Assistant RH

il y a 2 semaines


Paris Passy, Île-de-France Eversheds Sutherland Temps plein
Pour ce poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, et rattaché à deux Responsables RH, vous organiserez et assurerez la gestion administrative du personnel et serez le/la garant(e) des procédures tout en assurant la mise en œuvre.

Vos principales missions seront les suivantes:
**Gestion administrative du personnel**:

- Création des dossiers du personnel ;
- Préparation des contrats et avenants ;
- Suivi des périodes d'essai ;
- Intégration des nouveaux arrivants (accueil, présentation du cabinet...) ;
- Suivi des absences, maladie, congés, des arrivées/départs ;
- Suivi administratif auprès des organismes de mutuelle/prévoyance (adhésions, radiations, modifications) ;
- Prise de rendez-vous et suivi des effectifs auprès de la médecine du travail ;
- Rédaction de courriers - maintenir le SIRH a jour ;
**Gestion de la paie dans son intégralité**:

- Gestion des entrées/sorties ;
- Récupération des variable de paie(congés, arrêts maladie, ) ;
- Tenir à jour les différents types de remboursements ou de prélèvements ;
- Vérification des bulletins de salaire ;
- Réponses aux interrogations des salariés ;
- Faire les déclarations sociales et la DADSU ;
- Coordination avec l'équipe finance ;
**Reporting**:

- Création et suivi des tableaux de bord et indicateurs RH ;
**Formation**:

- Organisation des formations ;
- Préparation du plan de formation(salariés et avocats) ;
- Déclaration de la formation des avocatsau barreau de Paris ;
- Organisation de formations en interne,ex la formation finance trimestrielle ;
- Assurer les demandes de prise en charge a l'OPCA, le suivi, ainsi que les demandes de remboursements ;
**Déclarations annuelles**:

- 1% logement ;
- Formation OPCO ;
- Handicap AGEFIPH ;
**CSE**:

- Participation aux réunions ;
- Rédactions des comptes rendus ;
**RSE/Diversité**:

- Préparation des agendas et des comptes-rendus de réunion ;
- Force de proposition lors des comités ;
**Divers**:

- Contribution à l'optimisation de l'organisation du département RH ;
- Mise à jour régulière du livret d'accueil, organigramme etc ;
- Saisie des factures relatives aux ressources humaines ;
- Traductions ;
- Tâches administratives diverses ;
**Bureau du Luxembourg**:

- Gestion des entrées/sorties ;
- Récupération des variable de paie (congés, arrêt maladie, ) ;
- Commande des tickets restaurant etgestion avec le prestataire ;
- Gestion des congés (dont lesinformations & échanges autour de MyHR avec le UK) ;
- Gestion des données relatives à la prévoyance et au plan épargne retraite ;
- l'administration du personnel ;
**Profil recherché**

Vous êtes titulaire d'un Bac +2/Bac+3/Bac+4 en administration du personnel, paie, gestion des ressources humaines et êtes doté(e) d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet d'avocats international.

Vous aimez travailler en équipe et dans une environnement multiculturel. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et une attitude positive par rapport au service au client.

Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais niveau C1.

Vous êtes enthousiaste, très motivé(e), avez une approche positive et avez prouvé d'excellentes capacités interpersonnelles.

Vous êtes bien organisé(e), êtes capable de prioriser les objectifs et vous portez une attention particulière au respect des délais.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ à ,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel
  • Assistant Direction-rh

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Rattachée au directeur, vous assurez la fonction d'assistante de direction et de relais RH pour quatre établissements parisiens de Protection de l'Enfance : deux services d'accueil de jour éducatif (situés dans les 15ème et 17ème arrondissements de Paris), un service d'accueil et d'hébergement de mineurs non accompagnés (MNA) et une plateforme de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant Administratif H/F.**Description**: Nous recherchons un (e) assistant administrative H/F dans le cadre d'un CDD (jusqu'à fin juillet) pour renforcer une petite équipe située...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France SB Recrutement Temps plein

    Pour ce poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, et rattaché à deux Responsables RH, vous organiserez et assurerez la gestion administrative du personnel et serez le/la garant(e) des procédures tout en assurant la mise en œuvre.MISSIONS:Gestion administrative du personnel:- Création des dossiers du personnel ;- Préparation des contrats et...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France aquila RH Temps plein

    Spécialisée dans les métiers du bâtiment au sein de l'agence AQUILA RH Annemasse (acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI), Marie recherche, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant chiffreur second oeuvre H/FVos missionsEn appui à l'équipe commerciale, vous réalisez des devis et du chiffrage pour les professionnels du second oeuvre,Vos...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France IGS-RH Temps plein

    L'assistant RH travaille auprès du responsable ou du directeur des ressources humaines afin de l'assister dans ses fonctions. Même si les principales missions qui lui sont confiées peuvent varier d'une entreprise à une autre, ses tâches sont principalement administratives et opérationnelles et concernent le recrutement et la gestion quotidienne des...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 3 mai 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire RH-Administration du personnel au Service RH de la délégation Paris-Normandie (H/F)**Référence : MOY1600-AMIHOC-023Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : vendredi 12 avril 2024Type de contrat : CDD...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, vous propose une nouvelle opportunité.Notre client, expert dans l'univers de la communication et filiale d'un grand groupe publicitaire,** recherche actuellement un Assistant RH H/F.**Le poste est basé à Paris** et est à pourvoir dès que possible en **mission d'intérim de 2...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Anderson RH Temps plein

    De formation Bac+3/4 minimumVos responsabilités : vous êtes impliqué(e) auprès du Président et du Directeur Général pour faciliter l'optimisation de leur temps, de leur organisation et de leurs relations.Vous êtes amené(e) à gérer leurs agendas professionnels et personnels ainsi que leurs activités. Avec subtilité et efficacité, vous envisagez...

  • Assistant Marketing D'édition

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France mozaik RH Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d'inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d'inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France BANQUE CHAABI DU MAROC Temps plein

    Au sein de la Direction Ressources Humaines et sous la supervision du Responsable Paie & ADP, vous aurez pour missions principales:- **Recrutement**:- Rédaction et publication des offres d emplois siège et réseau sur les différents jobboards ;- Sourcing ;- Planification des entretiens RH et opérationnels ;- Rédaction de promesse d embauche ;- Suivi du...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Centre Marceau Paris Temps plein

    Centre Marceau est reconnu en France comme **une marque de confiance en médecine esthétique**. Depuis plus de 20 ans, nous proposons des prestations de soins comme l'épilation laser, les traitements d'esthétique de la peau et de rajeunissement, le injections, la cryolipolyse, la perte de poids ou encore le raffermissementAujourd'hui,**Nous recherchons un...

  • Assistant RH H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Bridge RH Temps plein

    Nouvelle opportunité d'alternance Nous sommes à la recherche d'un Assistant (e) Ressources Humaines polyvalent(e) H/F en ALTERNANCE pour intégrer l'une de nos entreprises partenaires à Paris (75).Ce qu'on te propose :- Administration du personnel : - Création et mise à jour des dossiers individuels des salariés, gestion des arrivées et départs,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Nicolaïte de Chaillot Temps plein

    La Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France BJA Temps plein

    Cabinet d'avocats installé à Paris 16ème, spécialisé en contentieux immobilier, droit de la construction et droit des affaires nous recherchons dans le cadre d'un remplacement en congé maternité à compter du mois de mai, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une durée de 6 mois renouvelable avec possibilité de CDI.Vous accompagnerez le...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 9 juillet :59:00 heure de Paris**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et logistique H/F**Référence : MOY1603-FARGRA-002Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : mardi 18 juin 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 36 moisDate...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France ONDRH Temps plein

    de l'entreprise/de l'organisme:**ONDRH a pour objet d'aider les étudiants à s'insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d'aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins.**Description du poste:**Sous les...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme**:ONDRH a pour objet d'aider les étudiants à s'insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d'aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins.**Description du...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Artem 5 Temps plein

    Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est de développer ARTEM 5 comme une agence de développement qui fonctionne dans l'esprit d'un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Au quotidien, développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique développent et expérimentent...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Prejeance Industrial Temps plein

    **Description de l'entreprise**Prejeance Industrial est une société d'investissement en pleine croissance dont la mission est d'investir dans des projets dédiés à la transition énergétique:- Projets de production d'électricité à partir d'énergie renouvelable ;- Actifs de performance et d'efficacité énergique.Nous sommes présents sur toute la...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Paris , un cabinet d'Avocats, un assistant RH (H/F).NeithWork,...