Responsable Du Service Des Affaires Générales

il y a 2 semaines


Paris Louvre, Île-de-France Inserm Temps plein
Descriptif du poste

Mission principale:
La personne recrutée aura pour rôle d'assurer le management stratégique et opérationnel du service des affaires générales du DSI, mettre en œuvre les orientations fixées par la Direction, impulser, contrôler et garantir la bonne exécution de l'ensemble des activités du service.

Activités principales:
Encadrement, animation, organisation et pilotage des activités:
Piloter, organiser, planifier, contrôler les activités du service et assurer le reporting d'activités du service,
Veiller au maintien des compétences de ses équipes pour assurer leurs missions (études, conduite de projets, thématiques techniques et fonctionnelles, développements, maintenance, outils de développement, sécurité,),
Recruter de nouveaux collaborateurs.
Elaborer et gérer le budget du service

Budget:
Piloter la préparation du budget,
Contrôler sa répartition
Piloter le processus d'exécution : suivi des réalisations et analyse
Veiller à la qualité de l'exécution comptable

Ressources Humaines:
Coordonner la gestion RH pour le Département en lien avec le Pôle RH de l'Administration du Siège (ADS)
Organiser la gestion locale des activités et projets RH (réorganisation, recrutements, suivi des carrières et formations, GPEC,)
Elaborer le plan de formation
Apporter un soutien aux encadrants du DSI sur les sujets RH et managériaux

Achats:
Mettre en œuvre la politique d'achat
Veiller à l'optimisation des procédures et des délais
Garantir la bonne adéquation du choix du support juridique aux besoins
Assurer le partenariat avec le Département des affaires financières (DAF) ou le Pôle Finances de l'ADS en fonction du périmètre du marché

Partenariats:
Contribuer au développement des partenariats en apportant un soutien aux services et à la Direction
Veiller au respect des procédures pour la passation des conventions et à la sécurisation des actes

Communication:
Piloter les actions et projets de communication interne et externe en mobilisant les services et en assurant l'interface avec la direction de la communication

Logistique:
Garantir une gestion fiable des activités logistique en lien avec le Pôle Affaires Générales de l'ADS

Reporting et aide à la décision:
Proposer, mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage d'activité
Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes

Qualité et amélioration continue:
Porter la politique et la démarche qualité dans la gestion des activités du service de la direction

Profil recherché

Connaissances:
Bonnes connaissances des de différents domaines métiers dont la gestion des ressources humaines, la gestion budgétaire, commande publique, conventions partenariales, communication
Connaissance des règles et politiques propres au champ d'intervention
Bonne connaissance de démarches de qualité ou certification

Savoir-faire:
Savoir organiser le fonctionnement d'un service et l'activité de ses équipes en fonction des priorités
Savoir élaborer et gérer un budget
Savoir construire des collaborations
Savoir produire des analyses et synthèses (indicateurs/ notes )

Aptitudes:
Capacités managériales
Autonomie, capacité d'arbitrage
Rigueur, méthodologie et organisation
Sens du service clients/utilisateurs
Capacité de travail en transversalité
Réactivité et disponibilité
Qualités pédagogiques et d'écoute
Sens de la négociation, diplomatie
Curiosité et force de proposition

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Accompagnement du client
Achats

**Voir plus**

Entreprise

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Structure:
Le département système d'information (DSI) a pour missions de définir, mettre en œuvre et coordonner la politique en matière de système d'inf

  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Talents Construction Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction;**Description du poste**:Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiersConstruction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projetsprofessionnels en vous proposant des...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France ARTEMIS COURTAGE Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Responsable adjoint(e) Services Généraux en CDI**.Nous rejoindre, c'est intégrer une aventure humaine avant tout Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, le/la Responsable adjoint(e) Services Généraux effectue l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur bancaire située à Paris 1er, **un assistant services généraux H/F pour une longue mission d'intérim.**- **Au sein du service, vous serez rattaché(e) au Responsable des pôles Achats-immobilier et Logistique, et vous accompagnerez les agents du pôle...

  • Responsable Juridique

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France Fédération du Négoce Agricole Temps plein

    La FNA, fédération patronale au service des entreprises du négoce agricole qui collectent, stockent et commercialisent des grains et/ou distribuent les produits d'agrofourniture, recherche, un-e Responsable juridique H/F ayant de solides compétences en droit des affaires et droit rural. Des connaissances en droit fiscal seraient un vrai plus.Vos...


  • Paris, Île-de-France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****Boissy-Saint-Léger**Mairie, 7 boulevard Léon Révillon BOISSY ST LEGER CEDEX**Site web de l'employeur****Lieu de travail**- Boissy-Saint-Léger**Poste à pourvoir le**- Dès que possible- 21/03/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une mutation...

  • Chargé D'affaires Entreprises

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Offrir la meilleure expérience client, voilà votre mission En tant que Chargé d'Affaires Entreprises, vos principales missions sont : La gestion et le développement:- Gestion et développement d'une clientèle d'entreprises, collectivités locales et associations - Exploitation d'un fichier de prospects - Proposition d'une...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Les Hôtels Baverez Temps plein

    L'hôtel Régina, situé face au Louvre, recherche un/une responsable de la qualité de service & de la rédaction des procédrues opérationnelles H/F.Sous la responsabilité du Directeur, vous serez en charge d'élaborer les procédures générales ainsi que les procédures opérationnelles de l'hôtel.En collaboration avec les chefs de service vous...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Capgemini Engineering Temps plein

    Dans un contexte de transformation de l'entreprise, nous recrutons un ou une Responsable des Affaires Sociales au sein de la Direction des Affaires Sociales à Issy-les-Moulineaux. En occupant ce poste, vous :Réalisez toute demande d'étude juridique ou la rédaction de tout document ayant trait au droit social (relations individuelles et collectives,...

  • Comptable Général

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France Montana Temps plein

    Dans une équipe composée de 4 comptables et sous la supervision de la Responsable Administrative et Comptable, vous aurez en charge la comptabilité auxiliaire et générale :- Gestion de la comptabilité des achats et des notes de frais- Vérification des documents comptables fournisseurs- Application de la législation sur les transactions (droits de...


  • Paris, Île-de-France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    Nous recherchons un Chargé des affaires générales et de la coordination (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé des affaires affaires, vous serez responsable de la coordination entre les services du bâtiment central, où sont basés les services administratifs et financiers et les secteurs satellites (maison d'arrêt des femmes et...


  • Paris, Île-de-France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    Nous recherchons un Chargé des affaires générales et de la coordination (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé des affaires affaires, vous serez responsable de la coordination entre les services du bâtiment central, où sont basés les services administratifs et financiers et les secteurs satellites (maison d'arrêt des femmes et...

  • Adjoint Gouvernant General

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE.Le **CABINET DERICHEBOURG TALENTS** recherche pour l'un de ses clients, spécialisée dans la restauration collective et les services un Adjoint(e) Gouvernant Général H/F à Paris.En collaboration avec la Gouvernante Générale, vous...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France asap Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons un Responsable d'affaires maintenance CVC (H/F) sur Paris. Tu auras pour mission de développer et entretenir la relation commerciale, tout en assurant le suivi technique, administratif, organisationnel et financier des contrats de maintenance CVC de type Tertiaire (Bureau, Restaurant, hôtel...).Tes futures...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    SG Paris 1er - 75, CDILes missions du posteLes équipes Société Générale sont présentes aux côtés de plus de clients professionnels, associations et entreprises pour les accompagner, dans la durée, avec des solutions adaptées à leurs besoins.Au sein de la banque de détail en France, Paris Centre Entreprises est un centre d'affaires dédié aux...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Comité de Gestion des Oeuvres Sociales Temps plein

    Le C.G.O.S (Comité de Gestion des Œuvres Sociales des Établissements Hospitaliers Publics) a pour objet de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale, socioculturelle et de loisirs des personnels de la Fonction Publique Hospitalière. C'est un organisme paritaire, sous statut d'association à but non lucratif (loi 1901) qui compte 290 salariés...

  • Responsable de Boutique

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France DES PETITS HAUTS Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**Des Petits Hauts, c'est l'histoire de deux sœurs qui s'associent pour créer des collections à leur image, sensibles, créatives et colorées. Tout commence en 2000, l'idée lumineuse tombe du ciel : créer des petits hauts doux, faciles, aux imprimés originaux, proposer de beaux produits, de belles matières, des petits...


  • Paris, Île-de-France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu'une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence,...

  • Assistant Gouvernant Général

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France Maison Albar Hotels Temps plein

    Maison Albar Hotels - Le Pont-Neuf recherche son futur Assistant Gouvernant Général (H/F).**Vous êtes responsable du pôle « étages » et serez en charge**:- De la supervision quotidienne du travail et formation des équipes des étages- De la vérification de la qualité du service avec les standards LQA et de la propreté de l'intégralité des...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Groupe Briand Temps plein

    Nextensia, filiale du groupe Briand, est une entreprise spécialisée dans la conception, la production et la construction de bâtiments industriels au moyen de procédés standardisés, industrialisés, qui s'appuient sur des technologies hors-site et réversibles.Les constructions Nextensia sont disponibles à la location ou à la vente offrant ainsi à...

  • General Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France Talents Commerciaux Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Talents Commerciaux Cabinet de recrutement dédié aux professionscommerciales, accompagne de manière personnalisée ses clients etsont des valeurs fortes sur lesquelles votre consultant s'engage afind'atteindre vos objectifs professionnels.NOTRE CABINET RECHERCHE POUR L'UN DE NOS CLIENTS, CHAÎNE...