s'imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l'ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc...) grâce à des...

  • Assistant commercial h/f

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Aix-en-Provence un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Intérim.Au sein de la Direction Commerciale vous réaliserez les tâches suivantes: -Le suivi de la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Nous sommes ravis de vous informer qu'une opportunité passionnante s'est ouverte au sein de l'une de nos entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre un leader dans le textile. Description du poste :En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de ses...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Altéor Temps plein

    Le Groupe ALTEOR structure son offre de services autour de la synergie de 6 sociétés.Depuis plus de 35 ans, le Groupe ALTEOR a développé un savoir-faire et des compétences diverses en France et en Europe. 35 années avec un moteur qui nous anime : accompagner tous nos clients avec la même dynamique.Notre histoire, c'est celle d'hommes et de femmes, de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Nous sommes ravis de vous informer qu'une opportunité d'alternance s'est ouverte au sein de l'une de nos entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre une équipe dynamique Description du poste :En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association de développement de l'apiculture provençale - ADAPI Temps plein

    _**Structures**_L'Association pour le développement de l'apiculture provençale - ADAPI, créée en 1986, met en œuvre des actions de développement (appui technique et économique) et des actions expérimentales dans le domaine de l'abeille et de la production de miel.L'ADAPI est membre de l'ITSAP-Institut de l'Abeille et d'ADA France (Fédération...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d'une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction.En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d'une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possiblePoste basé à Aix-en-ProvenceType de poste :...

  • Assistant(E) de Direction H

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TheAssistant Temps plein

    **Assistant(e) de Direction H / F (Project Manager)**:**Notre vision**:TheAssistant est né d'une volonté de simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l'essentiel.Précurseur dans le domaine de l'assistanat digital, nous avons pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LAMBLIN INVESTISSEMENTS Temps plein

    Notre Groupe est spécialisée dans la décoration et la rénovation d'intérieur, nous réalisons les projets travaux de nos clients de la phase conception à la phase exécution. Notre équipe, jeune et dynamique, accompagne nos clients avec l'aide d'une décoratrice d'intérieur afin de leur proposer des plans 3D, des devis adaptés ainsi qu'un suivi...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**:**Expérience**:Confirmé (5 ans et +)**Niveau d'études**:DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: EUR/an**Date de début de mission**:15/04/2024**Durée de mission**:10 à 15 mois**L'offre d'emploi**:Offre publiée il y a 4 heures (le 25 mars 2024 )TERCIO recrutent pour un de leurs clients, un:**Assistant Direction (h/f)****Votre...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOLUCITEAM Temps plein

    Descriptif du poste**LE POSTE**:Vous serez le véritable pivot de l entreprise entre ses différents acteurs.Très polyvalent(e), vous devez être en mesure de prendre en charge des missions aussi différentes que l organisation, la comptabilité, la gestion du personnel, et l assistance commerciale.**DESCRIPTIF DES MISSIONS**:**Comptabilité et Gestion**:-...

  • Office Manager en Alternance

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l'alternance vous accompagne dans votre recherche d'alternance. **Notre rôle ?**Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires.**Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si vous...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    En partenariat avec une entreprise innovante du secteur de la mode, Pigier Aix-en-Provence offre un poste d'Assistant(e) de direction en alternance pour un(e) Gestionnaire de Petite et Moyenne Entreprise (GPME). Ce poste est destiné aux étudiants du BTS Gestion de la PME, cherchant à appliquer leurs compétences en gestion d'entreprise au sein d'une...

  • Assistant(E) de Direction H

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TheAssistant Temps plein

    **Nos valeurs**:TheAssistant est né d'une volonté de simplifier le quotidien des entrepreneurs et de tous les professionnels débordés pour qu'ils puissent se concentrer sur l'essentiel et avoir un meilleur équilibre de vie.**Notre Solution**:Simple d'utilisation, la solution permet de déléguer une multitude de tâches en ligne. Des membres qualifiés...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe NGE Temps plein

    CDI- Localisation:- France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Aix en Provence 13090- Domaine:- Administration et Moyens Généraux- Publié le:- 04/03/24Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence.Vos missionsRattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de:- La gestion du planning de la direction.- L'organisation de réunions.- La réservation de transports,...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SEFAT Temps plein

    **FICHE DE POSTE SECRETAIRE / ASSISTANTE DE DIRECTION SEFAT****PRINCIPALES ACTIVITÉS DE L'ENTREPRISE**L'entreprise SEFAT est une entreprise de BTP, second œuvre, fondée en 1954.Nous réalisons principalement des travaux de peinture, de plâtrerie (cloisons, doublages, faux plafonds) et de revêtement de sol.Nous travaillons sur les marchés publics, sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d'une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction.En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d'une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique Poste basé à Aix-en-ProvenceTemps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5émeProfil : De formation...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALIZE SERVICES Temps plein

    **À propos de nous**PME spécialisée dans le nettoyage pour les professionnels qui connait une belle croissance. Présente depuis 1995 à Aix en Provence, nous proposons des services de qualité, sur-mesure, permettant de répondre au mieux aux besoins de nos clients.Points clés de notre environnement de travail:- Journées de télétravail possibles-...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Degriffstock Temps plein

    Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Degriffstock s'engage à lutter contre toute forme de discrimination et s'inscrit notamment dans une démarche d'égalité hommes-femmes._Le Groupe DEGRIFFSTOCK est le leader du déstockage de têxtiles, chaussures et accessoires de Grandes Marques. Avec 24 magasins en France et un site de vente en ligne,...