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Secrétaire Administratif/ve
il y a 1 semaine
- Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM). Les effectifs permanents sont de 45 personnes._
- Elle compte donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles._
- L'association s'appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l'éthique et le respect de la personne._
**Descriptif du poste**:
Sous la responsabilité de la Présidente de l'Association France Alzheimer 38 (Isère), vos missions principales seront les suivantes:
**Participer au bon déroulement de l'activité de l'Association et assister la Présidente dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction**:
► Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages
► Orienter les familles et donner le premier niveau d'information
► Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes)
► Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage
► Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement
► Rédaction et/ou mise en page de courriers divers/documents administratifs
► Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons
► Éditer les reçus fiscaux
► Mise à jour bases de données adhérentes
► Gestion et suivi des dossiers d'aide Union
► Préparer les réunions BU/CA : des convocations, feuilles d'émargement, réservations salles
► Assurer la préparation logistique des différentes activités et ateliers
► Gérer les stocks et réassorts des brochures et fournitures
► Sur demande de la présidente, elle se verra confier d'autres tâches ponctuelles administratives selon les besoins.
**Profil**
Issu(e) d'un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l'accueil ou du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.
Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.
Vous maîtrisez le pack office.
**Informations complémentaires**:
Localisation : GRENOBLE (38)
Statut : Employé
Type de contrat **:CDI à temps partiel (17h30)**
Disponibilité prise de poste : Début septembre 2023
Rémunération : SMIC
Contact pour le recrutement : Valentine MOUTIERS - Chargée des RH
Par Courrier:
Union Nationale France Alzheimer
Direction des Ressources Humaines
Madame Valentine MOUTIERS
11 rue Tronchet
75008 PARIS
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17,5 par semaine
Salaire : 11,52€ par heure
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 01/09/2023
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Secretaire Administratif
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CODASE Temps pleinLe CODASE recrute pour le service Point-Virgule une(e) secrétaire administratif(ve) - Econome en CDI à temps partiel (0.80 ETP). Poste à pourvoir au plus vite sur l'agglomération grenobloise.VOS MISSIONS:Au sein de l'équipe pluridisciplinaire:- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées,- Réaliser la gestion de...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation Georges Boissel Temps pleinVotre quotidien ?Principales missions :Accueillir et orienter les personnes accompagnées les partenaires, écouter leurs demandes et les orienter de manière appropriée,Gérer les appels téléphoniques et la boîte mail pour assurer une communication fluide et efficace,Réceptionner et distribuer le courrier du service, en assurant une distribution...
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Assistant-e Administratif-ve Pour Le Service
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESRF Temps plein**Context & Job description**Au sein du Service Financier et sous la supervision du chef de service, vous serez chargé-e de tâches administratives et de secrétariat général (en anglais et en français), en particulier:- Appui au chef du Service Financer dans la préparation des documents financiers.- Appui à la préparation et au suivi des documents à...
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Un/une Directeur/Directrice administratif-ve …
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps pleinRadiant-Bellevue, 1 rue Jean Moulin, 69300 Caluire et CuireUn/une Directeur/Directrice administratif-ve et éditorial-e pour UGA Editions Candidature jusqu'au 7 juillet 2019.L'Université Grenoble Alpes recrute un/une Directeur/Directrice administratif-ve et éditorial-e pour UGA Editions.Référence n° ACF-0619-UGAEDType de recrutement : Mobilité interne...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France COMSOL Inc. Temps pleinCOMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise.Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de leurs...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Point Vision Temps plein**Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de GRENOBLE / CROLLES.**Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmementimportant dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon...
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Assistance Administrative
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France AB CORPORATE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative - Secrétaire pour rejoindre notre équipe.Responsabilités : - Accueil et Conseils des clients - Répondre aux appels téléphoniques - Prise de commande - Mise à jour du fichier client - Facturation - Désarchivage et Archivage des dossiersFormation sur mesureCapacité à travailler de manière autonome...
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Assistant-e Administratif-ve Bilingue
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESRF Temps plein**Context & Job description**Le bureau des utilisateurs de l'ESRF veille au bon déroulement de son vaste programme d'expériences publiques réalisées sur 36 instruments différents (lignes de lumière). Sa mission est de garantir le bon fonctionnement des procédures d'accès mises en place pour la communauté des utilisateurs tout en veillant à ce...
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SECRÉTAIRE MÉDICALE
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Point Vision Temps pleinDescriptif du poste Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de GRENOBLE / CROLLES . Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Daconsulting pro Temps pleinAccueil physique et téléphoniqueGestion des plannings de consultationGestion administrative (enregistrement des dossiers, saisi de la couverture sociale et des actes, classement)Gestion des courriers (frappe, mise sous plis, distribution), compte rendu d'hospitalisationNumérisation des documents, examens médicauxFrappe des courriersInscription au...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ortec Département Oralys Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations de bureau.Résumé du poste:En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e)...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Ophtalmologie du Dauphiné Temps pleinLe Centre d'Ophtalmologie du Dauphiné est à la recherche d'un/e secrétaire médical-e compétent-e et organisé-e pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos patients et jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et la coordination des soins.Responsabilités:- Accueillir les patients et gérer les...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet rhumatologue Temps pleinRecherche secrétaire médicaleTemps partiel 23H30 (voir 27) par semaine- Lundi au vendredi 14-18H- Lundi 9H 12H 30Cabinet médical rhumatologue à GrenobleMédecin seulconvention collective des cabinets médicauxsalaire horaire 12.67 brutCDD avec CDI à l'issueFiche de poste:En tant que secrétaire médicale:Vous accueillez et informez la patientèle,Vous...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Grenoble **pour nos partenaires l'armée de terre.Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire Médical - Service des Urgences Adultes - H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:Missions du service:Accueil et prise en charge de la personne en attente de soins dans le cadre de l'Urgence.Urgence vraie, ressentie, psychiatrique, sociale.Puis orientation de la personne en fonction du...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Avec Temps pleinSupport Grenoble Grenoble)- Salaire :Selon le profil + éventuellement complément de rémunération selon la CCN FEHAP et accord d'entrepriseAvec 11810 salariés et 408 établissements, le Groupe AVEC se classe dans le top 10 des groupes français acteurs du soin aussi bien en ville qu'à l'hôpital ou encore à domicile et en maison de retraite. Fort de...
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Assistant(E) Medico-administratif(Ve) Aux
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE) AUX EXPLORATIONS FONCTIONNELLES DU SYSTEME NERVEUX - H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:Missions du service:Le service des EFSN EMG accueille des patients en demande d'examens spécifiques enfants et adultes pour la réalisation d'examens et leur...
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Un Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Descriptif**Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle des Chirurgies Michallon:Un secrétaire médical - (H/F) - Secrétariat de Neurochirurgie - (Réf : Pour prendre en charge l'accueil physique, téléphonique et gestion de la boite mail du secrétariat de l'unité de soins, effectuer la gestion des lettres de sortie, gérer les tâches...
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Un Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Descriptif**Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son service de Chirurgie Digestive et de l'Urgence:Un secrétaire médical - (H/F) - (Réf : Pour assurer la gestion et le suivi des activités du secrétariat du service (accueil des patients et des familles - Gestion des tâches administratives - accueil téléphonique).Lieu de travail : Site Nord - service...
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Secrétaire Juridique
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps pleinGestion des prises de rendez-vous ;- Facturation et encaissement des rendez-vous clients et suivi de la facturation ;- Ouverture papier et informatique des nouveaux dossiers et gestion du logiciel des dossiers ;- Dépôt informatique des actes de procédure et pièces préparés par les membres du cabinet et transmission aux clients ;- Classement des...