Assistant Administratif Et Logistique

il y a 1 semaine


Paris Passy, Île-de-France CNRS Temps plein
Date Limite Candidature : mardi 9 juillet :59:00 heure de Paris

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et logistique H/F**
Référence : MOY1603-FARGRA-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mardi 18 juin 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 2 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
L'assistant administratif et logistique H/F aura pour mission principale de coordonner et réaliser les activités de gestion administrative et financière des actions mise en œuvre par la direction des opérations (DOPS) de la Direction générale déléguée à l'Innovation (DGDI), et d'assurer la logistique des événements organisés par cette direction.
Il ou elle sera rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Adjointe des Opérations.

**Activités**:

- Les activités d'assistant administratif et logistique H/F consisteront à soutenir toutes les actions portées par la DOPS (programme Ingénieurs-Transfert ou animation des réseaux Valorisation du CNRS par exemple).
- Il ou elle assurera les activités principales suivantes:
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations, locales ou nationales et en assurer la logistique
- Coordonner et suivre les programmes de formation continue en lien avec les différents intervenants
- Suivre le budget des activités rattachées à la DOPS
- Collecter et contrôler les pièces justificatives pour le financement des structures intégrées au programme ingénieurs-transfert
- Réaliser les opérations financières ad hoc dans les outils dédiés
- Participer au suivi RH des ingénieurs-transfert
- Etablir des tableaux de bord de suivi d'activité
- Créer des supports d'information et de formation à destination des réseaux gérés par la DOPS
- Tenir à jour les espaces collaboratifs en termes de contenu
- Réaliser les actes administratifs relatifs aux déplacements professionnels via les outils dédiés
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Assurer les travaux de rédaction, diffusion de notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites
- Elaborer des actes de gestion dans les domaines administratif, financier et comptable
- Constituer les dossiers préparatoires en rassemblant des informations et des documents
- Collecter des informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation
- Concevoir des présentations
- Classer et archiver les documents

Cette liste d'activités n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités de la Direction générale déléguée à l'Innovation DGDI.**Compétences**:

- Les compétences professionnelles attendues sont:
- Disposer d'une parfaite maîtrise des compétences attendues d'un assistant administratif et logistique (excellente organisation, efficacité, réactivité, rigueur, confidentialité)
- Savoir anticiper, apprécier les situations, hiérarchiser les priorités
- Travailler aussi bien en équipe que de façon autonome

Il ou elle sera en capacité de faire des propositions pour augmenter l'efficacité administrative et logistique de la direction des opérations de la DGD-I
- Une connaissance de l'écosystème de l'enseignement supérieur et de la recherche constitue un plus.**Contexte de travail**:
Contexte employeur:
Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Établissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Il produit du savoir et le met au service de la société.
Avec plus de personnes et une implantation sur l'ensemble du territoire national laboratoires qui accueillent personnes), en association principalement avec ses établissements d'enseignement supérieur et de recherche, le CNRS exerce son activité dans tous les champs de la connaissance (sciences biologiques, chimie, écologie et environnement, sciences humaines et sociales, sciences de l'ingénierie et des systèmes, sciences mathématiques et de leurs interactions, physique, sciences de l'information et de leurs interactions, physique nucléaire et physique des particules, sciences de l'Univers). En forte interaction avec le monde socio-économique, le CNRS dispose de près de 150 structures de recherche public/privé (openlab, laboratoires communs,). Il a signé une vingtaine d'accords-cadres avec de grands groupes industriels. Avec plus de 5 800 familles de brevets et 1 500 licences actives dont 2/3 dans des startups issues de ses la

  • Paris 16 Passy, Île-de-France TAKOMA Temps plein

    Descriptif du postePour le compte d'un de nos clients, constructeur aéronautique, vous intégrez l'équipe ADV/logistique. A ce titre vos missions sont les suivantes:- Prendre en charge les bons de livraison et les faire signer ;- Saisir l'avancement de leur diffusion dans un outil de suivi ;- Classer/trier les bons de livraison selon les spécificités des...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023**Informations générales**:Référence : INS1660-CATHEL-004Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : jeudi 5 janvier 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 10 février 2023Quotité de travail : Temps completRémunération...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France POTEL ET CHABOT Temps plein

    La cuisine est votre passion et vous avez le goût du travail soigné ? Vous souhaitez mettre votre passion au service d'un groupe, d'une cheffe dynamique et d'une clientèle exigeante ?N'hésitez plus et rejoignez notre brigade Nous recherchons actuellement **un(e) assistant(e) administratif(ive) au service planning cuisine en CDI**, sur notre site du16ème...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France iziwork Temps plein

    Notre client est un spécialiste de la solution de location de bureaux meublés et prestations de services auprès d'une clientèle de professionnels.**À propos de la mission**:Vous interviendrez en tant qu'Assistant(e) Logistique et serez en support sur la gestion, la planification et la coordination logistique dans l'optique d'optimiser les flux de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant Administratif H/F.**Description**: Nous recherchons un (e) assistant administrative H/F dans le cadre d'un CDD (jusqu'à fin juillet) pour renforcer une petite équipe située...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France Nicolaïte de Chaillot Temps plein

    La Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant Administratif H/F**Acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, œuvre d'Église et fondation catholique reconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de enfants, adolescents et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant Administratif - H/F**Acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, œuvre d'Église et fondation catholique reconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de enfants, adolescents et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la formation supérieure un ASSISTANT ADMINISTRATIF- GESTION DE PLANNING.Vos missions:- Gestion du planning des étudiants & intervenants- Gestion de la communication si modification- Gestion des demandes des étudiants- Maj des plannings- Réservation des salles de coursVous avez...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France C2C Consulting Temps plein

    Directement rattaché à la direction, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu'assistant(e) administratif et commercial.Vous jouerez un rôle d'interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France Université Paris Dauphine PSL Temps plein

    **Assistant administratif et évènementiel (F/H)****Direction des relations entreprises****L'Université Paris Dauphine-PSL** est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France Studio Koqoon Temps plein

    **Description de l'entreprise**Studio Koqoon est un cabinet d'architecture d'intérieur**Description du poste**Architecte d'intérieur à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)Gestion des courriersComptabilité comprenant saisie des factures (achat & vente), rapprochements bancaires, mise en relation avec le comptable,Création d'une...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - PARIS 16E (75) (H/F) à Paris - 16ème arrondissement.Notre...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France GROUPE JESSY Temps plein

    **A propos du Groupe Jessy**:Jessy, holding spécialisée dans l'immobilier et la gestion locative, composée d'une dizaine de collaborateurs, cherche afin de renforcer son pôle administratif, un assistant administratif et comptable (H/F) en contrat à durée indéterminée.**Rôle et missions de l'assistant administratif et comptable (H/F)**:Dans le cadre...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 13 mars 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)**Référence : MOY1632-AMIHOC-009Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : mercredi 21 février 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 9 moisDate d'embauche...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France BJA Temps plein

    Cabinet d'avocats installé à Paris 16ème, spécialisé en contentieux immobilier, droit de la construction et droit des affaires nous recherchons dans le cadre d'un remplacement en congé maternité à compter du mois de mai, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une durée de 6 mois renouvelable avec possibilité de CDI.Vous accompagnerez le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans la finance, un Assistant Administratif et Commercial H/F.Ce poste est un CDI est à pourvoir immédiatement à Paris, dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 22 mars 2023**Informations générales**:Référence : INS1650-VERMAT-018Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : mercredi 1 mars 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 18 moisDate d'embauche prévue : 15 mai 2023Quotité de travail : Temps completRémunération : De...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 1 semaine


    Paris 16 Passy, Île-de-France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, un Assistant administratif BTP H/F, à Paris 16. Mission à prendre immédiatement **Vos missions**:- Traiter les prospects (envoi BC, dossiers ) pour les 2 activités,- Lancer et traiter les QS- Traiter les dossiers en préparant les accusés de réception avec demandes de compléments, après...